Pemilik Dashboard - Panduan daripada Scratch

Setiap pagi, pemilik perniagaan pertama kali bertanya empat soalan: akan tunai saya terakhir, di mana jualan utama, siapa yang berhutang kepada saya wang, di mana kita terperangkap? Jawapan-jawapan sudah dalam program tetapi tersebar di atas sepuluh laporan yang berasingan. Pengurus Dashboard Ia mengumpul mereka di satu skrin, dalam sembilan kotak. Tiada kotak membuat pengiraan baru: setiap angka berasal daripada laporan syarikat dalam tetingkap Laporan atau daripada ukuran sendiri tetingkap yang berkaitan, jadi angka pada papan papan dan angka dalam laporan sentiasa sama.

Panel tuan - sembilan kotak

1. Apa yang tetingkap ini dan siapa yang melihatnya

Di dalam pintu, tetingkap terletak di dalam Pengurusan / HR Tile, tepat di sebelah pengurusan. Pada skrin ini terdapat sembilan kotak dalam tiga baris: 1 kedudukan tunai dan 13-minggu yang dijangka, 2 jualan dan keuntungan bruto yang terakhir 12 Bulan yang 3 jarak kepada Target bulan ini, 4 yang boleh diperolehi untuk menua, 5 Kepekatan pelanggan, 6 Perintah untuk Funnel, 7 Pengeluaran pulsa yang 8 Kesihatan stok, 9 Peringatan hari ini ( peringatan hari ini )

Panel ini boleh dilihat pada Pengurus Sistem atau kepada pengguna yang kad pengguna mempunyai BOTH yang Laporan Umum dan Laporan carta Permohonan telah ditukar. Peraturan ini hidup di pelayan: pengguna tanpa kebenaran ini tidak melihat tetingkap dalam dompet dan tidak mendapat data walaupun apabila memanggil alamat secara manual.Jika anda juga kekurangan kebenaran untuk sumber kotak (contohnya bank, cek, pengeluaran), hanya kotak atau bahagian kotak itu berkata "tidak ada kebenaran"; kotak lain terus berfungsi.

2. Satu julat tarikh — kotak mana menunjukkan tempoh yang

Barisan atas mempunyai julat tarikh tunggal (default: Hari pertama bulan ini, hari ini). Tarikh : Bulan ini, Bulan lepas, Bulan ini, Tahun ini.Selepas mengubah tarikh dengan cetakan tangan Permohonan; Sesetengah kotak menunjukkan "sebenarnya sekarang" oleh alam semula jadi dan tidak terjejas oleh julat:

Kotak	tempoh yang ditunjukkan
Posisi tunai	Kadar tunai + keseimbangan bank hari ini dan 13 hari ini (tidak kira-kira dalam tempoh yang
Akhirnya 12 Bulan-bulan yang	12 bulan-bulan yang lalu, termasuk bulan akhir julat; lajur yang ditembak adalah bulan yang sama satu tahun lebih awal.
Jarak ke sasaran bulan ini	Tarikh akhir bulan bagi julat (Target bulan penuh, sebenar sehingga tarikh).
Aging akaun belum terima	Pembayaran hari ini terbuka (tidak kira julat).
Kepekatan pelanggan, funnel pesanan, kadar scrap, ABC	Rangkaian yang dipilih.
Penggunaan kapasiti mesin	yang terakhir 7 sehingga hari akhir rangkaian.
Saham dan saham mati	Taruhan pada hari akhir julat (dengan pergerakan sehingga hari itu).
Perhatian	Peringatan hari ini; peringatan diskaun menggunakan julat yang dipilih.

3. Warna-warna hanya bermaksud tiga perkara

Pada warna papan tidak ada hiasan; ia hanya membawa tiga makna: Green = pada sasaran, Kuning = perhatian, Merah = tindakan yang diperlukan. Kolom, garis dan lajur carta dalam warna kelabu; jika sesuatu berwarna merah (satu minggu pergi negatif, bulan kehilangan, botol, penerimaan di atas 90 titik di sudut kanan atas setiap kotak dan strip di tepi kiri menunjukkan keadaan keseluruhan kotak.

