فہرست
1. ککپٹ کیا ہے؟2. ہر کارڈ کہاں سے آتا ہے؟3. ٹیبز کے کنٹرول ونڈو4. نقد ٹرانسمیشن: سب سے اہم اسکرین5. تصدیق: حد سے زیادہ کچھ بھی آپ تک پہنچ جاتا ہے6. ٹیسٹ ٹریل: "یہ کون تھا؟"7. FX, مالیاتی، تعمیراتی اور MT9408. جب آپ کہتے ہیں کہ "یہ اعداد و شمار غلط ہے"سوال: وقت کا پہلا حصہکارڈ کی فہرست پر جائیںٹیسٹ ٹریل دیکھیں9. رہنما کی روایات10. اکثر پوچھے جانے والے سوالات11. گلوکارہمدد › کوکپٹ & انتظامیہ
Cockpit — ایک گائیڈ سے Scratch کے لئے رہنماؤں
یہ گائیڈ اس شخص کے لئے ہے جو اعداد و شمار پر نظر رکھنا اور فیصلہ کرنا چاہئے۔ اس کا مقصد آپ کو ایک رپورٹ پڑھنے کا طریقہ نہیں سکھانا بلکہ دکھانا ہے۔ جہاں ہر نمبر اسکرین پر آتا ہے. ایک مینیجر کے طور پر آپ کا پہلا سوال "یہ اعداد و شمار کیا ہے؟" نہیں ہو گا لیکن "کیا یہ اعداد و شمار صحیح ہے؟" — یہ ہدایات بالکل اسی طرح جواب دیتے ہیں.
سیکشن 1–3 (یہاں سے آتے ہیں کہ: 12 باقی پڑھنے کے لئے آپ کی ضرورت ہے کے طور پر - اس گائیڈ کو ختم کرنے کے لئے پڑھنے کی ضرورت نہیں ہے؛ ایک حوالہ کے طور پر اس کا علاج.
1. ککپٹ کیا ہے؟
جہاز کے کاک پٹ کے آلات انجن چلاتے نہیں؛ انجن کا کام دکھاتے ہیں۔ HNR کاک پٹ بھی ایسا ہے: یہ اندراج نہیں بناتا، دوسرے بناتے ہیں۔ گودام مال وصول کرتا، کیشیئر رسید اور فروخت کنندہ انوائس بناتا ہے۔ کاک پٹ سب کچھ ایک اسکرین پر جمع کرتا ہے۔
اگر کمرے میں ایک نمبر غلط ہے تو، گناہ ککپٹ میں نہیں ہے. ذرائع میں کچھ گم ہو گیا ہے یا غلط ہے.یہ اس وجہ سے سیکشن 2 فہرست، کارڈ کے مطابق کارڈ، جس اسکرین کو کھلتا ہے: جب آپ ایک برا نمبر دیکھتے ہیں تو آپ وہاں براہ راست جاتے ہیں.
کاکپٹ ہے ہر کھلی پر لائیو پڑھنا — اس کے درمیان کوئی کیش نہیں ہے ۔ اسکرین کو تازہ کریں اور جو آپ دیکھتے ہیں وہ اس دوسرے کے طور پر سچ ہے ۔ "پہلے رات کی رپورٹ" کے طور پر کوئی چیز نہیں ہے ۔ رپورٹ ہمیشہ اب ہے ۔
2. ہر کارڈ کہاں سے آتا ہے؟
ہر کارڈ کے لئے Cockpit ٹیب پر: یہ کیا کہتا ہے، کس اسکرین کو کھلاتا ہے، اور کہاں دیکھنا جب یہ غلط لگتا ہے.
