Buku Panduan Pengguna Praktikal

Halaman ini adalah untuk pekerja yang menggunakan program untuk pertama kalinya dan perlu menyelesaikan kerja harian dengan selamat.Baca peraturan biasa di sini terlebih dahulu, kemudian buka panduan untuk modul pekerjaan anda.Jika anda tidak tahu istilah, jangan sangka: ketik perkataan yang ditunjukkan pada skrin ke dalam carian Bantuan.

4 Perkara Yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Bermula

Semak nama dan syarikat di bahagian atas kanan untuk mengesahkan bahawa anda mendaftar sebagai pengguna dan syarikat yang betul.
Jangan buat rekod sebelum memilih tarikh kerja, kilang/pabrik, dan arah pembelian/jualan.
Jika Simpan atau Kelulusan hilang, semak kebenaran anda dengan pengawas anda.Jangan gunakan akaun orang lain.
Jika dua orang mengedit rekod yang sama, jangan tulis lagi sebelum meninjau versi terkini.

1. Perintah kerja yang sama pada setiap rekod

menentukan tujuan Adakah anda mencipta, membetulkan, atau meluluskan status? maklumat yang betul dimasukkan dalam tetingkap yang salah masih merupakan rekod yang buruk.
Lapangan wajib penuh. Kod, akaun, stok, gudang, tarikh, kuantiti, dan status memacu laporan.
Lapangan yang penting secara opsional tetapi beroperasi. Pemilik, penerangan, penerima, kenderaan, plat, pemandu, nota muat, lot, siri, projek, dan pusat kos menyelesaikan sejarah audit.
Menjaga rekod utama terlebih dahulu. “Save the main record first” dalam panel lampiran bukanlah satu kesilapan; identiti rekod yang diperlukan untuk pautan belum wujud.
Semak hasilnya. Cari rekod dalam senarai dan rujuk nombor, kuantiti, status, dan lampiran.

1.1 wajib vs pilihan

Jenis	Apa yang patut anda lakukan?
wajib	Ia mempunyai bintang atau memberi amaran yang jelas apabila menjimatkan. tidak pernah memasukkan nilai sementara atau ciptaan daripada mencari yang sebenar.
Pilihan	Rekod boleh dicipta secara teknikal, tetapi selesai apabila maklumat itu wujud.Kecacatan boleh mewujudkan jurang kemudian dalam melaporkan, mencari, menghantar, atau audit.

2. Fail dan bukti versi standard

yang fail aksesori panel berfungsi dengan cara yang sama dalam pengeluaran, kualiti, gudang, subkontrak, komersial, CRM, Perbankan yang HR, Muat naik fail sahaja tidak mencukupi; anda juga mencatat apa ia dan kerja mana ia tergolong.

2.1 Bagaimana untuk melengkapkan medan

Lapangan	Peraturan dan contoh
Jenis dokumen	Pilih makna perniagaan fail: lukisan teknikal, spesifikasi, arahan kerja, pelan kawalan, sijil, CoC/CoA, pengukuran/FAI/SPCLaporan ujian/pemeriksaan, dokumen penghantaran, nota penghantaran, ASN, penerimaan gudang, kontrak, bank slip, foto, atau PPAP Pakaian yang
Laporan / laporan tidak	Mengikut jenis sijil dan laporan, masukkan nombor yang dicetak pada dokumen, bukan nama fail; contohnya COC-2026-184.
Semakan	wajib untuk lukisan teknikal, spesifikasi, arahan kerja, pelan kawalan, PFMEA, dan proses aliran. contoh: A : A atau 03. Jangan pernah menulis semula fail lama; muat naik penambahbaikan baru sebagai lampiran baru.
Kesahan	Tarikh permulaan dan akhir menunjukkan apabila dokumen boleh digunakan.Jangan biarkan tarikh akhir kosong untuk sijil, kalibrasi, atau kelulusan terhad masa.
Serial / Perintah	Jika bukti tergolong dalam proses pengeluaran tertentu, masukkan identiti.Jangan melampirkan lot rawak atau siri kepada prosedur umum.Jangan mengubah nombor pesanan yang disediakan oleh borang.
Kelas Keselamatan	Pilihan awam, dalaman, Penggunaan rasmi sahaja, atau Peribadi. Menggunakan dasar syarikat kepada lukisan pelanggan dan dokumen pertahanan/projek; tidak pernah menurunkan kelas untuk kemudahan.
hartanah pelanggan	Tangkap ini apabila pelanggan mempunyai kandungan intelektual atau fizikal fail. bendera tidak membenarkan perkongsian percuma; ia memerlukan perlindungan yang lebih ketat.

