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रिपोर्टें - जहां संख्याएं कुछ अर्थ में शुरू होती हैं

सूची जवाब "कौन सा रिकॉर्ड"; रिपोर्ट जवाब "कितने, किसके लिए, कब. इस विंडो में सात तैयार रिपोर्ट और कंपनी-विस्तार के साथ-साथ कंपनी रिपोर्ट; कोई भी डेटा नहीं लिखता - सभी पढ़ने के लिए. यह पृष्ठ बताता है कि किस रिपोर्ट को किस प्रश्न के लिए खोलना है; एक रिपोर्ट चुनने का ज्ञान आधा पढ़ने का है।

1. स्क्रीन का डिज़ाइन

खिड़की दो में विभाजित है: रिपोर्ट सूची बाईं ओर, चयनित रिपोर्ट के पैरामीटर आकार और परिणाम सही पर. एक संकीर्ण स्क्रीन (फोन / टैबलेट) पर, बाएं सूची एक ड्रॉप-डाउन बन जाती है - तर्क समान है।

2. किस प्रश्न के लिए रिपोर्ट?

एक नए उपयोगकर्ता की सबसे बड़ी कठिनाई एक रिपोर्ट नहीं पढ़ना है लेकिन सही चुनें. प्रश्न से शुरू होने वाले नीचे दिए गए तालिका को पढ़ें:

3. FIFO या LIFO? - आय रिपोर्ट में एक कठिन प्रश्न

आय रिपोर्ट का जवाब देना चाहिए "मैंने बेच दिया सामान मुझे क्या खर्च करता है." लेकिन अगर आप अलग-अलग कीमतों पर अलग-अलग तारीखों पर एक ही उत्पाद खरीदते हैं, तो यह स्पष्ट नहीं है कि आप किस खरीद को बेच रहे हैं. दो समझौतों हैं:

4. नकद प्रवाह पढ़ना

नकद प्रवाह रिपोर्ट एक है भविष्यवाणी, कोई नज़र नहीं आती, यह देखते हुए डेटा अपने रिसेप्शन और भुगतान के बारे में, उन्हें अवधि में विभाजित करता है और कहता है "इस सप्ताह / इस महीने, क्या आ रहा है और क्या बाहर निकल रहा है" दो पैरामीटर परिणाम को काफी बदलते हैं:

• अवधि लंबाई

  साप्ताहिक विभाजन एक नकद घटाने को जल्दी दिखाता है लेकिन टेबल लंबा बनाता है. मासिक विभाजन इसे छोटा रखता है लेकिन महीने के भीतर एक सप्ताह का अंतराल छिपाता है. यदि आपके भुगतान के दिन कठोर हैं, तो साप्ताहिक देखें.

• देरी का अनुपात

  यह जवाब "मेरे ग्राहकों का कौन सा हिस्सा समय पर भुगतान नहीं करता है? 0% और रिपोर्ट एक आशावादी कथा कहानियों को बताती है; अपने वास्तविक अनुपात दर्ज करें और संख्या उपयोगी हो जाती है. यदि आप अनुपात नहीं जानते हैं, तो देखें भुगतान-व्यवहार बार्ज खातों की सूची में: कितने ग्राहक कहते हैं "बहुत देर"?

5. चार्ट और पीई रिपोर्ट

इन दो रिपोर्टों से तैयार किए गए उपहार: आप सूची से एक पूर्वसेट चुनते हैं, एक तारीख रेंज देते हैं और इसे चलाते हैं. आप पूर्वसेट को संपादित नहीं कर सकते – मुफ्त-चिकित्सा फ़ील्ड बंद हो गया है उद्देश्य के लिए. कारण सुरक्षा है: अगर मुफ्त पाठ डेटाबेस के लिए सीधे चला गया, तो एक हानिकारक लाइन सिस्टम को नुकसान पहुंचा सकती है. यदि आपको एक नया पूर्व-सेट की आवश्यकता है, तो आपके सिस्टम व्यवस्थापक इसे जोड़ता है.

6. एक रिपोर्ट जो मैं सूची में नहीं देख सकता

रिपोर्ट की सूची कम हो गई है अपनी अनुमति के अनुसार. आय और लाभ पैनल "आपकी आय रिपोर्ट" के अधिकार पर निर्भर करता है, बजट और कार्यकारी पूंजी "वित्त रिपोर्ट" के अधिकार पर, चार्ट रिपोर्ट "ग्राफिक रिपोर्ट" के अधिकार पर। बिना सही, पंक्ति है दिखाई नहीं देती — यह डिजाइन है, एक बग नहीं: आप एक बटन के बारे में चिंतित नहीं हैं जिसे आप नहीं देख सकते. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो अपने सिस्टम व्यवस्थापक से अनुमति के लिए पूछें.

7. भूमिका के उपयोग

8. कंपनी रिपोर्ट

कार्ड रिपोर्ट एकल खाते या एकल स्टॉक कार्ड की छवि को आकर्षित करती है; कंपनी रिपोर्ट उसी सवाल के लिए पूछें पूरे कंपनी: हमने इस तिमाही में क्या बेचा, हम किसके लिए कितना ऋण देते हैं, कौन सा स्टॉक अंधेरा बैठता है, काम के आदेश समय पर समाप्त होते हैं। बाईं ओर की सूची में, नीचे कंपनी रिपोर्ट शीर्षक, छह श्रेणियों हैं: वित्त, बिक्री, खरीदें, स्टॉक, उत्पादन और मानव संसाधन; अपनी रिपोर्ट खोलने के लिए एक श्रेणी नाम पर क्लिक करें। एक फोन पर, उसी रिपोर्ट शीर्ष पर नीचे की ओर बैठती है, "कंपनी रिपोर्ट" नामक समूहों में। <श्रेणी>". सभी कंपनी की रिपोर्टें केवल पढ़ी-लिखी हैं।

