Pitulungan › Gudhang › Operasi Gudang

Operasi Gudang — Pangambilan, Stock Opname, Panggonan

Jendhéla Gudhang nyimpen cathetan barang: pira cacahé ing gudhang endi, lot endi, transfer endi sing lagi ing dalan. Gawéan saben dinané wong ing gudhang béda: njupuk baris pesenan saka rak kanthi urutan sing bener, nyiapaké bahan sadurungé produksi diwiwiti, nindakaké stock opname rak kanthi rutin, lan njaluk wong liya nyetujoni selisihé. Jendhéla Operasi Gudang nyawijèkaké gawéan iki; petugas pangambilan lan petugas étung nyambut gawé saka telpon kanthi mindai kode QR.

1. Gunané jendhéla iki

Jendhéla iki ana ing grup Stok / Gudang ing dock, pas sawisé Gudhang. Ing desktop ana limang tab:

• Pangambilan — nyiapaké dhaptar pangambilan (TL…) kanggo pesenan dodolan, kiriman, kit produksi, utawa transfer gudang, masrahaké marang petugas pangambilan, lan njupuk bin siji-siji ing telpon.
• Stock opname — jadwal stock opname siklus (ABC), stock opname kebak, miturut lokasi, lan miturut kelas ABC; stock opname wuta, persetujuan selisih papat mata, lan dokumèn penyesuaian (SY…).
• Panggonan — kertu rak/bin, label bin, peta panas keisi, bin kosong, lan usulan panggonan ABC.
• Stok ing dalan — barang sing lagi ditransfer antargudang, teka saka pemasok, lan tumuju pelanggan, ing siji dhaptar.
• Reservasi — cacah sing ditahan dening dhaptar pangambilan; stok, reservasi, lan kasedhiya saben barang × gudang.

Ing produksi, kit bahan (nyiapaké bahan sadurungé préntah gawéan diwiwiti) mlaku liwat jendhéla iki; yèn kit kurang, préntah "ora bisa diwiwiti" lan blokir bahan dibukak ing Gawéan Macet (bagéan 5). Tampilan panggonan nuduhaké keisi rak/bin, lan stok ing dalan nuduhaké barang sing durung mlebu gudhang endi waé.

2. Hak akses

Setélan › Panganggo › Operasi gudang duwé papat hak:

• Perencanaan operasi gudang (pangambilan, rencana stock opname, kertu bin) — nggawe, masrahaké, lan mbatalaké dhaptar pangambilan; nyusun rencana stock opname; ngowahi kertu rak/bin lan setélan. Uga bisa nindakaké gawéan petugas pangambilan lan petugas étung.
• Petugas pangambilan (pangambilan seluler) — ndeleng dhaptar sing ditugasaké marang dhèwèké, njupuk alih dhaptar saka antrian bebarengan (durung ditugasaké), njupuk barisé, lan ngrampungaké dhaptar. Ora bisa ndemèk dhaptar sing ditugasaké marang wong liya.
• Petugas étung (stock opname wuta) — miwiti, ngétung, lan ngrampungaké stock opname sing ditugasaké marang dhèwèké (utawa sing petugas étungé dikosongaké).
• Persetujuan selisih stock opname (papat mata) — nyetujoni, nolak, utawa njaluk étung manèh selisih stock opname sing wis rampung, baris saben baris; mbatalaké dokumèn penyesuaian. Hak iki ora duwé padanan lawas: mung bit iki utawa administrator sistem.

Bit gudhang lawas tetep lumaku: depo (petugas gudhang) mbukak perencanaan; deposayim mbukak gawéan petugas étung; depotransfer mung mbukak jendhéla kanggo diwaca. Pangguna tanpa hak ndeleng "Operasi gudang mbutuhaké hak gudang." Pangguna mung-maca ora bisa ngowahi cathetan apa waé.

3. Nggawe dhaptar pangambilan

Ing Pangambilan › Dhaptar pangambilan anyar pilih dhisik Jinis sumber lan gudhang; dokumèn sing mbukak kanggo dijupuk bakal katon:

• Pesenan dodolan — baris turahan saka pesenan dodolan sing mbukak.
• Kiriman — dokumèn saka kiriman (SV…) sing direncanakaké ing papan pangiriman.
• Kit produksi — turahan komponèn saka préntah gawéan sing mbukak utawa lagi diproduksi (total resep − kanggo), saka gudhang sumber préntah kasebut.
• Transfer gudang — turahan sing durung dikirim saka préntah transfer kanthi status préntah, disetujoni, utawa sabagéyan.