🗺 ہر فیلڈ کا کام تصویر 1 — بائیں طرف کا کارڈ دائیں طرف کی اسکرین سے کھایا جاتا ہے.اگر ایک نمبر آپ کو حیران کرتا ہے تو، پتھر پر عمل کریں.
| کارڈ | کیا کہتا ہے | اگر یہ غلط نظر آتا ہے تو یہاں دیکھیں |
|---|---|---|
| کیش + بینک (لائیو) | حقیقی پیسہ جو آپ آج رکھتے ہیں | اگر کیش نے شام تک ان کو بٹایا تو، اعداد و شمار پورے دن کم پڑھتا ہے. |
| آج کی فروخت | آج کی فروخت کے اعداد و شمار کا مجموعہ | ایک آرڈر ایک فیکٹری نہیں ہے.ایک فیکٹری کے بغیر بھیجے گئے اشیاء یہاں ظاہر نہیں ہوتے ہیں. |
| مجموعی طور پر قابل قبول / ادائیگی | تمام اکاؤنٹ کے توازن کی مجموعی رقم | پرانے انٹرویو کبھی بند نہیں ہوتے۔ اکاؤنٹ کی رپورٹ میں سب سے قدیم کھلی لائن چیک کریں۔ |
| تاخیر شدہ وصولی | Previous: فیکٹریوں کو کھول دیا گیا | اگر پیسہ داخل ہوا لیکن کوئی وونچ نہیں کاٹ دیا گیا ہے تو، فیکٹری کھلی رہتی ہے اور فہرست انفلوٹ ہو جاتی ہے. |
| چیک کریں 7 / 30 دن (نہیں) | اگلے چیکز کے صاف اثر (in − out) | ایک چیک کے ساتھ ایک غلط تاریخ کے مطابق ترتیب. |
| ہدف ↔ حقیقی | اس مہینے کی فروخت کا مقصد اور حقیقی | اگر یہ کہتا ہے "اس مہینے کے لئے کوئی مقصد مقرر نہیں کیا گیا ہے" تو کوئی بھی داخل نہیں ہوا CRM مقصد کے لئے. |
| کھلے ورک آرڈرز | مصنوعات شروع ہو چکی ہے لیکن تصدیق نہیں کی گئی | کاروباری ادارے ختم ہو چکا ہے لیکن کبھی تصدیق نہیں کی گئی ہے؛ مواد اب بھی استعمال نہیں کیا جاتا ہے. |
| معیار کی تعمیر | موٹر سائیکل کی تعمیر کے لئے ضروری ہے | اگر سروس مکمل ہو گئی ہے تو، مصنوعات → مشینیں میں ریکارڈ بند کریں. |
| سب سے اوپر 5 زمرہ:مغربی مصنوعات (30 دنوں کے لئے) | مصنوعات جو زیادہ سے زیادہ مارجن چھوڑ دیا 30 دنوں | کوئی خریداری کی قیمت کے بغیر ایک مصنوعات اس سے زیادہ منافع بخش لگتا ہے. |
3. ٹیبز کے کنٹرول ونڈو
کاکپٹ ہے یہ پہلا ٹیب باقی روزانہ نہیں ہیں اسکرینز؛ آپ ان کو کھولتے ہیں جب خاص ضرورت ہوتی ہے. یہ گروپنگ مدد کرتا ہے:
| ٹیب | سوال جو جواب دیتا ہے | کتنی دفعہ |
|---|---|---|
| کاک پٹ | آج کی باتیں کیسے چلتی ہیں؟ | روزانہ |
| نقد بہاؤ | کیا اگلے چند ہفتوں میں کافی پیسہ ملے گا؟ | ہفتہ وار |
| منظوریاں | میری دستخط کے لئے کیا انتظار ہے؟ | روزانہ |
| قیمت / بجٹ | کیا ادارہ بجٹ سے زیادہ ہے؟ | ماہانہ |
| FX فرق | میری کیا ہے FX مقامی کرنسی میں اکاؤنٹس کے قابل ہیں؟ | مہینے کے آخر |
| یکجا کھاتے | تمام کمپنیوں کو کیسے مل کر نظر آتے ہیں؟ | ماہانہ |
| e-انوائس | کیا کوئی فیکٹری بھیجنے کے لئے انتظار کر رہے ہیں؟ | روزانہ |
| تبادلے کی قیمتیں | مرکزی بینک کی آج کی شرح کیا ہے؟ | ضرورت کے مطابق |
| کارروائی کا ریکارڈ | یہ ریکارڈ کس نے تبدیل کر دیا، اور کب؟ | جب شک میں |
| MT940 | کیا بینک کی رپورٹ میرے ریکارڈز سے مطابقت رکھتی ہے؟ | ماہانہ |
4. نقد ٹرانسمیشن: سب سے اہم اسکرین
ککپٹ آپ کو بتاتا ہے کہ آج کیا ہوا ہے؛ نقد کے بہاؤ آپ کو بتاتا ہے کہ اگلے ہفتوں میں کیا ہو گا. کاروباری اداروں کو عام طور پر نقصان کی وجہ سے نہیں بلکہ نقصان کی وجہ سے مارا جاتا ہے نقد سے باہر نکلنا, لہذا ایک مینیجر کے طور پر یہ سب سے زیادہ دیکھنے کے لئے ٹیب ہے.
