Bantosan › Laporan

Laporan — Tempat Angka Mimiti Mibanda Harti

Daptar ngajawab "catetan nu mana"; laporan ngajawab "sabaraha, ka saha, iraha". Dina jandéla ieu aya tujuh laporan siap paké jeung Laporan pausahaan pikeun sakabéh pausahaan; euweuh nu nulis data — kabéhanana ngan-maca. Kaca ieu ngajarkeun laporan mana nu dibuka pikeun patarosan mana; nyaho milih laporan téh satengah tina macana.

1. Tata perenah layar

Jandéla dibagi dua: daptar laporan di beulah kénca, formulir paraméter jeung hasil laporan nu dipilih di beulah katuhu. Dina layar sempit (télépon/tablét) daptar kénca robah jadi kotak pilih — logikana sarua.

2. Laporan mana pikeun patarosan mana?

Kasusah pangbadagna pamaké anyar lain maca laporan, tapi milih laporan nu bener. Baca tabél di handap dimimitian tina patarosanana:

3. FIFO atawa LIFO? — hiji patarosan hésé dina laporan Kauntungan

Laporan Kauntungan kudu ngajawab "sabaraha ongkos barang nu dijual ku kuring". Tapi lamun anjeun meuli barang nu sarua dina tanggal béda ku harga béda, teu écés tina meuli nu mana barangna dijual. Aya dua konvénsi:

4. Maca aliran kas

Laporan aliran kas téh ramalan, lain catetan. Manéhna nempo tanggal jatuh témpo piutang jeung hutang anjeun, ngabagina jadi périodeu terus ngomong "minggu/bulan ieu, naon nu asup jeung naon nu kaluar". Dua paraméter ngarobah hasilna kacida:

• Panjang périodeu

  Ngabagi mingguan némbongkeun kasusah kas leuwih awal tapi ngajadikeun tabél panjang. Ngabagi bulanan ngajadikeun pondok tapi nyumputkeun gap saminggu di jero bulan. Lamun poé mayar anjeun sempit, tingal mingguan.

• Rasio telat

  Ieu ngajawab "sabaraha persén palanggan kuring nu teu mayar dina waktuna?". Asupkeun 0% mangka laporan nyaritakeun dongéng nu optimistis; asupkeun rasio nyata anjeun mangka angkana jadi mangpaat. Lamun teu nyaho rasiona, tingal lencana paripolah pambayaran dina daptar cari: sabaraha palanggan nu ditulis "telat"?

5. Laporan grafik jeung pai

Dua laporan ieu jalan tina citakan siap paké: anjeun milih citakan tina daptar, méré rentang tanggal, terus ngajalankeunana. Anjeun teu bisa ngarobah citakanana — widang pamundut bébas ditutup ku dihaja. Sababna kaamanan: lamun téks bébas langsung asup ka pangkalan data, hiji baris jahat bisa ngaruksak sistem. Lamun anjeun perlu citakan anyar, administrator sistem anjeun nu nambahkeun.

6. Aya laporan nu teu katempo dina daptar

Daptar laporan ngaheureutan luyu jeung wewenang anjeun. Kauntungan jeung Panel Untung gumantung kana hak "laporan kauntungan", Anggaran jeung Modal Aktif kana hak "laporan anggaran", Laporan Grafik kana hak "laporan grafis". Lamun teu boga hakna, barisna teu ditémbongkeun pisan — ieu rancangan, lain kasalahan: anjeun teu panasaran kana tombol nu teu katempo. Lamun anjeun butuh, ménta wewenang ka administrator sistem.

7. Pamakéan nurutkeun peran

8. Laporan pausahaan

Laporan kartu ngagambarkeun hiji kontak atawa hiji kartu stok; Laporan pausahaan nanyakeun patarosan nu sarua pikeun sakabéh pausahaan: naon nu dijual dina kuartal ieu, sabaraha hutang urang ka saha, stok mana nu ngendog, naha paréntah gawé réngsé dina waktuna. Dina daptar kénca, di handapeun judul Laporan pausahaan, aya genep kategori: Kauangan, Penjualan, Pameseran, Stok, Produksi jeung Sumber daya manusa; klik ngaran kategori pikeun muka laporanana. Dina télépon, laporan nu sarua aya dina kotak pilih di luhur, dina grup "Laporan pausahaan · <kategori>". Sadaya laporan pausahaan ngan-maca.

