Kandungan

1. Apa yang dimaksudkan dengan cockpit?2. Dari mana setiap kad berasal?3. tab tetingkap Pengurusan 4. Cash flow: skrin yang paling penting 5. Kelulusan: apa-apa di atas had mencapai anda 6. Langkah Audit : “Siapa yang buat ini?”7. FX, kewangan, konsolidasi dan MT940 8. Apabila anda berkata " angka ini salah"Soalan : Tarikh Pertama Pergi ke sumber kad Periksa laluan audit 9. Rutin Pengurus 10. Soalan yang kerap ditanya 11. Glossari

Bantuan › Cockpit & Pengurusan

Cockpit – Panduan daripada Scratch untuk Pengurus

Panduan ini adalah untuk orang yang perlu melihat nombor dan memutuskan. tujuannya bukan untuk mengajar anda bagaimana untuk membaca laporan tetapi untuk menunjukkan Setiap nombor pada skrin berasal daripada. Sebagai pengurus, soalan pertama anda tidak akan menjadi "apa angka ini?" tetapi "Adakah angka ini betul? » — Panduan ini menjawab dengan tepat.

⏱ Berapa lama ia boleh mengambil?

Bahagian 1–3 (Di mana kad ini berasal daripada : 12 Baca selebihnya seperti yang anda perlukan - panduan ini tidak perlu dibaca akhir hingga akhir; perlakukan sebagai rujukan.

1. Apa yang dimaksudkan dengan cockpit?

Perbincangan di dalam kapal terbang tidak Berlari Mesin yang digunakan; mereka Persembahan Apa yang dimaksudkan dengan enjin?Selengkapnya HNR Cockpit adalah sama: ia tidak mencipta rekod - orang lain melakukannya. gudang menerima barangan, kasir memotong voucher, jualan mengeluarkan invois. Kapal yang mengumpul semua pada satu skrin.

💡 Kesimpulan yang berikut ialah

Jika terdapat nombor dalam cabang yang salah, Kesalahan tidak boleh di dalam kabin. Sesuatu dalam rekod sumber hilang atau salah. itulah sebabnya Seksyen 2 senarai, kad per kad, yang skrin memanjakan ia: apabila anda melihat angka yang buruk anda pergi terus ke sana.

Cockpit ialah Baca secara langsung pada setiap buka — Tidak ada cache di antara. memperbaharui skrin dan apa yang anda lihat adalah kebenaran seperti yang kedua. tidak ada perkara seperti "Raporan malam lepas"; laporan sentiasa sekarang.

2. Dari mana setiap kad berasal?

Untuk setiap kad pada tab Cockpit: apa yang dikatakan, skrin mana yang memberi makan, dan Di mana untuk melihat apabila ia kelihatan salah.

📷 Skrin sebenar Tab Kapal — ringkasan kad

🗺 Fungsi setiap medan

Gambar 1 — Kad di sebelah kiri dibekukan oleh skrin di sebelah kanan.Jika angka mengejutkan anda, ikuti anak panah.

Kad Pengurusan	Apa yang dikatakan	Jika anda salah, lihat di sini
Tunai + Bank (langsung)	wang sebenar yang anda simpan hari ini	Jika kasir mengumpul mereka sehingga petang, angka itu membaca rendah sepanjang hari.
Jualan hari ini	Jumlah keseluruhan invois jualan yang dikeluarkan hari ini	Pesanan bukan invois. barang yang dihantar tanpa invois tidak muncul di sini.
Jumlah yang boleh diterima / dibayar	Jumlah semua bilangan akaun	entri lama tidak pernah ditutup. semak baris terbuka tertua pada kenyataan akaun.
Belum terima tertunggak	Kadar faedah yang telah dibuka	Jika wang masuk tetapi tiada voucher dipotong, invois kekal terbuka dan senarai inflat.
cek 7 / 30 Hari Raya ( Rangkaian )	Kesan bersih cek yang akan datang (dalam − keluar)	Cek dengan tarikh yang salah. disusun mengikut tarikh yang salah dalam tetingkap Cek.
Sasaran ↔ Sebenar	Target jualan bulan ini dan sebenar	Jika ia berkata "tidak ada sasaran yang ditentukan untuk bulan ini", tiada siapa yang memasuki satu CRM Target yang
Arahan kerja terbuka	Pengeluaran bermula tetapi tidak disahkan	Pengendali selesai tetapi tidak pernah disahkan; bahan-bahan masih kelihatan tidak dikonsumsi.
Penyelenggaraan DID	Mesin yang diperlukan untuk penyelenggaraan berkala	Jika perkhidmatan selesai, tutup rekod dalam Produksi → Mesin.
Top 5 Perkhidmatan yang diperolehi oleh margin (30 Hari )	Produk yang meninggalkan margin yang paling banyak 30 Hari-hari yang	Produk yang tidak mempunyai kos pembelian kelihatan lebih menguntungkan daripada yang ada. semak harga pembelian pada kad saham.

