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CRM मॉड्यूल — एक मार्गदर्शिका से Scratch for Salespeople

यह गाइड एक ऐसे व्यक्ति के लिए लिखा गया है जिसने कभी भी एक CRM. लक्ष्य आपको बटन याद रखने के लिए नहीं है, बल्कि समझाने के लिए है क्यों यह इस तरह से काम करता है. एक बार तर्क क्लिक करते हैं, स्क्रीन खुद को समझाती है. इसे क्रम में पढ़ें.

1. क्या है A CRM के लिए?

एक सैलरी की तस्वीरें जेब नोटबुक: "मिस्टर डेनिज़ को बुलाओ," "उसे कटौती की, वह सोच रहा है," "अक्टूबर में उनका बजट खुलता है..." यह नोटबुक एक खजाना है - यह कंपनी के पैसे का नक्शा है जो कमाने जा रहा है। लेकिन इसमें तीन घातक दोष हैं: यह एकमात्र कॉपी (यह खो जाता है) यह व्यक्तिगत (जब ज्ञान के साथ-साथ ज्ञान भी होता है, तो यह चुप रहें (कोई भी इसे देख सकता है और कह सकता है, "हम इस महीने कितना बंद कर देंगे?

A CRM क्या यह नोटबुक में बदल गया है हर कोई देख सकता है कि स्मृति साझा की जाती है. आप एक ही चीज लिखते हैं - लेकिन अब कार्यक्रम तीन सवालों का जवाब देता है अपने आप में: (1) आज मुझे किसको बुलाना है? (2) इस महीने कितने व्यवसाय बंद होने की उम्मीद है? (3) हमने उन चीजों को क्यों खो दिया जिन्हें हमने खो दिया? एक स्पेयरबोर्ड कुछ भी नहीं कर सकता, क्योंकि एक स्पेयरबोर्ड एक टेबल; A CRM A है स्मृति + कैलकुलेटर + स्मृति.

2. के 7 अवधारणाओं को आप जानना चाहिए

सब कुछ में CRM इन सात शब्दों पर विंडो बनाया गया है. उन्हें याद न करें — तर्क को समझें:

2.1 CRM जार्गन ↔ सीधे भाषा

आप बैठक में और सलाहकारों से इन शर्तों को सुनेंगे. यहाँ समकक्ष हैं:

3. स्क्रीन को जानने के लिए

जब आप खुलते हैं CRM खिड़की देखते हैं टैब: अवसरों, कैनबान, पाइपलाइन, लक्ष्य, अभियान, B2B पोर्टल, यात्राएं, टेम्पलेट. आराम मत करो: एक सॉलिंग के रूप में, 90आपके दैनिक काम का प्रतिशत पहले दो में होता है. बाकी या तो रिपोर्ट या सेटिंग्स हैं एक प्रबंधक सेटअप एक बार।

📷 वास्तविक स्क्रीन 🗺 हर फ़ील्ड का कार्य

चित्र 2 — प्रत्येक टैब क्या है (एक वास्तविक स्क्रीनशॉट एक बार अपलोड किए गए इस चार्ट को प्रतिस्थापित करता है)

4. जिस कहानी को हम पूरे समय देखेंगे

हम व्यावहारिक हो जाएँ। आप एक फर्नीचर मंच पर हैं। श्री डेनिस से मशीन बनाने के लिए अपने स्टैंड पर रुकता है, एक व्यापार कार्ड छोड़ देता है और कहता है: "हम जरूरत है 200 अक्टूबर में नए शाखा के उद्घाटन के लिए लकड़ी की कुर्सियां." आपके पास एक कार्ड, एक वाक्यांश और एक संभावना है। इस गाइड के बाकी हिस्सों के माध्यम से हम इस कहानी का पालन करते हैं आदेश से आदेश तक.

अब देखते हैं कि एकल लाइन कैसे चलती है फ़ोनल. बेचने की सबसे पुरानी और सबसे ईमानदार तस्वीर है: बहुत से ऊपर जाते हैं, कुछ नीचे आते हैं. आपका लक्ष्य हर सौदे को जीतना नहीं है – यह है कि हारने वालों को जल्दी छोड़ दें अपने समय को विजेताओं पर खर्च करें।

5. अपनी पहली संभावना को समाप्त करने के लिए चलाएं

नीचे दिए गए छह चरणों का पालन करें. प्रत्येक के बाद, देखें कि क्या बदल गया है.

