Yardım › Depolar › Depo Operasyonları

Depo Operasyonları — Toplama, Sayım, Yerleşim

Depo penceresi malın kaydını tutar: hangi depoda kaç tane, hangi lot, hangi transfer yolda. Depoda çalışan kişinin günlük işi ise başkadır: bir siparişin kalemlerini raflardan doğru sırayla toplamak, üretime başlamadan malzemeyi hazırlamak, rafları düzenli aralıklarla saymak ve farkı başka birine onaylatmak. Depo Operasyonları penceresi bu işleri tek yerde toplar; toplayıcı ve sayımcı işini telefondan, karekod okutarak yapar.

1. Bu pencere ne işe yarar

Pencere dock'ta Stok / Depo grubunda, Depolar'ın hemen ardındadır. Masaüstünde beş sekmesi vardır:

• Toplama — satış siparişi, sevkiyat, üretim kiti ya da depo transferi için toplama listesi (TL…) hazırlar, toplayıcıya atar, telefonda göz göz toplatır.
• Sayım — döngüsel sayım programı (ABC), tam sayım, lokasyon ve ABC sınıfı sayımı; kör sayım, dört-göz fark onayı ve düzeltme fişi (SY…).
• Yerleşim — raf/göz kartları, göz etiketi, doluluk ısı haritası, boş gözler ve ABC yerleşim önerisi.
• Yoldaki stok — depolar arası transferde, tedarikçiden gelmekte ve müşteriye gitmekte olan mal tek listede.
• Rezervler — toplama listelerinin tuttuğu miktarlar; stok × depo başına mevcut, rezerv ve serbest.

Üretimde malzeme kiti (emir başlamadan malzemeyi hazırlamak) bu pencereden yürür; kit eksikse emir "başlayamaz" olur ve Takılan İş'e malzeme blokesi açılır (bölüm 5). Yerleşim görünümü raf/göz doluluğunu, yoldaki stok da henüz hiçbir depoya girmemiş malı gösterir.

2. Yetkiler

Ayarlar › Kullanıcılar › Depo operasyonları grubunda dört yetki vardır:

• Depo operasyon planlama (toplama, sayım planı, göz kartları) — toplama listesi oluşturur, atar, iptal eder; sayım planı kurar; raf/göz kartlarını ve ayarları düzenler. Toplayıcı ve sayımcı işlerini de yapabilir.
• Toplayıcı (mobil toplama) — kendisine atanan listeleri görür, havuzdaki (atanmamış) bir listeyi kendine üstlenir, satırları toplar ve listeyi tamamlar. Başkasına atanmış listeye dokunamaz.
• Sayımcı (kör sayım) — kendisine atanan (ya da sayımcısı boş bırakılmış) sayımı başlatır, sayar ve bitirir.
• Sayım farkı onayı (dört-göz) — biten sayımın farkını satır satır onaylar, reddeder ya da yeniden saydırır; düzeltme fişini geri alır. Bu yetkinin eski bir karşılığı yoktur: yalnız bu bit ya da sistem yöneticisi.

Eski depo bitleri de çalışır: depo (depo görevlisi) planlamayı açar; deposayim sayımcı işini açar; depotransfer yalnız pencereyi okuma için açar. Yetkisi olmayan kullanıcı pencereyi açınca "Depo operasyonları için depo yetkisi gerekir." uyarısını görür. Salt okunur kullanıcı hiçbir kaydı değiştiremez.

3. Toplama listesi oluşturmak

Toplama › Yeni toplama listesi'nde önce Kaynak türü ve depo seçilir; sağda toplanmaya açık belgeler listelenir:

• Satış siparişi — açık satış siparişinin kalan kalemleri.
• Sevkiyat — Sevkiyat tahtasında planlanmış bir sevkiyatın (SV…) belgeleri.
• Üretim kiti — açık ya da üretimdeki bir emrin bileşen kalanı (reçete toplamı − kullanılan), emrin kaynak deposundan.
• Depo transferi — talimat, onaylı ya da kısmi durumdaki transfer talimatının henüz gönderilmemiş kalanı.

Dalga. Birden çok belge seçerseniz tek turda toplanır: bir dalgada en çok 50 kaynak belge birleşir ve hepsi aynı türden olmalıdır. Satırlar yine belge başına kalır (paketleme belgeye göre yapılır); toplayıcının ekranında ise aynı gözden aynı ürün ve lot için ardışık satırlar tek adımda gösterilir: "{göz} gözünden {ürün}: toplam {miktar}". Başka bir açık toplama listesinde olan kalem ikinci kez listeye girmez ("… kalem zaten başka bir toplama listesinde.").

