المساعدة › المستودعات › بضاعة الأمانة / العهدة

التوقيع / Custody - دليل من Scratch

غالبًا ما تُتابع البضائع التي تُترك لدى عميل على أساس «ادفع إن بعتها، وأعدها إن لم تبعها»، أو بضائع المورد المحفوظة في مستودعك على أساس «تُفوتر عند الاستخدام»، في دفتر منفصل أو لا تُتابع أصلًا. فتضيع البضائع، وتُنسى الفواتير، وينتهي كل طرف إلى خلاف حول ما استخدمه الآخر. تجمع نافذة الأمانات / الحفظ لدى الغير ذلك في مكان واحد: تنشئ الاتفاق، وتسجل الشحن والاستلام دون تغيير الملكية، وتحول تقرير استهلاك العميل مباشرة إلى فاتورة، وتسجل المرتجعات وفروق الجرد، وتعرض الفروق في مطابقة الفترة، وتتابع الكل في حسابات نظامية خارج الميزانية في المحاسبة.

1. ما هو: المبلغ الممنوح والمستقبل

يفرق التفاني بين اثنين: من يملك السلع (الملكية) و حيث هم (الموقع) يحدد البرنامج كل اتفاق مع اتجاه:

في إحدى المراحل، فإن الشحن هو لا بيع: البضائع لا تملك الشركة، إلا أن موقعها يصبح العميل؛ يتم إصدار الفاتورة عند إبلاغ العميل بأنهم باعوا أو استخدموها (تقرير الاستهلاك). في تسليم موضع السلع الموردة يجلس في مستودع في الحفاظ؛ قبل أن تبيعها أو تستخدمها في الإنتاج ترتبط بها إلى فاتورة شراء كاستخدام، وفي تلك اللحظة تصبح ملكية الشركة.

علامات تبويب النافذة: الملخص · الاتفاقيات · مخزون الأمانة · المعاملات · المطابقات · الفروق. تأتي أرقام المستندات من سلسلة ترقيم المستندات: الاتفاقيات مثل KS2026000001، والمعاملات مثل KN2026000001.

يعرض تبويب الملخص سريعًا قيمة أماناتنا لدى العملاء، وهي ملك الشركة، وأمانات الموردين المستبعدة من القيمة، وعدد الاتفاقات النشطة، والاتفاقات التي تأخرت مطابقتها، ومسودات المطابقة ذات الفروق، والأمانات المنتظرة لدى عميل أكثر من 90 يومًا.

2. إعداد اتفاقية

الاتفاقات > الاتفاق الجديد (الإدارة: إدارة التسليم) مجالات:

• الإدارة والحساب — العميل لرسالة معينة، والمورد لرسالة موصولة.
• مخزن التسليم — إذا تركتها فارغة، يفتح البرنامج مخزن يدعى KNS-… نفسها: الشركة المملوكة لتوفير معين، الحفاظ (المالك = المورد) لشخص موضع.المخزن يرتبط بالحساب ولا يخلط أبدا مع السلع من العميل الآخر.
• مخزن التخزين (شركة) حيث يغادر البضائع في تسليم معين؛ لتوفير تسليم تم استلامه، يطلب منك شركة التخزين التي تدخل السلع على الاستهلاك.
• قاعدة الأسعار — قائمة الأسعار (الآلة السعرية): يتم سعر فاتورة الاستهلاك من قائمة الأسعار كما هو الحال في بيع عادي. سعر الاتفاق (محدد): يتم استخدام سعر وحدة لكل عنصر والخصم من الاتفاق.
• العناصر — المنتجات المسموح بها، والسعر المتفق عليه، و كاب. القسيمة هي أكبر كمية يمكن أن يكون عند العميل في وقت واحد؛ يتم رفض الشحن الذي يتجاوزها.إذا كان قائمة البضائع فارغة، يمكن أن يذهب أي منتج المخزون إلى التسليم؛ مع قاعدة السعر الثابت كل منتج يحتاج سعر وحدة.
• فترة التوفيق (السنوات / الأسبوعية / الربعية) الأيام ( أيام ) — - مدة استلام الفاتورة الاستهلاكية، آخر عودة (أيام), تاريخ الصلاحية، العملة والنص.

بطاقة الاتفاقية لديها إلغاء التشغيل / Activate / Close لا يمكن إغلاق اتفاق حتى يكون توازن التسليم صفرًا.لا يمكن إلغاء اتفاق مع المعاملات (إغلاقه بدلاً من ذلك)؛ لا يمكن تغيير حسابه أو اتجاهه أو مخزن التسليم أيضًا.