🗺 ہر فیلڈ کا کام تصویر 2 — پیش گوئی معلوم ہونے والے اعداد و شمار سے بنائی جاتی ہے؛ یہ حیرت انگیز احکامات کو روکتا ہے، لہذا یہ غلطی ہے بدقسمتی سے - جو صحت مند ہے.
تنخواہ، کرایہ اور بجلی جیسے ہفتہ وار مستقل اخراجات ایک بار درج کریں۔ خالی چھوڑنے پر اسکرین ہر ہفتے اصل سے زیادہ رقم دکھاتی ہے، آپ کہتے ہیں «ہماری حالت اچھی ہے» — پھر مہینے کی 15 تاریخ کو تنخواہ دینے کا دن آ جاتا ہے۔
5. تصدیق: حد سے زیادہ کچھ بھی آپ تک پہنچ جاتا ہے
ایک مینجمنٹ ہر خریداری کی درخواست کو دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے — ایک دستخط کے لئے انتظار 200 اس کے علاوہ، آپ کو صرف چیزوں کو کم کرنے کی ضرورت ہے، لہذا آپ کو ایک حد تک: اس کے نیچے کی درخواستیں اپنے آپ پر جاری ہیں، اس سے اوپر کی درخواستیں زمین میں داخل ہیں تصدیق ٹیب کے لئے
🗺 ہر فیلڈ کا کام تصویر 3 — بہت کم ایک حد آپ کو ڈوبتا ہے؛ بہت زیادہ کنٹرول کھو دیتا ہے. 5آپ کے اوسط ماہانہ خرچ کا ایک فیصد ایک اچھا آغاز ہے.
6. ٹیسٹ ٹریل: "یہ کون تھا؟"
دیر یا دیر کسی سے پوچھتا ہے: "’’یہ فیکٹری کس نے بدل دی؟‘‘ کی طرف سے اکاؤنٹ ٹیب دو فہرستوں کو رکھتا ہے: دستاویزات کی حرکتیں (کون، کیا، کب) اور ایک لکھا ہے اکاؤنٹ (مجھے ہر طرح کے واقعات کے خلاف لکھنے کی کوشش کی گئی ہے) پروگرام کے لئے) دوسرا بھی ناکام کوششوں کو دکھاتا ہے - لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں جب کسی نے کچھ کرنے کی کوشش کی تھی وہ نہیں کر سکتے تھے.
زیادہ تر جوابات "کیا ہوا ہے”, جب اسٹاک نہیں شامل کرتا، ٹریل عام طور پر دکھاتا ہے کہ کسی کو اچھی ایمان میں دو بار بچایا گیا ہے.