Öneriyi göster kaydetmeden önizleme yapar; Toplama listesi oluştur kaydeder. Öncelik (Acil / Normal / Düşük), termin ve Toplayıcı (kullanıcı adı, boş = havuz) burada girilir. Öneri şu kurallarla hesaplanır:

• FEFO lot: önce son kullanma tarihi (SKT) en yakın lot; SKT'si olmayan lotlar sona. Bloke lot atlanır; başka bir listenin rezerve ettiği lot miktarı düşülür.
• Lot takipli kartta lotsuz pay yoktur: lot yetmezse kalan, lotsuz stoktan tamamlanmaz; eksik görünür.
• Serbest miktar = depo mevcudu − öteki listelerin aktif rezervi. Satırlar lot başına bölünür.
• Göz sırası "yılan yolu"dur: koridorlar artan sırayla; birinci koridorda raflar artan, ikincide azalan, üçüncüde yine artan… — toplayıcı koridorun sonunda döner, başa yürümez. Aynı rafta seviye ve göz artan.
• Gözü olmayan satırlar sona gider (stok koduna göre): "… satırın gözü tanımlı değil; listenin sonunda."
• Eksik satır: karşılanamayan miktar ayrı satırda, planlanan 0 ve eksik nedeni önceden Stok yok olarak işaretli gelir.

Bir satırın gözü şu sırayla bulunur: depo seviye kaydındaki göz (Depolar › min/max seviyesi), yoksa stok kartındaki lokasyon kodu (kartın deposu bu depoysa), o da yoksa kartın koridor-raf-seviye-göz alanları.

4. Rezerv ve Teslim Sözü

Liste oluşturulunca her satırın planlanan miktarı toplama rezervi olur. Rezerv malı hareket ettirmez; yalnız başka bir listenin aynı malı ikinci kez planlamasını önler: serbest = mevcut − rezerv. Rezervler sekmesi stok × depo başına mevcut, rezerv ve serbest miktarı ve rezerv satırlarını gösterir.

• Teslim Sözü (ATP) toplama rezervini bugüne çeker: sipariş satırı ya da emir bileşeni talebinin rezerve kısmı bugünün talebi sayılır. Toplam talep değişmez — çift sayım yoktur; yalnız talep erkene kayar.
• Transfer rezervi ATP'ye girmez: firma içi taşımadır, firmanın satılabilir malını azaltmaz.
• Liste tamamlanınca rezerv toplanan miktara iner, kalanı kapanır; liste iptal edilince bütün rezervleri iptal olur.
• Bayat rezervler kaynak kapanınca kapanır: sipariş kalemi kalmadıysa, emir kapandıysa ya da transfer kapandıysa. Bayat rezervleri kapat ve yenile düğmesi bunu elle de yapar.

Teslim Sözü'nün hesabı için: Teslim Sözü.

5. Üretim kiti ve Takılan İş blokesi

Kaynak türü Üretim kiti seçilince emrin bileşen kalanı toplanır. Kit onayı stok hareketi yazmaz — malzeme yine üretim teyidinde tüketilir; tam toplanmış kit "malzeme hazır" demektir. Öneride eksik varsa satır Başlayamaz rozetiyle görünür ve uyarı çıkar: "Malzeme eksik: bu üretim emri başlayamaz. Liste oluşturulunca Takılan İş'e malzeme blokesi açılır."

• Liste kaydedilince emirde açık bloke yoksa Takılan İş'e MALZEME nedenli bir bloke açılır (kaynak otomatik; sorumlu emrin sorumlusu; hedef tarih planlanan başlangıç, geçmişse bugün + 2 gün).
• Emirde otomatik tespitin açtığı "Neden girilmedi" blokesi zaten varsa yeni bloke açılmaz; o blokenin nedeni MALZEME'ye güncellenir ve iz satırı yazılır. Başka nedenli açık bloke olduğu gibi kalır.
• Kit tam toplanınca listenin kendi açtığı blokesi çözülür ("Kit hazır; malzeme blokesi çözüldü."). Eksik toplanırsa bloke açık kalır ("Kit eksik toplandı; emir hâlâ başlayamaz."). Önceden var olup MALZEME'ye güncellenen bloke kendiliğinden çözülmez; Takılan İş'te çözüm notuyla kapatılır.
• Liste iptal edilince yalnız kendi açtığı kit blokesi iptal edilir; başka nedenli blokelere dokunulmaz.