Ngajalankeun laporan pausahaan

1. Pilih périodeu. Tanggal Mimitian jeung Rengsé muka ti awal taun nepi ka poé ieu. Potong kompas di handapna ngeusian ku sakali klik: Bulan ieu, Bulan kamari, Kuartal ieu, Taun ieu, Taun kamari, 12 bulan panungtung. Tanggal mimiti teu meunang sanggeus tanggal réngsé; périodeu pangpanjangna sapuluh taun.
2. Pilih babandingan. Kotak Bandingkeun boga tilu pilihan: Tanpa babandingan, Périodeu saméméhna jeung Périodeu nu sarua taun kamari. Périodeu saméméhna nyaéta périodeu nu panjangna sarua langsung saméméh périodeu anjeun; lamun périodeu anjeun diwangun ku bulan pinuh, manéhna ngageser bulan ka bulan (saméméh April–Juni nyaéta Januari–Maret, lain itungan poé). Sababaraha laporan némbongkeun kaayaan ayeuna ku kituna teu bisa dibandingkeun (contona pesenan kabuka, stok minus, saldo cuti); dina éta laporan kotakna pareum sarta lamun ditunjuk ku kursor ngajelaskeun alesanana.
3. Eusian paraméter husus laporan. Sababaraha laporan boga widang sorangan, saperti Rincian dina analisis penjualan, Wates diskon (%) dina bocorna diskon, atawa Wates teu aktif (dinten) dina stok paéh. Ajén bawaan geus dieusian.
4. Pencét Tampilkeun laporan. Formulir henteu ngitung basa anjeun ngetik; manéhna ngan jalan ku tombol ieu. Nepi ka hasilna datang katulis "Laporan keur diitung…".

Maca hasil

Kotak KPI nyaéta angka utama laporan. Lamun anjeun milih babandingan, di handapeun unggal kotak témbong ajén "Babandingan: …" jeung parobahan persén kalawan ▲/▼. Warna nuduhkeun harti, lain arah: héjo alus (omzét naék, telat turun), beureum goréng (retur naék, panarimaan turun), kulawu nétral (teu robah, atawa laporan teu bisa nangtukeun naha naékna alus atawa goréng).

Dina tabél, klik judul kolom ngurutkeun baris dumasar kolom éta; klik kadua malikkeun urutanana. Klik sél nu ditulis biru muka catetanana: faktur, pesenan, panawaran, kartu kontak, kartu stok, atawa paréntah gawé. (Pesenan nu geus pindah ka arsip, hartina geus difakturkeun pinuh, teu bisa dibuka; sélna henteu biru.) Basa babandingan hurung, kolom nu bisa dibandingkeun meunang subkolom "(babandingan)" jeung Parobahan % di gigireunana. Tabél dibagi jadi kaca 50 baris, kalawan baris Total di panghandapna.

Aya dua tombol ékspor: Undeur CSV di hulu unggal tabél ngan ngundeur tabél éta, sedengkeun Undeur Excel (XLSX) di luhur laporan ngundeur sakabéh laporan — unggal tabél dina lambar sorangan. Catetan tilep Itungan jeung cakupan data di handap ngajelaskeun baris ku baris catetan mana nu diitung, ku ukuran naon, jeung naon nu teu diasupkeun; baca heula saméméh naroskeun hiji angka. Kotak konéng mangrupa pépéling (contona mutasi nu kursna salah teu diitung); lamun muncul pépéling "wates baris kahontal", sempitkeun périodeu atawa saringanana.

Undeur PDF muka laporan jadi PDF A4 dina basa jeung format angka nu katémbong dina layar: kotak KPI, pépéling, tabél (pangloba 300 baris per tabél, sadayana aya dina Excel) jeung catetan itungan. Grafik teu diasupkeun. PDF dijieun ngaliwatan jalur nu sarua jeung formulir citak (layanan pesen); lamun layanan éta pareum, némbongan tombol Buka kaca citak sarta anjeun bisa nyitak kaca nu sarua tina panyungsi. Kaca basa Arab, Persia jeung Urdu disusun ti katuhu ka kénca; tabél nu lega dicitak ngagolér.

Lamun laporan nu sarua dipénta deui ku périodeu nu sarua teu lila ti harita, hasilna datang ti cache sarta di luhur katulis "Dipintonkeun tina cache." (1 menit pikeun laporan ringan, 5 menit pikeun laporan beurat). Pikeun nempo catetan nu asup samentara éta, pencét Segerkeun; laporan diitung deui. Waktu itungan katulis leutik di panghandapna. Tombol ? di gigireunana muka katerangan laporan éta dina kaca ieu. Dina télépon, kotak KPI disusun dua kolom sarta tabél némbongan jadi kartu.

