Mục lục

1. Cockpit là gì?2. Mỗi thẻ từ đâu đến?3. tab của cửa sổ quản lý 4. Tiền tệ: màn hình quan trọng nhất 5. - Chứng nhận: bất cứ điều gì vượt quá giới hạn sẽ đạt đến bạn 6. Bảng kiểm tra: “Ai đã làm điều này?”7. FX, ngân sách, sự thống nhất và MT940 8. Khi bạn nói "Điều này là sai"Câu hỏi về thời gian trước Đi đến nguồn của thẻ Kiểm tra đường hầm kiểm toán 9. Thói quen của quản lý 10. Câu hỏi thường xuyên 11. Glossary

Trợ giúp › Cockpit & Quản lý

Cockpit – Một hướng dẫn từ Scratch cho các nhà quản lý

Hướng dẫn này dành cho người cần xem xét các con số và quyết định. mục đích của nó không phải là để dạy bạn cách đọc một báo cáo mà là để hiển thị Mỗi số trên màn hình đều xuất phát từ. Là một người quản lý, câu hỏi đầu tiên của bạn sẽ không phải là "đây con số là gì?" nhưng "“Điều này đúng không?” — Và hướng dẫn này trả lời chính xác điều đó.

⏱ Nó mất bao lâu?

Phần 1–3 (Những nơi mà các thẻ đến từ): 12 Đọc phần còn lại như bạn cần nó - hướng dẫn này không phải đọc cuối đến cuối; coi nó như một tham chiếu.

1. Cockpit là gì?

Các cuộc đàm phán trong một chiếc máy bay không chạy động cơ; chúng show động cơ đang làm gì? - Đánh giá HNR Cockpit là tương tự: nó không tạo ra bất kỳ hồ sơ nào - những người khác làm điều đó. kho hàng nhận được hàng hóa, nhà tiền mặt cắt giảm một phiếu, bán hàng phát hành một hóa đơn. Cockpit của thu thập tất cả trong một màn hình.

💡 Một kết luận sau đây

Nếu một số trong hộp có lỗi, lỗi không phải trong cockpit. Có gì đó trong hồ sơ nguồn bị mất hoặc sai. đó là lý do tại sao phần 2 danh sách, thẻ theo thẻ, màn hình nào cung cấp nó: khi bạn thấy một con số xấu bạn đi thẳng đó.

Cockpit là Đọc trực tiếp trên mỗi mở — Không có cache giữa.Tập lại màn hình và những gì bạn thấy là sự thật về thứ hai đó.Không có điều như "thông báo đêm qua"; báo cáo luôn luôn hiện tại.

2. Mỗi thẻ từ đâu đến?

Đối với mỗi thẻ trên tab Cockpit: nó nói gì, màn hình nào cung cấp nó, và Xem đâu khi nó dường như sai.

📷 Màn hình thực tế Cấu hình cockpit — bản tóm tắt thẻ

🗺 Chức năng của từng trường

Hình ảnh 1 — Bảng ở bên trái được trang bị màn hình ở bên phải.Nếu một con số khiến bạn ngạc nhiên, hãy theo mũi tên.