कंपनी की रिपोर्ट जारी

1. समय चुनना है। के शुरू करें और अंत तारीखें वर्ष की शुरुआत से आज तक खुली हैं। नीचे दिए गए संक्षिप्त संदेश उन्हें एक क्लिक में भरते हैं: इस महीने, पिछले महीने, इस चौथाई, इस साल, पिछले साल, अंतिम 12 महीनों. शुरुआत समाप्त होने के बाद नहीं हो सकती; एक अवधि अधिकतम दस साल है।
2. तुलना का चयन करें। के तुलना करें बॉक्स में तीन विकल्प हैं: कोई तुलना नहीं, पिछला अवधि और पिछले साल की तरह ही. पिछले अवधि आपके से पहले एक ही लंबाई की अवधि है; यदि आपका अवधि पूरे महीनों से बना है, तो यह महीने-महीने में बदलता है (अप्रैल-जून से पहले एक जनवरी-मार्च है, दिनों की गिनती नहीं है) कुछ रिपोर्ट वर्तमान स्थिति को दिखाते हैं और इसलिए तुलना नहीं की जा सकती है (उदाहरण के लिए, खुले आदेश, नकारात्मक स्टॉक, बराबरी छोड़ दें); उनके लिए बॉक्स अक्षम है और इसके ऊपर घूमने से आपको बताता है कि क्यों।
3. रिपोर्ट के अपने पैरामीटर को भरें। कुछ रिपोर्टों में अपने स्वयं के क्षेत्र हैं, जैसे ब्रेकअप बिक्री के विश्लेषण में, छूट सीमा (%) छूट के लिए या अस्थिरता सीमा (दिन) मृत स्टॉक में डिफ़ॉल्ट मूल्य पहले से भर दिया जाता है।
4. प्रेस रिपोर्ट चलाएं. फॉर्म आपके टाइप के दौरान गणना नहीं करता है; यह केवल इस बटन के साथ चलता है. जब तक परिणाम नहीं आता, तब तक यह कहता है "अनुमानित रिपोर्ट...".

परिणाम पढ़ना

KPI बॉक्स यदि आप एक तुलना का चयन करते हैं, तो प्रत्येक बॉक्स " तुलना:..." मूल्य और नीचे के साथ प्रतिशत परिवर्तन दिखाता है। रंग आपको बताता है अर्थ, दिशा नहीं: ग्रीन अच्छा है (आपका भुगतान बढ़ा, देरी से कम) लाल खराब है (उत्पत्ति, संग्रह के लिए नीचे) ग्रे के लिए नटली है (यह नहीं है, या रिपोर्ट में यह नहीं बताया जा सकता है कि क्या बढ़ना अच्छा या बुरा है)

में टेबल, एक स्तंभ पर क्लिक करके उस स्तंभ के द्वारा पंक्तियों को वर्गीकृत करें; दूसरा क्लिक आदेश को उल्टा करता है. नीले रिकॉर्ड खोलता है: बिल, आदेश, कथन, खाता कार्ड, स्टॉक कार्ड या काम के आदेश. (एक आदेश पहले से ही संग्रह में स्थानांतरित किया गया है, अर्थात। पूरी तरह से बिल, नहीं खोल सकते हैं; यह कोशिका नीली नहीं है.) एक तुलना के साथ, तुलनीय स्तंभों "( तुलना)" और % परिवर्तन एक तालिका उनके बगल में उप-कॉल्यूमों. एक तालिका पृष्ठों में विभाजित है 50 रैली, एक के साथ कुल नीचे की ओर रैखें।

दो बटन हैं: डाउनलोड करें CSV प्रत्येक टेबल के शीर्ष पर, यह टेबल केवल डाउनलोड करता है, जबकि डाउनलोड करें (XLSX) रिपोर्ट के ऊपर पूरे रिपोर्ट डाउनलोड करता है - प्रत्येक तालिका अपने स्वयं के शीट पर है। टूटने वाला गणना और डेटा कवरेज नीचे नोट बताता है, लाइन-दर-लाइन, किस रिकॉर्ड की गिनती की गई थी, किस माप के साथ, और क्या छोड़ दिया गया था; इसे पढ़ने से पहले आप एक आंकड़ा पूछते हैं. पीले बॉक्स चेतावनी हैं (उदाहरण के लिए, एक गलत मुद्रा दर के साथ आंदोलनों को गिनती नहीं की गई थी); यदि "रो सीमा तक पहुंच गया" चेतावनी दिखाई देती है, तो अवधि या फ़िल्टर को संकीर्ण करें।

PDF डाउनलोड करें रिपोर्ट को उसी भाषा और संख्या प्रारूप में A4 PDF के रूप में खोलता है जो स्क्रीन पर है: KPI बॉक्स, चेतावनियाँ, तालिकाएँ (हर तालिका से अधिकतम 300 पंक्तियाँ, सभी Excel में) और गणना नोट्स। चार्ट शामिल नहीं होते। PDF प्रिंट फ़ॉर्म वाले रास्ते (संदेश सेवा) से बनता है; सेवा बंद हो तो प्रिंट योग्य पृष्ठ खोलें बटन आता है और आप वही पृष्ठ ब्राउज़र से प्रिंट कर सकते हैं। अरबी, फ़ारसी और उर्दू पृष्ठ दाएँ से बाएँ होते हैं; चौड़ी तालिकाएँ आड़े पृष्ठ पर छपती हैं।

