Bantuan › Laporan › Studio Analitik

Analytics Studio - Panduan daripada Scratch

Laporan yang disediakan menjawab soalan tetap. yang Pengajian Analisis biarkan anda bertanya kepada diri sendiri: "Bagaimana jualan bersih tahun lepas mengikut bandar dan suku?", "Mesin mana yang berhenti paling?", "Di manakah kita menentang sasaran pengumpulan bulan ini?"Anda menarik dan turun medan dan jadual dan carta muncul sekaligus; anda menyimpan pandangan yang anda suka sebagai kad pada satu Laporan Dashboard dan berkongsi dashboard dengan pasukan anda. awak tulis tak SQL: Formula setiap langkah ditakrifkan di satu tempat pada pelayan dan sepadan dengan laporan syarikat.

1. Di mana tetingkap itu dan siapa yang melihatnya?

• Di dalam Dock Pengurusan Kumpulan, di sebelah pemilik Dashboard: Pengajian Analisis. Ia mempunyai tiga tab: Designer, Dashboards, Target.
• Pengenalan memerlukan pengurus sistem atau Laporan Umum Data sumber manusia juga memerlukan Pegawai Permohonan; tanpa permohonan HR Cube tidak muncul dalam senarai sama sekali.
• Jenis-jenis grafik memerlukan Laporan Grafis Permohonan; tanpa itu data yang sama ditunjukkan sebagai jadual.

2. Cube: data apa yang boleh saya cari

A : A kubus mengekalkan langkah-langkah dan dimensi satu kawasan perniagaan bersama. a Pengukuran jumlah yang dikumpulkan (jualan bersih, jumlah penipuan); a dimensi yang telah dipecahkan oleh (pelanggan, bulan, mesin). Setiap kubus mempunyai dimensi masa hari, minggu, bulan, suku dan tahun yang bersedia.

• jualan — jualan bersih, pengembalian VAT, pengekalan, dokumen/pelanggan mengira, keuntungan bruto; pelanggan, produk, kumpulan, rep lapangan, bandar, rantau.
• Pembelian, Perbelanjaan (Pembelian kad perbelanjaan / perkhidmatan / kerja) Pergerakan saham (Receipts / disesuaikan, jenis pergerakan, gudang)
• Status dan nilai saham — kuantiti dan nilai akhir tempoh; pengiraan yang sama seperti laporan penilaian Saham. kubus ini adalah "snapshot": ia melihat pada tempoh Akhirnya Tarikh yang
• Modal kerja — akaun belum terima dan belum bayar perdagangan serta nilai stok pada akhir tempoh, dengan DSO, DIO, DPO dan kitaran penukaran tunai. Pengiraan sama dengan laporan Penunjuk modal kerja (tetingkap 3 bulan terakhir). Kiub ini juga satu "gambaran seketika". Anda boleh memasukkan sasaran untuk penunjuk seperti DSO dalam Sasaran.
• Pengeluaran (Pengesahan, kos, pengecasan, kerja dan masa tamat tempoh), Koleksi dan pembayaran (Pengeluaran tunai dan bank) cek dan nota (Syarat yang dikemukakan pada tarikh yang sesuai) Sumber Manusia (Penghantaran, pengeluaran dan daripada keluar)

3. Reka bentuk : drag, drop, see

1. Pilihlah yang Sumber Data (Kub) di sebelah kiri.
2. Mengambil langkah-langkah yang ditandakan kepada Nilai-nilai kotak dan dimensi kepada Roda atau Kolom Pada telefon, hanya tekan satu medan: satu dimensi pergi ke Nilai, satu dimensi ke Rows; mungkin dalam kotak ia bergerak antara baris dan lajur.
3. Apabila pemilihan berubah, hasilnya dikira semula secara automatik; jika pertanyaan yang sama diminta lagi dalam masa satu minit, hasilnya berasal daripada cache, dan cache jatuh sendiri jika rekod telah berubah.
4. Dalam yang Filter yang kotak membatasi dimensi kepada nilai-nilai tertentu ("ini" atau "semua kecuali ini"). Untuk dimensi di mana kad boleh mempunyai beberapa nilai, seperti kumpulan, penapis tidak menggandakan baris.
5. Klik satu baris atau sel: Senarai dokumen yang membentuk sel itu dibuka; dengan mengklik nombor dokumen membuka invois, dengan mengklik akaun membuka kad akaun.

4. Jenis visual, peratusan dan warna bersyarat

• KPI Kad Penghantaran (Banyak satu nombor yang besar) Jadual, Kolom, Kolom yang tertutup, garis, kawasan, Pegunungan, Bar horizontal dan Peta haba. Jika kotak lajur mempunyai dimensi, setiap nilai menjadi siri yang berasingan (yang terbesar lapan + "Lebih").
• Peratusan: "Perkara %" menambah bahagian setiap baris daripada jumlah, "Kumulatif" menambah jumlah yang berjalan.
• Warna Terma: sehingga enam peraturan seperti "merah jika jualan bersih < 100,000". Warna-warna hanya mempunyai tiga makna: hijau baik, perhatian kuning, tindakan merah diperlukan.

