Bantosan › Gudang › Operasi Gudang

Operasi Gudang — Pangambilan, Stock Opname, Panempatan

Jandéla Gudang nyimpen catetan barang: sabaraha jumlahna di gudang mana, lot mana, transfer mana anu nuju di jalan. Padamelan sapopoé jalma di gudang mah béda: nyandak baris pesenan tina rak kalayan urutan anu leres, nyiapkeun bahan saméméh produksi dimimitian, ngalakukeun stock opname rak sacara rutin, sarta ménta jalma séjén nyatujuan selisihna. Jandéla Operasi Gudang ngahijikeun padamelan ieu; petugas pangambilan jeung petugas itung damel tina telepon ku cara mindai kode QR.

1. Kagunaan jandéla ieu

Jandéla ieu aya dina grup Stok / Gudang dina dock, pas saatos Gudang. Dina desktop aya lima tab:

• Pangambilan — nyiapkeun daptar pangambilan (TL…) pikeun pesenan penjualan, kiriman, kit produksi, atawa transfer gudang, masrahkeunana ka petugas pangambilan, sarta nyandakna bin demi bin dina telepon.
• Stock opname — jadwal stock opname siklus (ABC), stock opname pinuh, per lokasi, jeung per kelas ABC; stock opname buta, persetujuan selisih opat panon, jeung dokumén panyesuaian (SY…).
• Panempatan — kartu rak/bin, labél bin, peta panas kaeusi, bin kosong, jeung usulan panempatan ABC.
• Stok dina perjalanan — barang anu nuju ditransfer antargudang, datang ti pemasok, jeung nuju ka palanggan, dina hiji daptar.
• Reservasi — jumlah anu ditahan ku daptar pangambilan; stok, reservasi, jeung sayogi per barang × gudang.

Dina produksi, kit bahan (nyiapkeun bahan saméméh paréntah padamelan dimimitian) jalan ngaliwatan jandéla ieu; upami kit kirang, paréntah "teu tiasa dimimitian" sarta blokir bahan dibuka di Padamelan Macet (bagian 5). Tampilan panempatan némbongkeun kaeusi rak/bin, sarta stok dina perjalanan némbongkeun barang anu tacan asup ka gudang mana waé.

2. Hak aksés

Setélan › Pangguna › Operasi gudang gaduh opat hak:

• Perencanaan operasi gudang (pangambilan, rencana stock opname, kartu bin) — ngadamel, masrahkeun, jeung ngabatalkeun daptar pangambilan; nyusun rencana stock opname; ngarobih kartu rak/bin jeung setélan. Ogé tiasa ngalakukeun padamelan petugas pangambilan jeung petugas itung.
• Petugas pangambilan (pangambilan sélulér) — ningali daptar anu ditugaskeun ka manéhna, nyandak alih daptar tina antrian babarengan (teu acan ditugaskeun), nyandak barisna, sarta ngabéréskeun daptar. Teu tiasa nyabak daptar anu ditugaskeun ka batur.
• Petugas itung (stock opname buta) — ngamimitian, ngitung, jeung ngabéréskeun stock opname anu ditugaskeun ka manéhna (atawa anu petugas itungna dikosongkeun).
• Persetujuan selisih stock opname (opat panon) — nyatujuan, nolak, atawa ménta itung deui selisih stock opname anu parantos réngsé, baris per baris; ngabatalkeun dokumén panyesuaian. Hak ieu teu gaduh padanan heubeul: ngan bit ieu atawa administrator sistem.

Bit gudang heubeul tetep lumaku: depo (patugas gudang) muka perencanaan; deposayim muka padamelan petugas itung; depotransfer ngan muka jandéla pikeun dibaca. Pangguna tanpa hak ningali "Operasi gudang meryogikeun hak gudang." Pangguna ngan-maca teu tiasa ngarobih catetan naon waé.

3. Ngadamel daptar pangambilan

Dina Pangambilan › Daptar pangambilan énggal pilih heula Jinis sumber jeung gudang; dokumén anu kabuka pikeun dicandak bakal némbongan:

• Pesenan penjualan — baris sésa tina pesenan penjualan anu kabuka.
• Kiriman — dokumén tina kiriman (SV…) anu direncanakeun dina papan pangiriman.
• Kit produksi — sésa komponén tina paréntah padamelan anu kabuka atawa nuju diproduksi (total resép − kapaké), ti gudang sumber paréntah éta.
• Transfer gudang — sésa anu tacan dikirim tina paréntah transfer anu statusna paréntah, disatujuan, atawa sabagian.

