Bantuan › Laporan

Laporan - Di mana nombor-nombor bermula bermakna sesuatu

Senarai jawapan "yang rekod"; laporan jawapan "berapa banyak, kepada siapa, bila dan bila. Jendela ini mengandungi tujuh laporan siap dibuat ditambah syarikat-syarikat Laporan Syarikat; Tiada satu pun daripada mereka menulis data - semua baca sahaja. Halaman ini mengajar laporan mana untuk membuka soalan; mengetahui bagaimana untuk memilih laporan adalah separuh daripada membaca satu.

1. Layout skrin

Jendela dibahagikan kepada dua: Senarai laporan di sebelah kiri, bentuk parameter laporan yang dipilih dan hasilnya pada. Pada skrin sempit (telefon/tablet) senarai kiri menjadi drop-down - logik adalah sama.

2. Laporan apa untuk soalan apa?

Kesukaran terbesar pengguna baru ialah tidak membaca laporan tetapi Pilih yang betul. Baca jadual di bawah bermula daripada soalan:

3. FIFO atau LIFO? - satu soalan yang sukar dalam laporan pendapatan

Laporan Pendapatan perlu menjawab "apa yang telah dilakukan barangan yang saya jual kos saya."Tetapi jika anda membeli produk yang sama pada tarikh yang berbeza pada harga yang berbeza, ia tidak jelas yang membeli yang anda jual.

4. Membaca aliran tunai

Laporan aliran tunai ialah satu Prakiraan, bukan rekod. ia melihat Tarikh yang perlu Daripada pendapatan dan pembayaran anda, membahagikan mereka kepada tempoh dan berkata "minggu ini / bulan ini, apa yang masuk dan apa yang keluar."

• tempoh panjang

  Pembahagian mingguan menunjukkan kerosakan tunai awal tetapi membuat jadual panjang. pembahagian bulanan mengekalkan pendek tetapi menyembunyikan jurang seminggu dalam bulan. Jika hari pembayaran anda ketat, lihat mingguan.

• Perbandingan Keterlambatan

  Jawapan ini ialah "Bahagian mana daripada pelanggan saya tidak membayar tepat pada masanya?" 0% dan laporan memberitahu cerita dongeng yang optimis; masukkan nisbah sebenar anda dan nombor menjadi berguna. Tag: perilaku pembayaran di senarai akaun: berapa ramai pelanggan berkata "telah"?

5. Laporan dan laporan Pi

Kedua-dua laporan ini berfungsi daripada Persiapan yang siap: anda pilih preset daripada senarai, berikan julat tarikh dan menjalankan. anda tidak boleh mengedit preset — medan percuma ditutup Dengan tujuan. Sebabnya ialah keselamatan: jika teks percuma pergi terus ke pangkalan, garis jahat boleh merosakkan sistem.Jika anda memerlukan tetapan awal baru, pentadbir sistem anda akan menambahkannya.

6. Laporan yang tidak boleh dilihat dalam senarai

Senarai laporan semakin sempit mengikut kebenaran anda. Pendapatan dan Panel Keuntungan bergantung kepada " laporan pendapatan" hak, Bajet dan modal kerja pada " laporan bajet" hak, Laporan Jadual pada " laporan grafik" hak. Tanpa hak, garis yang Tidak ditunjukkan sama sekali — Ini adalah reka bentuk, bukan bug: anda tidak bertanya-tanya tentang butang yang anda tidak boleh lihat. jika anda memerlukannya, minta pentadbir sistem anda untuk kebenaran.

7. Penggunaan Peranan

8. Laporan Syarikat

Laporan kad menggambarkan imej satu akaun atau satu kad saham; Laporan Syarikat Tanya soalan yang sama untuk Keseluruhan syarikat: apa yang kami jual pada suku ini, berapa banyak yang kita berhutang kepada siapa, stok mana yang duduk di padang rumput, perintah kerja yang selesai pada masanya. Di bahagian kiri, di bawah Laporan Syarikat Berdasarkan tajuk, terdapat kategori: Kewangan, jualan, Pembelian, stok, Pengeluaran dan Sumber Manusia; Klik nama kategori untuk membuka laporan. Pada telefon yang sama laporan duduk di bawah pada bahagian atas, dalam kumpulan yang dipanggil "Raporan Syarikat · <Kategori>". Semua laporan syarikat hanya boleh dibaca.

