Yardım › Depo Yönetimi

Depo Modülü — Depocu İçin Sıfırdan Rehber

Bu rehber, daha önce depo programı kullanmamış birine yazıldı. Malı elinizle nasıl taşıyacağınızı zaten biliyorsunuz; burada öğreneceğiniz şey, o taşımanın programda nasıl iz bıraktığı. Ezberlemeyin — neden böyle olduğunu anlayın, ekran kendiliğinden çözülür. Sırayla okuyun.

1. Depo modülü ne işe yarar?

Programa girmeden önce şu soruyu düşünün: "Elimizde 200 sandalye var" cümlesi tek başına bir işe yarar mı? Yaramaz. Çünkü satışçı "müşteriye söz verebilir miyim?" diye sorar; o 200 sandalyenin 60'ı Ankara şubesinde, 40'ı kamyonda yolda, 30'u kalite karantinasında ve 20'si müşterinin bize emanet bıraktığı mal olabilir. Gerçekte satabileceğiniz sayı 50'dir. Depo modülünün tek işi budur: toplam sayıyı anlamlı parçalara ayırmak.

2. Bilmeniz gereken 7 kavram

Bu modüldeki her şey aşağıdaki yedi kelimenin üstüne kurulu. Ezberlemeyin, mantığını görün:

2.1 Depo jargonu ↔ günlük dil

Danışmanlardan ve başka programlardan şu terimleri duyacaksınız. Karşılıkları şunlar:

3. Ekranı tanıyalım

Depolar penceresini açtığınızda solda depo listesi, sağda on sekme görürsünüz. On sekme korkutucu görünür ama hepsini her gün kullanmazsınız. Şu üçlü ayrım rahatlatır:

📷 Programdan görünüm 🗺 Hangi alan ne işe yarar

Şekil 2 — İlk hafta yalnız Transferler ve Stok sekmelerini kullanın. Gerisi zamanla gelir.

4. Örnek senaryo: 40 sandalye Ankara'ya

Bütün rehber boyunca aynı somut işi izleyeceğiz. Ankara şubesi arıyor: "40 adet SNDLY-01 sandalye gönderin." Merkez ambarda 120 adet var. Kamyon yarın kalkacak. Programda ne olacağını adım adım göreceksiniz.

5. Adım adım: ilk transfer talimatınız

Ankara'nın istediği 40 sandalyeyi gönderiyoruz. Ekran başına geçin ve sırayla yapın.

1. Kaynak depoyu seçin

   Sol listeden MERKEZ deposunu tıklayın, sonra Transferler sekmesine geçin. Bu sekme "bu depodan çıkan ve bu depoya gelen" bütün talimatları gösterir. Üstteki Gönderilen / Yolda / Teslim süzgeçleriyle daraltabilirsiniz.

   💡 Neden depo seçmeden başlayamıyorum?

   Çünkü stok bir depoya aittir. Depo seçmeden "40 sandalye" cümlesinin karşılığı yoktur — hangi 40 sandalye?

2. [+ Yeni talimat] ile hedefi ve kalemleri girin

   [+ Yeni talimat] düğmesine basın (sağ üstte). Açılan formda:

   Alan	Ne yazacaksınız	Neden
   Kaynak depo	MERKEZ	Malın çıkacağı yer — seçili depodan gelir
   Hedef depo	ANKARA	Kaynakla aynı olamaz — program engeller. Kaynak listesi görevli olduğunuz depolarla sınırlıdır (yöneticide tüm aktifler); hedef listesi şirket genelidir — tek depoda görevli biri de talimat açabilir.
   Kalem: Stok kodu	SNDLY-01	Yazarak arayın; liste yalnız kaynak depoda stoğu olanları gösterir
   Kalem: Miktar	40	En fazla eldeki kadar — fazlasını yazamazsınız
   Araç (plaka), Şoför	34 ABC 123	Zorunlu değil ama mal kaybolursa tek ipucunuz budur

   Birden çok kalem göndereceksiniz [Kalem ekle] ile satır çoğaltın. Paletiniz varsa Kalemler paletten yüklenecek seçeneğini kullanın — palet içeriği kalemlere kendiliğinden dökülür.

