Содержание
1. Для чего нужен коктейль?2. Откуда берутся каждая карта?3. Десять клавиш окна управления4. Поток денег: самый важный экран5. Одобрения: что угодно за пределы границы достигает вас6. Аудитный тракт: «Кто это сделал?»7. FX, бюджет, консолидация и MT9408. Когда вы говорите «это число неправильно»Вопрос о временном порядке в первую очередьПойдите к источникам картыПроверьте аудиторский маршрут9. Рутинная работа менеджера10. Часто задаваемые вопросы11. ГлосарийСправка › Коктейль & Управление
Cockpit — Руководство из Scratch для менеджеров
Этот водитель предназначен для человека, который должен посмотреть на цифры и решить. его цель не в том, чтобы научить вас читать отчет, а показать где каждый номер на экране происходит от. Как менеджер ваше первое вопросы не будет «что это цифра?» "Правильно ли эта цифра?» — И этот руководство отвечает именно на это.
секции 1–3 (откуда же приходят карты): 12 Прочитайте остальное так, как вам нужно — этот руководство не обязательно читается конец-тонец; обратитесь к нему как к ссылке.
1. Для чего нужен коктейль?
В каком-либо авиационном кабине не РУН двигатель; они шоу Что делает двигатель - это HNR Кокпит такой же: он не создает записей — другие люди это делают. склад получает товары, кассера сокращает купон, продажи выводят счет. Кокпит Все это собрано на одном экране.
Если номер в кабине ошибочен, Вина не в кабине. Что-то в источном записе не хватает или не так. 2 списки, карты по карте, который экран питает его: когда вы видите плохую цифру, вы идете туда прямо.
Коктейль является Читать в режиме онлайн на каждом открытом — Не существует каш между собой. освежите экран и то, что вы видите, является истиной как этого второго. Нет такого нечто, как «репортаж прошлого вечера»; отчет всегда сейчас.
2. Откуда берутся каждая карта?
Для каждой карты на клавиатуре Cockpit: что она говорит, какой экран питает ее, и Где посмотреть, когда кажется неправильным.
🗺 Назначение каждого поля фигура 1 — Карта на левом боку подается экраном в правом.Если фигура вас удивляет, следуйте стрелке.
| Карта | Что она говорит | Если вы видите не так, посмотрите здесь |
|---|---|---|
| Касса + банк (в реальном времени) | Реальные деньги, которые вы сегодня удерживаете | Если кассир их бросит до вечера, то цифра читается низко весь день. |
| Продажи за сегодня | Общее количество продажных счетов, выданных сегодня | Заказ не является счетом. товары, отправляемые без счета, не появляются здесь. |
| Общая доходность / оплачиваемое | Сумма всех балансов счета | Старые записи никогда не закрываются. проверьте старейшую открытую строку в отчете об учетной записи. |
| Просроченная дебиторская задолженность | Счетные записи прошлого остаются открытыми | Если деньги пришли, но не было сокращено купон, счета остаются открытыми и список инфляции. |
| Чеки 7 / 30 День (net) | Чистый эффект предстоящих чеков (в − из) | Чек с ошибочной датой.Сортировать по дате в окне Чек. |
| Цель ↔ Факт | Цель продаж в этом месяце и реальность | Если он говорит «нет цели, определенной на этот месяц», никто не входил в CRM и целей. |
| Открытые производственные заказы | Производство началось, но не подтверждено | Оператор закончен, но никогда не подтверждается; материалы все еще кажутся неиспользованными. |
| Устойчивость долга | Машины, обязательные для периодического обслуживания | Если услуга была выполнена, закрывайте запись в Разработкой → Машины. |
| ТОП 5 Продукция по маржи (30 Дни ) | Продукты, которые оставили наибольшую маржину в 30 Дни | Продукт без покупной стоимости выглядит более прибыльным, чем он есть. |