Gelombang. Upami anjeun milih sababaraha dokumén, sadayana dicandak dina hiji puteran: hiji gelombang ngagabungkeun paling seueur 50 dokumén sumber sarta sadayana kedah sajenis. Baris tetep per dokumén (ngabungkus dilakukeun per dokumén); dina layar petugas pangambilan, baris anu padeukeut pikeun barang jeung lot anu sami ti bin anu sami ditémbongkeun salaku hiji léngkah: "{barang} ti bin {bin}: total {jumlah}". Barang anu parantos aya dina daptar pangambilan kabuka séjén henteu lebet ka daptar kadua ("… barang parantos aya dina daptar pangambilan séjén.").

Tingalikeun usulan némbongkeun pratinjau tanpa nyimpen; Damel daptar pangambilan nyimpenna. Prioritas (Mendesak / Normal / Handap), tenggat, jeung Petugas pangambilan (nami pangguna, kosong = antrian babarengan) dieusian di dieu. Usulan diitung ku aturan ieu:

• Lot FEFO: lot anu tanggal kadaluwarsana pangdeukeutna heula; lot tanpa tanggal kadaluwarsa di tungtung. Lot anu diblokir diliwat; jumlah lot anu direservasi ku daptar séjén dikirangan.
• Barang anu dilacak per lot henteu meunang bagian tanpa lot: upami lot teu cekap, sésana henteu dicumponan tina stok tanpa lot; némbongan salaku kakirangan.
• Jumlah sayogi = stok gudang − reservasi aktip daptar séjén. Baris dibagi per lot.
• Urutan bin mangrupa "jalur oray": lorong diurutkeun naék; dina lorong kahiji rak naék, dina kadua turun, dina katilu naék deui… — petugas malik di tungtung lorong, henteu leumpang deui ka awal. Dina hiji rak, tingkat jeung bin naék.
• Baris tanpa bin disimpen di tungtung (numutkeun kode barang): "… baris teu acan gaduh bin sareng disimpen di tungtung daptar."
• Baris kirang: jumlah anu teu tiasa dicumponan muncul dina baris misah, direncanakeun 0, kalayan alesan kakirangan parantos dieusian Stok béak.

Bin pikeun hiji baris dipilarian ku urutan ieu: bin dina catetan tingkat gudang (Gudang › tingkat min/maks), upami teu aya kode lokasi dina kartu stok (upami gudang kartu téh gudang ieu), upami teu aya ogé kolom lorong-rak-tingkat-bin dina kartu.

4. Reservasi jeung Jangji Kirim

Nalika daptar didamel, jumlah direncanakeun dina unggal baris janten reservasi pangambilan. Reservasi henteu mindahkeun barang; ngan nyegah daptar séjén ngarencanakeun barang anu sami kadua kalina: sayogi = stok − reservasi. Tab Reservasi némbongkeun stok, reservasi, jeung sayogi per barang × gudang, ogé baris reservasina.

• Jangji Kirim (ATP) narik reservasi pangambilan ka dinten ieu: bagian anu direservasi tina paménta baris pesenan atawa komponén paréntah padamelan diitung salaku paménta dinten ieu. Total paménta henteu robih — teu aya itungan ganda; paménta ngan ngalih langkung awal.
• Reservasi transfer henteu lebet ATP: éta pindahan internal sarta henteu ngirangan barang anu tiasa dijual ku perusahaan.
• Nalika daptar réngsé, reservasi turun kana jumlah anu dicandak sarta sésana ditutup; nalika daptar dibatalkeun, sadaya reservasina dibatalkeun.
• Reservasi kolot ditutup nalika sumberna ditutup: upami baris pesenan parantos teu aya, paréntah padamelan ditutup, atawa transfer ditutup. Tombol Tutup reservasi kolot sareng muat deui ogé ngalakukeunana sacara manual.

Pikeun cara ngitung Jangji Kirim: Jangji Kirim.