Mengadakan laporan syarikat

1. Pilih tempoh yang yang Bermula dan Akhirnya Tarikh buka bermula dari tahun ke hari ini. Teka-teki di bawah ini boleh diisi dengan satu klik: Bulan ini, Bulan lepas, Ketujuh tahun ini, Tahun ini, Tahun lepas, Akhirnya 12 Bulan-bulan yang. Permulaan tidak boleh selepas akhir; tempoh adalah maksimum sepuluh tahun.
2. Pilih perbandingan yang yang Perbandingan Kotak mempunyai tiga pilihan: Tiada perbandingan, tempoh terdahulu dan tempoh yang sama tahun lepas. Tempoh terdahulu ialah tempoh yang sama panjangnya sebelum anda; jika tempoh anda dibuat daripada bulan penuh ia berubah bulan demi bulan (yang sebelum April-Jun adalah Januari-March, bukan bilangan hari). beberapa laporan menunjukkan keadaan semasa dan oleh itu tidak boleh dibandingkan (contohnya pesanan terbuka, stok negatif, meninggalkan keseimbangan); bagi mereka kotak itu disabiliti dan bergerak di atasnya memberitahu anda mengapa.
3. Mengisi parameter laporan sendiri. Beberapa laporan mempunyai bidang mereka sendiri, seperti Perpecahan dalam analisis jualan, Jumlah pengeluaran yang dikurangkan (%) dalam pengeluaran diskaun atau Tempoh ketidakselesaan (hari) dalam stok yang mati. Nilai lalai telah diisi terlebih dahulu.
4. Tekanan Laporan Run. Borang tidak mengira semasa anda menaip; ia hanya berjalan dengan butang ini. sehingga hasilnya tiba ia berkata "Raporan pengiraan...".

Membaca Hasil

KPI Kotak Jika anda memilih perbandingan, setiap kotak menunjukkan nilai "Perbandingan:..." dan perubahan peratusan dengan ▲/▼ di bawah. Warna yang memberitahu anda makna, Bukan arah : Hijau memang baik (Kadar pendapatan naik, penundaan turun) Merah memang buruk (Kembali ke bahagian atas, mengumpul di bawah) Kayu kelabu neutral (Tidak ada perubahan atau laporan tidak boleh menyatakan sama ada (Kesimpulan yang baik atau buruk)

dalam Jadual, klik satu lajur tajuk mengatur baris oleh lajur itu; klik kedua membalikkan perintah. Biru membuka rekod: invois, pesanan, kutipan, kad akaun, kad saham atau pesanan kerja. (Perintah yang telah dipindahkan ke arkib, iaitu. sepenuhnya dikira, tidak boleh dibuka; sel itu tidak biru.) Dengan perbandingan, lajur yang serupa mendapat "(perbandingan)" dan Perubahan % sub-kolom di sebelah mereka. sebuah jadual dibahagikan kepada halaman 50 Rujukan, dengan A Keseluruhan Rujukan di bahagian bawah.

Terdapat dua butang eksport: Download CSV di bahagian atas setiap jadual, ia hanya memuat turun jadual itu, sementara Perbincangan:Download Excel (XLSX) di atas laporan memuat turun keseluruhan laporan - setiap jadual pada lembaran sendiri. yang boleh runtuh Pengiraan dan penutup data Nota di bahagian bawah menjelaskan, baris-baris, rekod yang dikira, dengan apa ukuran, dan apa yang ditinggalkan; baca sebelum anda bertanya angka. kotak kuning adalah amaran (contohnya pergerakan dengan kadar pertukaran yang salah tidak dikira); jika "garis bunga telah dicapai" amaran muncul, sempit tempoh atau penapis.

Muat turun PDF membuka laporan sebagai PDF A4 dalam bahasa dan format nombor yang dipaparkan pada skrin: kotak KPI, amaran, jadual (paling banyak 300 baris setiap jadual, semuanya dalam Excel) dan nota pengiraan. Carta tidak dimasukkan. PDF dihasilkan melalui laluan yang sama dengan borang cetakan (perkhidmatan mesej); jika perkhidmatan itu tidak berjalan, butang Buka halaman boleh cetak dipaparkan dan anda boleh mencetak halaman yang sama dari pelayar. Halaman bahasa Arab, Parsi dan Urdu disusun dari kanan ke kiri; jadual yang lebar dicetak secara melintang.