3. Kaydedin — talimat oluştu, mal hâlâ yerinde

   [Kaydet] dediğinizde "Transfer talimatı açıldı" bildirimini görürsünüz ve listede Talimat rozetli yeni bir satır belirir. Bu noktada merkez ambarın stoğu hâlâ 120'dir. Yeni başlayanların en sık şaşırdığı yer burasıdır: kaydetmek taşımak değildir.

4. Kamyon yüklenince [Şimdi sevk]

   Malı fiziksel olarak yükledikten sonra talimatı açın ve [Şimdi sevk] deyin. Şimdi: merkez ambar 120 → 80 düşer, 40 adet Yolda görünür, rozet turuncuya döner. Satışçı artık merkezden 80 adet söz verebilir; Ankara henüz hiçbir şey söz veremez.

   ⚠ Sevki erken basmayın

   Mal kamyona binmeden [Şimdi sevk] derseniz, elinizde duran malı program "yolda" sanır. O mal artık satılamaz durumdadır ve ay sonu sayımında fark olarak karşınıza çıkar. Düğmeye basmak, fiziksel işi izler — önden gitmez.

5. Ankara malı sayar ve [Teslim al] der

   Kamyon vardığında Ankara'daki görevli talimatı açar, gelen malı sayar ve [Teslim al] der. Teslim alan adı yazılır — bu alan boş bırakılmaz, çünkü bir eksik çıkarsa "kim saydı" sorusunun cevabı budur. Ankara stoğu +40 olur, transit sıfırlanır, rozet yeşile döner: Tamamlandı.

6. Eksik geldiyse: kısmi teslim ve fire

   40 gönderdiniz, 38 geldi. İki adet kırılmış. Yapacağınız şu: teslim alırken 38 yazın — talimat Kısmi sevk durumunda açık kalır. Sonra kalan 2 adet için [Fire] düğmesini kullanın; program fire nedenini zorunlu tutar ("nakliyede kırıldı"). Kalem farkla kapanır ve talimat tamamlanır.

   💡 Neden fire nedeni zorunlu?

   Çünkü kaybolan mal giderdir ve muhasebe bunu ister. Ayrıca üç ay sonra aynı güzergâhta sürekli fire çıkıyorsa, nedenleri okuyup "bu şoförde/bu ambalajda sorun var" diyebilirsiniz. Neden yazmazsanız o bilgi yok olur.

📷 Programdan görünüm 🗺 Hangi alan ne işe yarar

Şekil 4 — Bir talimat satırını okumayı öğrenirseniz, listeyi süzmeden de durumu görürsünüz.

6. Sayım: defter ile gerçeği yüzleştirmek

Ne kadar dikkatli çalışırsanız çalışın, defterdeki sayı ile raftaki sayı zamanla ayrışır: kırılan, yanlış rafa konan, çift okutulan mal olur. Sayım sekmesi bu ikisini yüzleştirir. Mantığı çok basittir ve üç sütundan ibarettir.

📷 Programdan görünüm 🗺 Hangi alan ne işe yarar

Şekil 5 — Fark çıkmazsa program "Fark çıkmadı — defter sayımla aynı" der ve fiş kesmez.

Sayım bittikten sonra kesilen fişleri Kesilen ambar fişleri ve Geçmiş sayımlar bölümlerinden görebilirsiniz. Bu kayıtlar silinmez: bir denetçi "geçen yıl neden 3 adet eksildi" diye sorduğunda cevabı buradan verirsiniz.

7. İkmal: azalanı program söylesin

Şube deposu her sabah "şu bitti, şunu gönderin" diye aramamalı. Stok sekmesinde her kalem için minimum ve maksimum seviye tanımlarsınız; İkmal sekmesi de kullanılabilir stoğu minimumun altına düşen kalemleri listeler ve [Tümünü talimata dönüştür] düğmesiyle hepsini tek hamlede transfer talimatına çevirir.