1. अवसर कार्ड खोलें

   CRM + नए अवसरों के लिए. एकल स्क्रीन फॉर्म दिखाई देता है. एकमात्र अनिवार्य क्षेत्र शीर्षक (यह खाली छोड़ दें और कार्यक्रम कहता है "टिकन आवश्यक है"), लेकिन मात्रा और संभावना खाली कूपन पाइपलाइन छोड़ देते हैं. यहाँ यह है कि प्रत्येक क्षेत्र के लिए क्या है:

   📷 वास्तविक स्क्रीन 🗺 हर फ़ील्ड का कार्य

   चित्र 4 — अवसर कार्ड का एनाटोमिया

   कैसे चुनने के लिए संभावनाओं?

   नहीं, महसूस करने के लिए - चरण. एक साधारण सीढ़ी का उपयोग करें: लीड 10–30%, बैठक 40–50%, संदेश भेजने 60–75%, मौखिक हाँ 90%. जब हर कोई एक ही सीढ़ी का उपयोग करता है, तो पाइपलाइन संख्याओं को तुलना की जा सकती है।

   ⚠ उम्मीदवार को खाली न छोड़ें

   ट्यूब टेबल समूहों के साथ क्रमबद्ध महीने के मालिक. एक खाली महीने के साथ, आपका लेनदेन "-" पंक्ति में गिर जाता है और मासिक पूर्वानुमान से गायब हो जाता है; आपके प्रबंधक योजना के दौरान अपना काम गिनती नहीं कर सकते हैं।

2. एक गतिविधि लॉग करें और अगले चरण में एक तारीख रखें

   सूची में अपनी संभावना पर क्लिक करें; विवरण पैनल दाईं ओर खुलता है. गतिविधि फॉर्म नीचे स्थित है. क्षेत्रों: प्रकार (फोन, यात्रा, ईमेल, बैठक, कथन, नोट), नोट, के अगला कदम और उसकी तारीख. प्रेस गतिविधि जोड़ें.

   फ़ील्ड	हमारी कहानी में	क्यों मायने रखता है
   tip	telefon	तो आप बाद में गणना कर सकते हैं कि कौन सा चैनल वास्तव में काम करता है
   नोट	"अक्टूबर में खुलने के लिए, 200 'अक्टूबर में मंजूरी देने वाले बजट'	तीन महीने में आप इसे याद नहीं करेंगे - सिस्टम
   अगला कदम	"एक नमूना कुर्सी ले लो"	एकमात्र चीज जो समझौते को जीवित रखती है; खाली का मतलब है कि यह शांत रूप से मर जाता है
   अगला कदम तारीख	2026-08-11	एक कैलेंडर याद दिलाने के लिए बनाया जाता है; एक बार आप लाल बैंड में उतरते हैं

   नियम : भरने में कम से कम एक नोट और अगला कदम - दोनों खाली के साथ एक गतिविधि बचाया नहीं जाता है।

   ℹ जब आप एक तारीख में प्रवेश करते हैं तो क्या होता है?

   यदि अगले कदम में दोनों पाठ और एक तारीख, कार्यक्रम एक कैलेंडर याद दिलाता है शीर्षक CRM: एक नमूना कुर्सी ले लो. यदि कैलेंडर नहीं लिखा जा सकता है, तो गतिविधि अभी भी बचाई जाती है और आप केवल एक सूचना संदेश देखते हैं - आप कैलेंडर से मैनुअल रूप से याद दिलाने को जोड़ सकते हैं।

   एक बार सहेजा गया है, लॉग में तारीख, उपयोगकर्ता नाम और नोट दिखाई देता है। गतिविधियों को कभी हटाया नहीं जाता: यदि कोई सुधार की आवश्यकता है, तो आप इसे समझाने के लिए एक नई "नोट" गतिविधि जोड़ते हैं. यही वह है जो लॉग को एक ऐतिहासिक रिकॉर्ड.

