Bantuan › Arkib dan sejarah dokumen
Arkib dan Sejarah Dokumen - Bolehkah Dokumen yang dipadamkan Kembali?
Halaman ini merangkumi Bantuan Windows: Rekod Lama, yang menemui dan mengembalikan dokumen yang dipadamkan, Sejarah dokumen, yang menunjukkan berapa kali dan oleh siapa dokumen telah diubah, dan Dokumen Preview, yang menunjukkan kutipan yang tepat seperti Pelanggan akan menerima Tiada satu daripada tiga yang terletak di atas pintu - mereka terbuka dari dalam tingkap lain. dokumen yang dipadamkan tidak hilang, tetapi apabila dipulihkan ia bukan dokumen yang sama.
Nama-nama yang kelihatan daripada tiga kad arkib
| Nama Jendela | Apa yang menunjukkan |
|---|---|
| Perkhidmatan Pengurusan ( Arkib ) | tajuk, baris dan total snapshot pesanan yang dipadamkan; baca sahaja. |
| Pengenalan kepada akaun (Archive) | Snapshot invoice yang dipadamkan dengan maklumat penghantaran-notif yang berkaitan; baca sahaja. |
| Pengenalan kepada Kad (Arsip) | tajuk, garis dan total snapshot daripada kutipan yang dipadamkan; baca sahaja. |
Tiada medan yang boleh diisi: tiada add/edit/delete. satu-satunya tindakan menulis bagi pengguna yang diberi kuasa ialah Kembali; mengesahkan hasilnya sebagai rekod baru yang ditandatangani hari ini, mengikut peraturan dalam seksyen 4 di bawah.
1. Bagaimana beliau HNR Mengekalkan dokumen yang dipadamkan?
HNR Mengekalkan dokumen dengan mengambil satu Gambar apabila dokumen yang dikemukakan ialah berubah dan apabila ia adalah dihapuskan, Pelayan ini mencatat gambar daripada Negara terdahulu masuk ke dalam jadual backup. Ini mempunyai dua akibat penting:
Gambar sahaja diambil Pada masa perubahan. Jika anda menyimpan satu invois sekali dan tidak pernah menyentuhnya, sejarahnya kosong - bukan kekurangan tetapi akibat semulajadi. dokumen yang disimpan tiga kali mempunyai dua gambar: setiap satu adalah negara sebelum yang menyelamatkan
Gambar 1 — Apabila gambar diambil
2. Sejarah Dokumen - "Siapa yang mengubah invois ini?"
Apabila anda membuka invois, pesanan atau kad kutipan anda boleh melihatnya Perubahan Sejarah. Senarai ini merupakan yang tertua kepada yang terkini dan setiap baris ialah satu Masa untuk menjimatkan: nama pengguna, tarikh dan masa, jumlah dan VAT. Klik satu baris dan program menarik item baris versi itu dan Perbezaan antara satu sebelum ini — Anda boleh melihat garis mana yang ditambah dan harga mana yang berubah.
Jawapan kepada "Saya tidak menandakan harga itu" hidup di sini: sejarah membawa Siapa yang dan Apabila, Tujuan bukan untuk mencari penjenayah tetapi untuk mencari kesilapan dengan cepat - apa yang biasanya permukaan bukan niat buruk tetapi dua orang mengemas kini dokumen yang sama dengan maklumat yang berbeza.
3. Old Records - pelayar dokumen yang dipadamkan
Jendela ini dibuka daripada "Butang Old Records" pada senarai Invoice, Order dan Quote. Butang ini tidak boleh dilihat oleh semua orang; ia hanya muncul untuk pengguna dengan Menghapuskan Permohonan Ketersediaan adalah kosmetik - pintu sebenar terletak pada pelayan, di mana permintaan yang tidak dibenarkan juga ditolak.
| Pengurusan | Apa yang ia lakukan |
|---|---|
| Satu klik | Pilih baris |
| Klik ganda | Membuka kad arkib dalam tetingkap yang berasingan |
| Klik kanan | "Buka kad arkib" dan - jika dokumen itu telah dipulihkan - "Buka dokumen yang dipulihkan" |
| 🔄 / F5 | Membersihkan senarai - skrin ini tidak membersihkan sendiri |
Untuk dua sebab : (1) HNR Menggambar semula nombor dokumen yang dipadamkan. Sebaik sahaja nombor telah digunakan semula, gambar pemilik lama tidak boleh dikatakan di luar dokumen hidup - program secara sengaja membiarkannya keluar, Sebab menunjukkan dokumen yang salah sebagai "dipadamkan" lebih buruk daripada tidak menunjukkan. (2) Jika pemindai menabrak bumbung, peringatan muncul di bar atas: pemadaman yang lebih tua mungkin tidak disenaraikan.
Di dalam senarai pesanan, beberapa baris membawa satu yang dibayar Apabila pesanan berubah menjadi invois ia juga dihapuskan daripada sistem - tetapi ini bukan Pengguna Penghapusan, Ini merupakan aliran kerja yang normal. Rekod seperti ini Tidak boleh dipulihkan; Jika anda cuba, program ini menghentikan anda dengan kesilapan yang jelas. apa yang anda perlu untuk undo bukan pesanan bagaimanapun, tetapi invois ia menjadi.