thẻ	Điều nó nói	Nếu nó trông sai, hãy xem đây
Quỹ + Ngân hàng (trực tiếp)	Tiền thật mà bạn giữ hôm nay	Nếu tiền mặt đánh bạc chúng cho đến buổi tối, con số sẽ đọc thấp cả ngày.
Doanh số hôm nay	Tổng số hóa đơn bán hàng được phát hành hôm nay	Một đơn đặt hàng không phải là một hóa đơn. Hàng hóa được gửi mà không có hóa đơn không xuất hiện ở đây.
Tổng thu nhập / trả tiền	Tổng số tất cả các tài khoản	Các bản đăng cũ không bao giờ đóng. kiểm tra dòng mở lâu đời nhất trên thông báo tài khoản.
Khoản phải thu quá hạn	Previous articleThuyết minh tài khoản vẫn mở	Nếu tiền vào nhưng không có phiếu giảm, hóa đơn vẫn mở và danh sách lạm phát.
Cheque 7 / 30 Ngày (net)	Hiệu quả thuần của các thanh toán sắp tới (in − out)	Một kiểm tra với một ngày sai lầm.Sort by date in the Cheques window.
Chỉ tiêu ↔ Thực hiện	Mục tiêu bán hàng và thực tế của tháng này	Nếu nó nói "không có mục tiêu được xác định cho tháng này", không ai vào một trong số đó. CRM mục tiêu
Lệnh sản xuất đang mở	Sản xuất bắt đầu nhưng không được xác nhận	Nhà điều hành đã hoàn thành nhưng chưa bao giờ xác nhận; các vật liệu vẫn dường như không được tiêu thụ.
Bảo trì Duty	Máy được sử dụng để duy trì thường xuyên	Nếu dịch vụ đã hoàn thành, hãy đóng hồ sơ trong Sản xuất → Máy móc.
Top 5 Sản phẩm theo margin (30 Ngày)	Các sản phẩm đã bỏ ra nhiều nhất trong 30 Ngày	Một sản phẩm không có chi phí mua lại trông có lợi hơn nó. kiểm tra giá mua trên thẻ cổ phiếu.

3. tab của cửa sổ quản lý

Cockpit là Tab đầu tiên màn hình khác không phải là màn hình hàng ngày; bạn mở chúng Khi một nhu cầu cụ thể xuất hiện. Nhóm này giúp:

Tab	Câu hỏi nào mà anh ta trả lời	bao nhiêu lần
Buồng lái	Chuyện đang diễn ra như thế nào hôm nay?	Ngày
Lưu chuyển tiền tệ	Có đủ tiền trong những tuần tới không?	theo tuần
Các phê duyệt	Điều gì đang chờ đợi chữ ký của tôi?	Ngày
Trung tâm chi phí / ngân sách	Bộ trưởng nào vượt quá ngân sách?	theo tháng
FX Sự khác biệt	Những gì là của tôi FX Tài khoản có giá trị trong tiền tệ địa phương?	Tháng cuối
Hợp nhất	Tất cả các công ty trông như thế nào kết hợp?	theo tháng
Hóa đơn điện tử	Có bất kỳ hóa đơn nào đang chờ được gửi?	Ngày
Tỷ lệ trao đổi	Tỷ lệ ngân hàng trung ương hiện nay là gì?	Như cần thiết
Nhật ký thao tác	Ai đã thay đổi kỷ lục này và khi nào?	Khi nghi ngờ
MT940	Báo cáo ngân hàng có phù hợp với hồ sơ của tôi không?	theo tháng

4. Tiền tệ: màn hình quan trọng nhất

Cockpit cho bạn biết những gì đã xảy ra hôm nay; Cash flow tiền mặt nói cho bạn biết những gì sẽ xảy ra trong vài tuần tới. doanh nghiệp thường bị giết không phải do tổn thất mà bởi chạy ra khỏi tiền mặt, Vì vậy, như một người quản lý đây là tab để xem nhiều nhất.

📷 Màn hình thực tế Tờ dòng tiền mặt — mức dự báo hàng tuần

🗺 Chức năng của từng trường

Hình ảnh 2 — Dự đoán được xây dựng từ các ngày có thể biết; nó loại trừ lệnh bất ngờ. vì vậy nó sai lầm là phiền toái - đó là lành mạnh.

⚠ Không có chi phí cố định dự báo là giả

Nhập một lần chi phí cố định hằng tuần như lương, tiền thuê và điện. Nếu để trống, màn hình tuần nào cũng hiển thị nhiều tiền hơn thực tế. Bạn nghĩ “tình hình ổn”, rồi đến ngày trả lương vào ngày 15 hằng tháng.