📷 Programdan görünüm 🗺 Hangi alan ne işe yarar

Şekil 6 — İkmal minimuma değil maksimuma tamamlar; yoksa her hafta yeniden ikmal istersiniz.

8. Özel durumlar: lot, palet, karantina, emanet, imha

9. Sistemin sizi durdurduğu anlar

Kırmızı bir uyarı gördüğünüzde panik yapmayın: bunların hepsi bilinçli engellerdir, arıza değil. En sık karşılaşacağınız beşi ve çözümleri:

10. Role göre günlük rutin

11. Sık sorulan sorular

12. Terimler sözlüğü

13. Yetki kapıları: kim neyi yapabilir?

Program bazı işlemleri bilerek durdurur; bu bir arıza değil, güvenlik kapısıdır. Üç kapı vardır: Görevlilik — transfer talimatı açmak ve sevk/teslim yapmak için kaynak veya hedef depoda görevli olmanız gerekir (Görevliler sekmesinden yönetici atar; "görevli olmalısınız" hatasının anlamı budur). Dört-göz onayı — açılan talimat önce Talimat durumundadır; bir yöneticinin Onayla demesinden sonra görevli sevk edebilir. Ekranda "Yönetici onayı bekliyor" görürseniz Onay iste düğmesiyle haber verin. Yönetici kapıları — depo kartı açma/silme, talimat iptali, yoldaki fireyi yazma, sayımı geri alma ve imha yalnız sistem yöneticisindedir. Karantina kararları (serbest bırakma / RED) yönetici veya KARANTINA deposunun görevlisi tarafından yazılır. Kapıya takılırsanız yapmanız gereken tek şey doğru kişiden onay/atama istemektir.

14. Lot izlenebilirliği: belgeden lota, lottan cariye

Lot (parti), aynı koşullarda üretilmiş ya da aynı sevkiyatla gelmiş mal topluluğudur. Depo modülü stoğu nerede, hangi durumda, kimin diye ayırıyordu; lot defteri bir soru daha ekler: hangi parti? Bu soruya cevap veremeyen bir gıda, ilaç, kimya ya da uçak parçası deposu denetimi geçemez — çünkü bir sorun çıktığında "hangi partiyi geri çağıracağız" sorusu cevapsız kalır.

14.1 Mal kabulde lot ve SKT girmek

Lot defterinin ilk satırı mal kabulünde yazılır. Alış faturası girerken kalem gridinin altında "Lot / SKT (mal kabul)" başlıklı bir bölüm açılır. Altında şu açıklama durur: "opsiyonel — belge kaydedildikten sonra lot defterine yazılır (belge no notta); boş bırakılan kalem lotsuz girer". Doldurduğunuz her kalem için iki alan vardır: Lot no ve SKT (son kullanma tarihi). Belgeye HNR numarası verildikten sonra alanlar kilitlenir — lot bilgisi kesilmiş bir belgeye sonradan yamalanmaz; o iş Depolar → Lotlar sekmesinden elle yapılır.

14.2 Satışta FEFO önerisi ve belge izli lot düşümü

FEFO = First Expired, First Out: SKT'si en yakın olan lot önce çıkar. FIFO'dan (ilk giren ilk çıkar) farkı şudur: mal sırayla gelmemiş olabilir — dün gelen partinin SKT'si, iki ay önce gelenden daha yakın olabilir. Bozulabilir mal için doğru kural FEFO'dur.

