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Analytics Studio — Un guía de Scratch

Los informes preparados responden a preguntas fiestas. Estudios de análisis Permítanos preguntar a vosotros mismos: "¿Cómo fueron las ventas netas el año pasado por ciudad y cuarto?", "¿Cuál máquina se detiene más?", "¿Dónde estamos contra el objetivo de la colección de este mes?" El dashboard y compartir el dashboard con su equipo. escribe no SQL: La fórmula de cada medida se define en un lugar en el servidor y se ajusta a los informes de la compañía.

1. ¿Dónde está la ventana y quién la ve?

• En el Dock Gestión El grupo, junto al Dashboard del propietario: Estudios de análisis. Tiene tres etiquetas: Designer, Dashboards, Targets.
• El sistema de control requiere un administrador o Reporte General Los datos de los recursos humanos también requieren personal permiso; sin él el cubo de HR no aparece en la lista en absoluto.
• Los tipos de gráficos requieren el Reportaciones gráficas permiso; sin él se muestran los mismos datos como una tabla.

2. CUBES: qué datos puedo solicitar

A Cube que mantenga las medidas y dimensiones de una sola área de negocio juntos. a Medidas ¿Es el número que se suma (venta de red, cantidad de escrap); a Dimensiones Es lo que se rompe por (cliente, mes, máquina). Cada cubo tiene dimensiones de tiempo preparadas día, semana, mes, cuarto y año.

• Ventaciones — Las ventas, los retornos, VAT, retención, documento/cliente cuentas, ganancias brutas; cliente, producto, grupo, rep campo, ciudad, región. la medida es idéntica al informe de análisis de ventas.
• Compra, Gastos (Consultaciones de gastos/servicio/carta de trabajo) Movimientos de stock (recepto / salida, tipo de movimiento, almacenamiento).
• Estadística y valor de los valores — la cantidad y el valor de fin de período; el mismo cálculo que el informe de valoración de los valores. este cubo es un "snapshot": se ve en el período de fin La fecha.
• Capital de trabajo: deudores y acreedores comerciales y valor del stock al cierre del periodo, con DSO, DIO, DPO y el ciclo de conversión de efectivo. Mismo cálculo que el informe Indicadores de capital de trabajo (ventana de los últimos 3 meses). Este cubo también es una "foto instantánea". Puede introducir objetivos para indicadores como el DSO en Objetivos.
• Producción (confirmaciones, costes, escrap, trabajo y descuento), Colecciones y pagos (Casas y ingresos bancarios) Cheques y notas (Portefolios por fecha debida) Recursos Humanos (Timesheets, de salida, alquiler y salida).

3. Diseñador: drag, drop, see

1. Elegir el Fuente de datos (Cube) en la izquierda.
2. Toma las medidas marcadas en la Valores La cuenca y las dimensiones de la Rojas o Columnas En un teléfono, simplemente toque en un campo: una medida va a Valores, una dimensión a Rues; en la caja, se mueve entre líneas y columnas.
3. Cuando la selección cambia, el resultado se reescalca automáticamente; si la misma consulta se pide de nuevo en un minuto, el resultado viene del cache, y el cache se cae por sí mismo si los registros han cambiado.
4. En el Filtros La cuadro limita una dimensión a valores determinados ("este" o "todos excepto estos"). Para las dimensiones en las que una tarjeta puede tener varios valores, como grupos, el filtro no duplica las líneas.
5. Una línea o una célula: la Lista de documentos que compone que la célula se abre; clicando en el número de documento se abre la factura, clicando en la cuenta se abre la tarjeta de cuenta.

4. Tipos de visión, porcentaje y color condicional

• KPI Tarjeta (un número muy grande) Mesa, Columna, Columna de la columna, Línea, Zona, pie, Bar horizontal y Mapa de calor. Si la caja Columnas tiene una dimensión, cada una de sus valores se convierte en una serie separada (el mayor ocho + "Otro").
• porcentaje: "Participación del % total" añade la parte de cada línea del total, "Cumulativo" añade un total corriente. no se aplica a las medidas de relación y cuento (tasa de retorno, número de documentos).
• Colores Condicionales: hasta seis reglas como "rojo si las ventas netas" < 100,000". Los colores tienen sólo tres significados: el bien verde, la atención amarilla, la acción roja necesaria.