5. - Chứng nhận: bất cứ điều gì vượt quá giới hạn sẽ đạt đến bạn

Một người quản lý không cần phải xem mỗi yêu cầu mua hàng - chờ đợi một chữ ký trên 200 giá trị của trạm chỉ làm chậm mọi thứ xuống. Vì vậy bạn định nghĩa một giới hạn: các yêu cầu dưới nó chảy trên chính nó, các yêu cầu trên nó đổ vào Ưu đãi TAB

📷 Màn hình thực tế Thẻ xác nhận — mong muốn chờ đợi

🗺 Chức năng của từng trường

Hình ảnh 3 — quá thấp một giới hạn ngã bạn; quá cao mất kiểm soát. 5% chi phí hàng tháng trung bình của bạn là một khởi đầu tốt.

6. Bảng kiểm tra: “Ai đã làm điều này?”

Sớm hay muộn ai đó hỏi: "Ai đã thay đổi hóa đơn này?” Các kiểm toán tab giữ hai danh sách: Document chuyển động (Ai, cái gì, khi nào) và một viết audit (Mọi nỗ lực được thực hiện chống lại Chương trình ) Cũng có những nỗ lực thất bại, vì vậy bạn có thể thấy khi ai đó đã thử một cái gì đó mà họ không được phép làm.

💡 Đường kiểm toán không phải là công cụ trừng phạt

Hầu hết các câu trả lời "“Điều gì đã xảy ra”, Không phải "người có lỗi".Khi cổ phiếu không thêm, con đường thường cho thấy rằng ai đó đã được cứu hai lần trong đức tin tốt.Hãy sử dụng nó để sửa chữa quá trình, không tìm thấy một người có lỗi.

7. FX, ngân sách, sự thống nhất và MT940

💱

Tỷ lệ và FX Sự khác biệt

Các Tỷ lệ tab hiển thị báo cáo hàng ngày của ngân hàng trung ương. FX Sự khác biệt tab giá trị tiền mặt và tài khoản ngân hàng của bạn ở mức ngày hôm nay và cung cấp cho Đồng tiền địa phương tương đương. Với không FX tài khoản nó nói "không có tài khoản tiền tệ nước ngoài" - đó không phải là một sai lầm.

🎯

Trung tâm chi phí và ngân sách

Chia chi phí thành các bộ phận (các trung tâm chi phí) và cho mỗi một ngân sách hàng năm. Khi chi tiêu tiếp cận giới hạn A Báo cáo ngân sách Không có ngân sách không có cảnh báo - màn hình vẫn yên tĩnh, nhưng như vậy là sự bảo vệ.

🏢

Hợp nhất

Với nhiều công ty, mỗi công ty giữ sách riêng của mình.Công đoàn kết kết hợp chúng vào một TOTAL dòng: Chỉ ở đây bạn có thể thấy kích thước thực sự của nhóm.

🏦

MT940 tuyên bố

Chọn văn bản tuyên bố bạn tải về từ ngân hàng; chương trình đánh dấu các dòng và đề xuất tài khoản Từ mô tả. quan trọng: màn hình này không viết gì — Chỉ để so sánh.Hãy đăng bất cứ thứ gì bị thiếu bằng tay trong cửa sổ liên quan.

8. Khi bạn nói "Điều này là sai"

Là một người quản lý, kỹ năng quý giá nhất của bạn là tìm kiếm một con số sai Ở đúng nơi. Lệnh là:

Câu hỏi về thời gian trước

Số liệu có thể không sai - nó có thể đơn giản chưa vào. Tiền mặt trông thấp: các bộ sưu tập ngày hôm nay được đăng? Bán hàng trông thấp: có một tờ báo giao hàng được phát hành nhưng không phải hóa đơn? không hoàn chỉnh.
Đi đến nguồn của thẻ

Sử dụng bảng trong phần 2 để tìm ra màn hình nào cung cấp thẻ và xem ở đó cùng một bộ lọc. Nếu số lượng đồng ý, vấn đề không phải là chiếc xe buýt mà là kỳ vọng – có lẽ “sales” có nghĩa là một cái gì đó khác với bạn.
Kiểm tra đường hầm kiểm toán

Nếu con số đúng hôm qua và sai ngày nay, có ai đó thay đổi điều gì đó giữa. kiểm toán tab liệt kê tất cả những người đã chạm vào tài liệu đó, theo thứ tự. câu trả lời thường được "được tiết kiệm hai lần" hoặc "được đăng vào tài khoản sai".