यदि एक ही रिपोर्ट को फिर से उसी अवधि के साथ पूछा जाता है, तो परिणाम कैश से आता है और "कैश से स्क्रैच" शीर्ष पर दिखाई देता है (1 प्रकाश रिपोर्ट के लिए एक मिनट, 5 समय के दौरान दर्ज किए गए रिकॉर्ड को देखने के लिए, प्रेस ताज़ा; रिपोर्ट को फिर से गणना की जाती है। के गणना समय नीचे छोटे-छोटे प्रिंट में दिखाया गया है। ? इसके बगल में बटन इस पृष्ठ पर उस रिपोर्ट का विवरण खोलता है. एक फोन पर KPI बॉक्स दो स्तंभों में बैठे हैं और तालिकाओं को कार्ड के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

कंपनी की रिपोर्ट कौन देख सकता है?

कंपनी की रिपोर्टों को जरूर सामान्य रिपोर्ट अनुमति. चार्ट क्षेत्र अतिरिक्त पर निर्भर करता है चार्ट रिपोर्ट अनुमति; इसके बिना रिपोर्ट अपने KPI और तालिकाओं के साथ आता है, और चार्ट के स्थान पर यह कहता है "कार्ड रिपोर्ट की अनुमति की आवश्यकता है। के मानव संसाधन श्रेणी में भी आवश्यकता होती है कर्मचारियों अनुमति, क्योंकि यह भुगतान, छुट्टी और अनुपस्थिति जैसे व्यक्तिगत डेटा ले जाता है; इसके बिना एक उपयोगकर्ता किसी भी श्रेणी को नहीं देखता है. सिस्टम व्यवस्थापक सब कुछ देखता है.

अवलोकन

स्वचालित निष्कर्ष

ग्राहक डेटा लोड होने के बाद "मुझे किस पर ध्यान देना चाहिए?" का उत्तर एक पृष्ठ पर देता है। तेरह जाँचें चलती हैं: निष्क्रिय Stock, 90 दिन से अधिक के प्राप्य, अतिदेय प्राप्य, प्राप्य संकेंद्रण, बिक्री संकेंद्रण, लागत से कम बिक्री, अज्ञात लागत वाले उत्पाद, छूट रिसाव, ऋणात्मक Stock, 90 दिन से अधिक के देय, अनादृत दस्तावेज़, विलंबित बिक्री ऑर्डर और समाप्त लॉट। हर जाँच संबंधित कंपनी रिपोर्ट को उसी मापदंड से चलाती है; निष्कर्ष तालिका की हर पंक्ति में पूरा वाक्य, गंभीरता (उच्च / मध्यम / सूचना), राशि और स्रोत रिपोर्ट लिंक होता है — लिंक उस रिपोर्ट को उसी अवधि और मापदंडों के साथ खोलता है जहाँ विवरण है। जाँच सूची बिना निष्कर्ष वाले क्षेत्रों को "कोई समस्या नहीं मिली" और बिना डेटा वालों को "डेटा नहीं" दिखाती है; कोई स्रोत विफल हो तो रिपोर्ट नहीं रुकती, वह जाँच "गणना नहीं हो सकी" बनती है। अवधि रिपोर्टें चुनी गई अवधि, निष्क्रिय Stock और प्राप्य अंतिम तिथि, और बाकी वर्तमान स्थिति लेती हैं, इसलिए तुलना नहीं है। मालिक डैशबोर्ड का स्वचालित निष्कर्ष बटन रिपोर्ट को डैशबोर्ड की अवधि से खोलता है; PDF डाउनलोड करें से यह एक पृष्ठ का सारांश बनता है।

गंभीरता कैसे तय होती है? सीमाएँ मालिक डैशबोर्ड जैसी हैं: Stock मूल्य का 10% या अधिक निष्क्रिय Stock मध्यम, 20% या अधिक उच्च; खुले प्राप्य के 20% से ऊपर अतिदेय मध्यम, 40% से ऊपर उच्च; प्राप्य या बिक्री में एक ग्राहक का हिस्सा 30% या अधिक उच्च। इसके अलावा 90 दिन से अधिक के प्राप्य खुले प्राप्य का 10% या अधिक हों, हर्फिंडाल सूचकांक 2,500 से ऊपर हो (1,500 से ऊपर मध्यम), और लागत से कम हानि या सीमा से अधिक छूट बिक्री / शुद्ध बिक्री का 1% या अधिक हो तो उच्च गिना जाता है। ऋणात्मक Stock, अनादृत दस्तावेज़ और समाप्त लॉट हमेशा उच्च हैं। पूरी सूची रिपोर्ट के गणना और डेटा कवरेज नोट में है; बिना हलचल की सीमा और छूट सीमा रिपोर्ट के अपने मापदंड हैं।

वित्तीय रिपोर्ट

13-सप्ताह का नकद पूर्वानुमान

प्रत्येक के लिए 13 आज से शुरू होने वाले हफ्तों में यह प्रदर्शित किया गया है अपेक्षित आयात (खुले प्राप्त योग्य भुगतान की तारीखें, ग्राहक चेक और नोट्स, भुगतान की प्रतिज्ञाएं) और आउटपुट (भुगतान योग्य भुगतान की तारीखें, कंपनी-प्रकाशन नोट्स, भुगतान रॉयल, VAT भुगतान), साप्ताहिक और कुल; जिस सप्ताह में नकद नकारात्मक हो जाता है, एक चेतावनी के साथ चिह्नित किया जाता है. अतिरिक्त वस्तुओं को सप्ताह में नहीं रखा जाता है लेकिन एक अलग तालिका में रखा जाता है. क्योंकि आज से यह आगे की ओर देखता है, इसे तुलना नहीं की जा सकती है।