5. Kit produksi jeung blokir Padamelan Macet

Upami jinis sumber Kit produksi dipilih, sésa komponén paréntah padamelan dicandak. Persetujuan kit henteu nyerat gerakan stok — bahan tetep dipaké nalika konfirmasi produksi; kit anu dicandak lengkep hartosna "bahan siap". Upami usulan kirang, baris némbongan kalayan lencana Teu tiasa dimimitian sarta muncul peringatan: "Bahan kirang: paréntah produksi ieu teu tiasa dimimitian. Nalika daptar didamel, blokir bahan dibuka di Padamelan Macet."

• Nalika daptar disimpen sarta paréntah padamelan teu gaduh blokir kabuka, blokir kalayan alesan BAHAN dibuka di Padamelan Macet (sumber otomatis; nu tanggel waler = nu tanggel waler paréntah; tanggal target = rencana mimiti, atawa dinten ieu + 2 dinten upami parantos kaliwat).
• Upami paréntah padamelan parantos gaduh blokir "Alesan teu acan dieusian" anu dibuka ku déteksi otomatis, blokir énggal henteu dibuka; alesan blokir éta diénggalan janten BAHAN sarta baris jejak diserat. Blokir kabuka kalayan alesan séjén tetep sapertos kitu.
• Nalika kit dicandak lengkep, blokir anu dibuka ku daptar éta nyalira diréngsékeun ("Kit siap. Blokir bahan parantos dileupaskeun."). Upami dicandak kirang, blokir tetep kabuka ("Kit dicandak kirang. Paréntah padamelan tetep teu tiasa dimimitian."). Blokir anu parantos aya saméméhna teras diénggalan janten BAHAN henteu réngsé otomatis; tutup di Padamelan Macet kalayan catetan paréngséan.
• Nalika daptar dibatalkeun, ngan blokir kit anu dibuka ku manéhna nyalira anu dibatalkeun; blokir kalayan alesan séjén henteu dirampa.

6. Pangambilan dina telepon (Kebon + Léngkah)

Dina layar di handap 7 inci, jandéla muka kalayan opat tab numutkeun hak: Candak (petugas pangambilan), Itung (petugas itung), Dina perjalanan, jeung Panempatan (dua anu pamungkas ngan-maca). Tab Candak némbongkeun Daptar anu ditugaskeun ka abdi di luhur jeung Antrian babarengan (teu acan ditugaskeun) di handap; Candak alih sareng mimitian dina daptar di antrian masrahkeunana ka anjeun sarta ngamimitian pangambilan.

Unggal baris diwangun ku tilu léngkah:

1. 1 Bin — "Pindai label bin". Kode QR labél bin wangunna HNRG|gudang|bin; kode bin biasa ogé ditarima. Upami teu aya labél, Teu aya label bin, liwat.
2. 2 Barang — "Pindai kode QR atanapi kode barang". Barang dipilarian sacara urut ku kode QR kartu, kode stok, teras barcode; upami barang anu lepat dipindai, baris henteu disimpen.
3. 3 Jumlah — jumlah anu dicandak (teu kénging langkung ti anu dipénta); Simpen sareng salajengna muka bin salajengna.

• Bin lepat. Upami bin anu dipindai sanés bin baris éta, nyimpen dieureunkeun. Upami barang leres aya di bin éta, pilih "Barang aya di bin ieu: laporkeun pindah lokasi"; baris disimpen sarta tautan bin barang di gudang éta diénggalan ka bin énggal (tingkat min/maks dipertahankeun).
• Lot bénten. Upami lot séjén dipindai tibatan lot anu diusulkeun, muncul peringatan "Urutan FEFO kaganggu"; upami dikonfirmasi kalayan sadar, baris disimpen kalayan lot anu dipindai.
• Kirang. Ku Barang ieu teu aya / laporkeun kakirangan, atawa upami jumlah anu dieusian kirang ti anu dipénta, alesan kakirangan wajib: Stok béak, Bin kosong, Ruksak, Lot bénten, Séjénna.
• Kaméra. Pikeun nunjukkeun kode QR ka kaméra, telepon kedah nyambung ngaliwatan alamat HTTPS (conto :5175) atawa localhost dina komputer ieu; upami henteu, anggo pamindai leungeun atawa ketik kodena. Rincian sambungan: Panduan sélulér.