Jika laporan yang sama diminta untuk sekali lagi dengan tempoh yang sama tidak lama selepas itu, hasilnya datang daripada cache dan "Shown dari cache." muncul di bahagian atas (1 Minit untuk laporan cahaya, 5 untuk melihat rekod yang dimasukkan sementara itu, akhbar Pembersihan; Laporan ini dikira semula. yang Masa pengiraan disajikan dalam cetakan kecil di bahagian bawah. ? butang di sebelahnya membuka penerangan laporan itu pada halaman ini. KPI Kotak duduk dalam dua lajur dan jadual dipaparkan sebagai kad.

Siapa yang boleh melihat laporan syarikat?

Laporan syarikat memerlukan Laporan Umum permukaan. kawasan grafik tambahan bergantung kepada Laporan carta tanpa itu laporan itu datang dengan KPI dan jadual, dan di tempat carta ia berkata "Grafik memerlukan kebenaran laporan carta." yang Sumber Manusia Kategori ini juga memerlukan Pekerja Permohonan, kerana ia membawa data peribadi seperti gaji, cuti dan ketiadaan; pengguna tanpa itu tidak melihat kategori sama sekali.

Gambaran keseluruhan

Penemuan automatik

Menjawab soalan "apa yang perlu saya lihat?" dalam satu halaman selepas data pelanggan dimuatkan. Tiga belas semakan dijalankan: stok mati, akaun belum terima melebihi 90 hari, akaun tertunggak, penumpuan akaun belum terima, penumpuan jualan, jualan di bawah kos, produk tanpa kos, ketirisan diskaun, stok negatif, akaun belum bayar melebihi 90 hari, dokumen tidak dilayan, pesanan jualan lewat dan lot tamat tempoh. Setiap semakan menjalankan laporan syarikat berkaitan dengan ukuran yang sama; dalam jadual Penemuan setiap baris mengandungi ayat lengkap, keutamaan (Tinggi / Sederhana / Maklumat), amaun dan pautan Laporan sumber yang membukanya dengan tempoh dan parameter yang sama untuk butiran. Senarai semak juga memaparkan bidang tanpa penemuan sebagai "Tiada masalah" dan tanpa data sebagai "Tiada data"; jika satu sumber gagal, laporan tidak terhenti, semakan itu menjadi "Tidak dapat dikira". Laporan tempoh menggunakan tempoh dipilih, stok mati dan akaun belum terima menggunakan tarikh akhir, selebihnya keadaan semasa, maka tiada perbandingan. Butang Penemuan automatik pada Papan Pemuka Pemilik membuka laporan dengan tempoh papan pemuka; Muat turun PDF menjadikannya ringkasan satu halaman.

Bagaimana keutamaan ditentukan? Ambangnya sama dengan Papan Pemuka Pemilik: stok mati 10% daripada nilai stok ke atas sederhana, 20% ke atas tinggi; akaun tertunggak melebihi 20% daripada akaun belum terima terbuka sederhana, melebihi 40% tinggi; bahagian satu pelanggan dalam akaun belum terima atau jualan 30% ke atas tinggi. Selain itu akaun belum terima melebihi 90 hari sebanyak 10% ke atas, indeks Herfindahl melebihi 2,500 (melebihi 1,500 sederhana), dan kerugian di bawah kos atau diskaun melebihi ambang sebanyak 1% daripada hasil / jualan bersih ke atas dikira tinggi. Stok negatif, dokumen tidak dilayan dan lot tamat tempoh sentiasa tinggi. Senarai penuh ada dalam nota Pengiraan dan liputan data laporan; Ambang tanpa pergerakan dan Ambang diskaun ialah parameter laporan itu sendiri.

Laporan Kewangan

13-mingguan tunai ramalan

bagi setiap satu daripada 13 minggu bermula hari ini ia menunjukkan pendapatan yang dijangka (terbuka tarikh yang boleh diterima, cek pelanggan dan nota, janji pembayaran) dan outflows (terbuka tarikh yang boleh dibayar, notis syarikat yang dikeluarkan, gaji, VAT pembayaran), seminggu dan kumulatif; minggu di mana tunai menjadi negatif ditandakan dengan amaran. item berlebihan tidak disusun ke dalam minggu tetapi disimpan dalam jadual yang berasingan. Oleh kerana ia menanti-nantikan hari ini, ia tidak boleh dibandingkan.