3. कैनबान में कार्ड को खींचें, स्टेज को आगे बढ़ाएं

   आपने नमूना पहुँचाया और सुश्री Deniz को पसंद आया। सौदा अब संभावित ग्राहक नहीं, बैठक चरण में है। CRM → कानबान खोलें; चार स्तंभ हैं: संभावित ग्राहक, बैठक, मूल्य प्रस्ताव, जीता। कार्ड पकड़कर अगले स्तंभ में छोड़ें; स्थिति तुरंत सहेजी जाती है।

   📷 वास्तविक स्क्रीन 🗺 हर फ़ील्ड का कार्य

   चित्र 5 — कैनबान बोर्ड
   💡 Kanban क्या है?

   सुबह की कॉफी के बाद, वह जवाब देता है, एक नज़र में, "कहाँ हैं सौदे स्टॉक?". अगर एक स्तंभ सूजन करता है (उन्हें बताएं) 12 कार्ड इंतजार कर रहे हैं Quote) वहाँ एक समस्या है: कीमतें बहुत अधिक हैं, या कोई भी ऊपर का पालन नहीं करता है? नहीं संभावना को बदलना - कार्ड फॉर्म से इसे अपडेट करें।

4. एक खाते में लीड को परिवर्तित करें (एक क्लिक)

   सब कुछ गंभीर हो गया: आप कथित करने के लिए तैयार हैं. एक कथित है दस्तावेज, और में HNR प्रत्येक दस्तावेज़ के खिलाफ लिखा गया है खाता कार्ड — इसलिए "डेनिज़ Yapı" अब एक वास्तविक ग्राहक कार्ड बनना चाहिए। क्रेडिट में परिवर्तित. कार्यक्रम के लिए मांग की गई है नए खाते कोड (पहले एक सुझाव के साथ भर दिया गया है जो कि कच्चे नाम से उत्पन्न होता है); एक बार आप पुष्टि करते हैं:

   • मुख्य नाम बन जाता है शीर्षक, फोन और ईमेल को नए में कॉपी किया जाता है। खाता कार्ड.
   • अवसर के लिए खाता कोड फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाता है; सूची अब मुख्य नाम के बजाय खाता शीर्षक दिखाती है।
   • बटन गायब हो जाता है - कोई पंड नहीं छोड़ दिया गया है परिवर्तित करने के लिए।
   ⚠ कोड के साथ सावधान रहें

   एक खाता कोड बाद में बदलना मुश्किल है (इसके साथ दस्तावेज जोड़े गए हैं) आपकी कंपनी के कोडिंग कन्वेंशन का पालन करें (उदाहरण के लिए, DENIZ-YAPI) यदि कंपनी पहले से ही एक खाते के रूप में मौजूद है, तो रूपांतरण न करें: बस मौजूदा कोड दर्ज करें खाता कोड कार्ड के रूप में फ़ील्ड।

5. एक कटौती में परिवर्तित करें, फिर एक आदेश (एक क्लिक)

   विवरण पैनल में दो और बटन हैं: कथन में बदलना और आदेश में परिवर्तित. दोनों एक ही बात करते हैं; केवल दस्तावेज़ प्रकार अलग है:

   1. एक HNR दस्तावेज़ आज की तारीख के साथ अवसर के खाते के लिए बनाया जाता है; इसका वर्णन पढ़ता है CRM अवसर #12: समुद्र में बनाया- 200 सीटें.
   2. संभावना की राशि को कॉपी किया जाता है एकल खर्च लाइन (480,000 TL × 1).
   3. गतिविधि लॉग में एक पंक्ति "एक उद्धरण दस्तावेज़ में परिवर्तित - दस्तावेज़ नहीं..." जोड़ा जाता है।
   4. पद की प्रगति: के लिए कथन एक कथन के लिए, और सीधे विना एक आदेश के लिए।
   ⚠ दस्तावेज़ स्क्रीन में लाइन आइटम का काम करें

   परिवर्तन आपको देगा तैयार योजना, आप वास्तविक उत्पाद कोड दर्ज कर रहे हैं (SNDLY-01 × 200), इकाई की कीमतें, छूट और भुगतान की शर्तें आदेश / आदेश एकल लागत लाइन केवल राशि को पार करती है; यह वह नहीं है जो आप ग्राहक को भेजते हैं।

