Buku Pituduh Pamaké Praktis

Kaca ieu dijieun sangkan pagawé anu kakara maké program bisa ngaréngsékeun pagawean sapopoé kalayan aman. Baca heula aturan umum di dieu, tuluy buka panduan modul pagawean Anjeun. Lamun teu ngarti hiji istilah, ulah ngira-ngira: tuliskeun kecap anu katingali dina layar kana paluruh Bantosan.

Opat pamariksaan saméméh ngamimitian

Pariksa ngaran jeung pausahaan di katuhu luhur pikeun mastikeun Anjeun asup minangka pamaké jeung pausahaan anu leres.
Ulah nyieun catetan saméméh milih tanggal pagawean, pabrik/gudang, jeung arah meuli/ngajual.
Lamun tombol Simpen atawa Satujuan teu aya, pariksa hak aksés ka atasan. Ulah maké akun batur.
Lamun daptar katingali heubeul, pencét Segerkeun heula. Lamun dua jalma ngarobah catetan anu sarua, ulah nyimpen deui saméméh ningali vérsi panganyarna.

1. Runtuyan pagawean anu sarua dina unggal form

Tangtukeun tujuan. Naha Anjeun nyieun, ngabenerkeun, atawa nyatujuan kaayaan? Informasi leres anu diasupkeun ka jandéla salah tetep jadi catetan salah.
Eusian widang wajib. Widang maké béntang teu meunang kosong. Kode, akun, stok, gudang, tanggal, jumlah, jeung status jadi dasar laporan.
Eusian widang opsional anu penting pikeun pagawean. Pananggung jawab, katerangan, panarima, kandaraan, plat, supir, catetan muat, lot, séri, proyék, jeung puseur biaya ngalengkepan carita audit.
Simpen catetan utama heula. Pesen “simpen catetan utama heula” dina panel lampiran lain kasalahan; idéntitas catetan pikeun patalina can aya.
Pariksa hasilna. Pesen hasil waé teu cukup. Téangan catetan dina daptar sarta pariksa deui nomer, jumlah, kaayaan, jeung lampiranana.

1.1 Bédana wajib jeung opsional

Jinis	Naon anu kudu dipigawé?
Wajib	Ditandaan béntang atawa méré peringatan waktu disimpen. Ulah ngeusian nilai samentara atawa jieunan saméméh nyaho nilai sabenerna.
Opsional	Catetan sacara téknis bisa dijieun, tapi eusian lamun informasina aya. Widang kosong bisa nyieun kakurangan dina laporan, paluruh, pangiriman, atawa audit.

2. Standar lampiran berkas jeung bukti nu boga vérsi

Panel Lampiran berkas jalan sarua dina form produksi, kualitas, gudang, maklun, komérsial, CRM, bank, SDM, jeung proyék. Ngan ngunggah berkas teu cukup; Anjeun ogé nyatet jinisna jeung pagawean anu patali.

2.1 Cara ngeusian widang

Widang	Aturan jeung conto
Jinis dokumén	Pilih harti bisnis berkas: gambar téknis, spésifikasi, instruksi kerja, rencana kontrol, sertipikat, CoC/CoA, laporan pangukuran/FAI/SPC/uji/inspeksi, bukti serah tarima, surat jalan, ASN, tanda tarima gudang, kontrak, bukti bank, poto, atawa paket PPAP.
Nomer dokumén / laporan	Wajib pikeun sertipikat jeung jinis laporan. Asupkeun nomer anu ditulis dina dokumén, lain ngaran berkas; conto COC-2026-184.
Révisi	Wajib pikeun gambar téknis, spésifikasi, instruksi kerja, rencana kontrol, PFMEA, jeung alur prosés. Conto: A atawa 03. Ulah nimpa berkas heubeul; unggah révisi anyar minangka lampiran anyar.
Mangsa berlaku	Tanggal mimiti jeung ahir némbongkeun iraha dokumén meunang dipaké. Ulah kosongkeun tanggal ahir pikeun sertipikat, kalibrasi, atawa persetujuan anu aya wates waktuna.
Lot / Séri / Paréntah	Lamun bukti ngan milik produksi nu tangtu, eusian idéntitasna. Ulah ngahubungkeun lot atawa séri sambarangan ka prosedur umum. Ulah ngarobah nomer paréntah anu dieusian ku form.
Kelas kaamanan	Pilih Umum, Internal, Husus dinas, atawa Rusiah. Larapkeun kawijakan pausahaan pikeun gambar palanggan jeung dokumén pertahanan/proyék; ulah nurunkeun kelas demi kagampangan.
Milik palanggan	Contréng lamun eusi inteléktual atawa fisik berkas milik palanggan. Tanda ieu lain ijin ngabagi bébas; sabalikna peryogi panyalindungan leuwih ketat.