3. tab tetingkap Pengurusan

Kapal ini ialah TAB Pertama daripada tetingkap Pengurusan. sembilan yang lain bukan skrin harian; anda membuka mereka Apabila keperluan tertentu muncul. Kumpulan ini membantu:

Tab	Soalan apa yang beliau jawab	Berapa kerap
Papan Pemuka	Bagaimanakah keadaan berlaku hari ini?	setiap hari
Aliran tunai	Adakah wang akan cukup dalam beberapa minggu?	mingguan
Kelulusan	Apa yang menunggu tandatangan saya?	setiap hari
Pusat Kos / Bajet	Jabatan mana yang melebihi bajet?	bulanan
FX Perbezaan	Apa yang saya FX akaun yang bernilai dalam mata wang tempatan?	Bulan Akhir
Penyatuan	Bagaimana semua syarikat kelihatan gabungan?	bulanan
e-Invois	Adakah ada akaun yang menunggu untuk dihantar?	setiap hari
Kadar pertukaran	Apakah kadar bank pusat hari ini?	Seperti yang diperlukan
Jejak audit	Siapa yang mengubah rekod ini, dan bila?	Apabila dalam keraguan
MT940	Adakah laporan bank sesuai dengan rekod saya?	bulanan

4. Cash flow: skrin yang paling penting

Kapal ini memberitahu anda apa yang berlaku hari ini; Pengeluaran tunai beritahu anda apa yang akan berlaku dalam minggu-minggu akan datang. perniagaan biasanya dibunuh bukan oleh kerugian tetapi oleh Mengelakkan daripada wang tunai, Jadi sebagai pengurus ini ialah tab untuk melihat yang paling.

📷 Skrin sebenar Tag aliran tunai — tahap tahunan yang dijangka

🗺 Fungsi setiap medan

Gambar 2 — Ramalan dibina daripada tarikh yang diketahui; ia mengecualikan pesanan kejutan. jadi ia salah pessimistik - yang sihat.

⚠ Tanpa kos tetap, ramalan berbohong

Masukkan kos tetap mingguan — gaji, sewa dan elektrik — sekali sahaja. Jika dibiarkan kosong, skrin menunjukkan lebih banyak wang daripada yang benar-benar ada setiap minggu. Anda fikir “keadaan baik”, kemudian tibalah hari gaji pada 15 haribulan.

5. Kelulusan: apa-apa di atas had mencapai anda

Pengurus tidak perlu melihat setiap permintaan pembelian - menunggu tandatangan pada 200 nilai stesen hanya melambatkan perkara-perkara. jadi anda menentukan Hingga batas: Permintaan di bawah ia mengalir sendiri, permintaan di atas ia tanah dalam Kelulusan Tabel yang

📷 Skrin sebenar Peti Pengesahan — permintaan yang menunggu

🗺 Fungsi setiap medan

Gambar 3 — terlalu rendah batas tenggelam anda; terlalu tinggi kehilangan kawalan. 5% daripada perbelanjaan bulanan purata anda merupakan permulaan yang baik.

6. Langkah Audit : “Siapa yang buat ini?”

Tiba-tiba atau lambat, orang lain bertanya kepada saya: "Siapa yang boleh mengubah akaun ini? » yang Audit Tab ini mempunyai dua senarai: Pergerakan dokumen (Apa, apa, bila dan apa yang telah Menulis audit (Setiap usaha yang dibuat terhadap dalam program ) Yang kedua juga menunjukkan percubaan yang gagal - jadi anda boleh melihat apabila seseorang cuba sesuatu yang mereka tidak dibenarkan untuk lakukan.

💡 Pengesahan bukan alat penalti

Sebahagian besar entri menjawab "Apa yang berlaku », Tidak "siapa yang bersalah".Ketika stok tidak menambah, trek biasanya menunjukkan bahawa seseorang diselamatkan dua kali dalam iman yang baik.

7. FX, kewangan, konsolidasi dan MT940

💱

kadar dan FX Perbezaan

yang Kadar tab menunjukkan buletin harian bank pusat. FX Perbezaan tab nilai mata wang asing dan akaun bank anda pada kadar hari ini dan memberikan Ekewalan mata wang tempatan. Dengan tidak FX akaun yang ia katakan "tidak ada akaun mata wang asing" - itu bukan kesilapan.

🎯

Pusat kos dan bajet

Membahagikan perbelanjaan kepada jabatan (pusat kos) dan memberikan setiap satu Bajet tahunan. Apabila perbelanjaan mendekati had a Peringatan bajet Dengan tiada bajet tidak ada amaran - skrin kekal tenang, tetapi perlindungan itu.

🏢

Penyatuan

Dengan beberapa syarikat masing-masing mengekalkan buku-buku mereka sendiri. konsolidasi menggabungkan mereka ke dalam satu TOTAL garis: Hanya di sini anda boleh melihat saiz sebenar kumpulan.