7. Ngabéréskeun pangambilan — naon anu kajantenan saparantosna

Nalika mencét Béréskeun pangambilan sarta masih aya baris anu tacan diolah, muncul patarosan: "… baris teu acan dicandak. Béréskeun kalayan nampi kakirangan?" Upami dikonfirmasi, baris éta janten Teu tiasa dicandak. Upami sadaya baris dicandak, daptar janten Réngsé, upami henteu Dicandak sabagian, sarta reservasi turun kana jumlah anu dicandak. Numutkeun jinis sumber:

• Pesenan penjualan / Kiriman → usulan ngabungkus: "Usulan ngabungkus: {n} koli. Damel koli di Kiriman › Ngabungkus." Tombol Buka Kiriman › Ngabungkus nyandak anjeun ka ditu. Koli henteu dipotong dina jandéla ieu; tingali Pangiriman › Ngabungkus.
• Kit produksi → upami kit lengkep, blokir bahan diréngsékeun (bagian 5); stok tetep ngirangan nalika konfirmasi.
• Transfer gudang → kiriman transfer didamel kalayan jumlah anu dicandak: dokumén kirim didamel, barang kaluar ti gudang sumber sarta DINA PERJALANAN ("Transfer parantos dikirim (dokumén didamel, barang DINA PERJALANAN)."). Panarimaan di gudang tujuan dilakukeun dina jandéla Gudang. Upami kiriman gagal, pangambilan tetep kabuka.

Daptar anu kabuka, ditugaskeun, atawa nuju dicandak tiasa ditutup ku Batalkeun ku nu gaduh hak perencanaan; alesan pembatalan wajib. Daptar anu parantos ditutup henteu dibuka deui, henteu ditugaskeun, sarta barisna henteu dirobih. Unggal léngkah daptar (ngadamel, masrahkeun, candak alih, mimiti, baris, ngabéréskeun, ngabatalkeun, blokir) ninggalkeun jejak dina Riwayat.

8. Stock opname: jinis, jadwal, stock opname buta

Dina Stock opname › Rencana stock opname énggal pilih Jinis stock opname:

• Siklus (jadwal ABC) — barang anu parantos waktuna atawa teu acan kantos diitung: dinten ieu − stock opname pamungkas ≥ dinten jadwal kelasna. Jadwal bawaan A 7 · B 30 · C 90 dinten. Urutan: anu pangtelatna heula, teras kelas ABC.
• Stock opname pinuh — sadaya barang di gudang, numutkeun urutan bin.
• Stock opname per lokasi — bin anu kodena dimimitian ku awalan anu dipasihkeun (conto A-01).
• Stock opname per kelas ABC — barang dina kelas anu dipilih.

Kritéria ABC nyaéta nilai penjualan 12 bulan pamungkas: kalayan barang diurutkeun ti panggedéna ka pangleutikna, bagian kumulatif dugi ka 80% nyaéta A, dugi ka 95% nyaéta B, sésana jeung barang tanpa penjualan nyaéta C — kritéria anu sami sareng laporan Kelas ABC / XYZ dina kartu stok. Tanggal stock opname pamungkas asalna tina baris stock opname anu disatujuan atawa tina baris dokumén stock opname gudang. Dina kotak Jadwal stock opname siklus diatur dinten per kelas (1-730) jeung wates harian (bawaan 60, paling seueur 2000 baris); rencana anu leuwih ti wates dipondokkeun kalayan catetan "Dipotong kusabab wates harian …".

Tingalikeun rencana némbongkeun calon ("{n} tina {calon} kartu calon parantos lebet kana rencana"); barang anu kotak Lebetkeun kana rencana-na dikosongkeun kaluar tina rencana. Damel stock opname muka stock opname (SY…) salaku draf; Petugas itung (kosong = sadayana) jeung Stock opname buta (jumlah sistem henteu ditingalikeun ka petugas itung) dipilih di dieu — stock opname buta aktip sacara bawaan. Alurna:

1. Mimitian stock opname — jumlah buku dina waktos éta DIBEKUKEUN dina unggal baris. Penjualan atawa panarimaan salami stock opname henteu ngarusak selisih (bagian 9).
2. Itung — dina telepon pindai bin → pindai barang → jumlah diitung. Upami bin anu dipindai bénten, baris ditandaan "Kapendak di bin séjén" (lebet kana akurasi lokasi). Dina stock opname buta, petugas itung henteu ningali jumlah sistem atawa selisih: "Stock opname buta: itung naon anu katingal. Jumlah sistem henteu ditingalikeun."
3. Abdi mendakan barang di luar daptar — barang dina rak anu teu aya dina daptar dipindai sarta diitung; jumlah sistemna nyaéta buku dina waktos éta. Upami barang parantos aya dina daptar, muncul peringatan "Itung baris éta".
4. Béréskeun stock opname — upami aya baris anu teu acan diitung, muncul patarosan: "… baris teu acan diitung. Béréskeun tanpa ngalebetkeun baris anu teu acan diitung kana panyesuaian?" Baris anu teu diitung henteu lebet panyesuaian. Pikeun baris anu aya selisih diitung biaya hiji jeung nilai selisih; stock opname janten Ngantosan persetujuan.

9. Persetujuan selisih (opat panon) jeung dokumén panyesuaian

Jalma anu gaduh hak Persetujuan selisih stock opname (opat panon) muka stock opname anu réngsé sarta milih Kaputusan pikeun unggal baris: Satujuan (lebet dokumén), Tolak (henteu lebet), atawa Itung deui; teras Larapkeun kaputusan. Teu kénging aya baris tanpa kaputusan. Upami aya baris anu diitung deui, dokumén henteu didamel: baris éta balik deui Ngantosan sarta stock opname balik deui Nuju diitung.

Dokumén panyesuaian sanés jalur anyar: selisih anu disatujuan diserat ku dokumén stock opname gudang anu parantos dikenal di Gudang ("Dokumén panyesuaian #{no} parantos didamel"). Jumlah anu lebet dokumén = buku ayeuna + (diitung − sistem anu dibekukeun). Conto: nalika dimimitian sistem dibekukeun 100, diitung 96 (selisih −4); saméméh persetujuan kajual 10 unit, buku janten 90. Dokumén meunang 86 — penjualan di antarana henteu katimpa, ngan −4 anu dilarapkeun. Baris lot tina barang anu sami dijumlahkeun; hasilna henteu pernah di handap nol.

• Nilai selisih = selisih × biaya hiji; biaya hiji asalna tina pangitung anu sami sareng laporan stok (rata-rata pameseran périodeu heula, upami henteu aya biaya kartu). Rincian némbongkeun "Total nilai selisih".
• Batalkeun dokumén ngabatalkeun dokumén stock opname anu disatujuan ngaliwatan jalur pupus dokumén stock opname Gudang (kalayan cadangan) sarta mulangkeun stock opname ka Ngantosan persetujuan. Aturan pupus dokumén tetep lumaku: administrator, atawa nu ngadamel dokumén dina dinten anu sami.
• Kusabab dokumén na mangrupa dokumén stock opname gudang, éta otomatis némbongan dina laporan Ringkesan bédana opname di Laporan.
• Jurnal akuntansi tacan aya: pencatatan akuntansi selisih stock opname ngantosan salaku padamelan misah; titik sambungna parantos sayogi.

Dina stock opname buta, jumlah sistem, selisih, jeung nilai ngan katingali ku nu gaduh hak persetujuan ("Stock opname buta: jumlah sistem sareng selisih disumputkeun dugi ka disatujuan."); saatos disatujuan, sadayana tiasa ningalina.

10. Indikator akurasi

Tilu kotak di luhur tab Stock opname ngukur stock opname 90 dinten pamungkas:

• Akurasi stock opname = baris tanpa selisih / baris diitung ("{leres}/{diitung} baris tanpa selisih"). Toleransi bawaan 0.
• Akurasi lokasi = baris anu kapendak di tempat anu leres / baris stock opname anu tempatna dipikanyaho. Baris "Dina pangambilan …" di handapna nyaéta babandingan baris pangambilan anu bin anu dipindai sami sareng bin baris.
• Akurasi nilai = 1 − Σ|nilai selisih| / Σ nilai sistem.