2.2 Nambahkeun berkas léngkah demi léngkah

Simpen sarta buka deui catetan utama; pastikeun nomer catetan anu leres katingali.
Pilih jinis dokumén dina Lampiran berkas. Eusian nomer dokumén/laporan atawa révisi lamun muncul tanda béntang.
Eusian mangsa berlaku, lot, séri, kaamanan, jeung milik palanggan nurutkeun dokumén sabenerna.
Pilih atawa séréd berkas. Ulah nutup jandéla nepi ka unggahan réngsé. Watesna 20 MiB unggal berkas.
Pariksa ngaran berkas, jinis, nomer, révisi, patalina, jeung kaayaan dina daptar.
Pencét ngaran berkas pikeun muka pratinjau téks, gambar, atawa PDF; paké tombol Unduh nu misah pikeun nyimpenna. Pikeun format Office/CAD nu teu tiasa dipintonkeun ku panyungsi, sistem écés nyebutkeun yén berkas kudu diunduh.

Berkas teu dihapus; berkas dibatalkeun ku alesan. Lamun milih berkas salah, pencét Batalkeun sarta tulis alesan anu écés. Lampiran dina berkas produksi beku teu bisa dirobah cicingeun. Unggah berkas anu leres minangka révisi anyar; vérsi heubeul tetep jadi jejak audit.

2.3 Dokumén mana dihijikeun kana catetan mana?

Dokumén	Form anu patali	Patalina penting
Gambar téknis	Kartu stok; resép; paménta/paréntah produksi, mesin, jeung citakan; FAI, ECN, proyék; panawaran, pesenan, jeung peluang CRM.	Révisi, mangsa berlaku, jeung milik palanggan.
Sertipikat / CoC / CoA	Kartu stok jeung lot; panarimaan IQC; CoC jeung lacak lot; alat ukur; paket jeung balik maklun; kompeténsi personel atawa APD.	Nomer dokumén, mangsa berlaku, lot/séri, jeung pemasok.
Laporan ukur / FAI / SPC / uji / inspeksi	Paréntah produksi jeung karakter SPC; pangukuran rohangan beresih; FAI, NCR, sampel, panarimaan IQC; perawatan/mesin/citakan.	Nomer laporan, paréntah, lot/séri, tanggal ukur, jeung alat.
Bukti serah / surat jalan / ASN / tanda tarima gudang	Opname, lot, palét, jeung transfer gudang; kirim/balik maklun; pesenan jeung faktur; serah APD jeung daptar asup-kaluar.	Nomer dokumén, nu masrahkeun/narima, tanggal, kandaraan/plat, lot/séri.

3. Sif jeung pola: setelan saméméh absénsi

Sif nangtukeun jam mimiti jeung ahir hiji poé kerja. Pola nyaéta runtuyan kode sif unggal poé; X hartina poé istirahat. Lamun sif jeung pola can dijieun saméméh absénsi, baris rencana bisa leungit sarta itungan peuting/lembur bisa salah.

Manajer HR muka Personel → Waktu → Sif tuluy nyatet kode, ngaran, mimiti, ahir, peuting/ngaliwatan poé, jeung status aktip. Lamun sif peuting réngsé isukna, pariksa setelan ngaliwatan poé.
Dina Pola, eusian kode unik jeung ngaran anu écés. Paké kode sif anu geus aya pikeun poé kerja sarta ngan X pikeun poé istirahat. Conto: S,S,A,A,N,N,X,X.
Larapkeun pola ka personel kalayan tanggal mimiti. Tanggal mimiti nyaéta poé kahiji pola; tanggal salah ngageser sakabéh rotasi.
Pariksa rencana mingguan jeung tampilan sif dina portal pagawé. Jam “—” hartina kartu sif can boga mimiti/ahir; ngaran sif kosong hartina pola/rencana can dilarapkeun.
Buka période absénsi ngan sanggeus pamariksaan. Lamun sif robah, ulah nimpa rencana heubeul cicingeun; jieun rencana anyar kalayan tanggal berlaku.