   आप एक दस्तावेज़ में एक अनलिंक अवसर को बदल नहीं सकते हैं: प्रोग्राम चेतावनी "पहले एक खाते में लिंक करें" और आपको कदम से कदम पर वापस भेजता है 4. कारण सरल है - एक दस्तावेज ग्राहक को जारी किया जाता है, न कि एक व्यवसाय कार्ड के लिए।

   चित्र 6 — संभावना → खाता → कटौती → आदेश श्रृंखला

6. अवसर खत्म करें: जीतना या खोना

   हर अवसर जल्दी या बाद में समाप्त हो जाता है. पुराने सौदे खुले छोड़ दिया पाइपलाइन को सूखता है और रिपोर्ट झूठ बनाता है. कार्ड फॉर्म खोलें Edit के लिए और बदलें स्थिति क्षेत्र :

   • विना — संभावनाओं को निर्धारित करें. संभावनाओं को निर्धारित करें 100%; यह अब वास्तविक आय में दिखाई देता है, पाइपलाइन में नहीं।
   • खोया — जब आप इसे चुनते हैं, तो फॉर्म पर एक लाल फ़ील्ड खुलता है: कारण खोना (आपकी आवश्यकता). आप इसके बिना बचा नहीं सकते; सर्वर एक खाली कारण से इनकार करता है।
   🚫 क्यों खोने का कारण है MANDATORY?

   क्योंकि यह एकमात्र जगह है जहां कंपनी से सीख सकती है. आप खो देते हैं 60 एक साल का व्यापार; अगर कारणों को लिख दिया जाता है, तो छह महीने बाद एक तथ्य उभरता है - "हमारे नुकसान का आधा हिस्सा हमारे बारे में है। लंबे समय तक चलने वाले" इसके बिना, सब कुछ एक वैगेटिक भावना है कि "उत्पादक सस्ता था", और कुछ भी सुधार नहीं करता है। एक अच्छा कारण: "प्रतिस्पर्धी को मिलेगा 8 कुछ हफ्तों पहले” एक बुरा है: "कीमत »

   ℹ Kanban में कोई "खराब" स्तंभ क्यों नहीं है?

   क्योंकि "खराब" के लिए एक कार्ड खींचने से आपको नुकसान का कारण छोड़ दिया जाएगा. आप कार्ड फॉर्म से एक नुकसान को चिह्नित करते हैं, इसलिए आप कारण टाइप किए बिना पार नहीं कर सकते. बाधा जानबूझकर है.

   ✅ बधाई

   आप एक आदेश के लिए एक अवसर ले लिया है. यहाँ से यह दोहराव है: एक कार्ड खोलने → लॉग गतिविधि → अगले चरण की तारीख → चरण को आगे बढ़ाने → बंद करने के लिए. शेष अनुभाग बताते हैं कि इस डेटा को कैसे पढ़ा जाता है.

6. पाइपलाइन पढ़ना

में CRM पाइपलाइन आप कुछ भी नहीं लिखते हैं; आप केवल पढ़ते हैं. तीन सारांश कार्ड शीर्ष पर बैठे हैं और एक टेबल टूट जाता है महीने के मालिक नीचे है। हर किसी का पहला सवाल एक ही है: "कहते हैं 1,210,000 TL कुल मिलाकर लेकिन 636,000 TL "मैंने सोचा था कि वे अलग क्यों हैं?

📷 वास्तविक स्क्रीन 🗺 हर फ़ील्ड का कार्य

चित्र 7 — पाइपलाइन टैब और वजन घटाने की उम्मीद आय गणना

टेबल तोड़कर गिरता है महीने के मालिक: एक ही महीने में दो विक्रेता आपको दो पंक्तियां देते हैं. दाईं ओर के बार में सबसे बड़ी के संबंध में प्रत्येक पंक्ति दिखाई देती है – आप देख सकते हैं कि जिस महीने को पूरा किया गया है और जिस महीने को खाली किया गया है। केवल खुलकर एक व्यापार की गिनती; एक जीतने का सौदा अब पाइपलाइन नहीं है, यह आय, और एक खोया सौदा कुछ भी नहीं गिनता है।

7. लक्ष्य - क्या वादा किया गया था vs. क्या किया गया था

गैस का अनुमान है कि भविष्य; के लक्ष्य टैब का आकार अतीत. एक प्रबंधक प्रवेश करता है वर्ष, महीने, मालिक ( विक्रेता ) और लक्ष्य (TL) टेबल की प्रत्येक पंक्ति में चार संख्याएं दिखाई देती हैं:

दोनों तालिकाएं एक-दूसरे की जांच करती हैं: उच्च पाइपलाइन, कम वर्तमान के साथ यह एक अनैतिक तरीके से अनुमान लगाने के लिए है (इंफ्लैट संभावनाओं)। एक खाली पाइपलाइन के साथ उच्च वर्तमान इसका मतलब है कि इस महीने में अच्छा चल रहा है लेकिन अगले महीने जोखिम में है - आपको नई अवसरों को बनाने की आवश्यकता है।

8. अभियान - कार्यक्रम आपको याद करता है

एक अभियान में दो आधे होते हैं: ए शर्तें और एक कार्रवाई. दो प्रकार के स्वाद में आते हैं - कुल दस्तावेज (अनुच्छेद ≥ X TL) या विशिष्ट उत्पाद (कम से कम एक कोड के यूनिट Y) इस प्रकार कार्य - A छूट (% ) या A मुफ्त उत्पाद (कितने लोग हैं, कितने लोग हैं, कितने लोग हैं) शुरू / अंत तारीख और एक सक्रिय चेक बॉक्स

8.1 एक लाइव बैंड जब आप एक दस्तावेज़ टाइप करते हैं

एक अभियान का वास्तविक कार्य दिखाई नहीं देता है टैब के लिए अभियान लेकिन जब आप एक कटौती, आदेश या बिल टाइप कर रहे हैं. हर बार एक लाइन या कुल परिवर्तन, कार्यक्रम नियमों का पुन: मूल्यांकन करता है और एक बैंड लाइन के तहत:

• ग्रीन बैंड ( 🎁) — अभियान में है तलाक इस दस्तावेज़ पर: शर्त पूरी हो गई है, आप छूट या मुफ्त आइटम लागू कर सकते हैं।
• एम्बेरी बैंड (एम्बेरी बैंड) — एक "लगभग वहां" सुझाव: स्थिति अभी तक पूरा नहीं हुई है लेकिन यह निकट है. यह वहां है, इसलिए आप कह सकते हैं "अधिक 20,000 TL और आप एक कमाई 5% की छूट »

9. कैसे है CRM अन्य विंडो से जुड़ें

के CRM यह एक द्वीप नहीं है. आप जो लिखते हैं वहां इन पांच स्थानों में दिखाई देता है:

10. सबसे आम गलतियां

इनमें से कोई भी प्रोग्राम त्रुटियां नहीं हैं - सॉफ्टवेयर काम करना जारी रखता है. नुकसान शांत है: रिपोर्टें बस झूठ बोलना शुरू कर देती हैं और कोई भी नोटिस नहीं करता है.

11. रोज़ाना अपने काम के लिए रूट

12. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

13. ग्लोबल

14. एक क्लिक के साथ एक संभावना को एक उद्धरण या आदेश में बदलना

एक अवसर को एक दस्तावेज़ में बदलने का एकमात्र तरीका "→ कटौती में परिवर्तित करें (प्रविष्टि में खुला)": अवसर डेटा आया पूर्व भरने दस्तावेज़ इनपुट विंडो में और आप लाइनों को पूरा कर लिया है और बचाया है. यह मार्ग अभी भी मौजूद है. नई रास्ता एक है एकल कॉल: के कथन में परिवर्तित / आदेश में बदलना अवसर पंक्ति पर बटन (या विवरण पैनल में ✍ बटन) एक छोटे से खिड़की खोलता है; आप लाइनों को वहां और कार्यक्रम में प्रवेश करते हैं लिखते हैं दस्तावेज़ और बाएं यह अवसर के लिए है - दो नौकरियां, एक क्लिक।

