Bantuan › Gudang › Operasi Gudang

Operasi Gudang — Pengambilan, Stock Opname, Penempatan

Jendela Gudang menyimpan catatan barang: berapa jumlahnya di gudang mana, lot mana, transfer mana yang sedang di jalan. Pekerjaan harian orang di gudang berbeda: mengambil baris pesanan dari rak dengan urutan yang benar, menyiapkan material sebelum produksi dimulai, melakukan stock opname rak secara berkala, dan meminta orang lain menyetujui selisihnya. Jendela Operasi Gudang menyatukan pekerjaan ini; petugas pengambilan dan petugas hitung bekerja dari ponsel dengan memindai kode QR.

1. Kegunaan jendela ini

Jendela ini ada di grup Stok / Gudang pada dock, tepat setelah Gudang. Di desktop terdapat lima tab:

• Pengambilan — menyiapkan daftar pengambilan (TL…) untuk pesanan penjualan, pengiriman, kit produksi, atau transfer gudang, menugaskannya ke petugas pengambilan, dan mengambilnya bin demi bin di ponsel.
• Stock opname — jadwal stock opname siklus (ABC), stock opname penuh, per lokasi, dan per kelas ABC; stock opname buta, persetujuan selisih empat mata, dan dokumen penyesuaian (SY…).
• Penempatan — kartu rak/bin, label bin, peta panas keterisian, bin kosong, dan saran penempatan ABC.
• Stok dalam perjalanan — barang yang sedang ditransfer antargudang, datang dari pemasok, dan menuju pelanggan, dalam satu daftar.
• Reservasi — jumlah yang ditahan oleh daftar pengambilan; stok, reservasi, dan tersedia per barang × gudang.

Di produksi, kit material (menyiapkan material sebelum perintah kerja dimulai) berjalan melalui jendela ini; bila kit kurang, perintah "tidak dapat dimulai" dan blokir material dibuka di Pekerjaan Tertahan (bagian 5). Tampilan penempatan menunjukkan keterisian rak/bin, dan stok dalam perjalanan menunjukkan barang yang belum masuk gudang mana pun.

2. Hak akses

Pengaturan › Pengguna › Operasi gudang memiliki empat hak:

• Perencanaan operasi gudang (pengambilan, rencana stock opname, kartu bin) — membuat, menugaskan, dan membatalkan daftar pengambilan; menyusun rencana stock opname; mengubah kartu rak/bin dan pengaturan. Juga dapat melakukan pekerjaan petugas pengambilan dan petugas hitung.
• Petugas pengambilan (pengambilan seluler) — melihat daftar yang ditugaskan kepadanya, mengambil alih daftar dari antrean bersama (belum ditugaskan), mengambil barisnya, dan menyelesaikan daftar. Tidak dapat menyentuh daftar milik orang lain.
• Petugas hitung (stock opname buta) — memulai, menghitung, dan menyelesaikan stock opname yang ditugaskan kepadanya (atau yang petugas hitungnya dikosongkan).
• Persetujuan selisih stock opname (empat mata) — menyetujui, menolak, atau meminta hitung ulang selisih stock opname yang selesai, baris per baris; membatalkan dokumen penyesuaian. Hak ini tidak memiliki padanan lama: hanya bit ini atau administrator sistem.

Bit gudang lama tetap berlaku: depo (petugas gudang) membuka perencanaan; deposayim membuka pekerjaan petugas hitung; depotransfer hanya membuka jendela untuk dibaca. Pengguna tanpa hak melihat "Operasi gudang memerlukan hak gudang." Pengguna hanya-baca tidak dapat mengubah catatan apa pun.

3. Membuat daftar pengambilan

Di Pengambilan › Daftar pengambilan baru pilih dulu Jenis sumber dan gudang; dokumen yang terbuka untuk diambil akan tampil:

• Pesanan penjualan — baris sisa dari pesanan penjualan terbuka.
• Pengiriman — dokumen dari pengiriman (SV…) yang direncanakan di papan pengiriman.
• Kit produksi — sisa komponen dari perintah kerja yang terbuka atau sedang diproduksi (total resep − terpakai), dari gudang sumber perintah tersebut.
• Transfer gudang — sisa yang belum dikirim dari instruksi transfer berstatus instruksi, disetujui, atau sebagian.