3. الشحن والقبول

• تسليم التسليم (ممنوع): يتم كتابة شريط مخزن من جانبين من مخزن الشحن إلى مخزن الشحن. لا تغيروا, فقط الموقع يفعل؛ الكثير يتحرك في FEFO أوامر لا VAT يظهر ولا يتم إصدار أي فاتورة.
• تسليم الاستقبال (مستقبل): يتم كتابة شريط استقبال واحد في مخزن الحراسة. لا الفاتورة وليس حركة الحساب؛ لا تدخل السلع في أصول الشركة أو قيمتها، ولا تظهر في وثيقة البيع في المختبر ولا يمكن استخدامها في الإنتاج.
• يمكن أن تحتوي المعاملة الواحدة على 300 بند كحد أقصى. يُرفض السجل إذا لم يكن المنتج في قائمة أصناف الاتفاقية، أو إذا كانت بطاقة الصنف غير مناسبة للأمانة، كالبطاقات التي لا تحتفظ بمخزون.

4. تقرير الاستهلاك → الفاتورة

عندما يقول العميل "أنا أبيع / استخدم هذا كثيرا" ، يفتح تقرير الاستهلاك على بطاقة الاتفاق.لا يمكن اختيار المنتجات فقط مع توازن.

• اكتب تاريخ، اسم الممثل (مممثل العملاء) مع قاعدة قائمة الأسعار يمكنك أيضًا إدخال السعر يدويا.
• الفاتورة المسبقة: يظهر نوع الفاتورة (البيع من أجل إعطاء، الشراء من أجل الحصول)، المخزون، تاريخ الدفع، مصدر السعر (سعر الاتفاق / قائمة الأسعار / قيمة الكتاب التسليم / أدخلت يديا)، الخطوط، VAT وباستثناء الكامل VAT.
• موضوع الفاتورة: يتم كتابة الفاتورة بنفس القواعد التي يظهرها شاشة الفاتورة - سلسلة الوثائق ، قواعد الأسعار ، بوابة الحد الأدنى للائتمان ، VAT ويطبق الحساب المقبول/المدفوع كالمعتاد.يقلل من توازن التسليم عن الكمية التي يتم فرضها ويتم ربط المعاملة بالفاتورة.
• في تسليم معين يستخدم فاتورة البيع مخزن التسليم ، لذلك تخرج البضائع من هناك.في تسليم موضع يتم إدخال فاتورة الشراء إلى مخزن الشركة الذي تختاره (المساهمة + التكلفة + الإدخال) VAT + المورد مدفوع) والكمية نفسها تترك المخزون الحفاظ؛ لا يتغير الإجمالي المادي.

موافقة الحد الأدنى للائتمان و "الروابط الفاتورة"

إذا كان الحد الأقصى للائتمان للعميل يتطلب الموافقة ، فإن الفاتورة لا تكتب على الفور: الرسالة "الفاتورة في انتظار الموافقة (حد الائتمان) يظهر ويرجع الطلب إلى مكتب الموافقة. بمجرد أن يتم الموافقة عليها وتكتب الفاتورة، أدخل رقم التسلسل في الفاتورة أدناه. إرسال رسالة إلى الفاتورة المصدرة في الجزء السفلي من شكل الاستهلاك والطباعة رابط الفاتورة. إذا لم تتوافق حساب الفاتورة أو المخزون أو الخطوط مع هذا الاستهلاك، يتم رفض الرابط. إذا كان الحد في وضع "القفل" ، فلا يتم كتابة أي فاتورة ولا يتغير توازن التسليم.

5. عودة

في تسليم معين ، يعود العميل إلى ما لا يستطيع بيعه: يتم كتابة شريط مخزن من مخزن التسليم إلى المخزن. المخازن العودة تدخل. في تسليم غير مبيع السلع التي تم استلامها ، تعود إلى المورد: إخراج واحد من مستودع الحفاظ. الاتفاقية من آخر عودة (أيام) فترة هي تذكير في وجهة نظر الشيخوخة؛ لا يمكن أن يتجاوز العودة التوازن.

6. الكونت

إذا كان العميل قد أدرك حساباً، فإن الكونت شكل يملأ المنتجات في التوازن مع كمية الكتاب؛ اكتب الكمية المحسوبة. الفرق = العد - الكتاب, إذا كان العد يساوي الكتاب ، لا شيء مكتوب. عادة ما يكون نقصاً استهلاك غير مسبوق.: حاول تقرير الاستهلاك (والفاتورة) أولاً، ثم اكتب فقط الباقي غير المبين كعدد.

7. عكس

التداول الخاطئ هو لا محذوفة. الضغط و و على صف المعاملة من بطاقة الاتفاق وكتب التبرير على الأقل 3 شخصيات (الإذن: إدارة التسليم) يكتب البرنامج سلاسل الأسهم المعاكسة والمدخل المعاكس، ويسمى المعاملة "معاكسة" ويعد المستند المعاكس؛ لا يتم إعادة استخدام رقم.