5. Tempoh dan Perbandingan

Perbezaan: bulan ini, bulan lepas, suku ini, tahun ini, tahun lepas, akhir 30 Hari-hari yang lepas 12 bulan atau jangka masa tertentu. dengan Perbandingan tempoh yang sama atau tempoh yang sama tahun lepas muncul dalam lajur tambahan; bulan disesuaikan mengikut kedudukan (Januari ↔ Januari tahun lepas). Tembakan perubahan berwarna dengan arah yang baik daripada langkah: peningkatan jualan hijau, peningkatan pulangan merah.

6. Dashboard : menyimpan, mengatur, berkongsi

• Di bawah pereka, tip a Tajuk Kad, pilih dashboard (atau berikan nama dashboard baru) dan pilih Menambah ke dashboard. Butang ✎ pada papan kekunci membuka pada pereka; Update kad Tulis semula.
• Sebuah dashboard mempunyai satu tempoh: apabila anda mengubahnya, semua kad dikira semula untuk julat yang sama. "Save time to dashboard" menjadikannya lalai dashboard.
• dengan Edit bergerak dan meluaskan kad dengan anak panah, kemudian Menyelamatkan layout. Sebuah dashboard ialah sebuah 12-rangkaian lajur; pada telefon kad disenaraikan di atas ke bawah dalam satu lajur.
• Pembahagian: sebuah papan kekunci peribadi hanya boleh dilihat oleh pemiliknya.Pengurus sistem boleh membuka papan kekunci untuk Semua orang atau Dengan izin (untuk pengguna yang memegang mana-mana kebenaran yang dipilih); hanya pentadbir yang mengubah papan kekunci yang dikongsi.
• TV Modal meletakkan papan kekunci dalam skrin penuh, memperluaskan teks dan memperbaharui setiap 10 minit; tekan Esc untuk meninggalkan. papan kekunci juga boleh mempunyai interval pembersihan automatik sendiri.

7. buah dashboard yang telah disediakan

jualan, Pembelian, stok, Pengeluaran, Kewangan dan Koleksi, Manusia Sumber sumber. Panel yang telah siap dibuka tanpa disimpan dan tidak boleh diubah; Menyalin ke dashboard saya angka-angka disemak secara berpasangan dengan laporan syarikat: jualan = analisis jualan, nilai saham = penilaian saham, koleksi = tunai dan pendapatan bank.

8. KPI Target dan amaran

• Dalam yang Target tab pentadbir sistem memberikan pengukuran kepada sasaran bulanan, suku atau tahunan (contohnya jualan bersih bulanan) 15,000,000). Satu sasaran diukur dari permulaan tempoh sehingga hari ini: bagi langkah-langkah tambahan seperti jumlah, separuh sasaran dijangka pada pertengahan bulan; bagi nisbah seperti kadar pulangan, sasaran itu sendiri dijangka.
• Barisan warna: untuk "lebih tinggi adalah lebih baik" pengukuran 100% dan di atas adalah hijau, 80–100% kuning, di bawah merah; untuk pengukuran "lebih rendah lebih baik" 100% dan di bawah adalah hijau, 100–120% kuning, di atas merah. had boleh diubah mengikut sasaran.
• Jika tugas harian diaktifkan (set server ANALITIK_GOREV=1; (dengan tujuan yang berubah merah) akan menghantar HNROS mesej kepada "Pengguna perlu diberi amaran", bukan dua kali pada hari yang sama. tugas juga menyimpan nilai harian kad (untuk trend).

9. Eksport

Setiap hasil dan setiap kad dashboard mempunyai satu CSV butang; pada dashboard XLSX butang memuat turun semua kad ke dalam satu fail Excel sebagai lembaran berasingan. nombor ditulis sebagai nilai mentah dan boleh dikira dalam Excel.

10. Soalan yang kerap ditanya

• Mengapa jumlah baris kumpulan lebih besar daripada jumlah syarikat? Produk boleh menjadi sebahagian daripada beberapa kumpulan; setiap baris kumpulan menunjukkan jumlah keseluruhan kumpulan.
• Mengapa keuntungan bruto kelihatan lebih kecil daripada jualan bersih? Keuntungan dikira hanya daripada produk dengan kos unit yang diketahui; pengukuran "penjualan bersih dengan kos yang diketahui" menunjukkan asas ini.
• Bagaimana untuk menjual dengan harga 0 Apakah kesan keuntungan? Mereka tidak buat. Kos masalah percuma-dicari (garis jualan dengan harga 0) ditunjukkan secara berasingan dalam "Cost of free-of-charge issues" dan kuantiti mereka dalam "Free-of-charge issue quantity (base unit)"; keuntungan bruto kekal sama dengan laporan kedudukan keuntungan.
• Bolehkah saya menambah jumlah? Jumlah-jumlah terdapat dalam unit asas setiap produk; menambah produk yang berbeza boleh mencampur kilogram dengan keping.
• Kad yang bermaksud “Tidak ada data lagi”. Tiada rekod dalam tempoh yang dipilih, atau modul yang berkaitan (contohnya, pengeluaran, HR) tidak digunakan dalam syarikat ini; nol tidak dicetak.

Panduan yang berkaitan : Laporan - Laporan Syarikat · Pengurus Dashboard · Pergerakan Mobile.