Beban cukai dan caruman: SST (PPN di Indonesia), cukai sementara atau ansuran cukai bulanan (PPh 25 di Indonesia) dan bahagian majikan bagi caruman keselamatan sosial (SGK di Turkiye, baris berasingan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan di Indonesia) direkodkan sebagai aliran keluar pada tarikh akhir bayaran, masing-masing dalam lajurnya sendiri. Pakej kewajipan negara syarikat dan jawapan di Kewajipan Rasmi › Profil menentukan item yang dimasukkan, tarikh akhir dan skopnya. SST bagi bulan yang telah selesai diambil daripada rekod tempoh, bagi bulan yang belum selesai daripada purata tiga bulan terakhir. Amaun cukai sementara dimasukkan dalam profil (HNR tidak mengira pendapatan bercukai). Bahagian majikan dikira daripada kontrak semasa dengan kadar perundangan gaji. Oleh sebab ringkasan gaji adalah kasar, bahagian pekerja dan cukai gaji berada dalam lajur Gaji. Jadual Unjuran bayaran cukai dan caruman menunjukkan jenis, amaun, tarikh akhir, tempoh dan sumber setiap baris, manakala kotak Beban cukai dan caruman 13 minggu ialah jumlahnya. Bayaran ini juga boleh ditangguhkan dalam simulasi tunai.

FX Perbezaan ( tidak diselesaikan )

Ia memberikan perbezaan antara nilai baki akaun mata wang asing terbuka pada kadar hari ini dan rekod mereka TL (Bagi mereka yang mempunyai nilai yang lebih tinggi daripada yang lain, jumlah mata wang terbuka ditemui dengan menutup pergerakan yang paling lama pertama)FIFO). Jenis Kadar Pilih yang CBRT harga beli (default) atau harga jualan. Pergerakan yang kadar perdagangan kosong, sifar atau tidak munasabah jauh daripada kadar hari ini ditinggalkan dan dikira dalam amaran.

Sisihan belanjawan

Ia membandingkan bajet pusat kos dengan perbelanjaan sebenar. bajet tahunan dan tidak dibahagikan kepada bulan; varian diukur berbanding dengan perbelanjaan yang dijangkakan untuk bahagian tahun yang telah berlalu. jika tiada bajet telah dimasukkan ia berkata "Tiada data lagi."

Aging hutang

Ia menunjukkan hutang terbuka kepada pembekal (bilan invois dan nota syarikat) dalam 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ hari bucket, bersama-sama dengan kalendar pembayaran yang akan datang; peraturan bucket adalah sama seperti dalam penerima penuaan pada kad akaun. Ia memberikan kedudukan pada tarikh akhir; perbandingan meletakkannya di sebelah kedudukan pada tarikh akhir tempoh perbandingan.

Portfolio cek dan nota janji hutang

Ia menunjukkan bagaimana nota yang diterima daripada pelanggan dan dikeluarkan oleh syarikat disebarkan mengikut status (Di tangan, Di bank untuk pembayaran, Endorsed, Collected, Bounced...), jenis dan tarikh yang dibayar, dengan nota yang dibayar disenaraikan secara berasingan.

Perbelanjaan pusat kos

Ia mengumpul perbelanjaan yang dicatatkan kepada pusat kos setiap pusat dan setiap bulan, menggunakan rekod yang sama seperti skrin Analisis Kos. Jika tidak ada rekod perbelanjaan sama sekali ia mengatakan "Tidak data lagi."

Penumpuan akaun belum terima

Ia menunjukkan di mana akaun belum terima terbuka tertumpu: bahagian pelanggan terbesar serta 5 dan 10 pelanggan teratas, indeks Herfindahl (jumlah kuasa dua bahagian, melebihi 2,500 ialah penumpuan tinggi) dan bilangan pelanggan berkesan. Secara lalai asasnya sama seperti aging akaun belum terima (baki invois jualan terbuka dan dokumen pelanggan yang belum selesai). Asas "Baki debit akaun" menggunakan baki semasa kad pelanggan dan tidak boleh dibandingkan. Jadual pelanggan memberi kelas Pareto (A/B/C), jadual pecahan menjumlahkan mengikut bandar, zon (daerah), negara atau kumpulan pelanggan. Laporan memberi amaran apabila bahagian seorang pelanggan melebihi ambang yang dipilih (lalai 30%) atau apabila satu baris pecahan bandar/zon melebihinya. Laporan menunjukkan kedudukan pada tarikh akhir.