6. Telefonda toplama (Bahçe + Adım)

7 inçten küçük ekranda pencere yetkiye göre dört sekmeyle açılır: Topla (toplayıcı), Say (sayımcı), Yolda ve Yerleşim (son ikisi salt okunur). Topla sekmesinde üstte Bana atanan listeler, altta Havuz (atanmamış) vardır; havuzdaki bir listede Üstlen ve başla listeyi size atar ve toplamayı başlatır.

Her satır üç adımdır:

1. 1 Göz — "Göz etiketini okutun". Göz etiketi karekodu HNRG|depo|göz biçimindedir; çıplak göz kodu da kabul edilir. Etiket yoksa Göz etiketi yok, geç.
2. 2 Ürün — "Ürün karekodunu ya da kodunu okutun". Ürün sırasıyla kart karekodu, stok kodu ve barkodla aranır; yanlış ürün okutulursa satır kaydedilmez.
3. 3 Adet — toplanan miktar (istenenden fazla olamaz); Kaydet ve sonraki bir sonraki gözü açar.

• Yanlış göz. Okutulan göz satırın gözü değilse kayıt durur. Ürün gerçekten o gözdeyse "Ürün bu gözde: yer değiştirmeyi bildir" seçilir; satır kaydedilir ve ürünün o depodaki göz bağı yeni göze güncellenir (min/max seviyeleri korunur).
• Farklı lot. Önerilen lot yerine başka lot okutulursa "FEFO sırası bozulur" uyarısı çıkar; bilerek onaylanırsa satır okutulan lotla kaydedilir.
• Eksik. Bu kalem yok / eksik bildir ya da istenenden az miktar girildiğinde eksik nedeni zorunludur: Stok yok, Göz boş, Hasarlı, Lot farklı, Diğer.
• Kamera. Karekodu kameraya göstermek için telefon HTTPS adresiyle (ör. :5175) ya da bu bilgisayarda localhost ile bağlanmalıdır; aksi hâlde el okuyucusu ya da elle yazma kullanılır. Bağlantı ayrıntısı: Mobil rehberi.

7. Toplamayı tamamlamak — sonra ne olur

Toplamayı tamamla'ya basınca henüz işlenmemiş satır varsa sorulur: "… satır henüz toplanmadı. Eksik kabul ederek tamamlansın mı?" Onaylanırsa bu satırlar Toplanamadı olur. Bütün satırlar toplandıysa liste Tamamlandı, değilse Kısmen toplandı durumuna geçer ve rezerv toplanan miktara iner. Kaynak türüne göre:

• Satış siparişi / Sevkiyat → paketleme önerisi: "Paketleme önerisi: {n} koli. Sevkiyat › Paketleme'de koli kesin." Sevkiyat › Paketleme'yi aç düğmesi oraya götürür. Koli bu pencerede kesilmez; bkz. Sevkiyat › Paketleme.
• Üretim kiti → kit tam ise malzeme blokesi çözülür (bölüm 5); stok yine teyitte düşer.
• Depo transferi → toplanan miktarla transfer sevki yapılır: sevk fişi kesilir, mal kaynak depodan çıkıp YOLDA olur ("Transfer sevk edildi (fiş keser, mal YOLDA)."). Hedef depoda teslim alma Depolar penceresindedir. Sevk yapılamazsa toplama açık kalır.

Açık, atanmış ya da toplanmakta olan bir liste planlama yetkisiyle İptal et ile kapatılabilir; iptal gerekçesi zorunludur. Kapanmış liste yeniden açılmaz, atanmaz ve satırları değiştirilmez. Listenin her adımı (oluşturma, atama, üstlenme, başlama, satır, tamamlama, iptal, bloke) Geçmiş'te iz bırakır.

8. Sayım: türler, program, kör sayım

Sayım › Yeni sayım planı'nda Sayım türü seçilir:

• Döngüsel (ABC programı) — vadesi gelmiş ya da hiç sayılmamış kartlar: bugün − son sayım ≥ sınıfın program günü. Varsayılan program A 7 · B 30 · C 90 gün. Sıralama: en çok geciken önce, sonra ABC sınıfı.
• Tam sayım — depodaki bütün kartlar, göz sırasıyla.
• Lokasyon sayımı — göz kodu verilen önekle başlayanlar (ör. A-01).
• ABC sınıfı sayımı — seçilen sınıf(lar)daki kartlar.