कदम से कदम

1. में CRM अवसरों का दबाव कथन में परिवर्तित या आदेश में बदलना अवसर को एक खाते से जोड़ा जाना चाहिए; पहले एक खाते में लीड को परिवर्तित करना (भाग) 5, कदम 4).
2. खिड़की में लाइनों को दर्ज करें: स्टॉक कोड, मात्रा, कीमत, VAT, अगर आप लाइनों को नहीं चाहते हैं, तो टिक "खर्च लाइन » — अवसर राशि एकल खर्च पंक्ति के रूप में लिखी जाती है।
3. भंडारण भरें, आवश्यक तारीख और विवरण यदि आप चाहते हैं; प्रेस बचाओ. सर्वर दस्तावेज़ संख्या को सौंप देता है।
4. परिणाम: दस्तावेज़ लिखा जाता है, अवसर चरण स्वयं बदलता है (कविता → कथन, आदेश → विना) और एक हरे रंग का बेल्ट क्रम में दिखाई देता है: आदेश #N या संदर्भ #N. अवसर पर एक "डॉक" गतिविधि भी रिकॉर्ड की जाती है।

अनुमति के लिए: के CRM मॉड्यूल (बिक्री के टेम्पलेट का हिस्सा) और लक्ष्य दस्तावेज़ (क्यूट या ऑर्डर) के लिए अनुमति लिखें. बिना दूसरे आप खिड़की खोल सकते हैं लेकिन सहेजें "मूडुल बंद" वापस आता है (403).

15. "वस्तुओं के स्टॉक" टैब - बिक्रीकर्ता के स्वयं के क्षेत्रीय भंडारण

एक विक्रेता को ग्राहक को बताने में सक्षम होना चाहिए "यह स्टॉक में है, कितने? भंडारण स्टॉक टैब में CRM A है पढ़ने के लिए सूची: कोड, विवरण, हाथ में, आरक्षित, उपलब्ध, ट्रांसट में, मिन / मैक्स स्तर और स्थान। न्यूनतम के नीचे की पंक्तियां लाल हैं; खोज बॉक्स कोड और विवरण में दिखाई देता है; "न्यूर पंक्तियों को दिखाएं" बॉक्स भी खाली कार्ड सूचीबद्ध करता है।

स्पेस नियम : आप देखते हैं कि आप जो देखते हैं वह है गार्ड वॉटर में खिड़की के साथ-साथ डिफ़ॉल्ट स्टोरेज आपके उपयोगकर्ता कार्ड पर. एक भंडारण के साथ, टैब इसे खोलता है; कई के साथ आप शीर्ष पर चयनकर्ता से चुनते हैं. एक प्रबंधक प्रत्येक भंडारण देखता है. आपके दायरे के बाहर एक भंडारण के लिए पूछना वापस आता है 403 और संदेश उन भंडारों की सूची देता है जिन्हें आप देख सकते हैं. यदि आपका दायरा खाली है (कोई गार्डर भूमिका और कोई डिफ़ॉल्ट भंडारण नहीं) आपको मिलता है 422 — आपके प्रबंधक को आपको स्टॉकहोस › रखरखाव में आवंटित करना होगा।

अनुमति के लिए: के CRM मॉड्यूल अकेले पर्याप्त है; स्टॉक हाउस मॉड्यूल की आवश्यकता नहीं है. यही कारण है कि बिक्री टेम्पलेट पर एक उपयोगकर्ता इस टैब को देखता है, भले ही वे स्टॉक हाउस विंडो को खोलने में असमर्थ हों.

16. "कवि से अलग" ऑर्डर कार्ड पर

जब आप एक कटौती से प्राप्त आदेश खोलते हैं, तो स्रोत / Change Chain कार्ड का हिस्सा दिखाता है एक Quote से अलग कथन के नीचे की सूची। जब यह खुला होता है, तो प्रोग्राम स्टॉक कोड के अनुसार आदेश लाइनों के लिए कटौती लाइनों से मेल खाता है और तीन सूची बनाता है: जोड़ें, हटाए, बदलते हैं (उत्पत्ति, कीमत और कटौती) VAT या इकाई) शीर्षक कुल राशि अंतर और गिनती (+ जोड़ा − हटा दिया ~ परिवर्तित) दिखाता है. यदि एक ही कोड कई पंक्तियों पर दिखाई देता है, तो वे लाइन क्रम में मेल खाते हैं; लागत लाइनों को विवरण द्वारा मेल खाते हैं.

जब यह मदद करता है: जब ग्राहक पूछता है "उत्पत्ति ने कहा 10, क्यों 12?" या एक प्रबंधक पूछता है कि क्यों आदेश कटौती से अधिक है. यदि कटौती हटा दी गई है तो बॉक्स कहता है "उत्पाद कटौती हटा दी गई है"; यदि आदेश कटौती से नहीं आया है तो बॉक्स बिल्कुल दिखाई नहीं देता है.