Penunjuk modal kerja

Menunjukkan berapa hari wang tertahan dalam akaun belum terima dan stok serta berapa hari kemudian pembekal dibayar: DSO (tempoh kutipan akaun belum terima) = akaun belum terima perdagangan ÷ jualan bersih harian, DIO (tempoh pusing ganti stok) = nilai stok ÷ kos barang dijual harian, DPO (tempoh pembayaran akaun belum bayar) = akaun belum bayar perdagangan ÷ belian bersih harian. Kitaran penukaran tunai ialah DSO + DIO − DPO. Amaun harian dikira atas Tetingkap amaun harian (lalai 3 bulan terakhir). Akaun belum terima dan belum bayar dibina daripada baki akaun setiap akhir bulan ditambah cek dan nota dalam portfolio pada hari itu, maka trend bulanan tersedia. Nilai stok sama dengan laporan Penilaian stok. Jadual "Dua asas pada tarikh laporan" membandingkan asas ini dengan asas invois dan dokumen terbuka (aging). Perbezaan besar bermakna ada kutipan yang belum dipadankan atau rekod di luar invois. Masukkan sasaran dalam Studio Analitik › Sasaran dengan kiub "Modal kerja". Laporan memaparkan nilai sebenar, status dan tunai yang dibebaskan apabila sasaran dicapai.

Trend margin sumbangan dan pulang modal

Memberi bulan demi bulan jualan bersih, kos berubah, sumbangan dan nisbahnya, kos tetap, keputusan operasi, jualan pulang modal, margin keselamatan dan leveraj operasi, setiap bulan dikira sama seperti Kos Standard › Margin sumbangan dan pulang modal (paling banyak 12 bulan terakhir). Lajur Sumber kos tetap menyatakan sama ada setiap bulan datang daripada angka sebenar pusat kos, pratonton yang tidak disimpan atau belanjawan overhed tetap. Perbandingan belanjawan pusat kos memberi belanjawan tempoh, sebenar dan sisihan bagi setiap akaun (hanya bulan yang ada angka sebenar dibandingkan). Sumbangan produk ialah jumlah tempoh (300 produk pertama, jumlah merangkumi semua). Penyesuaian: jualan bersih dalam sumbangan + produk dengan kos tidak diketahui + produk yang hanya ada pulangan = jualan bersih Analisis jualan (tanpa SST). Oleh sebab memaparkan amaun kos, laporan ini memerlukan kebenaran melihat kos atau harga kos selain Laporan Umum. Tiada tempoh perbandingan, jadual bulanan sudah membandingkan tempoh.

Laporan jualan

Analisis jualan

Ia memberikan jualan bersih, pulangan jualan, dan bilangan dokumen dan pelanggan; dengan Perpecahan dan Perpecahan Kedua pembukaan bulanan, pelanggan, produk, kumpulan produk, kumpulan pelanggan, wakil jualan, rantau (daerah) atau bandar, dan VAT boleh dikecualikan atau dimasukkan. Mekan adalah sama seperti laporan perdagangan bulanan pada kad akaun; pulangan jualan berada dalam lajur yang berasingan.Karena produk boleh menjadi sebahagian daripada lebih daripada satu kumpulan, baris pemecahan kumpulan boleh menambah lebih daripada jumlah syarikat; laporan itu berkata demikian dalam amaran.

Kedudukan keuntungan

Ia kedudukan produk yang paling dan paling kurang menguntungkan (menghasilkan kerugian) atau pelanggan (jangkauan). Kos unit ditemui dengan cara yang sama seperti dalam laporan kad: pertama purata pembelian dalam tempoh, jika tidak kos kad. kosong; Kadar keuntungan keseluruhan dikira hanya berdasarkan pendapatan yang kosnya diketahui. Kos yang kelihatan lebih daripada 20 apabila harga jualan ditandakan pada baris - semak kad.

Corong sebut harga

Ia menunjukkan berapa banyak kutipan yang diberikan dalam tempoh itu berubah menjadi pesanan dan invois, jumlah yang hilang dan masa penutupan purata.Karena kutipan tidak membawa medan status, kutipan yang tidak ditukar dan lebih tua daripada Hari-hari sebelum dianggap hilang Ia dianggap sebagai kehilangan.