5. Periódico y comparación

Precizos: este mes, el mes pasado, este trimestre, este año, el año pasado, el último 30 días, los últimos 12 meses o una rama de costumbre. con Comparación el anterior período igual o el mismo período del año pasado aparece en una columna adicional; los meses se ajustan por posición (January ↔ enero del año pasado). la barra de cambio se colora por la buena dirección de la medida: un aumento de ventas es verde, un aumento de retorno es rojo.

6. Descargar: Salvar, organizar, compartir

• En el diseño, el tipo A Título de tarjeta, Seleccione un dashboard (o da un nuevo nombre de dashboard) y seleccione Añadir a Dashboard. El botón ✎ de una tarjeta en el dashboard lo abre en el diseñador; Actualización de tarjetas Escribe de nuevo.
• Un dashboard tiene Un período: Cuando lo cambie, todas las tarjetas se recuanulan para el mismo rango. "Save time to dashboard" hace que sea el default del dashboard.
• con Edit moverse y ampliar las tarjetas con las arenas, y luego Salva el layout. Un dashboard es un 12-en una red de columnas; en un teléfono las tarjetas se listan de arriba a abajo en una columna.
• Compartir: un dashboard personal es visible sólo a su propietario.El administrador del sistema puede abrir un dashboard para Todos los o Por permiso (para los usuarios que tengan cualquiera de las permisiones elegidas); solo el administrador cambia un panel compartido.
• Modo de TV pone el dashboard en pantalla completa, amplia el texto y refresca cada uno de los 10 minutos; pulse Esc para salir. Un panel de ordenador también puede tener su propio intervalo de refresco automático.

7. 6 Dáscaras preparadas

Ventaciones, Compra, El stock, Producción, Financias y colecciones, Recursos Humanos. Un panel de ordenador preparado se abre sin ser salvado y no puede ser cambiado; Copia a mis dashboards Los datos se verifican cruzados con los informes de la compañía: ventas = análisis de ventas, valor de los acciones = valoración de los acciones, colecciones = dinero y ingresos bancarios.

8. KPI Objetivos y alertas

• En el Objetivos Tab la dirección del sistema que da una medida a un objetivo mensual, trimestral o anual (por ejemplo, las ventas netas mensuales) 15,000,000). Se mide un objetivo desde el comienzo del período hasta el día de hoy: para medidas adicionales como las cantidades, se espera la mitad del objetivo a mediados del mes; para las proporciones como la tasa de retorno, se espera el objetivo mismo.
• Fronteras de color: para una medida "más alto es mejor" 100% y por encima de él está verde, 80–100% amarillo, debajo de rojo; para una medida "más baja es mejor" 100% y debajo está verde, 100–120% amarillo, sobre rojo. Los límites se pueden cambiar por objetivo.
• Si la tarea diaria está activada (establecimiento del servidor ANALITIK_GOREV=1; de la meta, un objetivo que se convierte en rojo envía un HNROS mensaje a los "Usuarios para ser alertados", no dos veces en el mismo día. la tarea también almacena los valores diarios de las tarjetas (para las tendencias).

9. Exportación

Cada tarjeta de control y cada tarjeta de control tiene un CSV El botón; el dashboard XLSX El botón descarga todas las tarjetas en un archivo Excel como hojas separadas.Los números se escriben como valores crudos y se pueden calcular en Excel.

10. Preguntas frecuentes

• ¿Por qué el total de las líneas de grupo es más grande que el total de la empresa? Un producto puede pertenecer a varios grupos; cada línea de grupo muestra que la cantidad total del grupo.
• ¿Por qué el beneficio bruto parece mucho menor que las ventas netas? El beneficio se calcula únicamente de los productos con un coste de unidad conocido; la medida de "venta en línea con coste conocido" muestra esta base.
• Cómo hacer las ventas con un precio de 0 ¿Este afecta al beneficio? El costo de los problemas de libre-de-carga (línea de venta con un precio de 0) se muestra por separado en la medida "Costo de problemas de libre carga" y su cantidad en "Costo de problemas de libre carga (unidad de base)"; el beneficio bruto permanece igual al informe de clasificación de rentabilidad.
• ¿Puedo añadir cantidades? Las cantidades están en la unidad de base de cada producto; añadiendo diferentes productos puede mezclar kilos con piezas.
• Una tarjeta dice “No hay datos todavía”. No hay registros en el período seleccionado, o el módulo relacionado (por ejemplo, producción, HR) no se utiliza en esta empresa; cero no se imprime.

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