Analiz Stüdyosu — Sıfırdan Rehber

Hazır raporlar sabit sorulara cevap verir. Analiz Stüdyosu ise kendi sorunuzu sormanızı sağlar: "Geçen yıl şehir şehir, çeyrek çeyrek net satış nasıldı?", "Hangi makine en çok duruyor?", "Bu ay tahsilat hedefinin neresindeyiz?" Alanları sürükleyip bırakırsınız, tablo ve grafik anında çıkar; beğendiğiniz görünümü bir panoya kart olarak kaydeder, panoyu ekibinizle paylaşırsınız. SQL yazmazsınız: her ölçünün formülü sunucuda tek yerde tanımlıdır ve firma raporlarıyla aynıdır.

Analiz Stüdyosu — pano

1. Pencere nerede, kim görür

Dock'ta Yönetim grubunda, Patron Panosu'nun yanında: Analiz Stüdyosu. Üç sekmesi vardır: Tasarımcı, Panolar, Hedefler.
Görmek için sistem yöneticisi ya da Genel Raporlar yetkisi gerekir. İnsan kaynakları verisi ayrıca Personel yetkisi ister; bu yetki yoksa İK küpü listede hiç görünmez.
Grafik türleri Grafiksel Raporlar yetkisi ister; bu yetki yoksa aynı veri tablo olarak gösterilir.

2. Küpler: hangi veriyi sorgulayabilirim

Bir küp, bir iş alanının ölçü ve boyutlarını bir arada tutar. Ölçü toplanan sayıdır (net satış, hurda miktarı); boyut neye göre kırılacağıdır (müşteri, ay, makine). Her küpte gün, hafta, ay, çeyrek ve yıl zaman boyutları hazırdır.

Satış — net satış, iade, KDV, tevkifat, belge/müşteri sayısı, brüt kâr; müşteri, ürün, grup, plasiyer, şehir, bölge. Ölçüt Satış analizi raporuyla birebir aynıdır.
Satın alma, Gider (gider/hizmet/işçilik kartlarının alımları), Stok hareketleri (giriş/çıkış, hareket cinsi, depo).
Stok durumu ve değeri — dönem sonu miktar ve değer; Stok değerleme raporuyla aynı hesap. Bu küp bir "anlık fotoğraftır": dönemin bitiş tarihine bakar.
Çalışma sermayesi — dönem sonundaki ticari alacak, ticari borç ve stok değeri ile DSO, DIO, DPO ve nakit dönüşüm süresi; Çalışma sermayesi göstergeleri raporuyla aynı hesap (son 3 ay penceresi). Bu küp de bir "anlık fotoğraftır"; DSO gibi göstergeler için Hedefler bölümünde hedef girebilirsiniz.
Üretim (teyit, maliyet, hurda, çalışma ve duruş), Tahsilat ve ödeme (kasa ve banka makbuzları), Çek ve senet (vadeye göre portföy), İnsan kaynakları (puantaj, izin, giriş-çıkış).

3. Tasarımcı: sürükle, bırak, gör

Soldan veri kaynağını (küp) seçin.
Σ işaretli ölçüleri Değerler kutusuna, boyutları Satırlar ya da Sütunlar kutusuna sürükleyin. Telefonda alana dokunmak yeter: ölçü Değerler'e, boyut Satırlar'a gider; kutudaki ⇄ satırla sütun arasında taşır.
En çok üç boyut ve bir zaman boyutu seçilebilir. Seçim değişince sonuç kendiliğinden yeniden hesaplanır; aynı sorgu bir dakika içinde tekrar sorulursa sonuç önbellekten gelir, kayıtlar değişmişse önbellek kendiliğinden düşer.
Süzgeçler kutusunda bir boyutu belirli değerlerle sınırlayın ("şunlar" ya da "şunlar hariç"). Grup gibi bir kartın birden çok değere sahip olabildiği boyutlarda süzgeç satırları çoğaltmaz.
Bir satıra ya da hücreye tıklayın: o hücreyi oluşturan belgelerin listesi açılır; belge numarasına tıklayınca fatura kartı, cariye tıklayınca cari kartı açılır.

4. Görsel türleri, yüzde ve koşullu renk

KPI kartı (tek büyük sayı), tablo, sütun, yığın sütun, çizgi, alan, pasta, yatay çubuk ve ısı haritası. Sütunlar kutusunda bir boyut varsa grafikte her değeri ayrı seri olur (en büyük sekiz + "Diğer").
Yüzde: "Toplamdaki pay %" her satırın toplama oranını, "Kümülatif" yürüyen toplamı ekler. Oran ve sayım ölçülerine (iade oranı, belge sayısı) uygulanmaz.
Koşullu renk: "net satış < 100.000 ise kırmızı" gibi en çok altı kural. Renkler yalnız üç anlam taşır: yeşil iyi, sarı dikkat, kırmızı müdahale.