Saha nu bisa nempo laporan pausahaan?

Laporan pausahaan merlukeun wewenang Laporan umum. Wewengkon grafik ogé gumantung kana wewenang Laporan grafik; tanpa wewenang éta laporan tetep datang jeung KPI sarta tabélna, sarta di tempat grafik katulis yén grafik merlukeun wewenang Laporan grafik. Kategori Sumber daya manusa ogé merlukeun wewenang Pagawé, sabab mawa data pribadi saperti gajian, cuti jeung henteu hadir; pamaké nu teu boga wewenang éta pisan teu nempo kategori ieu. Administrator sistem nempo sadayana.

Tinjauan

Temuan otomatis

Ngajawab patarosan "naon nu kudu ditingali?" dina hiji kaca sanggeus data palanggan dimuat. Tilu welas pamariksaan dijalankeun: stok paéh, piutang leuwih ti 90 poé, piutang kaliwat jatuh tempo, konsentrasi piutang, konsentrasi penjualan, penjualan di handapeun biaya, produk tanpa biaya, kabocoran diskon, stok minus, hutang leuwih ti 90 poé, dokumén ditolak, pesenan penjualan telat jeung lot kadaluwarsa. Unggal pamariksaan ngajalankeun laporan pausahaan nu patali ku ukuran nu sarua; dina tabél Temuan unggal baris mawa kalimah lengkep, prioritas (Luhur / Sedeng / Info), jumlah jeung tutumbu Laporan sumber — tutumbu muka laporan éta kalayan periode jeung parameter nu sarua, rinciana aya di dinya. Daptar pamariksaan ogé némbongkeun wewengkon tanpa temuan minangka "Teu aya masalah" jeung nu tanpa data minangka "Teu aya data"; lamun hiji sumber gagal, laporan teu gagal, pamariksaan éta jadi "Teu bisa diitung". Laporan periode maké periode nu dipilih, stok paéh jeung piutang maké tanggal ahir, stok minus jeung séjénna maké kaayaan ayeuna, ku kituna teu aya babandingan. Tombol Temuan otomatis dina Dasbor Nu Gaduh muka laporan kalayan periode dasbor; Undeur PDF ngajantenkeunana ringkesan hiji kaca pikeun dibagikeun.

Kumaha prioritas ditangtukeun? Ambangna sarua jeung Dasbor Nu Gaduh: stok paéh 10% tina ajén stok ka luhur sedeng, 20% ka luhur luhur; piutang kaliwat jatuh tempo di luhur 20% tina piutang kabuka sedeng, di luhur 40% luhur; bagian hiji palanggan dina piutang atawa penjualan 30% ka luhur luhur. Salian ti éta piutang leuwih ti 90 poé 10% tina piutang kabuka ka luhur, indéks Herfindahl di luhur 2.500 (di luhur 1.500 sedeng), sarta rugi di handapeun biaya atawa diskon di luhur ambang 1% tina omzet / penjualan bersih ka luhur diitung luhur. Stok minus, dokumén ditolak jeung lot kadaluwarsa salawasna luhur. Daptar lengkep ambang aya dina catetan Itungan jeung cakupan data laporan; Wates teu aktif jeung Wates diskon nyaéta parameter laporan éta sorangan.

Laporan kauangan

Ramalan kas 13 minggu

Pikeun unggal minggu tina 13 minggu ti poé ieu, laporan ieu némbongkeun kas asup nu dipiharep (jatuh témpo piutang kabuka, cék jeung surat sanggup palanggan, jangji mayar) jeung kas kaluar (jatuh témpo hutang, warkat pausahaan, gajian, pamayaran PPN), per minggu jeung kumulatif; minggu nalika kas jadi minus ditandaan ku pépéling. Pos nu geus liwat jatuh témpo henteu ditumpuk kana minggu-minggu éta tapi aya dina tabél sorangan. Sabab nempo ka hareup ti poé ieu, laporan ieu teu bisa dibandingkeun.