कर और अंशदान भार: GST (इंडोनेशिया में PPN), अग्रिम कर या मासिक कर किस्त (इंडोनेशिया में PPh 25) और सामाजिक सुरक्षा में नियोक्ता का हिस्सा (तुर्की में SGK, इंडोनेशिया में BPJS Kesehatan और Ketenagakerjaan अलग पंक्तियाँ) भुगतान की अंतिम तिथि पर बहिर्वाह के रूप में, हर एक अपने कॉलम में, दर्ज होते हैं। कौन से मद शामिल होंगे, उनकी अंतिम तिथि और दायरा कंपनी के देश का दायित्व पैकेज और आधिकारिक दायित्व › प्रोफ़ाइल के उत्तर तय करते हैं। पूर्ण महीनों का GST अवधि के रिकॉर्ड से और अपूर्ण महीनों का पिछले तीन महीनों के औसत से आता है। अग्रिम कर की राशि प्रोफ़ाइल में दर्ज की जाती है (HNR कर योग्य लाभ की गणना नहीं करता)। नियोक्ता का हिस्सा वर्तमान अनुबंधों से पेरोल विधान की दरों पर निकाला जाता है। पेरोल सारांश सकल होने के कारण कर्मचारी का हिस्सा और वेतन कर पेरोल कॉलम में हैं। कर और अंशदान भुगतान पूर्वानुमान तालिका हर पंक्ति का प्रकार, राशि, अंतिम तिथि, अवधि और स्रोत दिखाती है, और 13 सप्ताह का कर और अंशदान भार बॉक्स कुल है। इन भुगतानों को नकदी सिमुलेशन में टाला भी जा सकता है।

FX असफलता (Unrealised)

यह आज की दर पर खुले विदेशी मुद्रा खातों के बराबरी के मूल्य और उनके रिकॉर्ड के बीच अंतर देता है TL (अंतिम मुद्रा का मूल्य सबसे पुराना बंद करने के लिए खोजा जाता है)FIFO). दर प्रकार चुनें ये CBRT खरीद दर (डिफ़ॉल्ट) या बिक्री दर। उन आंदोलनों जिनके ट्रेडिंग दर खाली, शून्य या तर्कहीन रूप से आज की दर से दूर हैं, उन्हें छोड़ दिया जाता है और एक चेतावनी में गिना जाता है. क्योंकि यह आज की दर का उपयोग करता है, इसे तुलना नहीं की जा सकती है.

बजट विचलन

यह लागत-केंद्र बजट को वास्तविक खर्चों के साथ तुलना करता है. बजट वार्षिक है और महीनों में विभाजित नहीं होता है; वेरिएंट पिछले वर्ष के हिस्से के लिए अपेक्षित खर्च के मुकाबले मापा जाता है. अगर कोई बजट दर्ज नहीं किया गया है तो यह कहता है "अभी तक कोई डेटा नहीं है."

देय आयु-विश्लेषण

यह आपूर्तिकर्ताओं के लिए खुले ऋण को दिखाता है (फॉक्स ब्लेंड्स और कंपनी-निर्यात नोट्स) 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ दिन के बक्से, आने वाले भुगतान कैलेंडर के साथ; बक्से नियम खाता कार्ड पर उम्र बढ़ने वाले रिसेवबल में समान है। यह अंतिम तिथि पर स्थिति देता है; एक तुलना तुलना अवधि के अंत तिथि पर स्थिति के बगल में इसे रखती है।

चेक और प्रॉमिसरी नोट पोर्टफ़ोलियो

यह दिखाता है कि ग्राहकों से प्राप्त और कंपनी द्वारा जारी किए गए नोट्स को स्थिति (अनुकूलित, बैंक में क्लिरिंग के लिए, एंडोर्सेड, संग्रहीत, बूनज...), प्रकार और निर्धारित तारीख के अनुसार कैसे फैलाया जाता है, जिसमें बूनज नोट्स अलग-अलग सूचीबद्ध होते हैं।

लागत केंद्रों के व्यय

यह केंद्र और महीने के आधार पर लागत केंद्रों में रिकॉर्ड किए गए खर्चों को कुल मिलाता है, लागत विश्लेषण स्क्रीन के समान रिकॉर्ड का उपयोग करके. यदि कोई लागत रिकॉर्ड नहीं है तो यह कहता है "अभी तक कोई डेटा नहीं है."

प्राप्य संकेंद्रण

यह दिखाता है कि खुला प्राप्य किन ग्राहकों में केंद्रित है: सबसे बड़े ग्राहक और शीर्ष 5 व शीर्ष 10 ग्राहकों का हिस्सा, हर्फिंडाल सूचकांक (हिस्सों के वर्गों का योग, 2,500 से ऊपर उच्च संकेंद्रण) और प्रभावी ग्राहक संख्या। डिफ़ॉल्ट आधार प्राप्य आयु-विश्लेषण जैसा है (खुले बिक्री चालानों का शेष और लंबित ग्राहक लिखत)। "खाता डेबिट शेष" आधार ग्राहक कार्डों का आज का शेष लेता है और उसकी तुलना नहीं हो सकती। ग्राहक तालिका पैरेटो वर्ग (A/B/C) देती है, विभाजन तालिका शहर, क्षेत्र (जिला), देश या ग्राहक समूह के अनुसार जोड़ती है। किसी एक ग्राहक का हिस्सा चुनी गई सीमा (डिफ़ॉल्ट 30%) से अधिक हो या शहर/क्षेत्र विभाजन की कोई पंक्ति उससे अधिक हो तो रिपोर्ट चेतावनी देती है। रिपोर्ट समाप्ति तिथि की स्थिति दिखाती है।