Kotak	hijau	Kuning	Merah
Tunai	Net flow positif 13 Minggu-minggu	Kadar bersih negatif tetapi tunai tidak jatuh di bawah sifar	tunai di bawah sifar dalam masa 1 minggu
Akhirnya 12 Bulan-bulan yang	jualan lebih tinggi daripada yang sama 12 bulan lepas	Pada kebanyakan 10% lebih rendah	Lebih daripada 10% lebih rendah
Jarak ke sasaran	Kadar pencapaian telah menurun dengan bahagian yang terlepas bulan	Sekurang-kurangnya 90% daripada bahagian bulan yang dihabiskan	Lagi di belakang
Penerima	Bahagian yang berlebihan pada kebanyakan 20%	Pada kebanyakan 40%	Lebih daripada 40%
Pelanggan	Tiada pelanggan yang boleh 30% daripada jualan atau lebih	—	Pelanggan yang satu membuat 30% atau lebih
Corong pesanan	Kerugian/blok tidak boleh melebihi 25% pada setiap peringkat	25-50%	Satu peringkat di 50% atau lebih (bottleneck)
Nadi pengeluaran	Tiada pesanan tertunda, scrap tidak meningkat	Kadar Scrap meningkat	Perintah kerja terbuka sebelum tarikh yang sesuai
Kesihatan stok	stok mati di bawah 10% tiada item yang boleh diisi semula	stok mati 10-20% atau terdapat item di bawah minimum	stok mati 20% atau lebih
Perhatian	Tiada amaran	Hanya peringatan perhatian	Sekurang-kurangnya satu peringatan yang diperlukan

4. Tembakan dan peratusan - apa yang mereka dibandingkan dengan

Di bawah tajuk setiap kotak terdapat satu anak panah ( ▲ ▼) dan peratusan, dengan nota pada apa ia dibandingkan dengan. baik atau buruk: kenaikan jualan hijau, kenaikan kerosakan merah; perubahan yang tidak baik atau buruk, seperti nilai saham, kekal kelabu. Kotak yang menunjukkan keadaan semasa (penuaan, perhatian) berkata "Tidak ada perbandingan" kerana tiada sejarah disimpan; anak panah dalam kotak tunai membandingkan 13 Minggu ke hadapan Hari ini, bukan hari yang lepas.

5. kedudukan tunai dan 13-minggu ramalan

Jumlah besar ialah Bank + Perbankan: Keseimbangan hari ini ialah TL akaun tunai dan bank (sama seperti jumlah dalam tetingkap Bank; akaun mata wang asing dipaparkan secara berasingan di bawah dan tidak dicampur dalam TL). Garis di bahagian atas ialah Kadar tunai kumulatif ramalan untuk yang seterusnya 13 minggu; bar di bawahnya ialah infus setiap minggu (di atas sumbangan: pengumpulan invois, cek yang boleh diterima, janji untuk membayar) dan outflow (di bawah sumbangan: pembayaran invois, cek yang boleh dibayar, gaji, cukai). yang Minggu di mana wang tunai jatuh di bawah sifar ditunjukkan dalam merah dengan band dan tarikh merah. pengiraan adalah sama seperti Laporan › Kewangan › 13-mingguan tunai ramalan laporan; klik tajuk membuka laporan itu, klik "Cash + bank" membuka tetingkap Bank. Pendapatan berlebihan dan bayaran tidak disebarkan di sepanjang minggu kerana ia tidak diketahui bila mereka akan dibayar.

6. jualan dan keuntungan bruto yang terakhir 12 Bulan-bulan yang

Kolom gelap ialah setiap bulan jualan bersih ( daripada yang lain VAT, (dalam keadaan yang tidak terhingga) dan cahaya yang ditembus di belakangnya ialah bulan yang sama tahun lepas, dan garis ialah bulan yang keuntungan besar. Tarikh bulan yang dihasilkan ialah merah. Jika sasaran jualan telah dimasukkan ke dalam CRM, Target bulan dicetak sebagai garis yang diselaraskan (target diukur sebagai CRM, Jumlah invois termasuk VAT). Penjualan = Laporan › Penjualan › Analisis jualan (daripada bulan), keuntungan = Kedudukan keuntungan (Setiap bulan dikira secara berasingan; kos unit ialah harga pembelian purata bulan itu). klik satu bulan membuka kedudukan keuntungan bulan itu. Jika keuntungan sangat negatif, sebabnya biasanya ialah kad saham dengan kos yang dimasukkan secara tidak betul; jadual "kurang menguntungkan" dalam laporan keuntungan menunjukkan kad mana ia adalah.