2.2 Menyambung fail langkah demi langkah

Simpan dan buka semula rekod utama; pastikan nombor rekod yang betul kelihatan.
Pilih jenis dokumen dalam lampiran fail. lengkapkan nombor dokumen/report atau penilaian apabila bintang muncul.
Masukkan data kelayakan, lot, siri, keselamatan, dan harta pelanggan daripada dokumen sebenar.
Pilih atau tarik fail.Tahan tetingkap terbuka sehingga muat naik selesai. 20 MIB per fail
Semak nama fail yang disenaraikan, jenis, nombor, penilaian, pautan, dan status.
Tekan nama fail untuk melihat teks, imej, atau PDF; Menggunakan bahagian yang berasingan Download butang untuk menyimpannya secara tempatan. untuk Office/CAD format pelayar tidak boleh dipaparkan, sistem jelas memberitahu anda untuk memuat turun fail.

Fail tidak dipadamkan; ia dibatalkan dengan sebab. Jika anda memilih fail yang salah, tekan Batalkan dan ungkapkan alasan yang jelas. satu lampiran dalam fail pengeluaran beku tidak boleh diubah dengan diam-diam. muat naik fail yang betul sebagai penilaian baru; versi lama kekal dalam trek audit.

2.3 Dokumen mana yang tergolong dalam rekod?

Dokumen	Bentuk yang berkaitan	Link Kunci
Lukisan teknikal	kad saham; resipi; permintaan pengeluaran, pesanan, mesin, dan alat; FAI, ECN, projek; kutipan, pesanan jualan, dan CRM peluang yang	Pemeriksaan, kelayakan dan harta pelanggan.
Pengesahan / CoC / CoA	Kad saham dan lot; IQC penerimaan; CoC dan lot tracing; peranti pengukuran; pakej subkontrak dan pengembalian; kepakaran kakitangan atau PPE.	Nombor dokumen, kelayakan, lot/serial, dan pembekal.
Pengukuran / FAI / SPC Laporan ujian / pemeriksaan	Perintah pengeluaran dan SPC ciri; pengukuran bilik bersih; FAI, NCR, sampel yang IQC Pengurusan / penyelenggaraan / alat	Laporan nombor, pesanan, lot/serial, tarikh pengukuran, dan peranti.
Dokumen Penghantaran / Notis Penghantaran ASN / Penyimpanan penerimaan	Pengiraan stok, lot, palet, dan pemindahan; subkontrak penghantaran / pengembalian; pesanan jualan dan invois; PPE Senarai pemeriksaan dan checklist entry-exit.	Nombor dokumen, penghantar/penghantar, tarikh, kenderaan/peta, lot/serial.

3. Perubahan dan corak: setup yang diperlukan sebelum menghadiri

A : A Perubahan menentukan permulaan dan akhir hari kerja. a Model adalah urutan hari-hari kod pertukaran; X yang Jika pertukaran dan corak tidak ditetapkan sebelum kehadiran, baris rancangan mungkin hilang dan pengiraan malam / overtime mungkin salah.

yang HR Pengurus Buka Perkhidmatan : Perubahan masa dan rekod kod, nama, permulaan, akhir, malam/hari-berlebihan, dan status aktif.Jika pertukaran malam berakhir pada hari berikutnya, semak tetapan hari-berlebihan.
dalam Model yang, Masukkan kod unik dan nama yang jelas. gunakan kod pertukaran yang ditakrifkan untuk hari kerja dan hanya X yang Hari-hari yang bercuti : contohnya : S, S, A, A, N, N, X, X.
Tarikh permulaan ialah hari satu daripada corak; tarikh yang salah mengubah keseluruhan rotasi.
Semak jadual mingguan dan pandangan pertukaran portal pekerja. ”—” jam bermakna kad pertukaran tidak bermula/akhir; tiada nama pertukaran bermakna corak/rancangan tidak digunakan.
Jika perubahan berubah, jangan diam-diam menulis semula rancangan lama; buat rancangan baru dengan tarikh yang berkesan.