Gelombang. Yèn sampéyan milih sawetara dokumèn, kabèh dijupuk ing siji puteran: siji gelombang nggabungaké paling akèh 50 dokumèn sumber lan kabèh kudu sajinis. Baris tetep saben dokumèn (mbungkus ditindakaké saben dokumèn); ing layar petugas pangambilan, baris sing urut kanggo barang lan lot sing padha saka bin sing padha dituduhaké minangka siji langkah: "{barang} saka bin {bin}: total {cacah}". Barang sing wis ana ing dhaptar pangambilan mbukak liyané ora mlebu dhaptar kapindho ("… barang wis ana ing dhaptar pangambilan liyané.").

Tuduhaké usulan nuduhaké pratinjau tanpa nyimpen; Gawe dhaptar pangambilan nyimpen. Prioritas (Mendesak / Normal / Endhek), tenggat, lan Petugas pangambilan (jeneng pangguna, kosong = antrian bebarengan) diisi ing kéné. Usulan diétung nganggo aturan iki:

• Lot FEFO: lot sing tanggal kadaluwarsané paling cedhak dhisik; lot tanpa tanggal kadaluwarsa ing pungkasan. Lot sing diblokir diliwati; cacah lot sing direservasi dhaptar liya dikurangi.
• Barang sing dilacak saben lot ora éntuk bagéyan tanpa lot: yèn lot ora cukup, turahané ora dijangkepi saka stok tanpa lot; katon minangka kekurangan.
• Cacah kasedhiya = stok gudhang − reservasi aktif dhaptar liya. Baris dipérang saben lot.
• Urutan bin awujud "dalan ula": lorong diurutaké munggah; ing lorong kapisan rak munggah, ing kapindho mudhun, ing katelu munggah manèh… — petugas mbalik ing pungkasan lorong, ora mlaku bali menyang wiwitan. Ing siji rak, tingkat lan bin munggah.
• Baris tanpa bin dilebokaké ing pungkasan (miturut kode barang): "… baris durung duwé bin lan dilebokaké ing pungkasan dhaptar."
• Baris kurang: cacah sing ora bisa dijangkepi metu ing baris kapisah, direncanakaké 0, kanthi alesan kekurangan wis diisi Stok entèk.

Bin kanggo siji baris digolèki kanthi urutan iki: bin ing cathetan tingkat gudhang (Gudhang › tingkat min/maks), yèn ora ana kode lokasi ing kertu stok (yèn gudhang kertu yaiku gudhang iki), yèn ora ana uga kolom lorong-rak-tingkat-bin ing kertu.

4. Reservasi lan Janji Kirim

Nalika dhaptar digawe, cacah direncanakaké ing saben baris dadi reservasi pangambilan. Reservasi ora mindhah barang; mung nyegah dhaptar liya ngrencanakaké barang sing padha kaping pindho: kasedhiya = stok − reservasi. Tab Reservasi nuduhaké stok, reservasi, lan kasedhiya saben barang × gudang, uga baris reservasiné.

• Janji Kirim (ATP) narik reservasi pangambilan menyang dina iki: bagéyan sing direservasi saka panjaluk baris pesenan utawa komponèn préntah gawéan diétung minangka panjaluk dina iki. Total panjaluk ora owah — ora ana étungan kaping pindho; panjaluk mung maju luwih awal.
• Reservasi transfer ora mlebu ATP: iku pamindhahan internal lan ora nyuda barang sing bisa didol perusahaan.
• Nalika dhaptar rampung, reservasi mudhun dadi cacah sing dijupuk lan turahané ditutup; nalika dhaptar dibatalaké, kabèh reservasiné dibatalaké.
• Reservasi lawas ditutup nalika sumberé ditutup: yèn baris pesenan wis ora ana, préntah gawéan ditutup, utawa transfer ditutup. Tombol Tutup reservasi lawas lan muat manèh uga nindakaké kanthi manual.

Kanggo carané ngétung Janji Kirim: Janji Kirim.