وعندما يتحول الاستهلاك إلى يتم حذف الفاتورة المرتبطة أولاً — مع جلستك، لذلك تنطبق قواعد وحذف الفواتير كما هو الحال عادة؛ إذا لم يتم حذف الفاتورة، فإن العكس لا يحدث أيضا. في تسليم معين، إزالة الفاتورة يعيد السلع إلى مستودع التسليم تلقائيًا؛ في تسليم موضع يتم كتابة ملصق الاستقبال مرة أخرى إلى مستودع الحفاظ.

8. فترة المصالحة

على الورقة، فإن التوافق ويشير القسم إلى بداية ونهاية الفترة من الفجوة. مقدمة يقدم هذا الترتيب لكل منتج:

وهناك ثلاثة أنواع من الاختلافات، كل منها مع اقتراح: كتاب الفرق (التخزين ≠ في المستودع - قد يكون وثيقة عدم التوقيع قد أصاب المستودع أو قد يكون فاتورة الاستهلاك قد تم حذفها) ، الفائدة الفرق (مستهلك ≠ فاتحة - قد يكون الفاتحة قد تم تحريرها في وقت لاحق؛ تحقق من الفاتورة ( و ) حساب الفرق (حساب ≠ البقاء - إدخال عجز كاستخدام، تصحيح الفائض مع حساب). حفظ المصالحة حفظ مشروع؛ المستخدم مع إذن إدارة التسليم تأكيد لا يمكن تغيير تسوية مؤكدة، ويمكن إلغاء مشروع.

الاتفاقات التي تم توقيعها دون تسوية يتم إدراجها في علامة التبويب المجموع على النحو التالي: الاتفاقات مع التوفيق المفرط; وَالْمُتَّقِينَ يَعْلَمُونَ أَنَّهُمْ التسوية الـ Tab

9. التخزين والشيخوخة

يعرض تبويب مخزون الأمانات الرصيد والقيمة وأول دخول وآخر حركة لكل حساب × منتج × دفعة. يُحسب العمر من أول دخول حتى اليوم ضمن أربع فئات: 0-30 و31-60 و61-90 يومًا، وأكثر من 90 يومًا بالأحمر. يتيح مرشح الاتجاه عرض بضائعنا لدى العملاء فقط أو بضائع الموردين لدينا فقط. تُتابع الأصناف ذات تكلفة الوحدة المجهولة دون قيمة، وتُسرد رموزها في تحذير.

10. تقرير الاختلافات

يقارن تبويب الفروق سجل الأمانات اليوم، أي رصيد الاتفاق، بالمخزون الفعلي لمستودع الأمانات. يعني ظهور صف أن مستندًا خارج نافذة الأمانات، مثل مستند مستودع يدوي أو فاتورة أخرى، أثر في هذا المستودع. تُسرد أيضًا الفواتير المرتبطة باستهلاك ثم المحذوفة بوصف «حُذفت الفاتورة»؛ اعكس عملية الاستهلاك تلك. عند انعدام الفروق تظهر عبارة «لا توجد فروق: تطابق جميع مستودعات الأمانات السجل».

11. علامة التبويب التسجيل على بطاقة الحساب

يعرض تبويب الأمانات في بطاقة الحساب اتفاقاته ومستودع الأمانات ورصيدها وآخر العمليات، للقراءة فقط. للعمل عليها اضغط فتح في نافذة الأمانات؛ فتفتح النافذة مرشحة بذلك الحساب.

12. على الهاتف (الحديقة + الخطوات)

على الهاتف يفتح النافذة في ثلاث خطوات لبيع ريب عند العميل:

1. 1. الاتفاق — البحث عن عميل أو اتفاق؛ يتم إدراج العقود النشطة على أنها بطاقات (+ اتفاق جديد إذا كان لديك إذن).
2. 2. المخزون لدى العملاء — بطاقات المنتج والكمية والقيمة وأقدم مدة بالأيام؛ وأزرار كبيرة: الإبلاغ عن الاستهلاك، شحن أمانة (أو استلامها)، إرجاع، جرد، مطابقة الفترة؛ وتظهر المعاملات الأخيرة أسفلها.
3. 3. العمل — وتتضمن تقرير الاستهلاك ثلاث خطوات من تلقاء نفسها: 1 المنتج والكمية 2 مقدمة 3 الفاتورة. يتم تتبع المعاملات التي يتم إدخالها على الهاتف باستخدام المصدر "Mobile".

ربط الفاتورة التي تم إصدارها بالفعل إلى استهلاك بعد الموافقة على الحد الأدنى للائتمان يتم على سطح المكتب. الهاتف المحمول.