Aging pesanan jualan terbuka

Ia menunjukkan pesanan jualan belum dihantar dalam bucket terlambat, dengan tarikh penghantaran yang dijanjikan (atau tarikh pesanan jika tidak).Karena ia menunjukkan keadaan semasa ia tidak boleh dibandingkan: garis yang dihantar dihapuskan daripada pesanan, jadi keadaan pada tarikh yang lalu tidak boleh dibina semula.

dalam masa yang penuh (OTIF)

Ia memberikan kadar di mana pesanan jualan telah dihantar pada tarikh yang dijanjikan dan dalam jumlah penuh, kedudukan pelanggan dan siri bulanan; peraturan adalah sama seperti OTIF Laporan pada kad akaun. dengan Tempoh janji untuk pesanan tanpa tarikh penghantaran (hari) Anda boleh memberikan pesanan yang tidak mempunyai tarikh penghantaran tempoh yang dijanjikan.

Analisis pulangan jualan

Ia menunjukkan pulangan jualan yang dipecahkan oleh produk, pelanggan dan (jika dimasukkan) alasan pulangan, dengan kadar pulangan bulanan; langkah itu sama seperti laporan kadar pulangan pada kad akaun.Jika tiada alasan pulangan pernah dimasukkan, nota yang mengatakan demikian muncul bukannya jadual sebab.

Ketirisan diskaun

Ia menyenaraikan baris yang dijual dengan diskaun di atas Jumlah pengeluaran yang dikurangkan (%); jumlah yang hilang ialah perbezaan antara jumlah senarai dan jumlah diskaun, dikumpulkan oleh pelanggan, wakil jualan dan produk.

Sasaran jualan berbanding sebenar

menunjukkan sejauh mana sasaran jualan telah memasuki CRM yang dicapai, oleh salesperson dan bulan; angka sebenar menggunakan definisi yang sama seperti CRM Jika tiada sasaran telah dimasukkan ia berkata "Tidak data lagi."

Laporan Pembelian

Prestasi pembekal

Ia memberikan pembekal kadar penuh pada masa, purata tempoh pengeluaran dan perbezaan harga pembelian berbanding purata tempoh; peraturan adalah sama seperti laporan prestasi penghantaran pembekal pada kad akaun.

Pesanan belian terbuka

Ia senarai pesanan pembelian yang barangan belum tiba, yang berlebihan terlebih dahulu, dengan hari-hari keterlambatan dan jumlah yang tersisa.

Trend harga belian

Ia menunjukkan harga unit pembelian pertama, terakhir dan purata bagi setiap produk dan produk yang harga meningkat paling banyak; jika anda memasukkan Produk tunggal (kod saham) ia menarik siri harga bulanan produk itu. pengukuran adalah sama seperti laporan penyimpangan harga pembelian pada kad saham.

Laporan stok

Penilaian stok

Ia menilai jumlah stok pada tarikh akhir pada kos unit dan mengumpulnya mengikut jenis dan gudang. kos unit ditemui dengan cara yang sama seperti dalam laporan kad (Bulan untuk melihat kembali untuk unit kos, Perbezaan 12); item yang kosnya tidak dapat ditemui kekal tidak dinilai dan bilangan mereka dipaparkan, jumlah negatif tidak dinilai, dan kad perbelanjaan tidak termasuk.

Stok mati

Ia menunjukkan item yang mempunyai stok di tangan tetapi tidak bergerak keluar untuk Tempoh ketidakselesaan (hari) (Dengan lalai 180), dan nilai yang terikat di dalamnya; pengukuran adalah sama seperti laporan penuaan pada kad saham. pembelian terakhir stok mati sering lama, jadi secara lalai ia kelihatan kembali 36 bulan bagi kos unit.

ABC-XYZ Pengedaran

Ia mengklasifikasikan produk dalam matriks sembilan sel mengikut bahagian nilai (ABC: A ke atas 80% daripada saham kumulatif, B sehingga 95(B) Peruntukan yang dikemukakan oleh pihak berkuasa dan mengikut permintaan bulanan (XYZ: Kadar perbezaan yang tinggi); Pengarah Pilih jualan atau pembelian. Ia memberikan kelas yang sama seperti ABC/XYZ Laporan pada kad saham.

Kedudukan kadar pusing ganti stok

Ia mengira pergerakan setiap item (harga barangan keluar ÷ nilai saham purata) dan hari penutupan (berapa banyak hari stok di tangan bertahan), dan kedudukan pergerakan yang paling perlahan dan paling cepat; ia sepadan dengan laporan pergerakan pada kad saham tepat. Jumlah item untuk senarai menentukan panjang kedua-dua senarai.