Gelombang. Jika Anda memilih beberapa dokumen, semuanya diambil dalam satu putaran: satu gelombang menggabungkan paling banyak 50 dokumen sumber dan semuanya harus sejenis. Baris tetap per dokumen (pengemasan dilakukan per dokumen); di layar petugas pengambilan, baris berurutan untuk barang dan lot yang sama dari bin yang sama ditampilkan sebagai satu langkah: "{barang} dari bin {bin}: total {jumlah}". Item yang sudah ada di daftar pengambilan terbuka lain tidak masuk ke daftar kedua ("… item sudah ada di daftar pengambilan lain.").

Tampilkan saran menampilkan pratinjau tanpa menyimpan; Buat daftar pengambilan menyimpannya. Prioritas (Mendesak / Normal / Rendah), tenggat, dan Petugas pengambilan (nama pengguna, kosong = antrean bersama) diisi di sini. Saran dihitung dengan aturan berikut:

• Lot FEFO: lot dengan tanggal kedaluwarsa terdekat lebih dulu; lot tanpa tanggal kedaluwarsa di akhir. Lot yang diblokir dilewati; jumlah lot yang direservasi daftar lain dikurangkan.
• Barang yang dilacak per lot tidak mendapat porsi tanpa lot: bila lot tidak cukup, sisanya tidak dipenuhi dari stok tanpa lot; tampil sebagai kekurangan.
• Jumlah tersedia = stok gudang − reservasi aktif daftar lain. Baris dipecah per lot.
• Urutan bin berupa "jalur ular": lorong berurutan naik; di lorong pertama rak naik, di lorong kedua turun, di lorong ketiga naik lagi… — petugas berbalik di ujung lorong, tidak berjalan kembali ke awal. Dalam satu rak, tingkat dan bin naik.
• Baris tanpa bin ditaruh di akhir (menurut kode barang): "… baris belum memiliki bin dan ditempatkan di akhir daftar."
• Baris kurang: jumlah yang tidak dapat dipenuhi muncul di baris terpisah, direncanakan 0, dengan alasan kekurangan sudah diisi Stok habis.

Bin untuk satu baris dicari dengan urutan ini: bin pada catatan level gudang (Gudang › level min/maks), jika tidak ada kode lokasi di kartu stok (bila gudang kartu adalah gudang ini), jika tidak ada juga kolom lorong-rak-tingkat-bin di kartu.

4. Reservasi dan Janji Kirim

Saat daftar dibuat, jumlah direncanakan di setiap baris menjadi reservasi pengambilan. Reservasi tidak memindahkan barang; hanya mencegah daftar lain merencanakan barang yang sama untuk kedua kalinya: tersedia = stok − reservasi. Tab Reservasi menampilkan stok, reservasi, dan tersedia per barang × gudang, serta baris reservasinya.

• Janji Kirim (ATP) menarik reservasi pengambilan ke hari ini: bagian yang direservasi dari permintaan baris pesanan atau komponen perintah kerja dihitung sebagai permintaan hari ini. Total permintaan tidak berubah — tidak ada hitungan ganda; permintaan hanya bergeser lebih awal.
• Reservasi transfer tidak masuk ATP: itu perpindahan internal dan tidak mengurangi barang yang dapat dijual perusahaan.
• Saat daftar selesai, reservasi turun ke jumlah yang diambil dan sisanya ditutup; saat daftar dibatalkan, semua reservasinya dibatalkan.
• Reservasi usang ditutup saat sumbernya ditutup: bila baris pesanan sudah tidak ada, perintah kerja ditutup, atau transfer ditutup. Tombol Tutup reservasi usang dan muat ulang juga melakukannya secara manual.

Untuk cara menghitung Janji Kirim: Janji Kirim.