5. Dönem ve karşılaştırma

Dönem önayarları: bu ay, geçen ay, bu çeyrek, bu yıl, geçen yıl, son 30 gün, son 12 ay ya da özel aralık. Karşılaştır ile önceki eş dönem ya da geçen yılın aynı dönemi yan kolona gelir; aylar konumlarıyla eşleşir (Ocak ↔ geçen yılın Ocak'ı). Değişim oku ölçünün iyi yönüne göre renklenir: satış artışı yeşil, iade artışı kırmızıdır.

6. Panolar: kaydet, düzenle, paylaş

Tasarımcının altında Kart başlığı yazıp bir pano seçin (ya da yeni pano adı verin) ve Panoya ekle deyin. Panodaki kartın ✎ düğmesi kartı tasarımcıda açar; Kartı güncelle ile geri yazar.
Panoda tek dönem vardır: dönemi değiştirince bütün kartlar aynı aralıkla yeniden hesaplanır. "Dönemi panoya kaydet" bu dönemi panonun varsayılanı yapar.
Düzenle ile kartları okla taşıyıp genişletin, sonra Düzeni kaydet. Pano 12 sütunluk bir ızgaradır; telefonda kartlar üstten alta tek sütun dizilir.
Paylaşım: kişisel pano yalnız sahibinde görünür. Sistem yöneticisi panoyu herkese ya da yetkiye göre (seçilen yetkilerden birine sahip kullanıcılara) açabilir; paylaşılan panoyu yalnız yönetici değiştirir.
TV kipi panoyu tam ekrana alır, yazıyı büyütür ve 10 dakikada bir tazeler; Esc ile çıkılır. Panoya ayrıca otomatik tazeleme süresi verilebilir.

7. Altı hazır pano

Satış, Satın alma, Stok, Üretim, Finans ve tahsilat, İnsan kaynakları. Hazır pano kaydedilmeden açılır ve değiştirilemez; Panolarıma kopyala ile size ait bir kopya çıkar, onu dilediğiniz gibi düzenlersiniz. Rakamlar firma raporlarıyla çapraz kontrol edilmiştir: satış = Satış analizi, stok değeri = Stok değerleme, tahsilat = kasa ve banka makbuzları.

8. KPI hedefleri ve uyarılar

Sistem yöneticisi Hedefler sekmesinde bir ölçüye aylık, çeyreklik ya da yıllık hedef verir (ör. aylık net satış 15.000.000). Hedef dönemin başından bugüne ölçülür: tutar gibi toplanan ölçülerde ayın yarısında hedefin yarısı beklenir; iade oranı gibi oranlarda beklenen hedefin kendisidir.
Renk eşikleri: "büyük olması iyi" ölçüde %100 ve üstü yeşil, %80–100 sarı, altı kırmızı; "küçük olması iyi" ölçüde %100 ve altı yeşil, %100–120 sarı, üstü kırmızı. Eşikler hedef başına değiştirilebilir.
Günlük görev açıksa (sunucu ayarı ANALITIK_GOREV=1; varsayılan kapalı) kırmızıya düşen hedef için "Uyarı gidecek kullanıcılar"a HNROS mesajı gider, aynı gün ikinci kez gönderilmez. Görev aynı zamanda kartların günlük değerini saklar (trend için).

9. Dışa aktarma

Her sonucun ve her pano kartının CSV düğmesi vardır; panonun XLSX düğmesi bütün kartları tek Excel dosyasında ayrı sayfalar olarak indirir. Sayılar ham değer olarak yazılır, Excel'de hesaplanabilir.

10. Sık sorulanlar

Grup satırlarının toplamı neden firma toplamından büyük? Bir ürün birden çok gruba üye olabilir; her grup satırı o grubun tam tutarını gösterir. Toplam satırı firma genelidir ve çoğalmaz.
Brüt kâr neden net satıştan çok küçük görünüyor? Kâr yalnız birim maliyeti bilinen ürünlerden hesaplanır; "Maliyeti bilinen net satış" ölçüsü bu tabanı gösterir. Maliyeti bilinmeyen ürün sayısı uyarıda yazar.
Fiyatı 0 olan satışlar kâra nasıl giriyor? Girmez. Bedelsiz çıkışların (fiyatı 0 satış kalemleri) maliyeti "Bedelsiz çıkış maliyeti", miktarı "Bedelsiz çıkış miktarı (ana birim)" ölçüsünde ayrı gösterilir; brüt kâr Kârlılık sıralaması raporuyla aynı kalır.
Miktarları toplayabilir miyim? Miktarlar her ürünün ana birimindedir; farklı ürünleri toplarken kilo ile adet karışabilir. Miktar ölçüsünü ürün boyutuyla kullanmanız önerilir.
Bir kart "Henüz veri yok" diyor. Seçilen dönemde kayıt yoktur ya da ilgili modül (ör. üretim, İK) bu firmada kullanılmıyordur; sıfır basılmaz.

İlgili rehberler: Raporlar — firma raporları · Patron Panosu · Mobil.