Ekranda: satış faturası girerken, lot kaydı olan kalemler için kalem gridinin altında "Lot (FEFO önerisi)" bölümü açılır. Açıklaması şudur: "kayıtta SKT'si en yakın lotlardan otomatik düşülür (belge no izlenir) — SKT'si geçmişler otomatiğe girmez". Her kod için ilk beş lot küçük etiketler hâlinde görünür ve üç renkte olur:

Kaydettiğinizde düşüm sunucuda gerçekten yapılır ve size "Lot izleme (FEFO)" başlıklı bir bildirim gelir. İçinde şunlar olabilir: düşülen lotlar: KOD/LOT×12,00 …, lot karşılamadı: KOD (3,00) …, SKT'si geçmiş lotlar FEFO'ya girmedi: KOD/LOT …. Bildirimin sonunda hep aynı hatırlatma durur: "— iz: Kalite → İzleme (lot no ile)". Sıralama kuralı şudur: önce SKT'si en yakın olan, SKT'si hiç olmayanlar en sona, eşitlikte en eski kayıt.

14.3 SKT Uyarıları şeridi ve Kokpit kutusu

Depolar penceresinin en üstünde, depo listesinin üzerinde bir şerit vardır: "SKT Uyarıları". İki etiket taşır: "N lot SKT'si GEÇMİŞ" (kırmızı) ve "N lot ≤30 gün" (turuncu). Sayılar bütün depoları kapsar. Şerit, iki sayı da sıfırsa hiç görünmez — yani ekranı gereksiz yere meşgul etmez. Etikete tıklarsanız Lotlar sekmesine geçer ve ilgili süzgeç uygulanır.

Aynı bilgi Kokpit penceresinin Üretim panelinde küçük bir kutu olarak da durur: başlığı "SKT (lotlar)", değeri "X geçmiş · Y ≤30 gün". Geçmiş lot varsa kutu kırmızı, yoksa ve yalnız yaklaşan varsa nötr, ikisi de sıfırsa yeşil olur. Kutuya tıklarsanız Depolar penceresi açılır. Böylece yönetici, depoya hiç girmeden "bozulmak üzere ne var" sorusunu görebilir.

14.4 Lot Mutabakat sekmesi: defter ile stoğu yüzleştirmek

Lot defteri stoğu engellemediği için zamanla ikisi ayrışabilir: lotsuz kesilmiş belgeler, elle girilmiş lotlar, FEFO'nun karşılayamadığı miktarlar… Lot Mutabakat sekmesi bu farkı bulur. Yaptığı iş basittir: lot kaydı olan her kod+depo için lot toplamı ile depo mevcudunu karşılaştırır ve yalnız uyuşmayanları listeler. Uyuşanlar listede hiç görünmez.

Fark yoksa liste yerine yeşil bir satır çıkar: "Lot defteri ile stok uyumlu — fark yok." Bir satıra çift tıklarsanız o kalemin stok kartı açılır. ↻ Tazele ile raporu yeniler. Farkı kapatmanın yolu iki adımdır: önce fiziki sayım (Sayım sekmesi) yapıp gerçeği tespit etmek, sonra lot defterini elle o gerçeğe uydurmak.

14.5 Sayım farkı lotlara nasıl işlenir?

Sayım fişi kestiğinizde program lot defterini de düşünür — ama yalnız bir yönde.

14.6 Geri çağırma: lot numarasından müşteriye

Bütün bu defter tutmanın sebebi tek bir andır: bir partide sorun çıkar ve "kimlere gitti?" diye sorulur. Cevabı Kalite penceresi → İzleme sekmesi verir: lot numarasını yazıp [İzle] deyin. O lot numarasına ait bütün hareketler dökülür — giriş, çıkış, transfer, karantina serbest bırakma, imha, sayım farkı, üretim tüketimi, fason — ve satış belgesiyle çıkanlar fatura ve cariyle eşlenir. Listenin üstünde özet şerit durur: "Bu lotun gittiği belgeler/cariler: Belge #128 → ABC Gıda Ltd. · …"

15. Hurda deposu ve karantina çıkışı

Karantinada bekleyen malın iki çıkışı vardır: kabul (kullanılabilir, normal depoya) ve RED (uygunsuz, ayrılacak). RED kararının doğru hedefi hurda/red tipli bir depodur.