कार्यशील पूंजी संकेतक

यह दिखाता है कि पैसा प्राप्य और Stock में कितने दिन रुकता है और आपूर्तिकर्ताओं को कितने दिन बाद भुगतान होता है: DSO (प्राप्य वसूली अवधि) = व्यापार प्राप्य ÷ दैनिक शुद्ध बिक्री, DIO (Stock टर्नओवर अवधि) = Stock मूल्य ÷ दैनिक बेचे गए माल की लागत, DPO (देय भुगतान अवधि) = व्यापार देय ÷ दैनिक शुद्ध खरीद; नकद रूपांतरण चक्र DSO + DIO − DPO है। दैनिक राशियाँ दैनिक राशि की विंडो (डिफ़ॉल्ट पिछले 3 माह) पर निकाली जाती हैं। प्राप्य और देय हर माह-अंत के खाता शेष और उस दिन पोर्टफ़ोलियो के चेक/नोट से बनते हैं, इसलिए मासिक रुझान मिलता है; Stock मूल्य, Stock मूल्यांकन रिपोर्ट जैसा है। "रिपोर्ट तिथि पर दो आधार" तालिका इस आधार की तुलना खुले चालान और लिखत (आयु-विश्लेषण) आधार से करती है; बड़ा अंतर बताता है कि न मिलाई गई वसूली या चालान से बाहर की प्रविष्टि है। लक्ष्य एनालिटिक्स स्टूडियो › लक्ष्य में "कार्यशील पूंजी" क्यूब से दर्ज करें; रिपोर्ट वास्तविक मान, स्थिति और लक्ष्य प्राप्त होने पर मुक्त नकदी दिखाती है।

Contribution Margin और Break-even का रुझान

महीनेवार शुद्ध बिक्री, परिवर्तनशील लागत, Contribution और उसका Margin, स्थिर लागत, परिचालन परिणाम, Break-even बिक्री, Margin of Safety और Operating Leverage देती है, हर महीना मानक लागत › Contribution Margin और Break-even जैसा गिना जाता है (अधिकतम अंतिम 12 महीने)। स्थिर लागत का स्रोत कॉलम बताता है कि हर महीना लागत केंद्र के वास्तविक आँकड़ों, बिना सहेजे पूर्वावलोकन या स्थिर Overhead बजट से आया। लागत केंद्र बजट तुलना हर खाते का अवधि बजट, वास्तविक और विचलन देती है (केवल वास्तविक आँकड़ों वाले महीनों की तुलना)। उत्पाद Contribution अवधि का कुल है (पहले 300 उत्पाद, कुल सबको शामिल करता है)। मिलान: Contribution में शामिल शुद्ध बिक्री + अज्ञात लागत वाले उत्पाद + केवल वापसी वाले उत्पाद = बिक्री विश्लेषण की शुद्ध बिक्री (कर के बिना)। लागत राशि दिखाने के कारण सामान्य रिपोर्ट अनुमति के अलावा लागत या लागत मूल्य देखने की अनुमति चाहिए। तुलना अवधि नहीं है, मासिक तालिका पहले से अवधियों की तुलना करती है।

बिक्री रिपोर्ट

बिक्री विश्लेषण

यह शुद्ध बिक्री, बिक्री रिटर्न और दस्तावेजों और ग्राहकों की संख्या प्रदान करता है; साथ ही ब्रेकअप और दूसरा टूटने यह महीने, ग्राहक, उत्पाद, उत्पाद समूह, ग्राहक समूह, बिक्री प्रतिनिधि, क्षेत्र (क्षेत्र) या शहर के अनुसार खुलता है, और VAT इसे शामिल या समाप्त किया जा सकता है। माप खाते कार्ड पर मासिक व्यापार रिपोर्ट के समान है; बिक्री रिटर्न एक अलग स्तंभ में हैं. क्योंकि एक उत्पाद एक से अधिक समूहों में शामिल हो सकता है, समूह विघटन की पंक्तियों को कंपनी की कुल से अधिक तक जोड़ सकते हैं; रिपोर्ट में यह एक चेतावनी में कहा गया है.

लाभप्रदता क्रम

सबसे कम और सबसे कम लाभदायक (खराब-निर्मित) उत्पादों या ग्राहकों की रैंकिंग (स्पेस). इकाई लागत कार्ड रिपोर्टों में पाया जाता है: पहले अवधि के लिए खरीद औसत, अन्यथा कार्ड लागत. एक उत्पाद जिसकी लागत अज्ञात है, लाभ और मार्जिन रहता है खाली; कुल लाभ केवल उस आय पर गणना की जाती है जिसकी लागत ज्ञात है। एक कीमत जो अधिक दिखती है 20 जब बिक्री मूल्य क्रम में चिह्नित है - कार्ड की जांच करें।

कोटेशन फ़नल

यह दिखाता है कि अवधि में दिए गए उद्धरणों का कितना आदेश और बिलों में बदल गया, खोया हुआ राशि और औसत समाप्ति समय. चूंकि उद्धरणों में कोई स्थिति फ़ील्ड नहीं होता है, एक उद्धरण जो परिवर्तित नहीं हुआ है और पुराना है खोने के लिए दिन खोने के रूप में गिना जाता है।