13. تقييم الأسهم و لوحة المالك

• في الشركة تقييم الأسهم تقرير، تسليم العملاء هي ملكية الشركة وتشمل في قيمة الأسهم; يتم عرض موقعها على خط منفصل باسم "التسجيل في العملاء (ملكية الشركة)".
• البضائع التي تم استلامها من المورد ليست ملكية الشركة: تظهر على خط المعلومات "مورد التسليم (المستبعد من القيمة)" وتخفي من الكمية في نظرة عامة.
• في صندوق الصحة التابع لـ المالك Dashboard, أ »… على تسليم العملاء" يتم عرض الرماد تحت المال المرفق.

14. المحاسبة: حسابات المذكرة

يتم مراقبة المعاملات في التوازن ( Off Balance ) الحسابات من قبل المحاسبة التلقين؛ المبلغ هو قيمة الكتاب المقدس للعملية:

يظهر حسابات المذكرة في توازن المحاكمة ولكن لا تدخل في الخصم أو بيان الدخل أو التدفق النقدي. لأن الشحن هو خزانة المخزون، حساب 153 السلع لا تتحرك (السلع لا تزال لدينا). يُعرف أن المبيعات العادية (120 / 600 / 391 - تكلفة السلع المباعة أو الشراء (153 / 191 / 320) قواعد - لا حاجة لقانون تسليم منفصل. إندونيسيا SAK EP لا يوجد ترتيب في فئة المذكرة، لذلك يتم تعيين حسابات التتبع خارج التوازن ن - يتم استخدامها.

15. VAT / PPN

تركيا: - الشحن ليس إمدادات. VAT (السوق المباشر) يحدث عند بيع السلع / استخدامها من قبل العميل (VAT قانون الفن 10(أ) - لا يوجد في الشحن VAT فاتورة الاستهلاك تتحمل VAT. في الشهرية VAT كسر الـ تسجيل يظهر قسم المعلومات العدد، القاعدة، و VAT من الفواتير الاستهلاكية للفترة؛ هذا المبلغ هو وقد تم تضمين في الإنتاج VAT لا يضاف مرة أخرى.

إندونيسيا: VAT القانون (UU PPN) 42/2009 إزالة تسليمات التسليم ( "penyerahan secara konsinyasi") من الإمدادات الضريبية؛ PPN يُعرف عند بيع السلع، ويُعرف عند بيعها. PPN يمتلك الخصم نفس قسم المعلومات. هذا هو ملخص للقانون؛ تأكيد ذلك لحالتك الخاصة مع المحاسب / المستشار الضريبي الخاص بك.

16. تصريحات

إعدادات » المستخدمين » الإذن الحراسة / الحراسة مجموعة :

• صفقات التسجيل (الشحن، الاستلام، الاستهلاك، العودة، الحساب) - يدخل المعاملات ويحفظ مشاريع المصالحة.
• الاتفاقات التنازلية، الموافقة على المصالحة والعودة — يفتح / ينشر / يغلق الاتفاقات ، ويؤكد المصالحة ، ويعكس المعاملات.
• إما أن يكون واحد يكفي لقراءة النافذة؛ يرى المسؤولون كل شيء.لا يستطيع المستخدم القارئ الوحيد تغيير سجلات التسجيل.
• فاتورة الاستهلاك مكتوبة مع جلساتك: تُطبق تصاريح الفواتير المباعة/الشراء والبوابة الحد الأدنى للائتمان كما هو موضح على شاشة الفاتورة.

17. أسئلة غالبا ما يطرح

• لقد سافر لكن المخزون لم ينزل. صحيح: تسليم التسليم ليس بيعًا، البضائع تبقى للشركة.
• لماذا لا أستطيع بيع السلع الموردة؟ البضائع في مخزن الحفاظ ليست ملكية الشركة.أولاً ربطها إلى فاتورة شراء مع الاستهلاك; انتقلوا إلى مستودع للشركة.
• لقد قمت بحذف فاتورة الاستهلاك من شاشة الفواتير، ماذا الآن؟ العودة إلى مستودع التسليم ولكن المعاملة لا تزال مرتبطة؛ يظهر على علامة التبويب الاختلافات "حذف الفاتورة" - عكس المعاملة.
• "يتم تجاوز المعايير المذكورة في الاتفاقية" — بعد الشحن، فإن الكمية عند العميل ستمر كوباً من الاستهلاك أو استرداد أولاً، أو ترفع كوباً في الاتفاق.
• "لا يتم إنشاء لوحات التسليم (EM_*) في هذه الشركة حتى الآن" — يتم إنشاء اللوحات عند فتح خادم Java الشركة؛ اطلب من مدير النظام إعادة تشغيل خدمة Java.
• هل يمكن للعميل الإبلاغ عن استهلاكهم الخاص؟ يُعد قوس قزح لبوابة العملاء جاهزًا (المصدر "بوابة العملاء" ؛ البوابة نفسها عمل منفصل.

دليل متصل : أمانة > السجون · الوثيقة الدخول · الحد الأدنى للائتمان · المحاسبة · جميع الوحدات.