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Analytics Studio – Um Guia de Scratch

Relatórios preparados para responder perguntas fixas. Estúdio de Análise Permita-lhe perguntar a si mesmo: "Como foram as vendas líquidas no ano passado por cidade e trimestre?", "Qual máquina parou mais?", "Onde estamos contra o objetivo de coleta deste mês?" Você tira e desce campos e a tabela e gráfico aparece de uma vez; você salva a vista que você gosta como um cartão em um Dados do Dashboard e compartilhe o dashboard com a sua equipe. você escreve não SQL: A fórmula de cada medida é definida em um único lugar no servidor e corresponde aos relatórios da empresa.

1. Onde está a janela e quem a vê

• No Dock, o Gestão O grupo, ao lado do Owner Dashboard: Estúdio de Análise. Tem três tabs: Designer, Dashboards, Targets.
• A visão requer um administrador do sistema ou o Relatórios gerais Os dados de recursos humanos também exigem a Pessoal permissão; sem ela o cubo de RH não aparece na lista em absoluto.
• Os tipos de cartão exigem o Relatórios gráficos permissão; sem ela os mesmos dados são mostrados como uma tabela.

2. CUBES: Quais dados posso pesquisar

A Cube Apresenta as dimensões e as medidas de uma área de negócios. a. Medida é o número que é total (venda líquida, quantidade de escrap); a Dimensão É o que é quebrado por (cliente, mês, máquina). Cada cubo tem dimensões de tempo preparadas dia, semana, mês, trimestre e ano.

• Vendas — Vendas líquidas, retorno VAT, retenção, documento/cliente contas, lucro bruto; cliente, produto, grupo, rep campo, cidade, região.
• Compras, Despesas (A compra de cartões de trabalho / serviço / cartões de trabalho) Movimentos de estoque (recepto / saída, tipo de movimento, armazém).
• Avaliação e valor de ações — quantidade e valor de fim de período; o mesmo cálculo que o relatório de avaliação de ações. Este cubo é um "snapshot": ele olha para o período de Fim do data de dia.
• Capital de giro: contas a receber, contas a pagar e valor do estoque no fim do período, com DSO, DIO, DPO e o ciclo de conversão de caixa. Mesmo cálculo do relatório Indicadores de capital de giro (janela dos últimos 3 meses). Este cubo também é um "retrato instantâneo". Você pode cadastrar metas para indicadores como o DSO em Metas.
• Produção (confirmações, custos, escrap, trabalho e horário de trabalho), Colecções e pagamentos (Caixa e receitas bancárias) Cheques e Notas (Portfólio por data apropriada) Recursos Humanos (Timesheets, deslocações, aluguer e saídas)

3. Desenho: drag, drop, see

1. Escolha o Fonte de dados (Cube) Na esquerda.
2. Aplicar as medidas marcadas para o Valores A caixa e as dimensões para o Roias ou Colunas Em um telefone, basta clicar em um campo: uma medida vai para Valores, uma dimensão para Rows; na caixa, ele se move entre linhas e colunas.
3. Quando a seleção muda o resultado é re-calculado automaticamente; se a mesma consulta é re-requirida dentro de um minuto o resultado vem do cache, e o cache cai por si mesmo se os registros tiverem mudado.
4. Em que o Filtros caixa limita uma dimensão a valores dados ("aqueles" ou "todos com exceção destes").Para dimensões onde uma placa pode ter vários valores, como grupos, o filtro não duplica as linhas.
5. Clique em uma linha ou uma célula: a Lista de documentos que compõe que a célula abre; clicando no número de documento abre a fatura, clicando na conta abre a cartão de conta.

4. Tipos visuais, percentagem e cor condicional

• KPI Cartão (uma grande quantidade de pessoas) Mesa, Coluna, Coluna de coluna, Linha, Área, Peça, Bar horizontal e Mapa de calor. Se a caixa Colunas tem uma dimensão, cada um dos seus valores se torna uma série separada (o maior oito + "Outro").
• Percentagem: "Parte de total %" adiciona a parte de cada linha do total, "Cumulativo" adiciona um total corrente. não é aplicado às medidas de relação e conte (tempo de retorno, número de documentos).
• Coloração condicional: Até seis regras como "Red if net sales" < 100,000". As cores têm apenas três significados: o bem verde, a atenção amarela, a ação vermelha necessária.