Stok di bawah paras minimum

Ia senarai item yang telah jatuh di bawah tahap minimum atau akan jatuh di bawahnya melalui pesanan terbuka (projection = pada tangan + pembelian terbuka - jualan terbuka), dengan cadangan pesanan dikelilingi sehingga beberapa daripada jumlah pesanan minimum.

Stok negatif

Ia senarai item yang jumlah di tangan telah menjadi negatif, secara berasingan untuk keseluruhan dan per gudang.

Matriks baki stok gudang

Ia menunjukkan jumlah setiap item dalam gudang satu sisi; bahagian yang tidak ditugaskan kepada mana-mana tempat gudang dalam lajur "pool", dan item yang jumlah gudang melebihi jumlah keseluruhan ditandakan. tajuk lajur adalah kod gudang dan tidak diterjemahkan.

Lot luput dan disekat

Antara jumlah yang masih mempunyai kuantiti, ia menyenaraikan mereka yang telah berlalu tarikh tamat tempoh mereka, mereka yang tamat tempoh dalam Tempoh amaran tamat tempoh (hari), Jumlah lot hanya disimpan dalam bentuk semasa mereka, jadi ia tidak boleh dibandingkan.

Ringkasan perbezaan pengiraan stok

Ia meringkas kelebihan dan kekurangan yang terdapat dalam pengiraan gudang, dalam kuantiti dan nilai, mengikut item, gudang dan sebab; perbezaan dengan tiada alasan yang dimasukkan muncul sebagai "Tidak dijelaskan".

Laporan Pengeluaran

Status Job Order

Ia memberikan status semasa pesanan kerja yang dibuka dalam tempoh: Terbuka, Dalam pengeluaran, selesai, terlambat (tarikh yang betul telah berlalu), Berisiko keterlambatan (penamat yang dianggarkan adalah selepas tarikh yang betul), Batalkan; kadar penamat pada masa juga dikira.

Pengeluaran dirancang berbanding sebenar

Ia membandingkan jumlah dan masa yang dirancang dengan apa pengesahan pengeluaran dilaporkan, mengikut perintah kerja dan operasi.Jika tiada masa dimasukkan dalam pengesahan, perbandingan masa tidak boleh dibuat dan laporan itu berkata demikian dalam amaran.

Sisa buangan dan susut

Ia mengedarkan skrap yang dilaporkan dalam pengesahan pengeluaran oleh produk, kad skrap dan mesin, dan memberikan kadar skrap (skrap ÷ dihasilkan); pengiraan adalah sama seperti laporan kerugian dalam Pengeluaran. kerana rekod skrap tidak membawa kod sebab, pembahagian adalah oleh kad skrap, bukan oleh sebab.

Penggunaan Mesin dan OEE

Ia menunjukkan masa berjalan, masa tamat dan penggunaan kapasiti mesin (kapasiti = kapasiti harian × hari kerja Isnin-Jumaat). OEE dikira sebagai ketersediaan × prestasi × kualiti dan Pendekatan: Tidak ada kalendar percutian, dan kualiti menggunakan rework daripada scrap.

Kos pengeluaran

Ia mengumpul kos bahan, kerja dan sub kontrak dalam pengesahan pengeluaran mengikut pesanan produk dan kerja. Kos sub-perintah yang pesanan ibu juga dalam tempoh yang dipilih tidak ditambah kepada syarikat jumlah sekali kedua; ia sudah dalam kos pesanan ibu.

Penjejakan subkontrak

Ia menjejaki, per subcontractor, jumlah yang dihantar keluar, dikembalikan, hilang dan masih menunggu; ia menunjukkan masa pulangan dan pelanggaran toleransi (peratusan kehilangan melebihi toleransi).

Ketidaksesuaian dan PPM

Perbezaan antara ketidaksesuaian (NCR) rekod mengikut produk, sebab dan pelanggan dan mengira kadar kecacatan per juta: PPM = NCR Jumlah yang disahkan 1,000,000 (Sesuai pada barisan produk, kira-kira syarikat-syarikat yang luas). Jika tidak ada NCR Pada akhirnya, PPM menunjukkan 0 Tetapi dengan amaran bahawa rekod kualiti tidak boleh disimpan.