Beban pajeg jeung iuran: PPN, cicilan pajeg bulanan (PPh 25) jeung bagian pangusaha tina iuran jaminan sosial (BPJS Kesehatan jeung BPJS Ketenagakerjaan dina baris misah, di Turki SGK) dicatet minangka kaluar dina wates waktu pamayaranana, masing-masing dina kolomna sorangan. Paket kawajiban nagara pausahaan jeung jawaban dina Kawajiban Resmi › Profil nangtukeun butir mana nu asup, wates waktuna, jeung cakupanana. PPN pikeun bulan nu geus réngsé dicokot tina catetan periode, pikeun bulan nu can réngsé tina rata-rata tilu bulan pamungkas. Cicilan PPh 25 diitung tina angka SPT dina profil. Bagian pangusaha diitung tina kontrak nu lumaku ku tarif aturan panggajian. Ku sabab rékap gaji kotor, iuran bagian pagawé jeung pajeg upah aya dina kolom Panggajian. Tabel Ramalan pamayaran pajeg jeung iuran némbongkeun jenis, jumlah, wates waktu, periode, jeung sumber unggal baris, sarta kotak Beban pajeg jeung iuran 13 minggu nyaéta jumlahna. Pamayaran ieu ogé bisa ditunda dina simulasi kas.

Bédana kurs (teu acan réalisasi)

Laporan ieu méré béda antara ajén saldo kontak valas nu kabuka dumasar kurs ayeuna jeung ajén TL nu kacatet; jumlah valas nu kabuka dipilarian ku nutup mutasi ti nu pangkolotna (FIFO). Jinis kurs milih kurs meuli CBRT (bawaan) atawa kurs jual. Mutasi nu kurs transaksina kosong, nol, atawa nyimpang teu wajar ti kurs ayeuna teu diitung sarta disebut dina pépéling. Sabab maké kurs ayeuna, laporan ieu teu bisa dibandingkeun.

Simpangan anggaran

Laporan ieu ngabandingkeun anggaran puseur biaya jeung beban nu kawujud. Anggaran téh taunan sarta henteu dibagi per bulan; simpangan diitung ngalawan pengeluaran nu dipiharep saluyu jeung bagian taun nu geus kaliwat. Lamun anggaran can dieusian, katulis "Teu acan aya data.".

Umur utang

Laporan ieu némbongkeun hutang kabuka ka supplier (sésa faktur jeung warkat pausahaan nu dibikeun) dina golongan jatuh témpo 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ poé babarengan jeung jadwal pamayaran nu bakal datang; aturan golonganana sarua jeung umur piutang dina kartu kontak. Laporan méré posisi dina tanggal réngsé; babandingan ngajajarkeunana jeung posisi dina tanggal réngsé périodeu pangbanding.

Portofolio cek sareng surat sanggup

Laporan ieu némbongkeun sumebarna warkat nu ditarima ti palanggan jeung nu dibikeun ku pausahaan dumasar status (Dina leungeun, Kliring bank, Diéndosemén, Dicairkeun, Euweuh dana…), jinis jeung jatuh témpo; warkat nu euweuh danana ditémbongkeun misah. Status nu dipaké nyaéta status warkat ayeuna.

Biaya pusat biaya

Laporan ieu ngajumlahkeun beban nu dicatet ka puseur biaya dumasar puseur jeung bulan, ku catetan nu sarua jeung layar Analisis Beban. Lamun can aya catetan beban pisan, katulis "Teu acan aya data.".

Konsentrasi piutang

Laporan ieu némbongkeun di mana piutang kabuka ngumpul: bagian palanggan panggedéna, bagian 5 jeung 10 palanggan pangluhurna, indéks Herfindahl (jumlah kuadrat bagian; di luhur 2.500 hartina konsentrasi luhur) jeung jumlah palanggan éféktif. Sacara bawaan dasarna sarua jeung umur piutang (sésa faktur penjualan kabuka jeung warkat palanggan nu ditunda); dasar "Saldo debit kontak" maké saldo poé ieu dina kartu palanggan sarta teu bisa dibandingkeun. Tabél palanggan méré kelas Pareto (A/B/C); tabél rincian ngajumlahkeun per kota, wilayah (kacamatan), nagara atawa grup palanggan. Laporan méré peringetan lamun bagian hiji palanggan ngaleuwihan ambang nu dipilih (bawaan 30%) atawa lamun hiji baris rincian kota/wilayah ngaleuwihanana. Laporan méré posisi dina tanggal réngsé.