ABC ölçütü son 12 ayın satış tutarıdır: büyükten küçüğe dizilen kartlarda kümülatif pay %80'e kadar A, %95'e kadar B, üstü ve satışı olmayan C — stok kartındaki ABC / XYZ Sınıfı raporuyla aynı ölçüt. Son sayım tarihi onaylanmış sayım satırından ya da depo sayım fişinin kaleminden gelir. Döngüsel sayım programı kutusunda sınıf başına gün (1-730) ve günlük tavan (varsayılan 60, en çok 2000 satır) ayarlanır; tavanı aşan plan "Günlük tavan … nedeniyle kesildi." notuyla kısalır.

Planı göster adayları listeler ("{aday} aday kartın {n} tanesi plana girdi"); Plana al kutusunu kaldırdığınız kart plandan çıkar. Sayım oluştur sayımı (SY…) taslak olarak açar; Sayımcı (boş = herkes) ve Kör sayım (sayana sistem miktarı gösterilmez) burada seçilir — kör sayım varsayılan olarak açıktır. Akış:

1. Sayımı başlat — o anki defter miktarı her satırda DONAR. Sayım sürerken yapılan satış ya da mal kabul farkı bozmaz (bölüm 9).
2. Say — telefonda göz okut → ürün okut → sayılan miktar. Göz farklı okutulursa satır "Başka gözde bulundu" olarak işaretlenir (lokasyon doğruluğuna girer). Kör sayımda sayan kişi sistem miktarını ve farkı görmez: "Kör sayım: gördüğünüzü sayın; sistem miktarı gösterilmez."
3. Listede olmayan ürün buldum — rafta listede olmayan bir ürün varsa okutulup sayılır; sistem miktarı o anki defterdir. Ürün zaten listedeyse "o satırı sayın" uyarısı çıkar.
4. Sayımı bitir — sayılmamış satır varsa sorulur: "… satır sayılmadı. Sayılmayanlar düzeltmeye girmeden bitirilsin mi?" Sayılmayan satır düzeltmeye girmez. Farklı satırlarda birim maliyet ve fark değeri hesaplanır; sayım Onay bekliyor olur.

9. Fark onayı (dört-göz) ve düzeltme fişi

Sayım farkı onayı (dört-göz) yetkisi olan kişi biten sayımı açar ve her satır için Karar seçer: Onayla (fişe girer), Reddet (girmez) ya da Yeniden say; sonra Kararları uygula. Kararsız satır bırakılamaz. Yeniden sayılacak satır varsa fiş kesilmez: o satırlar yeniden Bekliyor, sayım yeniden Sayılıyor olur.

Düzeltme fişi yeni bir yol değildir: onaylı farklar Depolar'ın bildiğiniz depo sayım fişi ile yazılır ("Düzeltme fişi #{no} kesildi"). Fişe giden miktar = güncel defter + (sayılan − donmuş sistem). Örnek: başlatınca sistem 100 dondu, sayılan 96 (fark −4); onaya kadar 10 adet satıldı, defter 90. Fişe 86 gider — aradaki satış ezilmez, yalnız −4 uygulanır. Aynı kartın lot satırları toplanır; sonuç eksiye düşmez.

• Fark değeri = fark × birim maliyet; birim maliyet stok raporlarının kullandığı çözücüdendir (önce dönem alış ortalaması, yoksa kart maliyeti). Detayda "Toplam fark değeri" görünür.
• Fişi geri al onaylanmış sayımın fişini Depolar'ın sayım fişi silme yoluyla (yedekli) geri alır ve sayımı yeniden Onay bekliyor'a döndürür. Fişi silme kuralı aynen geçerlidir: yönetici ya da fişi kesen kişi aynı gün.
• Fiş bir depo sayım fişi olduğu için Raporlar'daki Sayım farkı özeti raporuna kendiliğinden yansır.
• Muhasebe fişi henüz yoktur: sayım farkının muhasebe kaydı (Tekdüzen'de 197/397) ayrı bir iş olarak bekliyor; bağlantı noktası hazırdır.

Kör sayımda sistem miktarı, fark ve değer yalnız onay yetkisi olanlara görünür ("Kör sayım: sistem miktarı ve fark onaylanana dek gizli."); sayım onaylanınca herkes görür.

10. Doğruluk göstergeleri

Sayım sekmesinin üstündeki üç kutu son 90 günün sayımlarını ölçer:

• Sayım doğruluğu = farksız satır / sayılan satır ("{doğru}/{sayılan} satır farksız"). Tolerans varsayılan 0'dır.
• Lokasyon doğruluğu = yeri doğru bulunan satır / yeri bilinen sayım satırı. Altındaki "Toplamada %…" satırı, toplamada okutulan gözün satırın gözüyle aynı çıktığı satırların oranıdır.
• Değer doğruluğu = 1 − Σ|fark değeri| / Σ sistem değeri.