15.1 Hurda / Red depo tipi

Depo kartındaki Depo tipi alanında beş seçenek vardır: Normal, Fason (dış işlem), Karantina (kalite), Transit ve Hurda / Red. Tipi yalnız yönetici değiştirir. Hurda tipinin tek ama çok önemli bir etkisi vardır: satış belgesinin depo seçicisinde hiç görünmez. Yani reddedilmiş mal, dikkatsizlik yüzünden bile satılamaz. (Aynı koruma transit ve emanet depolar için de geçerlidir.)

15.2 Karantinadan çıkış: doğru yol ve "kalite kararı yok" uyarısı

Karantinadan malın çıkması gereken tek yol Depolar → KARANTINA → Serbest bırak akışıdır. Bu akış size sırayla dört şey sorar — miktar, karar (kabul/red), hedef depo ve gerekçe — ve dördü de zorunludur. Sonuçta iki ambar fişi kesilir, bir serbest bırakma tutanağı yazılır ve lot bilgisi hedef depoya taşınır (lot no + SKT korunur, iz kopmaz).

17. Yeni talimatta "Hedef stok önizle": göndermeden önce iki depoyu görmek

Bölüm 5'teki "[+ Yeni talimat]" formunda, "Talimatı aç" düğmesinin yanında Hedef stok önizle vardır. Basınca hiçbir şey yazılmaz; kalem başına bir tablo gelir: kaynak mevcut → sonra, hedef mevcut → sonra, hedefin min ve maks seviyesi ve uyarılar. Kaynak eksiye düşecekse satır kırmızı, hedef maks seviyeyi aşacak ya da min altında kalacaksa sarıdır. Talimatı açtığınızda cevap da aynı "hedef stok" tablosunu (yazım sonrası anlık) taşır.

Yetki: yönetici ya da kaynak/hedef deponun görevlisi (transfer kapsamıyla aynı; dışı 403). Kaynak boşsa önizleme "kaynak eksiye düşer" der — bu bir engel değil bilgidir; sevkte eksi stok kapısı yine sorulur (bölüm 20).

18. Transfer listesinde yolda rozeti: kaç gün, termin, gecikti

Sevk edilmiş ama teslim alınmamış talimat satırında 🚚 N gün yolda · termin YYYY-AA-GG rozeti görünür; termin geçtiyse rozet kırmızı "GECİKTİ" olur. Hesap: sevk günü = ilk sevk kaydının günü, yolda gün = bugün − sevk günü (takvim günü), termin = sevk günü + N. N varsayılan 3'tür ve firma genelinde ayarlanır (TRANSFER_TERMIN_GUN; listeyi ?terminGun= ile geçici olarak başka değerle de isteyebilirsiniz). Talimat aşamasındaki ya da tamamlanmış satırlarda rozet yoktur. Termin veritabanında saklanmaz — sevk gününden türetilir; talimat başına farklı termin istenirse ayrı bir alan gerekir.

19. Karantina artık bir depo TİPİdir, bir depo adı değil

Bölüm 15.2'deki karantina akışı eskiden adı tam olarak "KARANTINA" olan tek depoya bağlıydı; "CN-KRNT" gibi ikinci bir karantina deposu açan tesis kalite kapısını hiç görmüyordu. Şimdi kural tip = karantinadır: bu tipteki her depo karantinadır (eski "KARANTINA" adı geriye uyum için hâlâ tanınır). Sonuçları:

1. Kalite yetkisi = sistem yöneticisi veya karantina tipli bir deponun görevlisi. Kalite kararı, serbest bırakma, imha, NCR kararı ve temiz oda kararı bu kapıdan geçer. "Kalite yetkili depolarım" listesi Kalite penceresinin bağlamında görünür.
2. Serbest bırakma düğmesi karantina tipli her deponun Stok sekmesinde vardır; form kaynak depoyu kendisi gönderir. API'den kaynak verilmezse program kullanıcının yetkili karantina depolarında bu kodun mevcudu olan tek depoyu seçer; hiç yoksa ya da birden çoksa 422 ile listeler ("kaynak belirtin: A, B") — sessiz seçim yapmaz. Hedef karantina tipli olamaz.
3. Sevkte ve RMA'da "karantina deposundan sevk: kalite kararı yazılmamış" uyarısı artık her karantina tipli depo için çalışır ve depo adını söyler. Kalite kararları listesi gerçek kaynak depoyu gösterir.