5. Kit produksi lan blokir Gawéan Macet

Yèn jinis sumber Kit produksi dipilih, turahan komponèn préntah gawéan dijupuk. Persetujuan kit ora nulis obahé stok — bahan tetep dienggo nalika konfirmasi produksi; kit sing dijupuk jangkep tegesé "bahan siyap". Yèn usulan kurang, baris katon kanthi lencana Ora bisa diwiwiti lan metu pènget: "Bahan kurang: préntah produksi iki ora bisa diwiwiti. Nalika dhaptar digawe, blokir bahan dibukak ing Gawéan Macet."

• Nalika dhaptar disimpen lan préntah gawéan ora duwé blokir mbukak, blokir kanthi alesan BAHAN dibukak ing Gawéan Macet (sumber otomatis; penanggung jawab = penanggung jawab préntah; tanggal target = rencana wiwit, utawa dina iki + 2 dina yèn wis kliwat).
• Yèn préntah gawéan wis duwé blokir "Alesan durung diisi" sing dibukak déteksi otomatis, blokir anyar ora dibukak; alesan blokir kuwi dianyari dadi BAHAN lan baris jejak ditulis. Blokir mbukak kanthi alesan liya tetep kaya mangkono.
• Nalika kit dijupuk jangkep, blokir sing dibukak dening dhaptar kuwi dhéwé dirampungaké ("Kit siyap. Blokir bahan wis diculké."). Yèn dijupuk kurang, blokir tetep mbukak ("Kit dijupuk kurang. Préntah gawéan isih ora bisa diwiwiti."). Blokir sing wis ana sadurungé banjur dianyari dadi BAHAN ora rampung otomatis; tutupen ing Gawéan Macet kanthi cathetan pangrampungan.
• Nalika dhaptar dibatalaké, mung blokir kit sing dibukak dhéwé sing dibatalaké; blokir kanthi alesan liya ora didemèk.

6. Pangambilan ing telpon (Taman + Langkah)

Ing layar ing sangisoré 7 inci, jendhéla mbukak kanthi papat tab miturut hak: Jupuk (petugas pangambilan), Étung (petugas étung), Ing dalan, lan Panggonan (loro pungkasan mung-maca). Tab Jupuk nuduhaké Dhaptar sing ditugasaké marang aku ing ndhuwur lan Antrian bebarengan (durung ditugasaké) ing ngisor; Jupuk alih lan wiwiti ing dhaptar ing antrian masrahaké marang sampéyan lan miwiti pangambilan.

Saben baris dumadi saka telung langkah:

1. 1 Bin — "Pindai label bin". Kode QR label bin wujudé HNRG|gudang|bin; kode bin biasa uga ditampa. Yèn ora ana label, Ora ana label bin, liwati.
2. 2 Barang — "Pindai kode QR utawa kode barang". Barang digolèki kanthi urut nganggo kode QR kertu, kode stok, banjur barcode; yèn barang sing salah dipindai, baris ora disimpen.
3. 3 Cacahé — cacah sing dijupuk (ora kena ngluwihi sing dijaluk); Simpen lan sabanjuré mbukak bin sabanjuré.

• Bin salah. Yèn bin sing dipindai dudu bin baris kuwi, nyimpen mandheg. Yèn barang pancen ana ing bin kuwi, pilih "Barang ana ing bin iki: laporaké pindhah lokasi"; baris disimpen lan tautan bin barang ing gudhang kuwi dianyari menyang bin anyar (tingkat min/maks dijaga).
• Lot béda. Yèn lot liya dipindai tinimbang lot sing diusulaké, metu pènget "Urutan FEFO dadi rusak"; yèn dikonfirmasi kanthi sadhar, baris disimpen nganggo lot sing dipindai.
• Kurang. Nganggo Barang iki ora ana / laporaké kekurangan, utawa yèn cacah sing diisi kurang saka sing dijaluk, alesan kekurangan wajib: Stok entèk, Bin kosong, Rusak, Lot béda, Liyané.
• Kaméra. Kanggo nuduhaké kode QR menyang kaméra, telpon kudu nyambung liwat alamat HTTPS (tuladha :5175) utawa localhost ing komputer iki; yèn ora, nganggo pamindai tangan utawa ketik kodené. Rincian sambungan: Pandhuan sélulèr.