7. FX, مالیاتی، تعمیراتی اور MT940
قیمتیں اور FX فرق
کی طرف سے قیمتیں ٹیب مرکزی بینک کے روزانہ بلیٹ کو دکھاتا ہے. FX فرق ٹیب کے اعداد و شمار آپ کے غیر ملکی کرنسی نقد اور بینک اکاؤنٹس کی آج کی شرح پر ہیں اور آپ کو مقامی کرنسی کے معادل. نہیں کے ساتھ FX اکاؤنٹس یہ کہتا ہے "کوئی غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹ" - یہ ایک غلطی نہیں ہے.
قیمتوں اور بجٹ کے مرکز
تقسیم خرچ کے شعبوں میں (کاسٹ سینٹرز) اور ہر ایک کو ایک سالانہ بجٹ. جب خرچ کی حد تک پہنچتا ہے A بجٹ کی خبروں کوئی بجٹ کے بغیر کوئی خبردار نہیں ہے - اسکرین خاموش رہتا ہے، لیکن یہ حفاظت کرتا ہے.
یکجا کھاتے
کئی کمپنیوں کے ساتھ ہر ایک اپنی کتابوں کو برقرار رکھتا ہے. TOTAL لائن: یہاں آپ کو اس گروپ کی حقیقی سائز دیکھ سکتے ہیں.
MT940 بیانات
آپ نے بینک سے ڈاؤن لوڈ کردہ بیان متن کو پکڑو؛ پروگرام لائنوں اور ایک اکاؤنٹ کا اظہار کریں اس کی وضاحت کے مطابق، اہم: اس اسکرین میں کچھ نہیں لکھتا — یہ صرف موازنہ کے لئے ہے. دستی طور پر مفقود کچھ بھی مندرجہ ذیل ونڈو میں پوسٹ کریں.
8. جب آپ کہتے ہیں کہ "یہ اعداد و شمار غلط ہے"
ایک مینیجر کے طور پر آپ کی سب سے زیادہ قیمتی مہارت ایک غلط نمبر تلاش کر رہا ہے صحیح جگہ میں. حکم ہے:
-
سوال: وقت کا پہلا حصہ
اعداد و شمار غلط نہیں ہوسکتا ہے - یہ صرف ممکن ہے ابھی تک داخل نہ ہو. نقد کم نظر آتا ہے: آج کے مجموعات پوسٹ کیا گیا تھا؟ فروخت کم نظر آتا ہے: ایک تحویل نوٹ جاری کیا گیا تھا لیکن فیکٹری نہیں ہے؟ ککپٹ لائیو ہے، اور لائیو ڈیٹا بھی ہوسکتا ہے ناقص.
-
کارڈ کی فہرست پر جائیں
باب میں میز کا استعمال کریں 2 یہ دیکھنے کے لئے کہ کس سکرین کو کارڈ پر کھلایا جاتا ہے اور وہاں نظر آتا ہے اسی طرح کے فلٹر. اگر اعداد و شمار متفق ہیں تو، مسئلہ ککپٹ نہیں بلکہ توقع ہے - شاید "فروخت" آپ کے لئے کچھ مختلف ہے.
-
ٹیسٹ ٹریل دیکھیں
اگر اعداد و شمار صحیح تھے اور آج غلط ہیں تو کسی نے کچھ تبدیل کر دیا. اکاؤنٹ ٹیب اس دستاویز کو چھوڑنے والے ہر ایک کی فہرست، ترتیب میں. جواب عام طور پر "دو بار بچایا گیا" یا "غیر صحیح اکاؤنٹ پر پوسٹ کیا گیا" ہے.
9. رہنما کی روایات
ہر صبح کے بعد - 3 منٹ
ٹکٹ ٹیب: بینک + پیسہ, زیادہ سے زیادہ قابل قبول, تصدیق. اگر کچھ غیر معمولی ہوا تو تینوں میں سے ایک آپ کو بتائے گا.
ہر ہفتے جمعہ - 15 منٹ
نقد کے بہاؤ اگر ایک ہفتہ سرخ ہو جاتا ہے تو اس ہفتے عمل کریں — جمع کرنے یا ادائیگی کو باہر نکالنے کے لئے تیز کریں.