खुले Sales Order का आयु-विश्लेषण

यह बिक्री आदेशों को अभी तक देरी के बक्से में नहीं भेजा गया है, वादा की डिलीवरी तिथि (या कोई नहीं है तो ऑर्डर तिथि) के अनुसार दिखाता है क्योंकि यह वर्तमान स्थिति को दिखाता है इसे तुलना नहीं की जा सकती है: एक शिपिंग लाइन को ऑर्डर से हटा दिया जाता है, इसलिए पिछले तारीख पर स्थिति को पुनर्निर्माण नहीं किया जा सकता है।

समय में पूरी तरह से (OTIF)

यह दर देता है जिस पर बिक्री आदेशों को वादा की तारीख पर और पूर्ण में वितरित किया गया था, एक ग्राहक रैंकिंग और एक मासिक श्रृंखला; नियम समान हैं OTIF खाता के साथ-साथ खाता के साथ-साथ आदेशों के लिए वादा अवधि बिना वितरण की तारीख (दिन) आप आदेश दे सकते हैं जिनके पास कोई वितरण तिथि नहीं है एक वादा अवधि।

बिक्री वापसी विश्लेषण

यह दिखाता है कि उत्पाद, ग्राहक और (यदि दर्ज किया गया है) वापसी कारण द्वारा टूट गए बिक्री रिटर्न, मासिक रिटर्न दर के साथ; उपाय खाते कार्ड पर रिटर्न दर रिपोर्ट के समान है. यदि कोई वापसी कारण कभी दर्ज नहीं किया गया है, तो कारण तालिका के बजाय एक नोट दिखाई देता है।

छूट रिसाव

यह लाइनों को सूचीबद्ध करता है जो एक छूट के साथ बेचे जाते हैं छूट सीमा (%); खोया हुआ राशि सूची राशि और छूट राशि के बीच का अंतर है, ग्राहक, बिक्री प्रतिनिधि और उत्पाद द्वारा कुल मिलाकर. माप अकाउंट कार्ड पर अतिरिक्त छूट रिपोर्ट के समान है.

बिक्री लक्ष्य और वास्तविक

यह दिखाता है कि कितने लक्ष्य बिक्री में प्रवेश किया गया है CRM सच और महीने के रूप में, वास्तविक आंकड़ा एक ही परिभाषा का उपयोग करता है CRM लक्ष्य स्क्रीन. यदि कोई लक्ष्य दर्ज नहीं किया गया है तो यह कहता है "अभी तक कोई डेटा नहीं है."

खरीद रिपोर्ट

आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन

यह आपूर्तिकर्ताओं को समय-समय पर पूर्ण दर, औसत लोड समय और अवधि के औसत के मुकाबले खरीद मूल्य अंतर प्रदान करता है; नियम आपूर्तिकर्ता वितरण प्रदर्शन रिपोर्ट के समान हैं खाता कार्ड पर।

खुले Purchase Order

यह खरीद आदेशों की सूची है जिनके सामान अभी तक नहीं पहुंचे हैं, पहले उन पर अधिक भुगतान किया गया है, देरी के दिनों और शेष राशि के साथ. क्योंकि यह वर्तमान स्थिति को दिखाता है इसे तुलना नहीं की जा सकती है.

खरीद मूल्य प्रवृत्ति

यह पहली, अंतिम और औसत खरीद इकाई मूल्य प्रति उत्पाद और उन उत्पादों को दिखाता है जिनकी कीमत सबसे अधिक बढ़ गई है; यदि आप प्रवेश करते हैं एकल उत्पाद (स्टॉक कोड) यह उस उत्पाद की मासिक मूल्य श्रृंखला को खींचता है. उपाय स्टॉक कार्ड पर खरीद मूल्य विचलन रिपोर्ट के समान है.

Stock रिपोर्ट

Stock मूल्यांकन

यह अंतिम तिथि पर स्टॉक की मात्रा को इकाई लागत पर मूल्यांकन करता है और इसे प्रकार और भंडारण के अनुसार कुल करता है. इकाई लागत कार्ड रिपोर्टों में समान रूप से पाई जाती है (इकाई की कीमत पर वापस देखने के लिए महीनों, अभाव 12); एक वस्तु जिसकी लागत नहीं मिल सकती है, अमान्य रहती है और उनकी संख्या दिखाई देती है, नकारात्मक मात्राओं का मूल्यांकन नहीं किया जाता है, और खर्च कार्ड शामिल नहीं होते हैं।

निष्क्रिय Stock

यह उन वस्तुओं को दिखाता है जिनके पास स्टॉक हाथ में है लेकिन कोई बाहर निकलने वाला आंदोलन नहीं है अस्थिरता सीमा (दिन) (आधारित 180), और मूल्य उन में जुड़ा हुआ है; माप स्टॉक कार्ड पर उम्र बढ़ने की रिपोर्ट के समान है. मृत स्टॉक का अंतिम खरीद अक्सर पुराना होता है, इसलिए डिफ़ॉल्ट रूप से यह वापस दिखता है 36 इकाई की कीमत के लिए महीने।

ABC-XYZ वितरण

यह उत्पादों को मूल्य के हिस्से के अनुसार एक सेल मैट्रिक्स में वर्गीकृत करता है (ABC: एक ऊपर 80कुल शेयर का प्रतिशत, B से ऊपर 95(और) और मासिक मांग की नियमितता के अनुसार (XYZ: परिवर्तन के संदर्भ में) दिशा खरीद या बिक्री का चयन करें। वह एक ही वर्ग के रूप में ABC/XYZ शेयर कार्ड पर रिपोर्ट