Contoh : G, G, G, G, X dan X untuk kerja pejabat; S, S, A, A, N, N, X, X Untuk pengeluaran tiga pertukaran.Mengaplikasikannya kepada satu pekerja ujian terlebih dahulu, semak kalendar lapan hari, kemudian memohon secara besar-besaran.

4. Modul dan kad tugas harian mengikut pekerjaan

Kad di bawah memberitahu anda panduan mana untuk membuka terlebih dahulu. nama medan terperinci dan imej skrin terdapat pada halaman modul yang disambungkan.

Pengurusan / Panduan	Aliran harian yang betul	Perubahan / Kesilapan / Contoh
Rantaian Dokumen · Kemasukan dokumen	Permohonan jualan/pengiraan; akaun yang betul, arah, tarikh, gudang, dan stok. gunakan kutipan → pesanan → nota penghantaran → invois → pengubahsuaian pengumpulan; jangan retype.	Jangan memadamkan dokumen saham/kewangan; membatalkannya atau membalikkannya. Contoh: menukar nota penghantaran jualan kepada invois dan melampirkan bukti penghantaran.
Kad Akaun · Kad stok · Senarai	Permohonan ciptaan kad; kod unik, nama/title, unit, cukai, dan data kumpulan. menyertakan lukisan/specifikasi/sertifikat kepada stok dan kontrak/tanda hubungan kepada akaun.	Kad dengan pergerakan biasanya tidak dipadamkan; buat ia tidak aktif. pada "kod yang telah digunakan," cari kad yang sedia ada daripada mencipta kod lain.
Gudang	Permohonan skop gudang; sumber/destinasi, stok, kuantiti, lot/serial, palet, dan penerima. ikuti pesanan → penghantaran → penerimaan dan lampirkan penerimaan gudang.	Pindahan yang diterima tidak dipadamkan; gunakan pembetulan/pembalikan. contoh: penghantaran 40 bahagian pada dua palet dengan kenderaan, plat, dan penerima.
Pengeluaran · Pemotongan / pemasangan	Permohonan pengeluaran; disetujui resipi/pembaharuan, pesanan, gudang, mesin, pertukaran, dan kuantiti. mengikuti resipi → permintaan → rancangan → pesanan → pengesahan → pintu kualiti; melampirkan reka bentuk/pembaharuan arahan yang betul.	Pesanan yang disahkan tidak dipadamkan; pembatalan/pembalikan meninggalkan laluan.Jangan memaksa masa lalu “pembaharuan yang tidak sah” atau “syarat yang tidak mencukupi.”Sebagai contoh: melampirkan lukisan B, arahan kerja 03, Laporan pengukuran kepada perintah 125.
Kualiti · PPAP/SPC · Persekitaran / Pembersihan	Permohonan kualiti; pesanan / lot / siri, ciri, peranti, pengukuran, dan keputusan. FAI, IQC, SPC, NCR/MRB, Kadar / Kadar / Kadar APQP/PPAP, dan bukti kalibrasi kepada rekod dan kesedaran fizikal.	Hasil yang diluluskan tidak dipadamkan; membuka penilaian baru atau NCR Jangan pernah menyembunyikan hasil daripada toleransi apabila membetulkannya. contoh: lot kuarantina L-204 Laporan Pengukuran MR-18.
Pembelian / IQC Penyelenggaraan / Sokongan · Syarikat / Subkontrak / Projek	Permohonan Jabatan; pembekal, permintaan, kutipan, kelulusan, tarikh yang ditetapkan, lot, dan projek. mengikuti permintaan pembelian → perbandingan tawaran → pesanan → penerimaan → IQC; untuk sub-perjanjian mengikuti penghantaran → proses luaran → pengembalian → penerimaan.	Pesanan yang diterima atau pakej sub kontrak tidak dipadamkan; mewujudkan pengembalian /NCR. Contoh: menyertakan CoC pembekal, ASN, dan mengembalikan laporan pemeriksaan kepada pakej subkontrak yang sama.
Kewangan · Penyesuaian akaun · Untung	Permohonan kewangan; akaun tunai / bank yang betul, pihak lawan, mata wang, tarikh, jumlah, dan pusat kos. Menyambung pinjaman bank kepada penerimaan dan kontrak kepada projek / akaunnya.	Koleksi/pembayaran tidak dipadamkan; gunakan penerimaan terbalik. “Pembayaran data bank” hanya untuk pengguna yang diberi kuasa untuk perbankan. DK-902 kepada penerimaan bank.
CRM · Templat mesej · Lapangan /B2B	Permohonan jualan/peluang; akaun/pemimpin, pemilik, peringkat, tarikh yang dijangka, dan jumlah. rekod setiap kenalan sebagai aktiviti; melampirkan lukisan/specifikasi kepada peluang dan kontrak kepada pesanan/projek.	Jangan memadamkan peluang yang menang/dihilang; update status dan sebab. Contoh: melampirkan pelanggan lukisan A dan spesifikasi kepada peluang “New rotor quote”.
Sumber Manusia	HR atau pengawas kebenaran; nombor pekerja, tempoh pekerjaan, pertukaran/panduan, undang-undang, dan privasi. mewujudkan orang, kemudian tempoh, pola, rancangan, dan kehadiran.PPEbukti keluar dalam bentuknya.	Tempoh pekerjaan yang lalu tidak dipadamkan; mewujudkan tempoh baru untuk pengambilan. simpan bukti kesihatan/identiti dalam kelas keselamatan yang betul. Contoh: ujian corak pasukan malam, kemudian gunakan secara besar-besaran.
Papan Pemuka · Laporan · Arkib	Lihat/setuju kebenaran; tarikh yang betul, syarikat, kilang, gudang, dan filter mata wang. semak julat terlebih dahulu, ikuti nombor ke senarai sumbernya, dan semak versi sejarah dalam Arkib.	Satu baris laporan tidak dipadamkan; membetulkan rekod sumber. Contoh: untuk perbezaan pendapatan, semak tarikh dan arah jualan, kemudian menggosok ke dalam invois.
Borang Cetakan · Komunikasi · Alatan · Ejen	Templat/publikasikan atau lihat izin. semak jenis dokumen dan arah pembelian/jualan dalam cetakan, penerima dan lampiran dalam komunikasi, dan folder kerja dalam Alat. Agen hanya menyokong keputusan; buka dan mengesahkan sumber.	Dokumen yang salah dihantar mungkin tidak boleh diingatkan; preview sebelum menghantar. contoh: preview invoice jualan dengan template default jualan, kemudian hantar ke akaun yang betul.
Tetapan · Keselamatan / Audit · Glosar Migrasi	Pengguna biasa tidak mengubah tetapan pentadbir. mengubah kata laluan anda sendiri daripada akaun anda sendiri dan tidak pernah berkongsi. rekod kebenaran, kebijakan bukti, dan log perubahan dengan tarikh dan sebab.	Daripada memadamkan rekod kebenaran, mengubah julat dan status aktifnya dengan cara yang dikawal. Contoh: pengguna gudang tanpa kebenaran perbankan tidak melihat amaran ketidakpastian bank.

