Analyse Studio - Un guide de Scratch

Les rapports prêts répondent aux questions fixes. Le Analyse Studio Vous pouvez vous demander à votre propre : "Comment étaient les ventes nette l'année dernière par ville et quartier?", "Quelle machine s'arrête le plus?", "Où sommes-nous contre l'objectif de collecte de ce mois?" Vous tirez et descendez les champs et la table et le graphique apparaissent à la fois; vous enregistrez la vue que vous aimez comme une carte sur un Le dashboard Partagez le dashboard avec votre équipe. Vous écrivez non SQL: La formule de chaque mesure est définie dans un seul endroit sur le serveur et correspond aux rapports de l'entreprise.

Analiz Stüdyosu — pano

1. Où est la fenêtre et qui la voit

Dans le doc Gestion Le groupe, à côté du Dashboard de propriétaire: Analyse Studio. Il a trois tables : Designer, Dashboards et Targets.
La mise en œuvre requiert un administrateur de système ou Rapports généraux Les données des ressources humaines nécessitent également la Personnel La permission, sans la HR Le cube ne figure pas sur la liste.
Les types de cartes exigent Les rapports graphiques autorisation; sans elle, les mêmes données sont affichées comme une table.

2. Cube : quels données je peux demander

A Cube Il est important de garder les mesures et les dimensions d'une seule zone d'affaires ensemble. Mesure le nombre total (vente nette, quantité de déchets); a Dimension C’est ce qu’il est brisé par (client, mois, machine). Chaque cub a des dimensions de temps jour, semaine, mois, trimestre et année prêtes.

Ventes — Vente nette, retour VAT, détention, document/client compte, profit brut; client, produit, groupe, rep champ, ville, région. La mesure est identique au rapport d'analyse des ventes.
Achat, coûts (l’achat de frais/service/carte de travail) Les mouvements de stock (récepts / déchets, type de mouvement, stockage)
Statut et valeur des actions — la quantité et la valeur de la période-end; le même calcul que le rapport d'évaluation des actions. Ce cub est un "snapshot": il regarde la période Fin de date.
Fonds de roulement — créances clients, dettes fournisseurs et valeur du stock en fin de période, avec DSO, DIO, DPO et le cycle de conversion de trésorerie. Même calcul que le rapport Indicateurs du fonds de roulement (fenêtre des 3 derniers mois). Ce cube est lui aussi un « instantané ». Vous pouvez saisir des objectifs pour des indicateurs comme le DSO dans Objectifs.
Production (confirmations, coûts, scrap, travail et délai de départ), Collections et paiements (pour les recettes de la banque et des fonds), Les chèques et notes (portfolio à la date donnée) Ressources humaines (Timesheets, départs, locations et Les sorties)

3. Développeur : drag, drop, see

Choisissez le Source de données (cube) sur la gauche.
- les mesures marquées par le Les valeurs La boîte et les dimensions de la Roi ou Colonne sur un téléphone, appuyez simplement sur un champ : une mesure va à Values, une dimension à Rows ; peut-être dans la boîte, elle se déplace entre les rangs et les colonnes.
Lorsque la sélection change, le résultat est automatiquement récalculé; si la même requête est demandée à nouveau dans un moment, le résultat vient du cache, et le cache se décline par lui-même si les enregistrements ont changé.
Dans le Filtres la boîte limite une dimension à des valeurs données (« ces » ou « tous sauf ces »). Pour les dimensions où une carte peut avoir plusieurs valeurs, telles que les groupes, le filtre ne duplique pas les lignes.
Cliquez sur une ligne ou une cellule : le Liste des documents qui compose cette cellule s’ouvre; en cliquant sur le numéro de document, l’inventaire s’ouvre, en cliquant sur le compte, la carte d’account s’ouvre.

4. Type visuel, pourcentage et couleur conditionnelle

KPI Carte (un grand nombre de personnes) Tableau, Colonne, Colonne de la colonne, Ligne, La zone, Pièce, Bar horizontal et Carte de chaleur. Si la boîte Columnes a une dimension, chaque de ses valeurs devient une série séparée (le plus grand huit + « Autre »).
pourcentage: « Partie de % total » ajoute la part de chaque ligne du total, « cumulatif » ajoute un total en cours. Il n’est pas appliqué à la proportion et aux mesures de calcul (tasso de retour, nombre de documents).
Couleur conditionnelle: Jusqu'à six règles telles que "rouge si les ventes netto < 100,000". Les couleurs ne portent que trois significations : le bien vert, l'attention jaune, l'action rouge nécessaire.

