Analytics Studio – Ein Guide von Scratch

Bereitgestellte Berichte beantworten festen Fragen. Die Analyse Studio lassen Sie sich Ihre eigene Frage stellen: "Wie waren die Netto-Verkäufe im letzten Jahr von Stadt und Viertel?", "Wer Maschine stoppt am meisten?", "Wo sind wir gegen das Sammelziel dieses Monats?" Sie ziehen und fallen Felder und die Tabelle und Chart erscheinen gleichzeitig; Sie speichern den Ausblick, den Sie wie eine Karte auf einer Das Dashboard und teilen Sie das Dashboard mit Ihrem Team. Du schreibst nicht SQL: Die Formel jeder Maßnahme wird an einem Ort auf dem Server definiert und entspricht den Unternehmensberichten.

Analiz Stüdyosu — pano

1. Wo das Fenster ist und wer es sieht

In der Dock Verwaltung Gruppe neben dem Besitzer-Dashboard: Analyse Studio. Es hat drei Tabs: Designer, Dashboards und Ziele.
Die Ansicht erfordert den Systemadministrator oder die Allgemeine Berichte Die Daten der Menschenressourcen benötigen auch die Personale Erlaubnis; ohne diese HR Cube erscheint auf der Liste überhaupt nicht.
Die Charttypen erfordern die Grafische Berichte Erlaubnis; ohne ihn werden die gleichen Daten als Tabelle angezeigt.

2. Cube: welche Daten ich fragen kann

A Cube die Maßnahmen und Dimensionen eines Unternehmens zusammen halten. a Maßnahmen ist die Zahl, die insgesamt (net Verkauf, Schraubmenge) eingesetzt wird; a Dimension ist, was es durch (Kunde, Monat, Maschine) gebrochen wird. Jeder Kubus hat bereit Tage, Woche, Monat, Quartal und Jahr Zeit Dimensionen.

Verkauf — Netto Verkauf, Rückgabe VAT, Aufbewahrung, Dokument/Kunden-Zahlungen, Bruttoeinwand; Kunden, Produkt, Gruppe, Feldrepp, Stadt, Region. Die Maßnahme ist identisch mit dem Verkaufsanalysebericht.
Kaufen, Kosten (Kosten- und Dienstleistungsverkauf / Arbeitskartenstieg) Stock Bewegungen (Rezepte/Ausfälle, Bewegungsart und Lagerung)
Aktienstatus und Wert — Period-end Menge und Wert; die gleiche Berechnung wie der Aktienwertungsbericht. Dieser Kubus ist ein "Snapshot": es sieht auf den Zeitraum End Datum zu geben.
Working Capital — Forderungen und Verbindlichkeiten aus L+L sowie Bestandswert zum Periodenende, mit DSO, DIO, DPO und Geldumschlagsdauer. Gleiche Berechnung wie der Bericht Working-Capital-Kennzahlen (Fenster der letzten 3 Monate). Auch dieser Würfel ist eine "Momentaufnahme". Für Kennzahlen wie die DSO können Sie unter Ziele Ziele erfassen.
Produktion (Konfirmationen, Kosten, Schrauben, Arbeit und Ablaufzeiten), Sammlungen und Zahlungen (Kassa und Bankgeld) Cheques und Notizen (Portfolio nach angemessener Zeit) Menschenressourcen (Timeblad, Ausreise, Miete und Ausgangsweise )

3. Entwickler: drag, drop, see

Wählen Sie die Datenquelle (Cube) auf der linken Seite.
Die S-marken von Maßnahmen auf die Werte Box und Dimensionen für die Röden oder Kolumne Auf einem Telefon drücken Sie einfach ein Feld an: eine Messung geht zu Werte, eine Dimension zu Röhren; im Box bewegt es zwischen Zeilen und Spalten.
Wenn die Auswahl ändert, wird das Ergebnis automatisch neu berechnet; wenn die gleiche Nachfrage innerhalb eines Minutes wieder gefragt wird, kommt das Ergebnis aus der Cache und die Cache droht selbst ab, wenn die Aufzeichnungen geändert sind.
In der Filter Box beschränkt eine Dimension auf bestimmte Werte ("dies" oder "all außer diesen"). Für Dimensionen, in denen eine Karte mehrere Werte haben kann, wie beispielsweise Gruppen, verdoppelt der Filter keine Zeilen.
Klicken Sie auf eine Reihe oder eine Zelle: die Liste der Dokumente die zu bilden, dass die Zelle öffnet; durch Klicken auf die Dokumentnummer öffnet sich die Rechnung, durch Klicken auf das Konto öffnet sich die Kontokarte.

4. Sehtypen, Prozentsatz und bedingungslose Farbe

KPI Karte (ein großes Zahlen ist) Tisch, Kolonne, Stückte Kolonne, Linie, Region, Pfei, Horizontale Bar und Heizkarte. Wenn die Kolumne-Box eine Dimension hält, wird jede ihrer Werte zu einer separaten Serie (die größte acht + "Andere").
Prozentsatz: "Geteil der Gesamtprozentsatz" fügt den Teil jeder Reihe des Gesamtumsatzes hinzu, "Kumulative" fügt einen laufenden Gesamtumsatz hinzu.
Bedingte Farbe: bis zu sechs Regeln wie "Red if Net Sales" < 100,000". Die Farben tragen nur drei Bedeutungen: grünes Gutes, gelb Aufmerksamkeit, rote Aktion erforderlich.