ہر مہینے کے آخر میں - 30 منٹ
بجٹ (کیا آپ کے پاس کوئی ایڈجسٹمنٹ ہے؟) FX فرق (مقامی قیمت کے لئے) FX حساب کے لئے، MT940 (پہلے کے ساتھ ایک بینک کے ساتھ) اور کنسلٹنٹ اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ کمپنی ہے.
10. اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں ککپٹ میں ایک نمبر ترمیم کر سکتا ہوں؟
نہیں - عمدہ طور پر. کاکپٹ صرف پڑھتا ہے. اگر ایک نمبر غلط ہے تو آپ اس کی ذریعہ درست کریں، نہ کہ ڈیل. اگر آپ ڈیل کو دستی طور پر ترمیم کر سکتے ہیں تو ڈیل بے فائدہ ہو گا.
کیوں ککپٹ میں کوئی منافع کی شرح نہیں ہے؟
فائدہ صرف اس وقت ہوتا ہے جب تمام قیمتیں مکمل ہو جائیں گی: خریداری کی قیمت، پیداوار کی قیمت، تقسیم شدہ اوپر سر. اس کے بجائے ککپٹ جزوی لیکن قابل اعتماد اقدامات دکھاتا ہے جیسے: اوپر 5 مارجن کی طرف سے مصنوعات. مکمل منافع کے لئے فینل منافع اور قیمت کی تقسیم کا استعمال کریں.
فہرست کی تصدیق خالی ہے - کوئی بھی تصدیق کی ضرورت نہیں ہے؟
دو امکانات: یا کوئی حد سے زیادہ نہیں ہے، یا کوئی قانون کبھی نہیں مقرر کیا گیا. اگر اسکرین کا کہنا ہے کہ "کوئی قاعدہ مقرر نہیں ہے" تو یہ دوسرا ہے - جب تک آپ ایک حد مقرر نہیں کرتے ہر خرچ خاموشی سے جاری رہتا ہے.
ای میل فیکٹری ٹیب میں کہا جاتا ہے کہ "کوئی انضمام نہیں ہے".
پومنگ تیار ہے لیکن انضمام کے تصدیق (استعمال / پاس ورڈ / ایڈریس) ابھی تک داخل نہیں ہوئے ہیں. ایک جعلی میں ڈیزائن کے طور پر انتظار کریں آپ اب بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں UBL فائل: اس وقت جب تصدیقیں داخل کی جاتی ہیں، اپنے آپ کو سوئچ بھیجتے ہیں؛ کچھ اور نہیں ضروری ہے.
11. گلوکارہ
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Kokpit | Cockpit / dashboard | Kokpit / dasbor |
| Nakit akış | Cash flow | Arus kas |
| Tahmini seviye | Projected level | Level perkiraan |
| Sabit gider | Fixed cost | Biaya tetap |
| Geciken alacak | Overdue receivable | Piutang lewat tempo |
| Toplam alacak / borç | Total receivable / payable | Total piutang / utang |
| Hedef ↔ Gerçekleşen | Target ↔ Actual | Target ↔ Realisasi |
| Onay eşiği | Approval threshold | Ambang persetujuan |
| Masraf merkezi | Cost centre | Pusat biaya |
| Bütçe uyarısı | Budget warning | Peringatan anggaran |
| Konsolidasyon | Consolidation | Konsolidasi |
| Kur farkı | FX difference | Selisih kurs |
| Denetim izi | Audit trail | Jejak audit |
| MT940 | MT940 statement | Rekening koran MT940 |
| e-Fatura | e-Invoice | e-Faktur |
| UBL | UBL file | Berkas UBL |
دیکھنے کے لئے کس طرح نقد، بینک اور چیک ریکارڈ پیدا ہوتے ہیں پڑھنے کے لئے مالیاتی رہنمائی; فروخت کے مقاصد کو دیکھنے کے لئے CRM گائیڈ.