目录
1. 什么是客舱?2. 每个卡都从哪里来?3. 管理窗口的十个选项卡4. 现金流:最重要的屏幕5. 批准:任何超越边界的东西都会到达你6. 审计轨道:“谁做了这件事?”7. FX, 预算、巩固和 MT9408. 當你說「這個數字是錯誤的」问时间先去卡的来源查看审计路线9. 管理员的日常10. 常见问答11. 口语帮助 › 可口可乐 & 管理
Cockpit — 管理员的 Scratch 的指南
这个指南是为了一个人,必须看数字并决定它的目的不是教你如何阅读报告,而是显示 屏幕上的每一个数字都来自. 作为管理员,你的第一个问题不会是“这个数字是什么?”但 "这个数字是正确的吗?” — 这个指南正是这样回答的。
部分 1–3 (图为从哪里来): 12 阅读其余的如你需要它 - 这条指南不必读到结尾; 将其视为参考。
1. 什么是客舱?
飞机舱内的交谈不 跑步 发动机;他们 表演 发动机正在做什么? HNR 客舱是相同的:它不会创建记录 - 其他人这样做. 仓库收到货物,现金公司收取一笔钱包,销售公司发出一张账单。 把它全部聚集在一个屏幕上.
如果客舱中的一个号码是错误的, 罪不是在船上。. 源记录中的某些东西是错误的或错误的,这就是为什么部分 2 列表,卡片按卡片,哪个屏幕喂食它:当你看到一个坏数字,你直接去那里。
客舱是 阅读直播在每一个开放 — 屏幕更新,你看到的是第二个真相,没有“昨晚的报告”这样的东西;报告总是现在。
2. 每个卡都从哪里来?
对于每个卡在Cockpit选项卡:它说什么,哪个屏幕喂食它,以及 看什么时候看不见.
🗺 各字段的作用 图像 1 — 左边的卡片由右边的屏幕供给,如果一个图像会让你惊讶,请跟随箭头。
| 卡片 | 它说什么 | 如果看起来不对,就来看看吧。 |
|---|---|---|
| 现金 + 银行（实时） | 您今天拥有的真实钱 | 假如现金人把它们打到晚上,那数字一整天都读得很低。 |
| 今日销售 | 目前已发行的销售账单总额 | 订单不是发票,没有发票的货物不在这里出现。 |
| 全收 / 付费 | 所有账户平衡的总额 | 旧登录从未关闭 查看帐户声明上最古老的开放线。 |
| 逾期应收 | 过去债务账单仍开放 | 如果货币进来,但没有折扣,账单保持开放,名单通胀。 |
| 支票 7 / 30 天(网) | 即将到来的支票的净效应(在 − 出) | 一个有错误的日期的支票. 在支票窗口中按日期排序。 |
| 目标 ↔ 实际完成 | 本月的销售目标和实际 | 如果它说“没有这个月设定的目标”,没有人进入一个 CRM 目标的。 |
| 未完生产工单 | 生产开始,但未得到确认 | 运营商完成,但从未确认;材料仍然看起来不被消耗。 |
| 维护有义务 | 定期维护的机械 | 如果服务完成,请在生产 → 机械中关闭记录。 |
| 顶部 5 商品名稱(30 日) | 留下最多边缘的产品 30 日子 | 没有购买成本的产品看起来比它更有利可图。 |
3. 管理窗口的十个选项卡
客舱是 第一张TAB 管理窗口:其余九个不是日常屏幕;你打开它们 当一个特定的需要出现时. 这个组合有助于:
| 标签 | 答案是什么问题 | 多少次 |
|---|---|---|
| 驾驶舱 | 事情今天怎么样? | 每日 |
| 现金流量表 | 未来几周会有足够的钱吗? | 每周 |
| 审批 | 什么等待我的签名? | 每日 |
| 成本中心 / 预算 | 哪个部门超过预算? | 每月 |
| FX 差异 | 什么是我的 FX 现金在当地货币中值? | 月末 |
| 合并 | 所有公司如何看起来合并? | 每月 |
| 电子发票 | 会计还等待发送吗? | 每日 |
| 交换率 | 那么,今天的中央银行利率是什么呢? | 如有必要 |
| 操作记录 | 谁改变了这份记录,以及什么时候? | 當懷疑 |
| MT940 | 银行声明是否符合我的记录? | 每月 |
4. 现金流:最重要的屏幕
客厅告诉你今天发生了什么事; 现金流 告诉你未来几周会发生什么事,企业通常不会因损失而死亡,而是因为 逃脱现金, 因此,作为管理员,这是最需要观看的选项卡。
🗺 各字段的作用 图像 2 — 预测是从已知的定日期构成的;它排除惊喜命令,所以错误是悲观的 - 这健康。
一次填入工资、租金、电费等每周固定支出。留空时，屏幕每周都会显示比实际更多的钱，让您觉得“情况不错”——然后到了每月15日的发薪日。
5. 批准:任何超越边界的东西都会到达你
管理员不需要看到每一个购买请求 - 等待签名 200 停车的价值只会放缓事情,所以你定义了一个 限界: 要求之下,它自行流动,要求之上,它在 批准 标签
🗺 各字段的作用 图像 3 — 太低的边界淹死你;太高的控制损失。 5你的平均每月支出的百分比是好开始。
6. 审计轨道:“谁做了这件事?”