9. Thói quen của quản lý

☀️

Mỗi buổi sáng - 3 phút

Cockpit tab: Ngân hàng + Cash, Lượng nhận quá, Ưu đãi. Nếu có chuyện gì bất thường xảy ra hôm qua, một trong ba người sẽ nói với bạn.

📆

Mỗi ngày thứ Hai - 15 phút

Cash flow tiền mặt tab: dự báo bốn tuần. nếu một tuần trở nên đỏ, hãy hành động trong tuần này — tăng tốc thu thập hoặc đẩy một khoản thanh toán ra.

🗓️

Mỗi tháng cuối tuần - 30 phút

ngân sách (Một bộ phận nào cũng có thể được chuyển đổi?) FX Sự khác biệt (Thuyết minh giá trị địa phương của FX Tài khoản ) MT940 (được đồng ý với ngân hàng) và consolidation Nếu bạn có nhiều hơn một công ty.

10. Câu hỏi thường xuyên

Tôi có thể chỉnh sửa một số trong cockpit không?

Không - cố ý. cockpit chỉ đọc. nếu một con số là sai bạn sửa nguồn của nó, không phải đĩa. nếu bạn có thể chỉnh sửa đĩa bằng tay, đĩa sẽ vô giá.

Tại sao không có số lợi nhuận trong cockpit?

lợi nhuận chỉ có nghĩa là khi Chi phí hoàn thành: giá mua, chi phí sản xuất, đầu hàng được phân bổ. thay vào đó, quán cà phê cho thấy các biện pháp một phần nhưng đáng tin cậy như: Top 5 Sản phẩm theo margin. Để có lợi nhuận đầy đủ, hãy sử dụng cửa sổ lợi nhuận và chi phí phân bổ.

Bảng Kiểm tra trống rỗng - không ai cần sự chấp thuận?

Hai khả năng: hoặc không có gì vượt quá giới hạn, hoặc Không bao giờ có quy tắc được xác định. Nếu màn hình nói "không có quy tắc được xác định", đó là thứ hai - cho đến khi bạn đặt một giới hạn, mỗi chi phí chảy im lặng.

Trong tab E-Invoice có nghĩa là “không có Integrator được cấu hình”.

Việc nhắm mục tiêu đã sẵn sàng nhưng các chứng chỉ tích hợp (nhà sử dụng / mật khẩu / địa chỉ) chưa được nhập. chờ như các bản vẽ trong hộp Bạn có thể tải về The UBL Thời điểm các tín hiệu được nhập, gửi các chuyển đổi trên chính nó; không có gì khác cần thiết.

11. Glossary

Türkçe	English	Bahasa Indonesia
Kokpit	Cockpit / dashboard	Kokpit / dasbor
Nakit akış	Cash flow	Arus kas
Tahmini seviye	Projected level	Level perkiraan
Sabit gider	Fixed cost	Biaya tetap
Geciken alacak	Overdue receivable	Piutang lewat tempo
Toplam alacak / borç	Total receivable / payable	Total piutang / utang
Hedef ↔ Gerçekleşen	Target ↔ Actual	Target ↔ Realisasi
Onay eşiği	Approval threshold	Ambang persetujuan
Masraf merkezi	Cost centre	Pusat biaya
Bütçe uyarısı	Budget warning	Peringatan anggaran
Konsolidasyon	Consolidation	Konsolidasi
Kur farkı	FX difference	Selisih kurs
Denetim izi	Audit trail	Jejak audit
MT940	MT940 statement	Rekening koran MT940
e-Fatura	e-Invoice	e-Faktur
UBL	UBL file	Berkas UBL

🔗 Hướng dẫn liên quan

Để xem tiền mặt, ngân hàng và hồ sơ kiểm tra được sinh ra như thế nào, hãy đọc bài viết này. Tài chính hướng dẫn; Để xác định mục tiêu bán hàng xem CRM Hướng dẫn.