Indikator modal gawé

Laporan ieu némbongkeun sabaraha poé duit ngadagoan dina piutang jeung stok sarta sabaraha poé saterusna supplier dibayar: DSO (lilana nagih piutang) = piutang usaha ÷ penjualan bersih sapoé, DIO (lilana perputaran stok) = nilai stok ÷ harga pokok penjualan sapoé, DPO (lilana mayar hutang) = hutang usaha ÷ pameseran bersih sapoé; siklus konvérsi kas nyaéta DSO + DIO − DPO. Jumlah sapoé diitung dina Jandéla jumlah sapoé (bawaan 3 bulan panungtung). Piutang jeung hutang disusun tina saldo kontak unggal ahir bulan ditambah cék/giro dina portofolio poé éta, ku kituna aya tren bulanan; nilai stok sarua jeung laporan Pangajén stok. Tabél "Dua dasar dina tanggal laporan" ngabandingkeun dasar ieu jeung dasar faktur jeung warkat kabuka (umur); béda nu gedé hartina aya panarimaan nu can dicocogkeun atawa catetan di luar faktur. Asupkeun target di Studio Analitik › Target ku kubus "Modal gawé"; laporan némbongkeun realisasi, status, jeung kas nu leupas lamun target kahontal.

Tren margin kontribusi jeung titik impas

Méré per bulan penjualan bersih, biaya variabel, kontribusi jeung marginna, biaya tetep, laba operasi, penjualan titik impas, margin kaamanan jeung leverage operasi, unggal bulan diitung sarua jeung Biaya Standar › Margin kontribusi jeung titik impas (paling loba 12 bulan panungtung). Kolom Sumber biaya tetep nyebutkeun naha unggal bulan asalna tina realisasi puseur biaya, pratinjau anu teu disimpen, atawa anggaran BOP tetep. Babandingan anggaran puseur biaya méré anggaran periode, realisasi jeung selisih per akun (ngan bulan anu aya realisasina dibandingkeun). Kontribusi produk nyaéta total periode (300 produk kahiji, total ngawengku sadayana). Rekonsiliasi: penjualan bersih dina kontribusi + produk anu biayana teu dipikanyaho + produk anu ngan aya retur = penjualan bersih Analisis penjualan (tanpa PPN). Kusabab némbongkeun jumlah biaya, laporan ieu merlukeun idin ningali biaya atawa harga biaya salian ti idin Laporan Umum. Teu aya periode pembanding, tabél bulanan geus ngabandingkeun periode.

Laporan penjualan

Analisis penjualan

Laporan ieu méré penjualan bersih, retur penjualan, sarta jumlah dokumén jeung palanggan; ku Rincian jeung Rincian kadua manéhna dirinci per bulan, palanggan, produk, grup produk, grup palanggan, tenaga penjual, wilayah (kacamatan) atawa kota, sarta PPN bisa dikaluarkeun atawa diasupkeun. Ukuranana sarua jeung laporan dagang bulanan dina kartu kontak; retur penjualan aya dina kolom sorangan. Sabab hiji produk bisa asup ka leuwih ti hiji grup, jumlah baris dina rincian grup bisa leuwih ti total pausahaan; laporan nyebutkeunana dina pépéling.

Runtuyan kauntungan

Laporan ieu ngurutkeun produk atawa palanggan (Cakupan) nu pangmenangna jeung pangsaeutikna untung (rugi). Biaya sajumlah dipilarian ku cara nu sarua jeung laporan kartu: mimiti rata-rata pameseran dina périodeu, lamun euweuh biaya kartu. Pikeun produk nu biayana teu dipikanyaho, untung jeung marginna diantep kosong; total untung diitung ngan tina omzét nu biayana dipikanyaho. Biaya nu katémbong leuwih ti 20 kali harga jual ditandaan dina barisna — pariksa kartuna.

Corong panawaran

Laporan ieu nuduhkeun sabaraha tina panawaran dina périodeu nu robah jadi pesenan jeung faktur, jumlah nu leungit, sarta rata-rata waktu nutup. Sabab panawaran henteu nyimpen widang status, panawaran nu can robah sarta leuwih kolot ti Lilana dugi ka dianggap gagal (dinten) diitung leungit.

Umur pesenan penjualan kabuka

Laporan ieu némbongkeun pesenan penjualan nu can dikirim dina golongan telat dumasar tanggal kirim nu dijangjikeun (atawa tanggal pesenan lamun euweuh). Sabab némbongkeun kaayaan ayeuna, laporan ieu teu bisa dibandingkeun: baris nu geus dikirim dihapus tina pesenan, ku kituna kaayaan dina tanggal katukang teu bisa disusun deui.