11. Yerleşim: raf/göz kartları, ısı haritası, ABC önerisi

Göz kartları. Depoda henüz göz yoksa "Bu depoda raf/göz kartı yok. Aşağıdan toplu göz üretin." yazar. Toplu göz üret koridor × raf × seviye × göz aralığından kart üretir: Koridorlar (ör. A B), raf 1–10, seviye 1–4, göz 1–1 → A-01-1-1 biçiminde kodlar; tek seferde en çok 2000 göz, var olan göz atlanır. Her gözde tür (Genel, Hızlı toplama, Yavaş hareket, Karantina, Toplu stok), Kapasite (adet) ve Kapıya uzaklık (m) düzenlenir; kg ya da m³ kapasitesi tanımlı gözlerde doluluk kartın ölçüsüyle hesaplanır. Etiketi yazdır göz etiketini (HNRG|depo|göz karekodlu) basar.

Isı haritası (koridor × raf, ortalama doluluk) her koridor-raf hücresinde ortalama doluluğu renkle gösterir: boş açık yeşil, %50'den sarı, %85'ten turuncu, %100 üstü kırmızı. Yanında boş gözler (aktif ve stoğu sıfır) listelenir. Üstteki cümle kaç stoklu kartın gözünün tanımlı olduğunu söyler: "Stoklu kartların %… kadarının gözü tanımlı".

ABC yerleşim önerisi. "Satış tutarına göre A sınıfı ürünler kapıya en yakın %20 göze, B sonraki %30'a; C ürünleri yakın gözleri boşaltmalı." Kartlar ABC sınıfı ve çıkış satır sayısıyla (toplama sıklığı), gözler kapıya uzaklıkla (boşsa yılan yolu sırasıyla) dizilir. Öneri üç türdür: Kapıya yakın göze taşı (A/B kartı hak ettiği bölgenin dışında), Uzak göze taşı (C kartı A bölgesinde), Göz ata (gözü olmayan A/B kartı). Hedef, uygun bölgedeki ilk boş gözdür; boş göz yoksa "Boş göz yok" yazar. Uygula kartı o depoda hedef göze bağlar (min/max seviyeleri korunur).

12. Yoldaki stok

Üç kaynak tek listede, gecikenler üstte. Her satırda tür, belge, nereden, nereye, stok, miktar, çıkış ve beklenen tarih; beklenen tarihi geçmiş satır Gecikti rozeti alır.

• Depolar arası transfer — gönderilen − teslim alınan − fire > 0 olan transfer kalemleri. Beklenen tarih = ilk sevk + 3 gün.
• Tedarikçiden beklenen — açık alış siparişi kalemleri ve söz tarihleri. Tedarikçi sevk bildirimi (ASN) entegrasyonu kurulunca ASN satırları da buraya gelecek; bağlantı noktası hazırdır.
• Müşteriye yolda — yüklenmiş ya da yolda olan sevkiyatlardaki, henüz teslim kanıtı (POD) alınmamış belgeler. Teslim kaydı: Sevkiyat › Sürücü ekranı.

13. Numaralar

Toplama listeleri TL, sayımlar SY + yıl + beş hane numarası alır (ör. TL202600001, SY202600001). Numara yıl içinde ardışıktır ve her yıl 1'den başlar. İptal edilen listenin numarası asla yeniden verilmez: sayaç ayrıca saklandığı için boşluk kalır ama tekrar olmaz. Düzeltme fişinin numarası ise Depolar'ın sayım fişi numarasıdır.

14. Bu sürümde olmayanlar

Dalganın birden çok toplayıcıya bölünmesi ve dalga optimizasyonu (bugün tek toplayıcı, yılan yolu), mal kabulde yerleştirme görevi (put-away), iade lojistiği, sayım farkının muhasebe fişi, tedarikçi sevk bildirimi (ASN), paletle (LPN) toplama ve el terminali için çevrimdışı kuyruk ayrı iş olarak planlanmıştır. Bağlantı noktaları hazırdır. Çevrimdışı kuyruk olmadığı için telefonda kayıt başarısız olursa ekran açık kalır; bağlantı gelince yeniden kaydedin.

İlgili rehberler: Depolar · Sevkiyat ve Lojistik · Takılan İş Takibi · Teslim Sözü · Mobil · Tüm modüller.