7. Jarak ke sasaran bulan ini

Terdapat bar : jualan (CRM sasaran jualan; kadar pencapaian sasaran, Koleksi dan Pengeluaran (Berapa banyak pesanan kerja yang dibuka bulan ini telah selesai). Garis vertikal tipis pada bar menunjukkan berapa banyak bulan telah berlalu; ayat di bawah menyatakan kedua-dua sisi demi sisi, contohnya. "60% daripada bulan telah berlalu; 48% daripada sasaran telah dicapai."Jika bar telah mencapai garis vertikal ia hijau, sedikit di belakang adalah kuning, jauh di belakang adalah merah. Program ini tidak mempunyai medan untuk memasuki Target Koleksi; bar ini bermaksud "Tidak ada data lagi".Jika tiada sasaran jualan telah dimasukkan, bar jualan juga bermaksud "Tidak ada data lagi" dan menyatakan sebabnya.

8. Menua yang boleh diterima

Satu strip horizontal membahagikan penerima terbuka kepada lima lajur mengikut tarikh yang sepatutnya: belum sepatutnya, 1-30 Hari yang 31-60 Hari yang 61-90 hari (kayu) dan lebih daripada 90 Hari-hari yang telah dihabiskan oleh Klik pada slice atau baris di bawahnya membuka Top 5 Perhitungan mengikut jumlah yang berhutang dalam slice itu; klik akaun membuka kad akaun. angka-angka adalah sama seperti pandangan Perdamaian › Receivables Penuaan; klik tajuk membuka pandangan itu.

9. Kepekatan Pelanggan

Cincin menunjukkan bagaimana jualan bersih dalam julat yang dipilih dibahagikan antara Top 5 Pelanggan dan lain-lain. Sekiranya satu pelanggan 30% daripada jualan atau lebih kotak merah: kehilangan pelanggan akan merosakkan perniagaan. Tembakan ialah perubahan di bahagian atas 5 saham pelanggan berbanding dengan tempoh terdahulu (sebuah saham yang jatuh adalah baik). Sumber: Analisis jualan (dengan pelanggan); klik tajuk membuka ia.

10. Perintah Funnel

Peringkat : Kutipan → Peruntukan yang ditukar kepada pesanan → Perintah kerja dalam pengeluaran → Pesanan menunggu penghantaran → Kadar yang ditukar kepada invois. Kutipan, pesanan dan bil mengira jumlah yang mengikuti kutipan dalam julat yang dipilih (Raporan Funnel Kutipan); fasa pengeluaran bukan jumlah tetapi bilangan pesanan kerja terbuka; menunggu penghantaran ialah jumlah pesanan jualan terbuka yang tidak dihantar sehingga hari ini (Raporan penuaan pesanan jualan terbuka). Tahap di mana kebanyakan perniagaan hilang atau menunggu (kepada kehilangan atau blokade bahagian 50% atau lebih) mendapat Merah : Bottleneck Klik satu baris membuka laporan peringkat itu.

11. Puls Pengeluaran

Peta haba menunjukkan setiap mesin Penggunaan Di atas yang terakhir 7 hari (minit kerja ÷ kapasiti harian mesin; sel gelap adalah mesin sibuk). hujung minggu dan hari tanpa kapasiti menunjukkan "—". Di sebelahnya ialah Perintah kerja yang tertunda (Pengurusan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa) dan Kadar Scrap Jika minit harian tidak ditakrifkan pada kad mesin dan tiada masa kerja dimasukkan dalam pengesahan pengeluaran, penggunaan tidak boleh dikira; kotak itu menyatakan sebabnya.

12. Kesihatan Saham

langkah yang perlu: wang yang terikat dalam stok (Kesemua laporan penilaian saham) stok mati (nilai item dengan tiada pergerakan keluar untuk lebih daripada 6 bulan dan bahagian saham mereka - laporan saham mati), item untuk mengisi semula (Jumlah item yang telah jatuh di bawah minimum mereka) tahap dan jumlah pembelian yang dicadangkan — Saham di bawah laporan tahap minimum) dan pembahagian jualan dalam julat yang dipilih kepada ABC Kelas. Mengklik satu langkah membuka laporan sendiri. item yang kosnya tidak diketahui tidak dimasukkan ke dalam nilai; laporan senarai item yang mereka adalah.