Stock टर्नओवर दर क्रम

यह प्रत्येक वस्तु की रेटिंग (वस्तुओं की लागत से बाहर ÷ औसत स्टॉक मूल्य) और कवर के दिनों (कितने दिन स्टॉक हाथ पर रहता है), और सबसे धीमी और तेजी से चलने वाले रैंकों को गणना करता है; यह स्टॉक कार्ड पर रेटिंग रिपोर्ट के अनुरूप है। सूची में होने वाले आइटम की संख्या दो सूचीों की लंबाई निर्धारित करें।

न्यूनतम स्तर से नीचे का Stock

यह उन वस्तुओं की सूची बनाता है जो न्यूनतम स्तर से नीचे गिर गए हैं या खुले आदेशों के माध्यम से नीचे गिर जाएंगे (प्रोजेक्शन = हाथ + खुले खरीदें - खुले बिक्री), एक ऑर्डर प्रस्ताव न्यूनतम ऑर्डर मात्रा के एक से अधिक तक घूमता है।

ऋणात्मक Stock

यह उन वस्तुओं की सूची बनाता है जिनकी मात्रा हाथ से नकारात्मक हो गई है, कुल के लिए अलग-अलग और प्रति भंडारण के लिए।

गोदाम Stock मैट्रिक्स

यह स्टॉक में प्रत्येक वस्तु की मात्रा को एक तरफ दिखाता है; "पॉल्स" स्तंभ में किसी भी स्टॉक सीटों के लिए आवंटित नहीं किए गए हिस्से, और उन वस्तुओं का जिनके स्टॉक कुल कुल से अधिक है, कुल कुल से अधिक चिह्नित किया जाता है।

एक्सपायरी और अवरुद्ध Batch सूची

जिन लोगों की संख्या अभी भी है, उनमें से जो अपनी समाप्ति तिथि से पहले हैं, उनमें से जो समाप्त हो रहे हैं, उनमें से जो अभी भी मात्रा में हैं। चेतावनी अवधि (दिन), लोट मात्राओं को केवल वर्तमान रूप में रखा जाता है, इसलिए इसे तुलना नहीं की जा सकती है।

स्टॉक गणना अंतर सारांश

यह भंडारण में पाए जाने वाले अतिरिक्त और कमीों को संक्षेप में, मात्रा और मूल्य में, वस्तु, भंडारण और कारण के आधार पर गिनती करता है; कोई कारण नहीं के साथ एक अंतर "अज्ञात" के रूप में दिखाई देता है।

उत्पादन रिपोर्ट

Work Order स्थिति

यह अवधि के दौरान खुले काम के आदेशों की वर्तमान स्थिति प्रदान करता है: खुला, उत्पादन में, पूरा, देर (कई तारीख पारित), देरी का खतरा (अनुमानित समाप्ति निर्धारित तारीख के बाद होती है), रद्द; समय पर समाप्ति दर भी गणना की जाती है।

योजना और वास्तविक उत्पादन

यह योजनाबद्ध मात्रा और समय की तुलना करता है जिसके साथ उत्पादन पुष्टि रिपोर्ट, काम के आदेश और संचालन के अनुसार. यदि कोई समय पुष्टि में दर्ज नहीं किया गया था, तो समय की तुलना नहीं की जा सकती है और रिपोर्ट एक चेतावनी में ऐसा कहती है.

स्क्रैप और क्षति

यह उत्पाद, स्क्रैप कार्ड और मशीन द्वारा उत्पादन की पुष्टि में रिपोर्ट किए गए स्क्रैप को वितरित करता है, और स्क्रैप दर (स्क्रैप ÷ उत्पादित) देता है; गणना उत्पादन में नुकसान की रिपोर्ट के समान है. क्योंकि एक स्क्रैप रिकॉर्ड कोई कारण कोड नहीं लेता है, विभाजन स्क्रैप कार्ड द्वारा होता है, कारण से नहीं।

मशीन का उपयोग और OEE

यह मशीनों के चलने का समय, ड्राइव समय और क्षमता का उपयोग दिखाता है (कक्षमता = दैनिक क्षमता × सोमवार-शुक्रवार कार्य दिवस)। OEE उपलब्धता × प्रदर्शन × गुणवत्ता के रूप में गणना की जाती है और करीब: कोई छुट्टी कैलेंडर नहीं है, और गुणवत्ता स्क्रैप के बजाय पुन: कार्य करता है।

उत्पादन लागत

यह उत्पाद और काम के आदेश द्वारा उत्पादन की पुष्टि में सामग्री, श्रम और उप-उपयोग लागत को कुल करता है. एक उप-उपयोग का लागत जिसका माता-पिता आदेश भी चुने हुए अवधि में है, कंपनी के कुल में दूसरी बार नहीं जोड़ा जाता है; यह पहले से ही माता-पिता आदेश की लागत के अंदर है.

Job Work ट्रैकिंग

यह, उप-उद्यमी के लिए, भेजे गए, वापस लौटे, खोए हुए और अभी भी इंतजार की मात्रा का ट्रैक करता है; यह वापसी समय और सहनशीलता उल्लंघन दिखाता है (अनुमान से अधिक हानि प्रतिशत)।

असंगतता और PPM

अभाव में असंतुलन (NCR) उत्पाद, कारण और ग्राहक के आधार पर रिकॉर्ड करें और लाखों में दोष दर का गणना करें: PPM = NCR मात्रा ÷ पुष्टि की मात्रा × 1,000,000 (एक उत्पाद की एक पंक्ति पर, लगभग कंपनी-विस्तार में) यदि नहीं है NCR बिल्कुल भी, PPM प्रदर्शन 0 लेकिन एक चेतावनी के साथ कि गुणवत्ता रिकॉर्ड नहीं बनाए रखा जा सकता है।