Kiriman tepat waktu sareng lengkep (OTIF)

Laporan ieu méré persentase pesenan penjualan nu dikirim dina tanggal nu dijangjikeun sarta lengkep, peringkat palanggan, jeung runtuyan bulanan; aturanana sarua jeung laporan OTIF dina kartu kontak. Ku Lilana jangji pikeun pesenan anu tanggal kirimna kosong (dinten) anjeun bisa méré waktu jangji ka pesenan nu teu boga tanggal kirim.

Analisis retur jualan

Laporan ieu némbongkeun retur penjualan dumasar produk, palanggan, jeung (lamun dieusian) alesan retur, babarengan jeung persentase retur bulanan; ukuranana sarua jeung laporan persentase retur dina kartu kontak. Lamun alesan retur teu kungsi dieusian, muncul catetan nu nyebutkeun éta minangka gaganti tabél alesan.

Kabocoran diskon

Laporan ieu ngadaptarkeun baris nu dijual kalawan diskon di luhur Wates diskon (%); jumlah nu leungit nyaéta béda antara ajén daptar jeung ajén sanggeus diskon, dijumlahkeun per palanggan, tenaga penjual jeung produk. Ukuranana sarua jeung laporan diskon kaleuleuwihi dina kartu kontak.

Target sareng réalisasi penjualan

Laporan ieu nuduhkeun sajauh mana target penjualan nu dieusian dina CRM kahontal, per tenaga penjual jeung per bulan; realisasina maké harti nu sarua jeung layar target CRM. Lamun target can dieusian, katulis "Teu acan aya data.".

Laporan pameseran

Kinerja panyadia

Laporan ieu méré persentase dina waktuna jeung lengkep ti supplier, rata-rata waktu ngadagoan, jeung béda harga meuli dibandingkeun rata-rata périodeu; aturanana sarua jeung laporan kinerja pangiriman supplier dina kartu kontak.

Pesenan pameseran kabuka

Laporan ieu ngadaptarkeun pesenan pameseran nu barangna can datang, nu geus liwat tanggal jangji heula, babarengan jeung poé telatna sarta sésa ajénna. Sabab némbongkeun kaayaan ayeuna, laporan ieu teu bisa dibandingkeun.

Tren harga pameseran

Laporan ieu némbongkeun harga sajumlah meuli munggaran, panungtung, jeung rata-rata per produk sarta produk nu hargana pangnaékna; lamun Hiji produk (kode stok) dieusian, manéhna ngagambar runtuyan harga bulanan produk éta. Ukuranana sarua jeung laporan simpangan harga meuli dina kartu stok.

Laporan stok

Pangajén stok

Laporan ieu ngajén jumlah stok dina tanggal réngsé ku biaya sajumlah sarta ngajumlahkeunana per jinis jeung gudang. Biaya sajumlah dipilarian ku cara nu sarua jeung laporan kartu (Bulan anu ditingali ka tukang pikeun ongkos pokok satuan, bawaan 12); barang nu biayana teu kapanggih tetep teu diajén sarta jumlahna ditémbongkeun, jumlah minus teu diajén, jeung kartu beban teu diasupkeun.

Stok paéh

Laporan ieu némbongkeun barang nu boga sédiaan tapi euweuh mutasi kaluar salila Wates teu aktif (dinten) (bawaan 180), babarengan jeung ajén nu katahan; ukuranana sarua jeung laporan umur stok dina kartu stok. Pameseran panungtung stok paéh biasana geus lila, ku kituna sacara bawaan biaya sajumlah dipilarian 36 bulan ka tukang.

Sebaran ABC-XYZ

Laporan ieu ngagolongkeun produk dina matriks salapan sél dumasar bagian ajén (ABC: A nepi ka 80% bagian kumulatif, B nepi ka 95%, C sésana) jeung ajegna paménta bulanan (XYZ: koéfisién variasi); Arah milih penjualan atawa pameseran. Kelasna sarua jeung laporan ABC/XYZ dina kartu stok.

Runtuyan perputaran stok

Laporan ieu ngitung puteran unggal barang (biaya barang kaluar ÷ rata-rata ajén stok) jeung poé cakupan (sabaraha poé stok nu aya cukup), tuluy ngurutkeun nu pangléletna jeung panggancangna muter; hasilna persis sarua jeung laporan puteran dina kartu stok. Jumlah item anu badé didaptarkeun nangtukeun panjang dua daptar éta.

Stok di handapeun level minimum

Laporan ieu ngadaptarkeun barang nu geus di handapeun tingkat minimum atawa bakal turun alatan pesenan kabuka (proyéksi = sédiaan + pameseran kabuka − penjualan kabuka), babarengan jeung saran pesenan nu dibuleudkeun kana kalikeun jumlah pesen minimum. Tingkat jeung pesenan kabuka ngan disimpen dina kaayaan ayeuna, ku kituna laporan ieu teu bisa dibandingkeun.