3. Десять клавиш окна управления
Коктейль является Первый таб Другие девять не являются ежедневными экранами; вы открываете их Когда возникает конкретная потребность. Эта группа помогает:
| Таб | Какой вопрос он отвечает | Как часто |
|---|---|---|
| Кокпит | Как сегодня делают? | ежедневный |
| Движение денежных средств | Будут ли в ближайшие недели достаточно денег? | еженедельно |
| Согласования | Что ждет моего подписи? | ежедневный |
| Центр затрат / бюджет | Какой отдел превышает бюджет? | ежемесячно |
| FX Различия | Что такое мой FX Счетные записи в местной валюте? | Месяц-это |
| Консолидация | Как все компании видят совместно? | ежемесячно |
| Электронный счёт-фактура | Есть ли какие-либо счета, которые ждут отправки? | ежедневный |
| Обменные ставки | Какова сегодня центральная банковская ставка? | Как необходимо |
| Журнал операций | Кто изменил этот рекорд и когда? | Когда в сомнениях |
| MT940 | Соответствует ли банковское заявление моим записьм? | ежемесячно |
4. Поток денег: самый важный экран
Коктейль рассказывает вам, что произошло сегодня; Cash Flow → Он рассказывает вам, что произойдет в ближайшие недели. бизнес обычно убивается не потерими, а по причине Выбегает из наличных, Так что, как менеджер это таб, который должен быть больше всего просматриваться.
🗺 Назначение каждого поля фигура 2 — Прогноз построен из известных дат; он исключает сюрпризы заказов.
Один раз укажите еженедельные постоянные расходы: зарплату, аренду, электричество. Если оставить поле пустым, экран каждую неделю завышает доступные деньги. Вы решаете «всё хорошо», а затем 15-го числа наступает день выплаты зарплаты.
5. Одобрения: что угодно за пределы границы достигает вас
Менеджер не должен видеть каждый запрос на покупку — ждать подписки на 200 Стоимость стационарной работы только замедляет вещи.Так вы определяете Границы: под ним течет собственно, над ним течет в одобрения И таб
🗺 Назначение каждого поля фигура 3 — Превышенный порог вас потопит; слишком высокий потеря контроля. 5Процент средних месячных выделенных денег – это хороший старт.
6. Аудитный тракт: «Кто это сделал?»
Рано или поздно кто-то спросит: "Кто изменил этот счёт?» В аудита В таблице содержится два списка: Документ движения Кто, что и когда (а) Писать аудиты (Все попытки, совершаемые против Программа ) Вторая также показывает неудачные попытки — так что вы можете увидеть, когда кто-то пытался чего-то, чего им не разрешили делать.
Большинство входов отвечает "Что случилось», Когда акций не добавляется, трасса обычно показывает, что кто-то спас дважды в доброй вере.
7. FX, бюджет, консолидация и MT940
ставки и FX Различия
В ставки в таблице отображается ежедневный бюллетень центрального банка. FX Различия таб-цены ваших иностранных валютных наличных и банковских счетов по текущей ставке и дают местной валюты эквивалент. С Ни FX Счет, который он говорит «нет иностранной валюты счета» — это не ошибка.
Центры затрат и бюджет
Распределить расходы на отделения (центры затрат) и дать каждому Годовой бюджет. Как расходы приближаются к пределу A Бюджетный предупреждение При отсутствии бюджета не бывает предупреждения — экран остается тихим, но так и защищает.
Консолидация
С несколькими компаниями каждая хранит свои книги. консолидация объединяет их в одну TOTAL Линия: Только здесь вы видите истинный размер группы.
MT940 заявление
Установите текст заявления, который вы загрузили из банка; программа проходит линии и Предполагает учетную запись От описания. важно: Этот экран не пишет ничего — Поставьте все, что не хватает вручную в соответствующем окне.