Kecekapan pekerja pengeluaran

Ia menunjukkan masa yang bekerja oleh pekerja yang dinamakan dalam pengesahan pengeluaran, bahagian pengeluaran mereka dan kecekapan mereka terhadap masa standard (jam kerja standard ÷ jam); bahagian pengeluaran dikira seperti dalam laporan operator dalam Pengeluaran.

Laporan Sumber Manusia

Perbandingan ringkasan penggajian

Ia mengumpulkan jumlah gaji bulanan sebagai pendapatan, pengurangan dan jumlah yang boleh dibayar, dan mendistribusikannya oleh jabatan dan pekerja (sehingga 24 Ringkasan adalah kasar: sumbangan keselamatan sosial, cukai pendapatan, gaji bersih dan kos majikan tidak terdapat dalam laporan ini, dan laporan itu mengatakan demikian.

Baki cuti tahunan

Ia menyenaraikan hak cuti tahunan pekerja aktif, hari-hari yang digunakan dan hari-hari yang tersisa; pengiraan adalah sama dengan keseimbangan cuti pada HR Kerana ia menggunakan seni dan rekod hari ini, ia tidak boleh dibandingkan.

Ketidakhadiran

Dari jadual ia mengira hari-hari ketiadaan, cuti sakit dan hari-hari ketiadaan yang tidak dibayar oleh pekerja dan jabatan, dan memberikan kadar ketiadaan (hari-hari ketiadaan ÷ hari-hari jadual bukan hari raya).

Kerja lebih masa

Ia menunjukkan jam kerja berlebihan pekerja, jam kerja malam dan cuti dari jadual masa dan jumlah masa berlebihan daripada ringkasan gaji, bulan demi bulan.

Pusing ganti tenaga kerja

Ia menunjukkan pekerja yang menyertai dan meninggalkan dalam tempoh, purata jumlah kepala dan kadar perolehan tenaga kerja (penghuni ÷ purata pekerja aktif pada permulaan dan akhir tempoh × 100). Jangan membingungkan dengan pertukaran saham: laporan ini mengukur bagaimana tenaga kerja berubah. alasan untuk meninggalkan dikira sebagai data peribadi dan tidak termasuk.

Perbezaan antara kedudukan keuntungan (profit ranking) Garis jualan dengan harga 0 Tidak termasuk dalam keuntungan. Kos yang ditunjukkan dalam Kos masalah percuma-dari-percuma dan Perkhidmatan Free-of-charge kotak, dan garis per baris dalam Perbezaan pendapatan (tidak termasuk dalam keuntungan) Jadual (terhubung kepada invois, akaun dan stok); kawasan amaran menunjukkan berapa baris yang ditinggalkan daripada keuntungan. Dalam analisis jualan, garis-garis ini muncul di 0 TL. Pengenalan kepada pemilik Dashboard 12-Pendapatan bulanan menggunakan peraturan yang sama dan menyatakan kos percuma secara berasingan dalam nota kaki.

9. sering ditanya

Laporan ini perlahan - adakah ia beku?

Laporan bajet menjalankan puluhan pertanyaan dalam satu laluan; dengan julat tarikh yang luas ia boleh mengambil minit. tunggu keluar. jika anda tergesa-gesa, sempit julat tarikh - bagi kebanyakan soalan tiga bulan yang lalu sudah cukup.

Bolehkah saya mengambil hasil dalam Excel?

Ya, dan ada pintu yang sesuai untuk itu. Jika fail itu pergi kepada akauntan atau bank anda, CSV Butang pada Senarai skrin muat turun senarai yang kelihatan (filter) apabila fail Excel dibuka secara langsung; untuk penyelesaian akaun pernyataan pada kad akaun mempunyai sendiri CSV/PDF butang yang Hanya ingat: jadual yang dipindahkan ke Excel adalah snapshot daripada masa itu dan pergi stale dalam seminggu - untuk di-home tracking ia lebih sihat untuk menjalankan laporan lagi daripada Data Hidup setiap kali.

Dua laporan memberikan nombor yang berbeza - yang mana betul?

Biasanya kedua-duanya betul dan mereka menjawab Soalan yang berbeza. Cash flow boleh dilihat Tarikh yang perlu Walaupun laporan kewangan telah melihat Keseimbangan hari ini; satu penerima yang tidak dikumpulkan muncul dalam satu sekarang dan dalam bulan berikutnya.Sebelum membandingkan nombor, letakkan tarikh dua laporan dan latar parameter sisi demi sisi.

10. Glossari