Conto: G,G,G,G,G,X,X pikeun kantor; S,S,A,A,N,N,X,X pikeun produksi tilu sif. Larapkeun heula ka hiji pagawé uji, pariksa kalénder dalapan poé, tuluy larapkeun sacara masal.

4. Kartu modul jeung tugas sapopoé nurutkeun pagawean

Kartu di handap némbongkeun panduan anu kudu dibuka heula. Ngaran widang lengkep jeung gambar layar aya dina kaca modul anu patali.

Pagawean / panduan	Alur sapopoé anu leres	Batal / kasalahan / conto
Ranté dokumén · Entri dokumén	Hak jualan/akuntansi; akun, arah, tanggal, gudang, jeung stok anu leres. Paké konvérsi panawaran → pesenan → surat jalan → faktur → panarimaan; ulah ngetik deui.	Ulah hapus dokumén stok/kauangan; batalkeun atawa jieun catetan balik. Conto: robah surat jalan jualan jadi faktur sarta lampirkeun bukti serah.
Kartu akun · Kartu stok · Daptar	Hak nyieun kartu; kode unik, ngaran, satuan, pajeg, jeung grup. Lampirkeun gambar/spésifikasi/sertipikat ka stok sarta kontrak/bukti komunikasi ka akun.	Kartu anu geus aya gerak biasana teu dihapus; pasifkeun. Waktu “kode geus dipaké,” téangan kartu heubeul, ulah nyieun kode séjén.
Gudang	Hak cakupan gudang; asal-tujuan, stok, jumlah, lot/séri, palét, jeung panarima. Turutan paréntah → kirim → tarima sarta lampirkeun tanda tarima.	Transfer anu geus ditarima teu dihapus; paké koréksi/catetan balik. Conto: kirim 40 part dina dua palét kalayan kandaraan, plat, jeung panarima.
Produksi · Motong/masang	Hak produksi; resép/révisi disatujuan, paréntah, gudang, mesin, sif, jeung jumlah. Turutan resép → paménta → rencana → paréntah → konfirmasi → panto mutu; lampirkeun révisi gambar/instruksi anu leres.	Paréntah anu geus dikonfirmasi teu dihapus; pembatalan/catetan balik ninggalkeun jejak. Ulah maksa ngaliwatan “révisi teu berlaku” atawa “stok kurang.” Conto: hubungkeun gambar B, instruksi 03, jeung laporan ukur ka paréntah 125.
Kualitas · PPAP/SPC · Lingkungan/rohangan beresih	Hak kualitas; paréntah/lot/séri, karakter, alat, pangukuran, jeung kaputusan. Hubungkeun bukti FAI, IQC, SPC, NCR/MRB, CoC/CoA, APQP/PPAP, jeung kalibrasi ka catetan sarta lot fisikna.	Hasil anu geus disatujuan teu dihapus; jieun révisi anyar atawa kaputusan NCR. Ulah nyumputkeun hasil di luar toléransi waktu ngabenerkeun. Conto: karantina lot L-204 kalayan laporan MR-18.
Pameulian / IQC / perawatan / dukungan · Korporat / maklun / proyék	Hak departemén; pemasok, paménta, panawaran, persetujuan, termin, lot, jeung proyék. Turutan paménta meuli → banding panawaran → pesenan → panarimaan → IQC; pikeun maklun: kirim → prosés luar → balik → tarima.	Pesenan atawa paket maklun anu geus ditarima teu dihapus; jieun retur/NCR. Conto: hubungkeun CoC, ASN, jeung laporan inspeksi balik ka paket maklun anu sarua.
Kauangan · Rekonsiliasi · Kauntungan	Hak kauangan; kas/bank, akun lawan, mata uang, tanggal, jumlah, jeung puseur biaya anu leres. Lampirkeun bukti bank ka kuitansi sarta kontrak ka proyék/akun. Jelaskeun béda rekonsiliasi ku bukti.	Panarimaan/pamayaran teu dihapus; paké kuitansi balik. Peringatan “data bank heubeul” ngan keur pamaké anu boga hak bank. Conto: lampirkeun bukti transfer DK-902 ka kuitansi bank.
CRM · Témplat pesen · Lapangan/B2B	Hak jualan/lapangan; akun/prospek, pananggung jawab, tahap, tanggal harepan, jeung nilai. Catet unggal kontak minangka aktivitas; hubungkeun gambar/spésifikasi ka peluang sarta kontrak ka pesenan/proyék.	Ulah hapus peluang meunang/éléh; apdet kaayaan jeung alesanana. Conto: lampirkeun gambar palanggan A jeung spésifikasi ka peluang “Panawaran rotor anyar”.
Sumber Daya Manusa	Hak HR atawa atasan; nomer induk, période kerja, sif/pola, régulasi, jeung privasi. Jieun personel, tuluy période, pola, rencana, jeung absénsi. Hubungkeun bukti kontrak/sertipikat/kaséhatan/APD/kaluar ka form anu patali.	Période kerja heubeul teu dihapus; jieun période anyar pikeun asup deui. Simpen bukti kaséhatan/idéntitas dina kelas kaamanan anu leres. Conto: uji pola tim peuting tuluy larapkeun masal.
Kokpit · Laporan · Arsip	Hak ningali/nyatujuan; saringan tanggal, pausahaan, pabrik, gudang, jeung mata uang anu leres. Pariksa cakupan, lacak angka ka daptar sumber, tuluy verifikasi vérsi heubeul dina Arsip.	Baris laporan teu dihapus; benerkeun catetan sumber. Conto: dina béda omzet, pariksa tanggal jeung arah jualan, tuluy buka faktur.
Form citak · Komunikasi · Parabot · Agén	Hak témplat/terbit atawa ningali. Pariksa jinis jeung arah meuli/ngajual waktu citak, panarima jeung lampiran waktu komunikasi, sarta polder kerja dina Parabot. Agén ngan ngabantu kaputusan; buka jeung pariksa sumber.	Dokumén anu salah kirim bisa jadi teu bisa ditarik; tingali pratinjau saméméh kirim. Conto: tingali faktur jualan ku témplat jualan tuluy kirim ka akun anu leres.
Setélan · Kaamanan/audit · Kamus migrasi	Pamaké biasa teu ngarobah setélan admin. Robah sandi sorangan tina akun sorangan sarta ulah dibagikeun. Catet parobahan hak, kawijakan bukti, jeung log kalayan tanggal jeung alesan.	Ulah hapus catetan hak; robah cakupan jeung kaayaan aktip sacara dikontrol. Conto: pamaké gudang tanpa hak bank teu ningali peringatan data bank heubeul.