17. विदेशी मुद्रा दस्तावेज़ पर विनिमय दर का स्रोत और तारीख

जब विदेशी मुद्रा कटौती, आदेश या बिल लिखा जाता है, तो जवाब एक ब्लॉक दर: (खोज, खरीद / बिक्री दर और उस दिन के केंद्रीय बैंक की दर)TCMB) खरीद / बेचने के लिए स्रोत चार में से एक है: टीएमबी (प्रविष्टि दर सटीक रूप से केंद्रीय बैंक दर के अनुरूप है; तारीख बैंक की प्रकाशन की तारीख है), एलई (आप स्पष्ट रूप से कहते हैं कि "हाथ से हस्तक्षेप किया गया है"), दिन का (यह कंपनी से आया है) या बेल्जियम (अज्ञात - दर दस्तावेज़ पर है लेकिन इसकी उत्पत्ति का उल्लेख नहीं किया गया है) TL दस्तावेजों में कोई ब्लॉक नहीं है।

क्यों मायने रखते हैं: एक ऑडिट में ये जवाब "कौन इस दर को लिखा है, और किस दिन के लिए?". स्रोत दस्तावेज़ तालिका में संग्रहीत नहीं है; स्थायी ट्रैक में रहता है ऑडिट लॉग (प्रबंधन › ऑडिट) बाद में स्रोत को देखने के लिए, दस्तावेज़ का दस्तावेज़ फ़ाइल खोलें। यदि खरीद दस्तावेज़ पर कोई दर नहीं दी जाती है, तो आपूर्तिकर्ता कार्ड पर मुद्रा और दिन के केंद्रीय-बैंक दर का उपयोग किया जाता है - विवरण में खरीद गाइड.

18. "सहाज के लिए तैयार खाता" - बैच-आधारित दिन के आदेशों

एक डिस्प्लेटर की सुबह इस तरह से चलती है: "आज किस आदेश का भुगतान किया जाता है और पर्याप्त स्टॉक है? जहाज के लिए तैयार होने की कीमत आदेश विंडो में बटन एक ही विंडो में यह काम करता है।

1. A से चुनना तारीख सूची उस दिन या उस दिन से पहले किए गए बिक्री आदेशों को लाती है, जिसमें शेष मात्रा शून्य से ऊपर है और रद्द नहीं की जाती है।
2. प्रत्येक सीट एक स्टॉक बैज: पर्याप्त, छोटी (कौन से आइटम, किस भंडार में, कितने गायब हैं) या अज्ञात. अज्ञात दिखाई देता है जब लाइन इकाई स्टॉक कार्ड की मुख्य इकाई से अलग होती है - प्रोग्राम एक प्रश्न चिह्न को गलत "बहुत" के बजाय पसंद करता है।
3. डिफ़ॉल्ट चयन के लिए पर्याप्त स्टॉक के साथ आदेश. आप भी छोटे-छोटे टुकड़े कर सकते हैं; फिर आपको छोड़ना होगा नकारात्मक शेयर अनुमोदन और अनुमोदन के लिए अतिरिक्त शिपिंग बॉक्स नीचे (एक आदेश के दरवाजे के समान नियम) 4.3).
4. प्रेस बिल. आदेशों को भुगतान किया जाता है एक-एक करके दूसरे; परिणाम सूची में, आदेश के अनुसार, बिल नंबर, डिलीवरी नोट नंबर, शेष जानकारी या त्रुटि संदेश दिखाई देता है. यदि एक विफल हो जाता है तो दूसरे जारी रहते हैं — भाग सफलता यह सामान्य है; सूची को पढ़ें और विफलताओं को व्यक्तिगत रूप से ठीक करें।

अनुमति के लिए: आदेश और बिल लिखने के अधिकार (एक ही बिल के रूप में)। सुरक्षा के लिए: एकल उपयोग कुंजी बनाई जाती है जब खिड़की खुलती है; एक दूसरा क्लिक "अब मौजूद" के साथ एक ही सूची वापस करता है और कोई दूसरा बिल नहीं लिखता है। 200 आदेशों को प्रक्रिया के अनुसार संसाधित किया जाता है।