7. Ngrampungaké pangambilan — apa sing kedadéan sabanjuré

Nalika mencet Rampungaké pangambilan lan isih ana baris sing durung diolah, metu pitakon: "… baris durung dijupuk. Rampungaké kanthi nampa kekurangan?" Yèn dikonfirmasi, baris kuwi dadi Ora bisa dijupuk. Yèn kabèh baris dijupuk, dhaptar dadi Rampung, yèn ora Dijupuk sapérangan, lan reservasi mudhun dadi cacah sing dijupuk. Miturut jinis sumber:

• Pesenan dodolan / Kiriman → usulan mbungkus: "Usulan mbungkus: {n} koli. Gawe koli ing Kiriman › Mbungkus." Tombol Bukak Kiriman › Mbungkus nggawa sampéyan mrana. Koli ora dipotong ing jendhéla iki; delengen Pangiriman › Mbungkus.
• Kit produksi → yèn kit jangkep, blokir bahan dirampungaké (bagéan 5); stok tetep suda nalika konfirmasi.
• Transfer gudang → kiriman transfer digawe nganggo cacah sing dijupuk: dokumèn kirim digawe, barang metu saka gudhang sumber lan ING DALAN ("Transfer wis dikirim (dokumèn digawe, barang ING DALAN)."). Panampan ing gudhang tujuan ditindakaké ing jendhéla Gudhang. Yèn kiriman gagal, pangambilan tetep mbukak.

Dhaptar sing mbukak, ditugasaké, utawa lagi dijupuk bisa ditutup nganggo Batalaké dening sing duwé hak perencanaan; alesan pambatalan wajib. Dhaptar sing wis ditutup ora dibukak manèh, ora ditugasaké, lan barisé ora diowahi. Saben langkah dhaptar (nggawe, masrahaké, jupuk alih, wiwit, baris, ngrampungaké, mbatalaké, blokir) ninggal jejak ing Riwayat.

8. Stock opname: jinis, jadwal, stock opname wuta

Ing Stock opname › Rencana stock opname anyar pilih Jinis stock opname:

• Siklus (jadwal ABC) — barang sing wis wayahé utawa durung tau diétung: dina iki − stock opname pungkasan ≥ dina jadwal kelasé. Jadwal gawan A 7 · B 30 · C 90 dina. Urutan: sing paling telat dhisik, banjur kelas ABC.
• Stock opname kebak — kabèh barang ing gudhang, miturut urutan bin.
• Stock opname miturut lokasi — bin sing kodené diwiwiti awalan sing diwènèhaké (tuladha A-01).
• Stock opname miturut kelas ABC — barang ing kelas sing dipilih.

Kritéria ABC yaiku nilai dodolan 12 sasi pungkasan: kanthi barang diurutaké saka sing paling gedhé menyang sing paling cilik, bagéyan kumulatif nganti 80% yaiku A, nganti 95% yaiku B, turahané lan barang tanpa dodolan yaiku C — kritéria sing padha karo laporan Kelas ABC / XYZ ing kertu stok. Tanggal stock opname pungkasan asalé saka baris stock opname sing disetujoni utawa saka baris dokumèn stock opname gudhang. Ing kothak Jadwal stock opname siklus diatur dina saben kelas (1-730) lan wates saben dina (gawan 60, paling akèh 2000 baris); rencana sing ngluwihi wates dicekak kanthi cathetan "Dipotong amarga wates saben dina …".

Tuduhaké rencana nuduhaké calon ("{n} saka {calon} kertu calon wis mlebu rencana"); barang sing kothak Lebokaké menyang rencana-né dikosongaké metu saka rencana. Gawe stock opname mbukak stock opname (SY…) minangka draf; Petugas étung (kosong = kabèh) lan Stock opname wuta (cacahé sistem ora dituduhaké marang petugas étung) dipilih ing kéné — stock opname wuta aktif kanthi gawan. Aluré:

1. Wiwiti stock opname — cacah buku ing wektu kuwi DIBEKUKAKÉ ing saben baris. Dodolan utawa panampan salawasé stock opname ora ngrusak selisih (bagéan 9).
2. Étung — ing telpon pindai bin → pindai barang → cacah sing diétung. Yèn bin sing dipindai béda, baris ditandhani "Ketemu ing bin liya" (mlebu akurasi lokasi). Ing stock opname wuta, petugas étung ora ndeleng cacahé sistem utawa selisih: "Stock opname wuta: étung apa sing katon. Cacahé sistem ora dituduhaké."
3. Aku nemu barang ing njaba dhaptar — barang ing rak sing ora ana ing dhaptar dipindai lan diétung; cacahé sistem yaiku buku ing wektu kuwi. Yèn barang wis ana ing dhaptar, metu pènget "Étung baris kuwi".
4. Rampungaké stock opname — yèn ana baris sing durung diétung, metu pitakon: "… baris durung diétung. Rampungaké tanpa nglebokaké baris sing durung diétung menyang penyesuaian?" Baris sing ora diétung ora mlebu penyesuaian. Kanggo baris sing ana selisih diétung biaya siji lan nilai selisih; stock opname dadi Ngenteni persetujuan.

9. Persetujuan selisih (papat mata) lan dokumèn penyesuaian

Wong sing duwé hak Persetujuan selisih stock opname (papat mata) mbukak stock opname sing wis rampung lan milih Keputusan kanggo saben baris: Setujoni (mlebu dokumèn), Tolak (ora mlebu), utawa Étung manèh; banjur Trapaké keputusan. Ora kena ana baris tanpa keputusan. Yèn ana baris sing diétung manèh, dokumèn ora digawe: baris kuwi bali Ngenteni lan stock opname bali Lagi diétung.

Dokumèn penyesuaian dudu dalan anyar: selisih sing disetujoni ditulis nganggo dokumèn stock opname gudhang sing wis dikenal ing Gudhang ("Dokumèn penyesuaian #{no} wis digawe"). Cacah sing mlebu dokumèn = buku saiki + (diétung − sistem sing dibekukaké). Tuladha: nalika diwiwiti sistem dibekukaké 100, diétung 96 (selisih −4); sadurungé persetujuan kedol 10 unit, buku dadi 90. Dokumèn éntuk 86 — dodolan ing antarané ora ketimpa, mung −4 sing ditrapaké. Baris lot saka barang sing padha dijumlahaké; asilé ora tau ing sangisoré nol.

• Nilai selisih = selisih × biaya siji; biaya siji asalé saka pangétung sing padha karo laporan stok (rata-rata tuku périodhe dhisik, yèn ora ana biaya kertu). Rincian nuduhaké "Total nilai selisih".
• Batalaké dokumèn mbatalaké dokumèn stock opname sing disetujoni liwat dalan busak dokumèn stock opname Gudhang (kanthi serep) lan mbalèkaké stock opname menyang Ngenteni persetujuan. Aturan busak dokumèn tetep lumaku: administrator, utawa sing nggawe dokumèn ing dina sing padha.
• Amarga dokumèné yaiku dokumèn stock opname gudhang, dokumèn kuwi otomatis katon ing laporan Ringkesan sélisih sensus stok ing Laporan.
• Jurnal akuntansi durung ana: pencatatan akuntansi selisih stock opname nunggu minangka gawéan kapisah; titik sambungé wis cumepak.

Ing stock opname wuta, cacahé sistem, selisih, lan nilai mung katon kanggo sing duwé hak persetujuan ("Stock opname wuta: cacahé sistem lan selisih didhelikaké nganti disetujoni."); sawisé disetujoni, kabèh wong bisa ndeleng.

10. Indikator akurasi

Telung kothak ing ndhuwur tab Stock opname ngukur stock opname 90 dina pungkasan:

• Akurasi stock opname = baris tanpa selisih / baris sing diétung ("{bener}/{diétung} baris tanpa selisih"). Toleransi gawan 0.
• Akurasi lokasi = baris sing ketemu ing panggonan sing bener / baris stock opname sing panggonané dingerteni. Baris "Ing pangambilan …" ing sangisoré yaiku perbandhingan baris pangambilan sing bin sing dipindai padha karo bin baris.
• Akurasi nilai = 1 − Σ|nilai selisih| / Σ nilai sistem.