Stok minus

Laporan ieu ngadaptarkeun barang nu sédiaanana jadi minus, misah pikeun total sakabéhna jeung per gudang. Laporan ieu némbongkeun posisi stok poé ieu.

Matriks stok sadia gudang

Laporan ieu némbongkeun sédiaan unggal barang di gudang-gudang sajajar; bagian nu teu ditempatkeun di gudang mana waé aya dina kolom "pool", sarta barang nu total gudangna leuwih ti total sakabéhna ditandaan. Judul kolom nyaéta kode gudang sarta teu ditarjamahkeun.

Lot kadaluwarsa sareng diblokir

Tina lot nu masih boga jumlah, laporan ieu ngadaptarkeun nu geus liwat tanggal kadaluwarsa, nu bakal kadaluwarsa dina Lilana peringatan kadaluwarsa (dinten), jeung nu diblokir. Jumlah lot ngan disimpen dina kaayaan ayeuna, ku kituna laporan ieu teu bisa dibandingkeun.

Ringkesan bédana opname

Laporan ieu ngaringkes kaleuwihan jeung kakurangan hasil sénsus gudang, dina jumlah jeung ajén, per barang, gudang jeung alesan; béda tanpa alesan némbongan jadi "Teu dijelaskeun". Ajénna maké biaya sajumlah nu sarua jeung pangajén stok.

Laporan produksi

Status paréntah gawé

Laporan ieu méré status ayeuna tina paréntah gawé nu dibuka dina périodeu: Kabuka, Keur diproduksi, Réngsé, Telat (tenggat liwat), Résiko telat (perkiraan réngsé ngaliwatan tenggat), Dibatalkeun; persentase réngsé dina waktuna ogé diitung. Tanpa rencana kapasitas nu aktip, résiko ngan dinilai tina tenggat.

Produksi rencana sareng réalisasi

Laporan ieu ngabandingkeun jumlah jeung waktu nu direncanakeun jeung realisasi tina konfirmasi produksi, per paréntah gawé jeung operasi. Lamun waktu teu dieusian dina konfirmasi, babandingan waktu teu bisa dijieun sarta laporan nyebutkeunana dina pépéling.

Skrap sareng susut

Laporan ieu ngabagi skrap nu dilaporkeun dina konfirmasi produksi dumasar produk, kartu skrap jeung mesin, sarta méré persentase skrap (skrap ÷ nu diproduksi); itunganana sarua jeung laporan susut di Produksi. Sabab catetan skrap teu mawa kode alesan, babagianana dumasar kartu skrap, lain alesan.

Utilisasi mesin sareng OEE

Laporan ieu némbongkeun waktu jalan, waktu eureun jeung pamakéan kapasitas mesin (kapasitas = kapasitas sapoé × poé gawé Senén–Jumaah). OEE diitung minangka kasadiaan × kinerja × kualitas sarta sipatna perkiraan: euweuh kalénder pakansi, jeung kualitas maké pagawéan ulang, lain skrap.

Biaya produksi

Laporan ieu ngajumlahkeun biaya bahan, tanaga gawé, jeung subkontrak dina konfirmasi produksi per produk jeung paréntah gawé. Biaya sub-paréntah nu paréntah indungna ogé aya dina périodeu nu dipilih henteu asup dua kali kana total pausahaan; biaya éta geus aya di jero biaya paréntah indung.

Pamantauan subkontrak

Laporan ieu nyukcruk, per subkontraktor, jumlah nu dikirim, nu balik, nu susut jeung nu masih ngadagoan; manéhna némbongkeun waktu balik jeung ngaliwatan toléransi (persentase susut di luhur toléransi). Sabab pangiriman teu nyimpen tenggat, "telat" hartina umur kiriman nu masih ngadagoan.

Ketidaksesuaian sareng PPM

Laporan ieu ngitung catetan katidaksaluyuan (NCR) dumasar produk, alesan jeung palanggan sarta ngitung tingkat cacad per sajuta: PPM = jumlah NCR ÷ jumlah nu dikonfirmasi × 1.000.000 (pasti dina baris produk, perkiraan pikeun sakabéh pausahaan). Lamun euweuh NCR pisan, PPM némbongan 0 tapi kalawan pépéling yén catetan kualitas meureun teu diurus.