11. Panempatan: kartu rak/bin, peta panas, usulan ABC

Kartu bin. Upami gudang teu acan gaduh bin, kaserat "Gudang ieu teu acan gaduh kartu rak/bin. Damel bin sacara masal di handap." Damel bin sacara masal ngadamel kartu tina rentang lorong × rak × tingkat × bin: Lorong (conto A B), rak 1–10, tingkat 1–4, bin 1–1 → kode sapertos A-01-1-1; paling seueur 2000 bin sakaligus, bin anu parantos aya diliwat. Pikeun unggal bin diatur jinis (Umum, Pangambilan gancang, Gerak laun, Karantina, Stok curah), Kapasitas (unit), jeung Jarak ka panto (m); dina bin kalayan kapasitas kg atawa m³, kaeusi diitung ku ukuran barang. Citak label nyitak labél bin (kalayan kode QR HNRG|gudang|bin).

Peta panas (lorong × rak, rata-rata kaeusi) némbongkeun rata-rata kaeusi unggal sél lorong-rak ku warna: kosong héjo ngora, konéng ti 50%, oranyeu ti 85%, beureum di luhur 100%. Di gigireunana dicantumkeun bin kosong (aktip kalayan stok nol). Kalimah di luhur nyebatkeun sabaraha kartu anu gaduh stok parantos gaduh bin: "…% kartu anu gaduh stok parantos gaduh bin".

Usulan panempatan ABC. "Dumasar kana nilai penjualan, barang kelas A disimpen di 20% bin anu pangcaketna ka panto, kelas B di 30% salajengna. Barang kelas C sawajarna ngosongkeun bin anu caket." Barang diurutkeun numutkeun kelas ABC jeung jumlah baris kaluar (frékuénsi pangambilan), bin numutkeun jarak ka panto (atawa urutan jalur oray upami kosong). Aya tilu jinis usulan: Pindahkeun ka bin caket panto (barang A/B di luar zona anu sakuduna), Pindahkeun ka bin anu tebih (barang C di zona A), Tetepkeun bin (barang A/B tanpa bin). Tujuanana nyaéta bin kosong munggaran dina zona anu cocog; upami teu aya, kaserat "Teu aya bin kosong". Larapkeun nautkeun barang ka bin tujuan di gudang éta (tingkat min/maks dipertahankeun).

12. Stok dina perjalanan

Tilu sumber dina hiji daptar, anu telat di luhur. Unggal baris némbongkeun jinis, dokumén, ti, ka, barang, jumlah, angkat, jeung tanggal diantos; baris anu ngaliwatan tanggal diantos meunang lencana Telat.

• Transfer antargudang — baris transfer kalayan dikirim − ditarima − susut > 0. Tanggal diantos = kiriman munggaran + 3 dinten.
• Diantos ti pemasok — baris pesenan pameseran anu kabuka jeung tanggal jangjina. Saatos integrasi béwara kiriman pemasok (ASN) dipasang, baris ASN ogé bakal lebet ka dieu; titik sambungna parantos sayogi.
• Dina perjalanan ka palanggan — dokumén dina pangiriman anu parantos dimuat atawa di jalan anu tacan gaduh bukti serah tarima (POD). Nyatet serah tarima: Pangiriman › Layar supir.

13. Nomer

Daptar pangambilan meunang TL sarta stock opname SY + taun + nomer lima digit (conto TL202600001, SY202600001). Nomer téh urut dina taun sarta dimimitian ti 1 unggal taun. Nomer daptar anu dibatalkeun henteu pernah dipasihkeun deui: pangitung disimpen misah, ku kituna tiasa aya celah tapi henteu pernah ganda. Nomer dokumén panyesuaian nyaéta nomer dokumén stock opname Gudang.

14. Tacan aya dina vérsi ieu

Ngabagi gelombang ka sababaraha petugas pangambilan jeung optimasi gelombang (ayeuna hiji petugas, jalur oray), tugas panempatan nalika panarimaan barang (put-away), logistik retur, jurnal akuntansi selisih stock opname, béwara kiriman pemasok (ASN), pangambilan per palet (LPN), jeung antrian luring pikeun terminal genggam direncanakeun salaku padamelan misah. Titik sambungna parantos sayogi. Kusabab teu aya antrian luring, upami nyimpen gagal dina telepon layar tetep kabuka; simpen deui nalika koneksi balik.

Panduan patali: Gudang · Pangiriman jeung Logistik · Pelacakan Padamelan Macet · Jangji Kirim · Sélulér · Sadaya modul.