403 alıyorsanız: mesaj depo tipini ve atamayı söyler — ya depo karantina tipli değildir (Depolar › depo kartı › tip) ya da siz o deponun görevlisi değilsiniz (Depolar › Görevliler). İkisini de yönetici düzeltir.

20. Sevkte iki onay kapısı: eksi stok ve hurdaya transfer

21. Dört-göz kuralı: otomatik ikmal, tek yönetici, tek imza ayarı

Talimatı açan kişi onu onaylayamaz (DORT_GOZ_ZORUNLU); onaylayan sistem yöneticisidir. Bu kural bölüm 7'deki "İkmal › hepsi" talimatlarını tek yöneticili firmada kalıcı olarak kilitliyordu. Üç istisna tanımlandı:

1. Otomasyon: "İkmal › hepsi" ile açılan talimatlar otomatik işaretlidir; açan "program" sayılır, ikmali koşturan yönetici onaylayabilir. İz: "[onay: otomatik ikmal, ad]". Elle açtığınız talimat için kural sürer.
2. Tek yöneticili firma: firmada başka sistem yöneticisi yoksa ve talimatı o yönetici açtıysa, kaynak ya da hedef deponun kayıtlı görevlisi ikinci imzayı verebilir. İz: "[dört-göz: tek yönetici, görevli ikinci imza ad]". Çoklu yöneticide görevli 403 alır.
3. Tek imza ayarı (depo.dort_goz_tek_imza, varsayılan kapalı): yönetici açıkça açarsa tek yönetici kendi talimatını da onaylayabilir; iz "[TEK_IMZA …]" + Denetim izinde ayrı satır. Başka yönetici varsa ayar uygulanmaz. Bkz. Güvenlik rehberi.

Liste artık her satırda onaylanabilir bilgisini ve sebebini taşır (kendi-talimatınız, otomatik-ikmal, yönetici-değil, durum-…); Onayla düğmesi kendi talimatınızda pasiftir ve açıklamasını gösterir. "İkmal › hepsi" cevabı tek/çoklu yönetici durumunu anında söyler.

22. Üç kolaylık: sayım fişini geri almak, fiş tekillik denetimi, lot takip bayrağı

Sayım fişini kendi açan silebilir. Bölüm 6'daki sayım fişi eskiden yalnız yöneticiye siliniyordu. Şimdi yönetici olmayan görevli, fişi kendisi açtıysa, fiş bugünün fişiyse ve deponun görevlisiyse "Geri al" diyebilir; aksi 403 ve mesaj kimin, hangi gün açtığını söyler. Yedek ve lot iadesi aynen yapılır.

Fiş tekillik denetimi (yönetici; GET /api/depolar/fis-denetim): aynı ambar fişi numarasının iki belgede kullanılıp kullanılmadığını tarar, çakışan fişleri kalem ve tutanak dökümüyle listeler, sayaç tavanlarını ve bir sonraki fiş numarasını gösterir. Eşzamanlı serbest bırakma/imha/fire fişleri artık numarayı kilit içinde aldığı için normal sonuç "çakışma 0"dır; sıfırdan farklı bir sayı görürseniz sistem yöneticinize bildirin.