उत्पादन कर्मचारी दक्षता

यह प्रदर्शित करता है कि उत्पादन पुष्टि में नामित कर्मचारियों द्वारा काम करने का समय, उनके उत्पादन हिस्सेदारी और उनके मानक समय के मुकाबले उनकी दक्षता (मानक घंटे ÷ घंटे काम किया); उत्पादन हिस्सा प्रोडक्शन में ऑपरेटर रिपोर्ट में गणना की जाती है।

मानव संसाधनों की रिपोर्ट

Payroll सारांश तुलना

यह भुगतान के रूप में महीने-महीने भुगतान की राशि को कुल मिलाता है, छूट और भुगतान योग्य राशि के रूप में, और इसे विभाग और कर्मचारी द्वारा वितरित करता है (अधिकतम 24 संक्षेप में, यह कुल है: सामाजिक सुरक्षा योगदान, आय कर, शुद्ध वेतन और नियोक्ता लागत इस रिपोर्ट में नहीं हैं, और रिपोर्ट में ऐसा कहा जाता है।

वार्षिक छुट्टी शेष

यह कार्यकर्ताओं के वार्षिक छुट्टी का अधिकार, उपयोग किए गए दिनों और शेष दिनों की सूची देता है; गणना वेतन पर छुट्टी के बराबरी के समान है HR चूंकि यह आज की वरिष्ठता और रिकॉर्ड का उपयोग करता है, इसलिए इसे तुलना नहीं की जा सकती है।

अनुपस्थिति

टाइमबैक से यह कर्मचारियों और विभाग द्वारा अनुपस्थित, बीमार-आराम और अनपेक्षित-आराम के दिनों की गिनती करता है, और अनुपस्थिति दर देता है (अस्तित्व के दिनों ÷ गैर-शुक्रवार टाइमबैक के दिनों)।

ओवरटाइम

यह कर्मचारियों के अतिरिक्त समय, रात-काम और छुट्टी-काम घंटे को टाइमबैक से दिखाता है और भुगतान सारांश से अतिरिक्त समय की राशि, महीने-महीने. कानूनी वार्षिक कवर एक कानून पैरामीटर है, इसलिए रिपोर्ट में कोई निश्चित सीमा नहीं है।

कार्यबल Attrition

यह अवधि में शामिल और छोड़ने वाले कर्मचारियों, औसत मुखपृष्ठ और श्रमिकों की बिक्री दर (प्रारंभिक और अवधि के अंत में सक्रिय कर्मचारियों का औसत) को दर्शाता है × 100). स्टॉक रूपांतरण के साथ इसे भ्रमित न करें: यह रिपोर्ट यह मापती है कि कैसे श्रमिकों में परिवर्तन होता है. छोड़ने का कारण व्यक्तिगत डेटा के रूप में गिना जाता है और शामिल नहीं है.

मुक्त-of-charge मुद्दों (लाभकारी रैंकिंग) एक कीमत के साथ बिक्री लाइनों 0 लाभ में शामिल नहीं है। इसकी कीमत में दिखाई देती है मुक्त-of-charge मुद्दों की लागत और मुफ्त-of-charge समस्या लाइनों लाइनों में, और लाइनों में लाइनों के लिए मुक्त-of-charge मुद्दों (लाभ से बाहर) तालिका (फॉक्स, खाता और स्टॉक से लिंक); चेतावनी क्षेत्र बताता है कि कितने पंक्तियां हैं लाभ से बाहर निकल गए। बिक्री के विश्लेषण में ये लाइनें दिखाई देती हैं 0 TL. मालिक के डैशबोर्ड 12-महीने के कुल लाभ का उपयोग एक ही नियम का उपयोग करता है और फ्री-ऑफ-चार्ज लागत को अलग से एक पैटर्न नोट में निर्दिष्ट करता है।

9. अक्सर पूछे जाने वाले

रिपोर्ट धीमी है - क्या यह ठंडा है?

बजट रिपोर्ट एक ही पास में दसियों प्रश्नों को चलाती है; एक विस्तृत तारीख की सीमा के साथ यह मिनट ले सकता है. इसे बाहर इंतजार करें. यदि आप जल्दी में हैं, तो तारीख की सीमा को संकीर्ण करें - अधिकांश प्रश्नों के लिए पिछले तीन महीनों पर्याप्त हैं।

क्या मैं Excel में परिणाम ले सकता हूं?

हाँ - और इसके लिए सही दरवाजे हैं। यदि फ़ाइल आपके लेखाकार या बैंक के पास जाती है, तो CSV बटन पर द स्क्रीन सूची एक फ़ाइल Excel के रूप में दिखाई देने वाली (फिल्टर) सूची को डाउनलोड करता है, जो सीधे खुलता है; खाते के समझौते के लिए, खाता कार्ड पर बयान अपने स्वयं के है CSV/PDF बटन के लिए बस याद रखें: Excel में स्थानांतरित एक तालिका उस क्षण की एक तस्वीर है और एक सप्ताह के भीतर खराब हो जाती है - घरेलू ट्रैकिंग के लिए रिपोर्ट को फिर से चलाना स्वस्थ है लाइव डेटा हर बार।

दो रिपोर्ट अलग संख्याएं देती हैं - कौन सही है?

आमतौर पर दोनों सही हैं और वे जवाब देते हैं अलग प्रश्न. नकद प्रवाह देख रहा है डेटा जबकि बजट रिपोर्ट में यह आज का संतुलन; एक अनगिनत रिसेप्शन अब और अगले महीने में एक में दिखाई देता है. संख्याओं की तुलना करने से पहले, दो रिपोर्टों की तारीख और सीमा पैरामीटर को पक्ष-दर-पक्ष रखें.

10. ग्लोबल