5. Kit produksi dan blokir Pekerjaan Tertahan

Bila jenis sumber Kit produksi dipilih, sisa komponen perintah kerja diambil. Persetujuan kit tidak menulis pergerakan stok — material tetap dipakai saat konfirmasi produksi; kit yang diambil lengkap berarti "material siap". Bila saran kurang, baris tampil dengan lencana Tidak dapat dimulai dan muncul peringatan: "Material kurang: perintah produksi ini tidak dapat dimulai. Saat daftar dibuat, blokir material dibuka di Pekerjaan Tertahan."

• Saat daftar disimpan dan perintah kerja tidak memiliki blokir terbuka, blokir dengan alasan MATERIAL dibuka di Pekerjaan Tertahan (sumber otomatis; penanggung jawab = penanggung jawab perintah; tanggal target = rencana mulai, atau hari ini + 2 hari bila sudah lewat).
• Bila perintah kerja sudah memiliki blokir "Alasan belum diisi" yang dibuka deteksi otomatis, blokir baru tidak dibuka; alasan blokir itu diperbarui menjadi MATERIAL dan baris jejak ditulis. Blokir terbuka dengan alasan lain tetap seperti adanya.
• Saat kit diambil lengkap, blokir yang dibuka oleh daftar itu sendiri diselesaikan ("Kit siap. Blokir material telah dilepas."). Bila diambil kurang, blokir tetap terbuka ("Kit diambil kurang. Perintah kerja masih tidak dapat dimulai."). Blokir yang sudah ada sebelumnya lalu diperbarui menjadi MATERIAL tidak selesai otomatis; tutup di Pekerjaan Tertahan dengan catatan penyelesaian.
• Saat daftar dibatalkan, hanya blokir kit yang dibukanya sendiri yang dibatalkan; blokir dengan alasan lain tidak disentuh.

6. Pengambilan di ponsel (Taman + Langkah)

Di layar di bawah 7 inci, jendela terbuka dengan empat tab sesuai hak: Ambil (petugas pengambilan), Hitung (petugas hitung), Dalam perjalanan, dan Penempatan (dua terakhir hanya-baca). Tab Ambil menampilkan Daftar yang ditugaskan kepada saya di atas dan Antrean bersama (belum ditugaskan) di bawah; Ambil alih dan mulai pada daftar di antrean menugaskannya kepada Anda dan memulai pengambilan.

Setiap baris terdiri dari tiga langkah:

1. 1 Bin — "Pindai label bin". Kode QR label bin berbentuk HNRG|gudang|bin; kode bin biasa juga diterima. Bila tidak ada label, Tidak ada label bin, lewati.
2. 2 Barang — "Pindai kode QR atau kode barang". Barang dicari berurutan dengan kode QR kartu, kode stok, lalu barcode; bila barang yang salah dipindai, baris tidak disimpan.
3. 3 Jumlah — jumlah yang diambil (tidak boleh melebihi yang diminta); Simpan dan lanjut membuka bin berikutnya.

• Bin salah. Bila bin yang dipindai bukan bin baris itu, penyimpanan berhenti. Bila barang memang ada di bin itu, pilih "Barang ada di bin ini: laporkan perpindahan lokasi"; baris disimpan dan tautan bin barang di gudang itu diperbarui ke bin baru (level min/maks dipertahankan).
• Lot berbeda. Bila lot lain dipindai alih-alih lot yang disarankan, muncul peringatan "Urutan FEFO terganggu"; bila dikonfirmasi dengan sadar, baris disimpan dengan lot yang dipindai.
• Kurang. Dengan Barang ini tidak ada / laporkan kekurangan, atau bila jumlah yang diisi kurang dari yang diminta, alasan kekurangan wajib: Stok habis, Bin kosong, Rusak, Lot berbeda, Lainnya.
• Kamera. Untuk menunjukkan kode QR ke kamera, ponsel harus tersambung lewat alamat HTTPS (mis. :5175) atau localhost di komputer ini; jika tidak, gunakan pemindai tangan atau ketik kodenya. Rincian sambungan: Panduan seluler.