Lot takip bayrağı ve alışta otomatik lot: stok kartı için "lot takibi evet/hayır" açıkça yazılabilir (PUT /api/depolar/lot-takip/<kod>; yönetici ya da bir depo görevlisi). Takipli kart alış faturasıyla girince lot kendiliğinden açılır (bölüm 14.1'deki elle giriş yine geçerlidir; verilen lot/SKT öncelikli), fatura silinince geri sarılır. Kalıp ve kurallar: Kurumsal rehberi. Stok mutabakatı (bölüm 14.4) tek sorguya indirildi ve 60 saniye önbelleklidir — Yenile taze hesaplatır. Görevli ataması: depoya atadığınız kullanıcının depo izinleri kapalıysa atama yine yazılır ama cevap uyarı ve şablon önerisi verir (bkz. Ayarlar rehberi).

16. Depo teslim ve lot kanıtları

Lot kaydına sertifika, CoC/CoA, muayene raporu ve irsaliyeyi; palet ve transfere depo teslim fişi, teslim belgesi, irsaliye ve gerekiyorsa fotoğrafı; sayıma sayım/teslim fişi, muayene raporu veya fotoğrafı bağlayın. Teslim belgesinde belge no, teslim eden/alan, tarih, araç-plaka ve varsa lot/seri aynı sevkiyatı anlatmalıdır.

Emanet deposunda mal sahibini koruma

Depolar → depo kartında Mülkiyet: Emanet seçince mevcut bir Mal sahibi cari kodu girin. Boş ya da kayıtlı olmayan cari kabul edilmez. Henüz kullanılmamış boş depoda yanlış sahibi düzeltebilirsiniz. Stok, lot veya hareket geçmişi oluştuğunda depo sahipliği kilitlenir: malı başka müşterinin veya firmanın malı gibi göstermek için bu alan değiştirilemez. Mevcut sıfıra inse de geçmiş silinmez. Başka sahip için ayrı depo açın. Adres, açıklama ve iletişim bilgileri düzenlenebilir. Bu temel veri koruması Level 1'de sertifika veya otomotiv/savunma belgesi istemez.

Emanet transferi

Transferler → Yeni talimat ekranında emanet kaynak seçtiğinizde yalnız aynı mal sahibine ait hedefler sunulur. Örneğin müşterinin A deposundan yine o müşterinin B deposuna 10 M sevk edip önce 4 M, sonra 6 M teslim alabilirsiniz. Firma deposuna veya başka müşteriye transfer, yönetici için de reddedilir; mülkiyet devri sıradan depo transferi değildir. Açık talimat, boş hedefin sahip değişimini de kilitler. Kullanılmamış talimatı iptal ederseniz, başka stok/geçmiş/açık talimat yokken sahip düzeltilebilir. Kaynak ve hedef kuralı sevk/teslim anında yeniden kontrol edilir. Lot/seri olan talimatlarda ilgili sütunlar gösterilir; olmayanlarda miktar sütunları doğrudan görünür. Ortak tarihsel YOLDA deposundaki lot ayrımı bu kontrolün kapsamı değildir.

Konsinye — müşteriye "satarsan öde" diye bırakılan bizim malımız ya da "kullandıkça faturala" diye bizde duran tedarikçi malı — ayrı pencerededir: anlaşma, konsinye deposu (KNS-…), sevk/alım, tüketim bildiriminden fatura, iade, sayım ve dönem mutabakatı için bkz. Konsinye / Emanet.

Transfer lot hareketleri ve güvenli teslim

Transferi açın, varsa “Transfer lot hareketleri” başlığını genişletin. Stok, depo, lot, SKT, giriş/çıkış ve miktarı burada görebilirsiniz. Örneğin iki müşterinin aynı ürünü YOLDA'dayken ilk transfer yalnız kendi gönderdiği lotu teslim alır; diğer müşterinin daha erken tarihli lotunu tüketmez. Lot/seri adımı hata verirse stok fişi, sayaç ve izler de geri alınır. Formu yenileyip lot miktarını ve kalite durumunu kontrol edin; stok değişti sanıp ikinci bir düzeltme fişi kesmeyin. İz kaydı eksik eski transferler otomatik tahmin edilmez: stok/lot mutabakatı gerekir. Paleti kısmen taşımak için önce ayrı paletlere bölün. Bu kontroller Level 1'de yeni lot veya sertifika zorunluluğu getirmez; yalnız kullanılan takibi korur.