Efisiensi pagawé produksi

Laporan ieu némbongkeun waktu gawé pagawé nu kacatet dina konfirmasi produksi, bagian produksina, jeung efisiénsina dibandingkeun waktu standar (jam standar ÷ jam gawé); bagian produksi diitung saperti laporan operator di Produksi.

Laporan sumber daya manusa

Babandingan rékap gaji

Laporan ieu ngajumlahkeun rékap gajian bulan ka bulan minangka panghasilan, potongan jeung jumlah nu dibayar, tuluy ngabagi per departemén jeung pagawé (pangloba 24 bulan). Rékap ieu bruto: iuran jaminan sosial, pajeg panghasilan, gaji bersih jeung biaya dunungan teu aya dina laporan ieu, sarta laporan nyebutkeunana.

Saldo cuti taunan

Laporan ieu ngadaptarkeun hak cuti taunan pagawé aktip, poé nu geus dipaké jeung sésa poéna; itunganana sarua jeung saldo cuti dina layar SDM. Sabab diitung ku masa gawé jeung catetan poé ieu, laporan ieu teu bisa dibandingkeun.

Katidakhadiran

Tina absénsi, laporan ieu ngitung poé henteu hadir, gering (kalawan surat dokter) jeung cuti tanpa gaji per pagawé jeung departemén, sarta méré tingkat henteu hadir (poé henteu hadir ÷ poé absénsi lian ti pakansi).

Lembur

Laporan ieu némbongkeun jam lémbur, gawé peuting jeung gawé poé pakansi pagawé tina absénsi sarta ajén lémbur tina rékap gajian, bulan ka bulan. Wates taunan nurutkeun undang-undang mangrupa paraméter aturan, ku kituna laporan teu ngamuat wates angger.

Perputaran tanaga gawé

Laporan ieu némbongkeun pagawé nu asup jeung kaluar dina périodeu, rata-rata jumlah pagawé, jeung tingkat puteran tanaga gawé (nu kaluar ÷ rata-rata pagawé aktip di awal jeung ahir périodeu × 100). Ulah dipasamkeun jeung puteran stok: laporan ieu ngukur parobahan tanaga gawé. Alesan kaluar dianggap data pribadi sarta teu diasupkeun.

Pangaluaran barang gratis (Peringkat kauntungan). Baris penjualan kalayan harga 0 henteu asup kana kauntungan. Biayana katingali dina kotak Biaya pangaluaran barang gratis jeung Baris pangaluaran barang gratis, sarta per baris dina tabél Pangaluaran barang gratis (henteu kalebet kauntungan) (nyambung ka faktur, kontak, jeung stok); wewengkon peringatan nyebatkeun sabaraha baris anu dikaluarkeun tina kauntungan. Dina analisis penjualan baris ieu némbongan kalayan 0 TL. Untung kotor 12 bulan di Dasbor Pamilik ngagunakeun aturan anu sarua sarta nyebatkeun biaya gratis éta misah dina catetan handap.

9. Patarosan nu mindeng ditanyakeun

Laporanana lila, naha mandeg?

Sigana henteu. Laporan anggaran ngajalankeun puluhan pamundut dina sakali jalan; ku rentang tanggal nu lébar bisa nepi ka sababaraha menit. Antosan waé. Lamun buru-buru, sempitkeun rentang tanggalna — pikeun lolobana patarosan, tilu bulan panungtung geus cukup.

Naha hasilna bisa dibawa ka Excel?

Enya — sarta aya panto anu bener pikeun éta. Lamun berkasna keur konsultan pajeg atawa bank, tombol CSV dina layar daptar ngundeur daptar anu katémbong (kasaring) minangka berkas anu langsung muka dina Excel; pikeun mutabakat akun, ekstré dina kartu cari boga tombol CSV/PDF sorangan. Ngan inget: tabél anu dipindahkeun ka Excel téh potrét waktu éta sarta heubeul dina saminggu — pikeun pamantauan internal leuwih séhat ngajalankeun laporan deui tina data langsung unggal waktu.

Dua laporan méré angka béda, nu mana nu bener?

Biasana duanana bener sarta ngajawab patarosan nu béda. Aliran kas nempo tanggal jatuh témpo sedengkeun laporan anggaran nempo saldo poé ieu; piutang nu can katagih muncul dina hiji laporan ayeuna sarta dina laporan séjén bulan hareup. Saméméh ngabandingkeun angka, jajarkeun paraméter tanggal jeung rohangan dua laporan éta.

10. Kamus istilah