5. Temps et comparaison

Prévisions de la période : ce mois, le mois dernier, ce trimestre, cette année, l’année dernière, dernier 30 Les derniers jours, 12 mois ou une gamme de coutume. avec Comparer la précédente période égale ou la même période de l'année dernière apparaît dans une colonne supplémentaire ; les mois sont correspondus par position (January ↔ janvier de l'année dernière). La barre de change est colorée par la bonne direction de la mesure: une augmentation des ventes est verte, une augmentation des revenus est rouge.

6. Dashboards : sauvegarder, organiser, partager

Dans le cadre du design, type A Titre de carte, Choisissez un panneau de bord (ou donnez un nouveau nom du panneau de bord) et choisissez Ajouter à Dashboard. Le bouton ✎ d'une carte sur le panneau de bord l'ouvre dans le concepteur; Mise à jour de la carte Il l’écrit à nouveau.
Un dashboard est Une période: Lorsque vous le modifiez, toutes les cartes sont réévaluées pour la même gamme. "Save time to dashboard" en fait la défaut de la dashboard.
avec Édit déplacer et étendre les cartes avec les armes, puis Écran de layout. Un panneau est un 12-Réseau de colonnes : sur un téléphone, les cartes sont listées en haut vers le bas dans une seule colonne.
partage: un panneau de bord personnel est visible uniquement à son propriétaire. l'administrateur du système peut ouvrir un panneau de bord pour Tous les ou par permission (pour les utilisateurs qui détiennent l'une des autorisations choisies); seul l'administrateur change un panneau de table partagé.
TV Mode met le panneau dans l'écran complet, étend le texte et rafraîchit chaque 10 minutes; appuyez sur Esc pour quitter. Un panneau de table peut également avoir son propre intervalle de refroidissement automatique.

7. tableaux de dashboard prêts

Ventes, Achat, Stock, Production, Finance et collections, humain Ressources. Un panneau de bord prêt s'ouvre sans être sauvé et ne peut pas être changé; Copier à mes dashboards Les chiffres sont vécues avec les rapports de la société: ventes = analyse des ventes, valeur boursière = évaluation des actions, collections = cash et recettes bancaires.

8. KPI Objectifs et alertes

Dans le Objectifs la barre l'administrateur du système donne une mesure à un objectif mensuel, trimestriel ou annuel (par exemple, les ventes netto mensuelles) 15,000,000). Un objectif est mesuré du début de la période jusqu'à aujourd'hui : pour les mesures additives telles que les montants, la moitié de l'objectif est attendue au milieu du mois; pour les ratio tels que le taux de retour, l'objectif lui-même est attendu.
Les seuils de couleur: pour une mesure "plus haute est meilleure" 100% et plus est vert, 80–100% jaune, en dessous rouge; pour une mesure « moins est mieux » 100% et en dessous est vert, 100–120% jaune, au-dessus rouge. Les seuils peuvent être modifiés par cible.
Si la tâche quotidienne est activée (settings de serveur ANALITIK_GOREV=1; - un but qui devient rouge, envoie un HNROS message à l'utilisateur "à être averti", pas deux fois le même jour. la tâche stocke également les valeurs quotidiennes des cartes (pour les tendances).

9. Exportation

Chaque carte de bord et chaque carte de bord a un CSV Le bouton : le dashboard XLSX Le bouton télécharge toutes les cartes dans un fichier Excel en tant que feuilles séparées.Les chiffres sont écrits comme des valeurs essentielles et peuvent être calculés dans Excel.

10. Questions fréquemment posées

Pourquoi le total des lignes de groupe est-il plus grand que le total de l'entreprise? Un produit peut appartenir à plusieurs groupes ; chaque rang de groupe montre que la totalité du groupe.
Pourquoi le bénéfice brut semble-t-il beaucoup plus petit que les ventes nettes? Le bénéfice ne se calcule que sur les produits ayant un coût d'unité connu; la mesure "Ventes en net avec coût connu" montre cette base.
Comment faire des ventes à un prix 0 Les profits affectés? Ils ne le font pas. Le coût des problèmes de livraison (lines de vente avec un prix de 0) est indiqué séparément dans la mesure « coût de questions gratuites » et leur quantité dans la « quantité d'émission gratuite (unité de base) » ; le bénéfice brut reste égal au rapport de classement de rentabilité.
Puis-je ajouter des quantités? Les quantités sont dans l'unité de base de chaque produit; ajouter différents produits peut mélanger des kilos avec des morceaux.
Une carte dit « Pas de données encore ». Il n'y a pas de données dans la période sélectionnée, ou le module connexe (par exemple, la production, HR) n'est pas utilisé dans cette société; zéro n'est pas imprimé.

Les guides connexes : Rapports - Rapports d'entreprise · Le détenteur Dashboard · Mouvement.