Eksiye düşmeyi yasaklayan depo (kimyasal ambarı)

Depo kartındaki Eksiye düşmeyi yasakla kutusu işaretliyken o depoda stok eksiye düşemez: üretim teyidi de satış da eksi stok onayı ile geçemez, hata EKSI_YASAK_DEPO ile başlar ve ne yapılacağını söyler (önce mal girişi). Bu kapının görünür kaçışı bilerek yoktur — kimyasal/boya ambarında "eksi 40 kg" diye bir fiziksel hâl yoktur; orada eksi bakiye tartılmamış bir giriş demektir ve flotte reçetesi o yanlış bakiyeden hesaplandığında banyo baştan bozulur. Onaylatılabilen bir kapı, tam da sistemin yakalaması gereken hatayı operatöre onaylatırdı; kararı yönetici depo kartından verir. Varsayılan kapalıdır; mevcut depoların davranışı hiç değişmez. Ayrıntı: Tekstil rehberi.

Tesis eşlemesi, yoldaki mal ve e-Kanban

Birden çok fabrikası olan işletmede her depo bir tesise bağlanır (Kurumsal › Tesis / Depo). Bu eşleme yalnız güvenlik duvarı için değil, planlama için de kullanılır: tesis kırılımlı MRP ve tesis kanbanı yalnız bir tesise bağlı depoları görür. Ekranın başındaki bant kaç deponun tesissiz kaldığını söyler ve listeden çoklu seçimle hepsini tek tesise bağlayabilirsiniz. Ayrıntı: Otomotiv rehberi, bölüm 13.

Yoldaki mal. İkmal ekranı, hedef depoya açık transfer talimatlarındaki (talimat/onaylı/kısmi) henüz teslim alınmamış malı “yolda” sayar ve bu yüzden aynı eksik için ikinci talimat açmaz. MRP bugüne kadar bu malı saymıyordu; iki ekran aynı malzeme için farklı eksik söylüyordu ve aradaki fark kadar mükerrer satınalma açılabiliyordu. depo.mrp_transit_arz kapısı açıldığında MRP de aynı hesabı kullanır. Kapı varsayılan kapalıdır: kapalıyken MRP cevabı bugünküyle birebir aynıdır, açmak planlama rakamlarını değiştirdiği için bilinçli bir karardır.

e-Kanban. Sık tüketilen bir malzeme için kaynak ve hedef depoyu, kap miktarını, günlük talebi ve transit gününü tanımlarsınız; kart adedini sunucu hesaplar. Pano, kullanılabilir stoğu yeniden sipariş noktasının altına düşen kartları listeler ve her satırda Talimat aç düğmesi vardır. Tetikleme normal transfer talimatı yolundan geçer: dört-göz onayı, tesis duvarı, mülkiyet ve hurda kapıları aynen çalışır. Otomatik tetikleme (depo.kanban_otomatik) ve tesisler arası otomatik onay (depo.kanban_tesis_disi) ayrı ayrı ve varsayılan kapalı gelir; ikincisi kapalıyken farklı tesisler arası kanban TESIS_TRANSFER_ONAY ile durur.

İrsaliye kesildikten sonraki adımlar — koli, araç yükleme, rota, kargo ve teslimat kanıtı — ayrı pencerededir: Sevkiyat ve Lojistik.

Depo içindeki günlük iş — sipariş ve üretim kiti için toplama listesi, telefonda karekodla toplama, ABC programlı döngüsel sayım ve dört-göz fark onayı, raf/göz yerleşimi, yoldaki stok — da ayrı penceredir: Depo Operasyonları. Oradaki sayım farkı bu sayfadaki depo sayım fişiyle yazılır (bölüm 6).