5. Periode und Vergleich

Periode Prezesse: in diesem Monat, im letzten Monat, in diesem Quartal, in diesem Jahr, im vergangenen Jahr, letztes 30 Tage, letzte 12 Monate oder ein gewöhnliches Range. mit Vergleich die vorherige gleiche Zeit oder die gleiche Zeit des letzten Jahres erscheint in einer zusätzlichen Spalte; Monate werden nach Position (Januar ↔ Januar des letzten Jahres) angepasst. Die Wechselstreifen sind durch die gute Richtung der Maßnahme gekleidet: eine Verkaufsförderung ist grün, eine Erhöhung des Rendits ist rote.

6. Dashboards: Save, arrangieren, teilen

Unter dem Designer, Tipp A Titelkarte, Wählen Sie ein Dashboard (oder geben Sie einen neuen Dashboard-Namen) und wählen Sie Anschließend auf Dashboard. Der ✎-Knopf einer Karte auf dem Dashboard öffnet es im Designer; Aktualisierung Karten Schreiben Sie es zurück.
Ein Dashboard hat Eine Periode: Wenn Sie es ändern, werden alle Karten für das gleiche Bereich neu berechnet. „Save time to dashboard“ macht es zum Standard des Dashboards.
mit Edit Bewegung und breiten Karten mit den Fähnen, dann Layout zu speichern. Ein Dashboard ist eine 12-Kolumnennetz; auf einem Telefon werden die Karten in einer Kolonne oben nach unten aufgeführt.
Teilen: ein persönliches Dashboard ist nur für seinen Besitzer sichtbar. Der Systemadministrator kann eine Dashboard öffnen, um Alle oder durch Erlaubnis (für Benutzer, die eine der gewählten Genehmigungen besitzen); nur der Administrator ändert eine gemeinsame Dashboard.
TV Mode stellt das Dashboard in den vollständigen Bildschirm, erweitert den Text und verfrischt jedes 10 Minuten; drücken Sie Esc, um zu verlassen. Ein Dashboard kann auch sein eigenes automatisches Erfrischungsintervall haben.

7. fertig gebaute Dashboards

Verkauf, Kaufen, Stock, Produktion, Finanzen und Sammlungen, Menschen Ressourcen. Eine vorbereitete Dashboard öffnet sich ohne gespeichert und kann nicht geändert werden; Kopieren Sie auf meine Dashboards Die Zahlen werden mit den Unternehmensberichten überprüft: Verkäufe = Verkaufsanalyse, Aktienwert = Aktienwertung, Sammlungen = Geld und Bankaufträge.

8. KPI Ziele und Warnungen

In der Ziel Tab der Systembetreiber gibt eine Messung zu einem monatlichen, quarterlich oder jährlichen Ziel (z. B. monatliche Nettovertrieb) 15,000,000). Ein Ziel wird von Beginn des Zeitraums bis heute gemessen: Für zusätzliche Maßnahmen wie Beträge wird die Hälfte des Ziels Mitte des Monats erwartet; für Raten wie der Rückkehrsrat, wird das Ziel selbst erwartet.
Farbgrenzwerte: für eine "höhere ist besser" Messung 100% und oben ist grün, 80–100% gelb, unter rotem; für eine Messung "nieder ist besser" 100% und unten ist grün, 100–120% gelb, über rote. Die Grenzen können pro Zielsatz geändert werden.
Wenn die tägliche Aufgabe aktiviert ist (Server-Einstellung ANALITIK_GOREV=1; abgefordert), ein Ziel, das rot wird, sendet einen HNROS Nachricht an die "Nutzer zu warnen", nicht zweimal am selben Tag. Die Aufgabe speichert auch die täglichen Werte der Karten (für Trends).

9. Export

Jedes Ergebnis und jede Dashboardkarte hat eine CSV Die Schaltfläche; die Dashboard XLSX Die Taste herunterlädt alle Karten in eine Excel-Datei als separate Blätter.Nummern sind als Rohwerte geschrieben und können in Excel berechnet werden.

10. Häufig gestellte Fragen

Warum ist der Gesamtband der Gruppe-Rennen größer als das Gesamtband der Gesellschaft? Ein Produkt kann in mehrere Gruppen gehören; jede Gruppe-Reihe zeigt, dass die gesamte Menge der Gruppe. Die Gesamtreihe ist Unternehmen-weite und wird nicht verdoppelt.
Warum sieht der Brutto-Ziel viel kleiner aus als die Netto-Vertrieb? Gewinn wird nur aus Produkten mit einem bekannten Einheitskosten berechnet; die "Netzverkauf mit bekannten Kosten" Messung zeigt diese Basis.
Wie man mit einem Preis von 0 Einfluss auf das Profit? Sie tun nicht. Kosten für freie Laden (Verkaufslinien mit einem Preis von 0) g) im "Kost-of-charge-Sprüche" und deren Menge separat in "Free-of-charge-Sprüche (Base Unit)" angezeigt wird; der Bruttoincome bleibt gleich dem Profitability Ranking Report.
Kann ich Menge hinzufügen? Menge sind in der Basis-Einheit jedes Produkts; hinzufügen von verschiedenen Produkten kann Kilogramm mit Stücken vermischen.
Eine Karte sagt: „Keine Daten noch“. Es gibt keine Aufzeichnungen für die gewählte Zeit oder das damit verbundene Modul (z. B. Produktion, HR) in diesem Unternehmen nicht verwendet wird; Null wird nicht gedruckt.

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