迟早有人问：“谁修改了这张发票？”审计标签页保存两张列表：单据变动，谁、做了什么、何时；写入审计，针对程序的每一次写入尝试。后者也显示失败尝试，因此能看见有人试图执行无权操作的情况。
大多数人回答 "“发生了什么”, 不是“谁是有罪的”。当股票不添加时,路径通常表明有人在善信中两次被拯救。
7. FX, 预算、巩固和 MT940
利率和 FX 差异
那一 利率 标签显示中央银行的日报。 FX 差异 标签值您的外汇现金和银行账户在今天的利率,并提供 地方货币等值. 与不 FX 会计它说“没有外汇账户” - 这不是一个错误。
成本中心和预算
分支分成部门(成本中心)并给每一个 年度预算. 花费的限制即将到来 预算警告 没有预算,没有警告 - 屏幕保持沉默,但保护是这样。
合并
各公司都有自己的书籍,统一将其合成一个 TOTAL 线路: 只有在這裡,你才會看到這個團體的真正尺寸。
MT940 声明
请注意您从银行下载的声明文本;该程序将列表和 提出一份账户 关于这篇文章,重要: 屏幕上写不出 — 只需比较,请在相关窗口中手动输入任何缺少的东西。
8. 當你說「這個數字是錯誤的」
作为管理员,你最有价值的技能是寻找错误的人格。 在正确的地方. 命令是:
-
问时间先
这个数字可能不是错的,它可能只是 未进入. 现金看起来很低:今天的收藏发布了吗?销售看起来很低:发送笔记,但不是账单? 客舱是现场,现场数据也可以 不完整.
-
去卡的来源
使用表在部分 2 找出哪个屏幕喂食卡,然后看看 同一片过滤器. 如果数字同意,问题不是客舱,而是预期 - 也许“销售”对你意味着不同的东西。
-
查看审计路线
如果昨天是正确的,今天是错误的,那么有人会改变某种东西。 审计 字符串列出触摸到该文件的所有人,顺序. 答案通常是“保存两次”或“发布到错误的帐户”。
9. 管理员的日常
每天早上, 3 分钟
卡片 卡片: 现金 + 银行, 过度收费, 批准. 如果昨天发生了什么不寻常的事情,三人中的一个人会告诉你。
每周一 - 15 分钟
现金流 标签:四周的预测. 如果一周变红,本周行动 — 加速收藏或推出付款。
每個月末, 30 分钟
预算 (任何部位上? ) FX 差异 (本地价值) FX 算法, MT940 (与银行相处),以及 巩固 如果你有超过一个公司。
10. 常见问答
我可以在客舱里编辑一个号码吗?
没有 - 故意. 客舱只读书. 如果一个数字是错误的,你修正它的来源,而不是字符串。
为什么在客厅里没有利润率?
利润只意味着什么 成本已完成: 購買價格、生產費用、分配的超級頭部,相反,客廳顯示部分但可靠的措施,如: 顶部 5 产品 按 Margin. 为了充分的利润,请使用利润窗口和成本分配。
批准选项卡是空的 - 没有人需要批准?
兩個可能性:無論是沒有超過邊界,或 没有规则被定义. 如果屏幕说“没有规则定义”,那是第二个 - 直到你设置一个边界,每个支出都会沉默地流动。
电子发票选项卡表示“没有集成器设置”。
插入已完成,但集成器认证(用户/密码/地址)尚未输入。 等待像盒子里的草案 您可以下载 UBL 文件:当信件输入时,发送交换机本身;其他什么都没有必要。
11. 口语
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Kokpit | Cockpit / dashboard | Kokpit / dasbor |
| Nakit akış | Cash flow | Arus kas |
| Tahmini seviye | Projected level | Level perkiraan |
| Sabit gider | Fixed cost | Biaya tetap |
| Geciken alacak | Overdue receivable | Piutang lewat tempo |
| Toplam alacak / borç | Total receivable / payable | Total piutang / utang |
| Hedef ↔ Gerçekleşen | Target ↔ Actual | Target ↔ Realisasi |
| Onay eşiği | Approval threshold | Ambang persetujuan |
| Masraf merkezi | Cost centre | Pusat biaya |
| Bütçe uyarısı | Budget warning | Peringatan anggaran |
| Konsolidasyon | Consolidation | Konsolidasi |
| Kur farkı | FX difference | Selisih kurs |
| Denetim izi | Audit trail | Jejak audit |
| MT940 | MT940 statement | Rekening koran MT940 |
| e-Fatura | e-Invoice | e-Faktur |
| UBL | UBL file | Berkas UBL |