7. Menyelesaikan pengambilan — apa yang terjadi sesudahnya

Saat menekan Selesaikan pengambilan dan masih ada baris yang belum diproses, muncul pertanyaan: "… baris belum diambil. Selesaikan dengan menerima kekurangan?" Bila dikonfirmasi, baris tersebut menjadi Tidak dapat diambil. Bila semua baris diambil, daftar menjadi Selesai, jika tidak Diambil sebagian, dan reservasi turun ke jumlah yang diambil. Menurut jenis sumber:

• Pesanan penjualan / Pengiriman → saran pengemasan: "Saran pengemasan: {n} koli. Buat koli di Pengiriman › Pengemasan." Tombol Buka Pengiriman › Pengemasan membawa Anda ke sana. Koli tidak dipotong di jendela ini; lihat Pengiriman › Pengemasan.
• Kit produksi → bila kit lengkap, blokir material diselesaikan (bagian 5); stok tetap berkurang saat konfirmasi.
• Transfer gudang → pengiriman transfer dibuat dengan jumlah yang diambil: dokumen kirim dibuat, barang keluar dari gudang sumber dan DALAM PERJALANAN ("Transfer dikirim (dokumen dibuat, barang DALAM PERJALANAN)."). Penerimaan di gudang tujuan dilakukan di jendela Gudang. Bila pengiriman gagal, pengambilan tetap terbuka.

Daftar yang terbuka, ditugaskan, atau sedang diambil dapat ditutup dengan Batalkan oleh pemilik hak perencanaan; alasan pembatalan wajib. Daftar yang sudah ditutup tidak dibuka kembali, tidak ditugaskan, dan barisnya tidak diubah. Setiap langkah daftar (pembuatan, penugasan, ambil alih, mulai, baris, penyelesaian, pembatalan, blokir) meninggalkan jejak di Riwayat.

8. Stock opname: jenis, jadwal, stock opname buta

Di Stock opname › Rencana stock opname baru pilih Jenis stock opname:

• Siklus (jadwal ABC) — barang yang jatuh tempo atau belum pernah dihitung: hari ini − stock opname terakhir ≥ hari jadwal kelasnya. Jadwal bawaan A 7 · B 30 · C 90 hari. Urutan: yang paling terlambat lebih dulu, lalu kelas ABC.
• Stock opname penuh — semua barang di gudang, menurut urutan bin.
• Stock opname per lokasi — bin yang kodenya diawali awalan yang diberikan (mis. A-01).
• Stock opname per kelas ABC — barang di kelas yang dipilih.

Kriteria ABC adalah nilai penjualan 12 bulan terakhir: dengan barang diurutkan dari terbesar ke terkecil, porsi kumulatif sampai 80% adalah A, sampai 95% adalah B, sisanya dan barang tanpa penjualan adalah C — kriteria yang sama dengan laporan Kelas ABC / XYZ di kartu stok. Tanggal stock opname terakhir berasal dari baris stock opname yang disetujui atau dari baris dokumen stock opname gudang. Di kotak Jadwal stock opname siklus diatur hari per kelas (1-730) dan batas harian (bawaan 60, maksimal 2000 baris); rencana di atas batas dipendekkan dengan catatan "Dipotong karena batas harian …".

Tampilkan rencana menampilkan kandidat ("{n} dari {kandidat} kartu kandidat masuk ke rencana"); barang yang kotak Masukkan ke rencana-nya dikosongkan keluar dari rencana. Buat stock opname membuka stock opname (SY…) sebagai draf; Petugas hitung (kosong = semua) dan Stock opname buta (jumlah sistem tidak ditampilkan kepada petugas hitung) dipilih di sini — stock opname buta aktif secara bawaan. Alurnya:

1. Mulai stock opname — jumlah buku saat itu DIBEKUKAN di setiap baris. Penjualan atau penerimaan selama stock opname tidak merusak selisih (bagian 9).
2. Hitung — di ponsel pindai bin → pindai barang → jumlah terhitung. Bila bin yang dipindai berbeda, baris ditandai "Ditemukan di bin lain" (masuk ke akurasi lokasi). Pada stock opname buta, petugas hitung tidak melihat jumlah sistem maupun selisih: "Stock opname buta: hitung yang Anda lihat. Jumlah sistem tidak ditampilkan."
3. Saya menemukan barang di luar daftar — barang di rak yang tidak ada di daftar dipindai dan dihitung; jumlah sistemnya adalah buku saat itu. Bila barang sudah ada di daftar, muncul peringatan "Hitung baris tersebut".
4. Selesaikan stock opname — bila ada baris yang belum dihitung, muncul pertanyaan: "… baris belum dihitung. Selesaikan tanpa memasukkan baris yang belum dihitung ke penyesuaian?" Baris yang tidak dihitung tidak masuk penyesuaian. Untuk baris berselisih dihitung biaya satuan dan nilai selisih; stock opname menjadi Menunggu persetujuan.

9. Persetujuan selisih (empat mata) dan dokumen penyesuaian

Orang dengan hak Persetujuan selisih stock opname (empat mata) membuka stock opname yang selesai dan memilih Keputusan untuk setiap baris: Setujui (masuk dokumen), Tolak (tidak masuk), atau Hitung ulang; lalu Terapkan keputusan. Tidak boleh ada baris tanpa keputusan. Bila ada baris yang dihitung ulang, dokumen tidak dibuat: baris tersebut kembali Menunggu dan stock opname kembali Sedang dihitung.

Dokumen penyesuaian bukan jalur baru: selisih yang disetujui ditulis dengan dokumen stock opname gudang yang sudah dikenal di Gudang ("Dokumen penyesuaian #{no} dibuat"). Jumlah yang masuk dokumen = buku saat ini + (terhitung − sistem yang dibekukan). Contoh: saat mulai sistem dibekukan 100, terhitung 96 (selisih −4); sebelum persetujuan terjual 10 unit, buku menjadi 90. Dokumen mendapat 86 — penjualan di antaranya tidak tertimpa, hanya −4 yang diterapkan. Baris lot dari barang yang sama dijumlahkan; hasilnya tidak pernah di bawah nol.

• Nilai selisih = selisih × biaya satuan; biaya satuan berasal dari penghitung yang sama dengan laporan stok (rata-rata pembelian periode lebih dulu, jika tidak ada biaya kartu). Rincian menampilkan "Total nilai selisih".
• Batalkan dokumen membatalkan dokumen stock opname yang disetujui melalui jalur hapus dokumen stock opname Gudang (dengan cadangan) dan mengembalikan stock opname ke Menunggu persetujuan. Aturan hapus dokumen tetap berlaku: administrator, atau pembuat dokumen pada hari yang sama.
• Karena dokumennya adalah dokumen stock opname gudang, dokumen itu otomatis muncul di laporan Ringkasan selisih opname di Laporan.
• Jurnal akuntansi belum ada: pencatatan akuntansi selisih stock opname menunggu sebagai pekerjaan terpisah; titik sambungnya sudah tersedia.

Pada stock opname buta, jumlah sistem, selisih, dan nilai hanya terlihat oleh pemilik hak persetujuan ("Stock opname buta: jumlah sistem dan selisih disembunyikan sampai disetujui."); setelah disetujui, semua orang dapat melihatnya.

10. Indikator akurasi

Tiga kotak di atas tab Stock opname mengukur stock opname 90 hari terakhir:

• Akurasi stock opname = baris tanpa selisih / baris terhitung ("{benar}/{terhitung} baris tanpa selisih"). Toleransi bawaan 0.
• Akurasi lokasi = baris yang ditemukan di tempat yang benar / baris stock opname yang tempatnya diketahui. Baris "Pada pengambilan …" di bawahnya adalah proporsi baris pengambilan yang bin terpindainya sama dengan bin baris.
• Akurasi nilai = 1 − Σ|nilai selisih| / Σ nilai sistem.