🏦

MT940 Pernyataan

Simpan teks pernyataan yang anda muat turun daripada bank; program ini meliputi baris dan Menyarankan akaun Daripada penjelasan. penting : skrin ini tidak menulis apa-apa — Posting apa sahaja yang hilang secara manual dalam tetingkap yang berkaitan.

8. Apabila anda berkata " angka ini salah"

Sebagai seorang pengurus, kemahiran yang paling berharga anda adalah mencari angka yang salah Di tempat yang betul. Perintah ini ialah:

Soalan : Tarikh Pertama

Perkara ini mungkin tidak salah - ia boleh Tidak masuk lagi. Cash kelihatan rendah: koleksi hari ini telah diposting? jualan kelihatan rendah: ada notis penghantaran yang dikeluarkan tetapi bukan invois? Tidak lengkap.
Pergi ke sumber kad

Gunakan jadual dalam seksyen 2 untuk mencari skrin mana yang memberi makan kad dan melihat di sana dengan filter yang sama. Jika nombor bersetuju, masalahnya bukan cockpit tetapi jangkaan - mungkin "jualan" bermakna sesuatu yang berbeza untuk anda.
Periksa laluan audit

Jika angka itu betul semalam dan salah hari ini, seseorang berubah sesuatu di antara. Audit tab senarai semua orang yang menyentuh dokumen itu, dalam perintah. jawapan biasanya "dihemat dua kali" atau "diposkan ke akaun yang salah".

9. Rutin Pengurus

☀️

Setiap pagi - 3 minit

Pandang Pertama : Bank + Perbankan, Terlalu banyak penerimaan, Kelulusan. Jika sesuatu yang tidak biasa berlaku semalam, salah satu daripada tiga akan memberitahu anda.

📆

Setiap hari Isnin - 15 minit

Pengeluaran tunai tab: projeksi empat minggu.Jika seminggu berubah merah, bertindak minggu ini — mempercepatkan koleksi atau menekan pembayaran keluar.

🗓️

Setiap hari akhir bulan - 30 minit

Bajet (Bolehkah setiap jabatan melebihi? ) FX Perbezaan (Kedudukan nilai tempatan FX dan akaun MT940 (Sila rujuk kepada bank dan Konsolidasi Jika anda mempunyai lebih daripada satu syarikat.

10. Soalan yang kerap ditanya

Bolehkah saya mengedit nombor dalam cockpit?

Tidak - sengaja. cockpit hanya membaca. jika angka salah anda memperbaiki sumbernya, bukan dial. jika anda boleh mengedit dial secara manual, dial akan tidak bernilai.

Mengapa tiada angka keuntungan dalam cabang?

Keuntungan hanya bermakna sesuatu apabila Kos yang lengkap: harga pembelian, kos pengeluaran, overheads yang diperuntukkan. sebaliknya, cockpit menunjukkan langkah-langkah sebahagian tetapi boleh dipercayai seperti: Top 5 Produk dalam margin. Untuk keuntungan penuh, gunakan tetingkap Keuntungan dan peruntukan kos.

Tab Kelulusan kosong - tiada siapa yang memerlukan kelulusan?

kemungkinan: sama ada tiada apa yang melebihi had, atau Tiada peraturan yang pernah ditakrifkan. Jika skrin mengatakan "tidak ada peraturan yang ditakrifkan", ia adalah yang kedua - sehingga anda menetapkan had setiap perbelanjaan mengalir diam-diam.

Tab e-Invoice menyatakan "tidak ada integrator yang dikonfigurasi".

Pengisian selesai tetapi pengesahan integrator (pengguna/pasword/alamat) belum dimasukkan. Menunggu seperti rancangan dalam kotak Anda masih boleh muat turun UBL Pada masa yang mana pengesahan dimasukkan, menghantar switch pada diri sendiri; tiada apa-apa lagi diperlukan.

11. Glossari

Türkçe	English	Bahasa Indonesia
Kokpit	Cockpit / dashboard	Kokpit / dasbor
Nakit akış	Cash flow	Arus kas
Tahmini seviye	Projected level	Level perkiraan
Sabit gider	Fixed cost	Biaya tetap
Geciken alacak	Overdue receivable	Piutang lewat tempo
Toplam alacak / borç	Total receivable / payable	Total piutang / utang
Hedef ↔ Gerçekleşen	Target ↔ Actual	Target ↔ Realisasi
Onay eşiği	Approval threshold	Ambang persetujuan
Masraf merkezi	Cost centre	Pusat biaya
Bütçe uyarısı	Budget warning	Peringatan anggaran
Konsolidasyon	Consolidation	Konsolidasi
Kur farkı	FX difference	Selisih kurs
Denetim izi	Audit trail	Jejak audit
MT940	MT940 statement	Rekening koran MT940
e-Fatura	e-Invoice	e-Faktur
UBL	UBL file	Berkas UBL

🔗 Panduan yang berkaitan

Untuk melihat bagaimana wang tunai, bank dan rekod cek dilahirkan, baca Panduan Kewangan; untuk menentukan sasaran jualan lihat CRM Panduan.