13. Perhatian - paling banyak 5 Peringatan Hari Ini

Peringatan daripada bahagian-bahagian yang berbeza program dikumpulkan dalam satu senarai, disusun mengikut jumlah dengan merah pertama, dan lima yang paling penting dipaparkan: satu berlebihan Pemeriksaan atau yang diterima daripada akaun dengan sejarah cek yang dikeluarkan, akaun di atas akaun Perbezaan sempadan, A : A Akaun Bank dalam keseimbangan negatif, a Garis jualan dengan satu diskaun yang tidak biasa, A : A Perintah jualan sebelum tarikh penghantaran, a Perintah Kerja yang akan hilang tarikh yang tepat atau terperangkap, satu Kewajipan rasmi yang ditanggung atau disebabkan oleh 7 Hari-hari yang (termasuk pulangan bulan lepas), pendengaran Permohonan kelulusan, dan, bagi pentadbir, didakwa pembelian berulang / dokumen dipadamkan dan ditulis semula. Klik baris membuka tetingkap yang berkaitan.Jika tiada amaran, kotak itu hijau.

14. TV Modal

Untuk menunjukkan papan kekunci pada skrin dinding, tekan TV Modal butang di bar atas: tetingkap pergi skrin penuh, teks tumbuh, sembilan kotak sesuai pada satu skrin, dan jam dan masa pembaharuan seterusnya muncul di sudut. Setiap 10 minit. untuk meninggalkan akhbar SC atau keluar TV Mode: Jika skrin lebih pendek daripada 900 Pixel yang kotak tidak sesuai; TV Mode kemudian berfungsi dengan scrolling.

15. di telefon

Pada telefon (Garden + Steps antara muka) sembilan kotak disegel dalam satu lajur dalam perintah yang sama; tarikh singkat menggerakkan laluan samping dan butang cukup besar untuk menekan dengan jari. TV Mode tidak tersedia di telefon.

16. Kelajuan, Pembaharuan dan "Tidak ada data lagi"

Kotak-kotak tidak menunggu satu sama lain: setiap satu ditarik sebaik sahaja ia bersedia; jika sumber kotak gagal, hanya kotak itu berkata "Kotak ini tidak boleh dimuat" dan cuba lagi butang muncul. hasil disimpan dalam memori untuk 60 sekejap ; Pembersihan Mengelakkan memori ini dan mengira semula segala-galanya. Jika sumber yang mengambil masa lebih lama daripada 5 sekejap, strip atas berkata demikian. di mana tiada data dashboard Tidak boleh dicetak 0: ia menulis "Tidak ada data lagi" dan memberikan alasan (contohnya, "Tidak ada jualan bersih dalam tempoh yang dipilih", "Tidak ada kad mesin ditakrifkan").

17. Soalan yang kerap ditanya

Gambar pada papan kekunci berbeza daripada laporan. Ia tidak boleh: papan kekunci memanggil laporan itu sendiri. satu-satunya sebab perbezaan ialah tempoh - tempoh mana setiap kotak menunjukkan dalam seksyen 2; Klik kotak membuka laporan dengan tempoh yang sama.
Apakah kotak jualan dikecualikan VAT dan sasaran termasuk VAT? Ya: jumlah jualan dikira daripada garis-garis yang dikecualikan VAT; sasaran jualan menggunakan definisi yang sama seperti CRM skrin (jumlah invois, termasuk VAT).
Mengapa objektif pengumpulan sentiasa kosong? Program ini belum mempunyai medan untuk memasukkan sasaran koleksi.
Di manakah “perintah di atas had”? Kotak perhatian kini menunjukkan akaun di atas had cek/risiko mereka; tiada laporan had kredit per pesanan.

Pagi ini, pemberitahuan ringkas Angka-angka dalam kotak papan juga boleh datang setiap pagi sebagai mesej pendek: jualan semalam, koleksi semalam, tunai dan bank, jumlah yang dikenakan hari ini, pesanan berlebihan, stok kritikal, pesanan terlambat, kelulusan yang sedang berlangsung dan anomali semalam. Maklumat : Pusat Pemberitahuan dan Kelulusan › Ringkasan pagi.

Panduan yang berkaitan : Laporan - Laporan Syarikat · Pergerakan Mobile.