5. Cara ngabéréskeun pesen kasalahan

Baca pesen saméméh nutup; catet nomer catetan, ngaran widang, jeung kode kasalahan.
400/422: widang wajib atawa aturan bisnis can kacumponan. Benerkeun widang anu disebut ku informasi sabenerna.
401/403: masalah sési atawa hak aksés. Asup deui; lamun hak teu aya, béjakeun ka atasan sarta ulah maké akun séjén.
409 / KAYIT_DEGISTI: pamaké séjén nyimpen heula. Segerkeun, pariksa bédana, tuluy asupkeun deui ngan parobahan anu perlu.
Berkas ditolak: pariksa jinis/ukuran sarta nomer dokumén atawa révisi anu maké béntang. Ulah nyamurkeun berkas ku ngarobah eksténsi.

Ulah mencét tombol anu sarua sababaraha kali. Sanajan layar siga ngadagoan, tulisan bisa keur ngantri dina server. Antosan hasil atawa kasalahan, tuluy segerkeun. Lamun terus, laporkeun layar, pausahaan, nomer catetan, waktu, jeung pesen; ulah tulis sandi.

6. Pamariksaan ahir poé

Lamun ninggalkeun draf atawa catetan pending, naha pananggung jawab jeung léngkah saterusna geus dicatet?
Naha catetan pangiriman, produksi, kualitas, kauangan, jeung HR poé ieu tampil kalayan kaayaan leres?
Naha bukti wajib nyambung ka catetan anu leres kalayan jinis, nomer, révisi, jeung kelas kaamanan?
Naha Anjeun nyieun tugas/tikét dukungan, lain ngan nyebutkeun kasalahan sacara lisan?