11. Penempatan: kartu rak/bin, peta panas, saran ABC

Kartu bin. Bila gudang belum memiliki bin, tertulis "Gudang ini belum memiliki kartu rak/bin. Buat bin secara massal di bawah." Buat bin secara massal membuat kartu dari rentang lorong × rak × tingkat × bin: Lorong (mis. A B), rak 1–10, tingkat 1–4, bin 1–1 → kode seperti A-01-1-1; maksimal 2000 bin sekaligus, bin yang sudah ada dilewati. Untuk setiap bin diatur jenis (Umum, Pengambilan cepat, Pergerakan lambat, Karantina, Stok curah), Kapasitas (unit), dan Jarak ke pintu (m); pada bin dengan kapasitas kg atau m³, keterisian dihitung dengan ukuran barang. Cetak label mencetak label bin (dengan kode QR HNRG|gudang|bin).

Peta panas (lorong × rak, rata-rata keterisian) menampilkan rata-rata keterisian setiap sel lorong-rak dengan warna: kosong hijau muda, kuning mulai 50%, oranye mulai 85%, merah di atas 100%. Di sampingnya tercantum bin kosong (aktif dengan stok nol). Kalimat di atas menyebutkan berapa kartu berstok yang sudah memiliki bin: "…% kartu berstok sudah memiliki bin".

Saran penempatan ABC. "Berdasarkan nilai penjualan, barang kelas A ditempatkan di 20% bin terdekat ke pintu, kelas B di 30% berikutnya. Barang kelas C sebaiknya mengosongkan bin dekat." Barang diurutkan menurut kelas ABC dan jumlah baris keluar (frekuensi pengambilan), bin menurut jarak ke pintu (atau urutan jalur ular bila kosong). Ada tiga jenis saran: Pindahkan ke bin dekat pintu (barang A/B di luar zona yang semestinya), Pindahkan ke bin jauh (barang C di zona A), Tetapkan bin (barang A/B tanpa bin). Tujuannya adalah bin kosong pertama di zona yang sesuai; bila tidak ada, tertulis "Tidak ada bin kosong". Terapkan menautkan barang ke bin tujuan di gudang itu (level min/maks dipertahankan).

12. Stok dalam perjalanan

Tiga sumber dalam satu daftar, yang terlambat di atas. Setiap baris menampilkan jenis, dokumen, dari, ke, barang, jumlah, keberangkatan, dan tanggal diharapkan; baris yang melewati tanggal diharapkan mendapat lencana Terlambat.

• Transfer antargudang — baris transfer dengan dikirim − diterima − susut > 0. Tanggal diharapkan = pengiriman pertama + 3 hari.
• Diharapkan dari pemasok — baris pesanan pembelian terbuka dan tanggal janjinya. Setelah integrasi pemberitahuan pengiriman pemasok (ASN) dipasang, baris ASN juga akan masuk ke sini; titik sambungnya sudah tersedia.
• Dalam perjalanan ke pelanggan — dokumen pada pengiriman yang sudah dimuat atau di jalan yang belum memiliki bukti serah terima (POD). Pencatatan serah terima: Pengiriman › Layar sopir.

13. Nomor

Daftar pengambilan mendapat TL dan stock opname SY + tahun + nomor lima digit (mis. TL202600001, SY202600001). Nomor berurutan dalam tahun dan mulai dari 1 setiap tahun. Nomor daftar yang dibatalkan tidak pernah diberikan lagi: penghitung disimpan terpisah, sehingga bisa ada celah tetapi tidak pernah ganda. Nomor dokumen penyesuaian adalah nomor dokumen stock opname Gudang.

14. Belum ada di versi ini

Pembagian gelombang ke beberapa petugas pengambilan dan optimasi gelombang (saat ini satu petugas, jalur ular), tugas penempatan saat penerimaan barang (put-away), logistik retur, jurnal akuntansi selisih stock opname, pemberitahuan pengiriman pemasok (ASN), pengambilan per palet (LPN), dan antrean luring untuk terminal genggam direncanakan sebagai pekerjaan terpisah. Titik sambungnya sudah tersedia. Karena tidak ada antrean luring, bila penyimpanan gagal di ponsel layar tetap terbuka; simpan lagi saat koneksi kembali.

Panduan terkait: Gudang · Pengiriman dan Logistik · Pelacakan Pekerjaan Tertahan · Janji Kirim · Seluler · Semua modul.