8. Когда вы говорите «это число неправильно»
Как менеджер, ваша самая ценная навыка ищет неправильную фигуру. На правильном месте. Наказ является:
-
Вопрос о временном порядке в первую очередь
Число может не ошибаться — это может быть просто Не входите еще. Налоги выглядели низкими: были сегодняшние коллекции размещены? продажи выглядели низкими: была выданная нота о доставке, но не счета? Неполный.
-
Пойдите к источникам карты
Используйте таблицу в разделе 2 чтобы узнать, какой экран питает карту и посмотреть там С тем же фильтром. Если цифры согласны, проблема не в кабине, а в ожидании — возможно «продажи» для вас означают что-то другое.
-
Проверьте аудиторский маршрут
Если цифра была правильной вчера и ошибочной сегодня, то кто-то изменил что-то между собой. аудита В таблице перечислены все, кто докоснулся к этому документу, в порядке. ответ обычно «спасается дважды» или «поставляется на неправильный счет».
9. Рутинная работа менеджера
Каждый день утром — 3 минуты
Название Cockpit: Банки + Cash, Превышенные поступления, одобрения. Если вчера случилось что-то необычное, то вам расскажет один из трех.
Каждый понедельник — 15 минуты
Cash Flow → Если неделю красная, действовать на этой неделе — ускорить сбор или выдвинуть платеж.
Каждый день в конце месяца — 30 минуты
Бюджет (В каком отделении входит? ) FX Различия (местная ценность FX счетов ) MT940 (после того, как банк перестал работать с банком), и консолидация Если у вас больше одного предприятия.
10. Часто задаваемые вопросы
Могу ли я редактировать номер в кабине?
Нет — умышленно. кокпит только читает. если фигура ошибается, вы фиксируете ее источник, а не диалог. если вы могли бы редактировать диалог вручную, диалог будет бесполезным.
Почему нет прибыльной фигуры в кабине?
Прибыль означает только то, что Стоимость полностью: цена покупки, стоимость производства, выделенные переглавы. вместо этого коктейль показывает частичные, но надежные меры, такие как: ТОП 5 Продукты по маргину. Для полной прибыли используйте окно прибыль и расходы.
Нажмите «Подтверждения» пусто — никто не нуждается в одобрении?
Есть две возможности: либо ничто не превысило границы, либо Никакого правила никогда не было определено.. Если на экране сказано «нет определена правила», то это второй — пока вы не установите порог, каждый расход течет тихо.
На странице «E-Invoice» указано, что «не установлено интегратора».
Плюминг готов, но идентификации интегратора (пользователь / пароль / адрес) еще не введены. Посмотрите как на рисунки в коробке Вы можете скачать и UBL В момент, когда входят сертификаты, отправляя переключатели самостоятельно; ничего другого не требуется.
11. Глосарий
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Kokpit | Cockpit / dashboard | Kokpit / dasbor |
| Nakit akış | Cash flow | Arus kas |
| Tahmini seviye | Projected level | Level perkiraan |
| Sabit gider | Fixed cost | Biaya tetap |
| Geciken alacak | Overdue receivable | Piutang lewat tempo |
| Toplam alacak / borç | Total receivable / payable | Total piutang / utang |
| Hedef ↔ Gerçekleşen | Target ↔ Actual | Target ↔ Realisasi |
| Onay eşiği | Approval threshold | Ambang persetujuan |
| Masraf merkezi | Cost centre | Pusat biaya |
| Bütçe uyarısı | Budget warning | Peringatan anggaran |
| Konsolidasyon | Consolidation | Konsolidasi |
| Kur farkı | FX difference | Selisih kurs |
| Denetim izi | Audit trail | Jejak audit |
| MT940 | MT940 statement | Rekening koran MT940 |
| e-Fatura | e-Invoice | e-Faktur |
| UBL | UBL file | Berkas UBL |
Чтобы увидеть, как рождаются денежные, банковские и чековые записи, читайте в Финансовый водитель; Для определения целей продаж, см. CRM Руководство.