4. "Restore" - butang yang memerlukan penjagaan yang paling
Membuka kad arkib menunjukkan anda dokumen yang hanya dibaca dengan Kembali butang di bahagian bawah. Sebelum anda menekan, ketahui ini: Restore tidak mengembalikan dokumen lama seperti yang telah. Ia menulis semula dokumen sebagai NEW Rekod yang ditandatangani TODAY.
Gambar 2 — Apa yang dilakukan dan tidak dilakukan oleh
(1) Adakah dokumen ini telah dikembalikan? Jika menu klik kanan menawarkan "Buka dokumen yang dipulihkan", ia telah; tekan Restore untuk kali kedua dan anda berakhir dengan daripada dokumen yang sama, Kadar saham atau keseimbangan dua kali ganda. (2) Kenapa ia dihapuskan? Jika ia dipadamkan kerana ia salah, pemulihan membawa kesilapan kembali; langkah yang betul adalah untuk memasukkan versi yang betul sebagai dokumen baru.
5. Persembahan - apa yang pelanggan akan lihat
Klik kanan satu baris pada senarai kutipan atau pesanan dan pilih "pandangan PDF" untuk membuka bentuk yang ditandai, bersedia cetak dokumen. Dua perkara yang terperinci : (1) tetingkap dibuka di dalam program, bukan sebagai tab pelayar baru - dokumen tidak melarikan diri; (2) yang PDF Anda lihat ialah yang akan dihantar kepada kepada pelanggan, bukan kepada yang serupa. (3) Perbincangan ini, "Download as PDF", "Hantar melalui e-mel" dan cetakan kertas semua menggunakan yang sama Bentuk Reka bentuk (Settings › Print Forms) — skrin dan kertas tidak boleh bergetar secara berasingan.
Melihat persembahan sebelum menghantar kutipan mengambil masa sepuluh saat dan mencegah tiga kesilapan yang paling kerap ditangkap: tajuk akaun yang salah, garis istilah pembayaran kosong, dan alamat lama dalam kepala huruf. Settings » Maklumat Syarikat.
6. tetingkap browser
Program ini juga mempunyai satu tetingkap browser: ada untuk membuka alamat yang anda gunakan kerap - bank anda, pengesan kurier, portal e-faktur - tanpa meninggalkan HNR. Dalam versi desktop yang digunakan Sesi yang berasingan, jadi login di sini tidak menyentuh pelayar peribadi anda. Dalam versi pelayar, sesetengah laman web enggan dimasukkan sama sekali; ia adalah had yang sama disampaikan kepada Mail dan WhatsApp.
7. sering ditanya
Saya telah memadamkan dokumen dan ia tidak dalam Old Records.
Gambar yang paling mungkin masih wujud, tetapi senarai tidak boleh menunjukkan ia - bilangan itu mungkin telah digunakan semula (peraturan dalam seksyen 4), Jika ia masih perlu ditemui, beritahu pentadbir sistem anda; mereka boleh mencari jadual sandaran secara langsung.
Saya telah mengembalikannya tetapi tarikh keluar salah
Bukan kesilapan tetapi reka bentuk: dokumen yang dipulihkan ditulis dengan Tarikh hari ini. Jika anda memerlukan tarikh asal, buka dokumen baru dan membetulkan medan tarikh secara manual.Jika anda menandatangani tarikh dalam tempoh tertutup, berunding dengan akauntan anda terlebih dahulu - mengubah angka bulan lepas boleh menjejaskan pendaftaran.
Adakah skrin ini boleh merosakkan data?
Sejarah dokumen, kad arkib, preview dan pelayar Tidak menulis apa-apa — tidak boleh dilihat. satu-satunya butang yang menulis ialah Kembali, dan juga yang mencipta dokumen baru; ia mengubah atau memadamkan tiada rekod yang sedia ada.
Jendela Rekod Lama Terlambat Berputar
Mencari dokumen yang dipadamkan memerlukan pemindaian keseluruhan jadual sandaran, dan jadual ini membawa beratus-ratus ribu baris; hidup ia mengambil masa beberapa saat. Tidak boleh dibersihkan sendiri — akhbar atau F5 bila anda mahu ia dibersihkan.
8. Glossari
| Bahasa Turki | Penerangan pendek |
|---|---|
| Fotoğraf (yedek) | Salinan status dokumen sebelum ini pada masa perubahan atau penghapusan |
| Belge geçmişi | Senarai kronologi masa penyimpanan dokumen |
| Arşiv kartı | Gambaran keseluruhan dokumen yang dipadamkan |
| Geri Al | Menulis dokumen yang disimpan sebagai rekod baru yang ditandatangani hari ini |
| Numara yeniden kullanımı | Nombor dokumen yang dipadamkan diberikan kepada dokumen baru |
| Tarama tavanı | Pencarian mencapai titik tertua yang boleh dilihat |
yang Perkataan Print butang di bahagian atas kanan menghasilkan A4-versi yang mesra. panduan berkaitan: Senarai skrin, Rantaian Dokumen, Pengaturan dan Log.