11. Panggonan: kertu rak/bin, peta panas, usulan ABC

Kertu bin. Yèn gudhang durung duwé bin, katulis "Gudang iki durung duwé kertu rak/bin. Gawe bin kanthi massal ing ngisor." Gawe bin kanthi massal nggawe kertu saka rentang lorong × rak × tingkat × bin: Lorong (tuladha A B), rak 1–10, tingkat 1–4, bin 1–1 → kode kaya A-01-1-1; paling akèh 2000 bin sepisan, bin sing wis ana diliwati. Kanggo saben bin diatur jinis (Umum, Pangambilan cepet, Obah alon, Karantina, Stok curah), Kapasitas (unit), lan Jarak menyang lawang (m); ing bin kanthi kapasitas kg utawa m³, keisi diétung nganggo ukuran barang. Cithak label nyithak label bin (kanthi kode QR HNRG|gudang|bin).

Peta panas (lorong × rak, rata-rata keisi) nuduhaké rata-rata keisi saben sèl lorong-rak nganggo werna: kosong ijo enom, kuning wiwit 50%, oranye wiwit 85%, abang ing ndhuwur 100%. Ing sandhingé kacathet bin kosong (aktif kanthi stok nol). Ukara ing ndhuwur nyebutaké pira kertu sing duwé stok wis duwé bin: "…% kertu sing duwé stok wis duwé bin".

Usulan panggonan ABC. "Miturut nilai dodolan, barang kelas A dilebokaké ing 20% bin sing paling cedhak lawang, kelas B ing 30% sabanjuré. Barang kelas C becik ngosongaké bin sing cedhak." Barang diurutaké miturut kelas ABC lan cacah baris metu (frékuènsi pangambilan), bin miturut jarak menyang lawang (utawa urutan dalan ula yèn kosong). Ana telung jinis usulan: Pindhahaké menyang bin cedhak lawang (barang A/B ing njaba zona sing samesthiné), Pindhahaké menyang bin sing adoh (barang C ing zona A), Tetepaké bin (barang A/B tanpa bin). Tujuané yaiku bin kosong kapisan ing zona sing cocog; yèn ora ana, katulis "Ora ana bin kosong". Trapaké nyambungaké barang menyang bin tujuan ing gudhang kuwi (tingkat min/maks dijaga).

12. Stok ing dalan

Telung sumber ing siji dhaptar, sing telat ing ndhuwur. Saben baris nuduhaké jinis, dokumèn, saka, menyang, barang, cacah, mangkat, lan tanggal dikarepaké; baris sing ngluwihi tanggal dikarepaké éntuk lencana Telat.

• Transfer antargudang — baris transfer kanthi dikirim − ditampa − susut > 0. Tanggal dikarepaké = kiriman kapisan + 3 dina.
• Dikarepaké saka pemasok — baris pesenan tuku sing mbukak lan tanggal janjiné. Sawisé integrasi kabar kiriman pemasok (ASN) dipasang, baris ASN uga bakal mlebu mréné; titik sambungé wis cumepak.
• Ing dalan menyang pelanggan — dokumèn ing pangiriman sing wis dimuat utawa ing dalan sing durung duwé bukti serah tampa (POD). Nyathet serah tampa: Pangiriman › Layar sopir.

13. Nomer

Dhaptar pangambilan éntuk TL lan stock opname SY + taun + nomer limang digit (tuladha TL202600001, SY202600001). Nomer urut sajroné taun lan diwiwiti saka 1 saben taun. Nomer dhaptar sing dibatalaké ora tau diwènèhaké manèh: pangétung disimpen kapisah, mula bisa ana celah nanging ora tau kembar. Nomer dokumèn penyesuaian yaiku nomer dokumèn stock opname Gudhang.

14. Durung ana ing vèrsi iki

Mbagi gelombang menyang sawetara petugas pangambilan lan optimasi gelombang (saiki siji petugas, dalan ula), tugas panggonan nalika panampan barang (put-away), logistik retur, jurnal akuntansi selisih stock opname, kabar kiriman pemasok (ASN), pangambilan saben palet (LPN), lan antrian luring kanggo terminal genggam direncanakaké minangka gawéan kapisah. Titik sambungé wis cumepak. Amarga ora ana antrian luring, yèn nyimpen gagal ing telpon layar tetep kabukak; simpen manèh nalika sambungan bali.

Pandhuan gegayutan: Gudhang · Pangiriman lan Logistik · Pelacakan Gawéan Macet · Janji Kirim · Sélulèr · Kabèh modul.