5. Bagaimana untuk menyelesaikan mesej ralat

Baca mesej sebelum menutupnya; ambil nota nombor rekod, nama medan, dan kod ralat.
400/422: Lapangan wajib atau peraturan perniagaan hilang. menyesuaikan medan yang dinamakan dengan maklumat sebenar.
401/403: Sesi atau masalah kebenaran. mendaftar semula; jika kebenaran hilang, hubungi pengawas anda dan jangan gunakan akaun lain.
409 / KAYIT_DEGISTI: Membersihkan, meninjau perbezaan, dan masuk semula hanya perubahan yang diperlukan.
fail yang ditolak: semak jenis/saiz dan nombor dokumen atau penilaian.Jangan pernah menyembunyikan fail dengan mengubah perpanjangan.

Jangan tekan butang yang sama berulang kali. Walaupun skrin kelihatan menunggu, tulisan boleh dikejutkan pada pelayan. tunggu hasil atau kesilapan, kemudian bersihkan. jika ia berterusan, laporkan skrin, syarikat, nombor rekod, masa, dan mesej; tidak pernah termasuk kata laluan anda.

6. Pemeriksaan akhir hari

Jika anda meninggalkan rancangan atau rekod pendengaran, adakah anda mencatat pemiliknya dan langkah seterusnya?
melakukan penghantaran, pengeluaran, kualiti, kewangan, dan HR Adakah rekod menunjukkan status yang betul?
Adakah fail bukti wajib dikaitkan dengan rekod yang betul dengan jenis, nombor, penilaian, dan kelas keselamatan?
Adakah anda mencipta rekod tugas/tanggungjawab daripada meninggalkan kesilapan sebagai nota verbal?