5. Período e comparação

Preceitos do período: este mês, mês passado, este trimestre, este ano, ano passado, último 30 dias, o último 12 meses ou uma faixa de costume. com Compare O período igual anterior ou o mesmo período do ano passado aparece em uma coluna extra; os meses são correspondentes por posição (Janeiro ↔ Janeiro do ano passado).A barra de mudança é colorida pela boa direção da medida: um aumento das vendas é verde, um aumento dos rendimentos é vermelho.

6. Dashboards: Save, Arranque, Compartilhe

• Para o designer, digite a Título do cartão, Escolha um dashboard (ou dê um novo nome do dashboard) e escolha Adicionar ao dashboard. O botão ✎ de uma placa no painel de painel abre-a no designer; Cartão de atualização Escreva isso de volta.
• Um dashboard tem Um período: Quando você muda, todas as cartas são re-calculadas para o mesmo rango. "Save time to dashboard" torna-se o padrão do dashboard.
• com Edit movendo e ampliando os cartões com as armadilhas, e Salva o layout. Um dashboard é um 12-Rete de coluna; em um telefone as cartas são listadas de cima para baixo em uma coluna.
• Compartilhar: um dashboard pessoal é visível apenas para o seu proprietário. o administrador do sistema pode abrir um dashboard para Todos os ou Por permissão (para usuários que tenham qualquer das permissões escolhidas); apenas o administrador muda um painel compartilhado.
• Modo de TV colocando o painel em tela completa, ampliando o texto e refrescendo cada 10 minutos; pressione Esc para sair. um painel de painel também pode ter seu próprio intervalo de refresco automático.

7. 6 Dados de Dados Prontos

Vendas, Compras, Ativo, Produção, Finanças e Colecções, Recursos Humanos. Um painel de painel pronto abre sem ser salvo e não pode ser alterado; Copia para os meus dashboards As figuras são cruzadas com os relatórios da empresa: vendas = análise de vendas, valor de ações = avaliação de ações, coleções = dinheiro e receitas bancárias.

8. KPI Objetivos e alertas

• Em que o Objetivos tab o administrador do sistema dá uma medida para um objetivo mensal, trimestral ou anual (por exemplo, vendas líquidas mensais) 15,000,000). Um alvo é medido do início do período até hoje: para medidas adicionais, como quantidades, metade do alvo é esperado no meio do mês; para ratos, como a taxa de retorno, o alvo em si é esperado.
• Fronteiras de cor: para uma medida "mais alta é melhor" 100% E acima está verde, 80–100% amarelo, abaixo do vermelho; para uma medida "mais baixa" 100% abaixo é verde, 100–120% amarelo, acima do vermelho. os limites podem ser alterados por alvo.
• Se a tarefa diária estiver ativada (settings do servidor) ANALITIK_GOREV=1; de saída por padrão), um alvo que se torna vermelho envia um HNROS mensagem para o "Usuários para ser alertado", não duas vezes no mesmo dia. a tarefa também armazena os valores diários das cartas (para tendências).

9. Exportação

Cada cartão de disco e cada cartão de disco tem um CSV O botão; o dashboard XLSX O botão descarga todas as cartas em um arquivo do Excel como folhas separadas. os números são escritos como valores crus e podem ser calculados no Excel.

10. Perguntas frequentes

• Por que a totalidade das linhas de grupo é maior do que a totalidade da empresa? Um produto pode pertencer a vários grupos; cada linha de grupo mostra que o número total do grupo.
• Por que o lucro bruto parece muito menor que as vendas líquidas? O lucro é calculado apenas a partir de produtos com um custo de unidade conhecido; a medida "Vendas líquidas com custo conhecido" mostra esta base.
• Como fazer vendas com um preço de 0 Afeta o lucro? O custo de problemas de livre-de-carga (linhas de vendas com um preço de 0) Indica-se separadamente na medida "Costo de questões de livre-de-carga" e a sua quantidade na "Costo de livre-de-carga (unidade de base)"; o lucro bruto permanece igual ao relatório de classificação de rendibilidade.
• Posso adicionar quantidades? As quantidades estão na unidade de base de cada produto; adicionando diferentes produtos pode misturar quilos com peças.
• Um cartão diz “não há dados ainda”. Não há registros no período selecionado, ou o módulo relacionado (por exemplo, produção, RH) não é usado nesta empresa; zero não é impresso.

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