مدد › آرکائیو اور دستاویزات کی تاریخ
آرکائیو اور دستاویزات کی تاریخ - کیا ایک حذف کردہ دستاویز واپس آ سکتا ہے؟
اس صفحے میں تین مددگار ونڈوز: پرانے ریکارڈ, جو ہٹا دیا گیا دستاویزات کو تلاش اور بحال کرتا ہے، دستاویزات کی تاریخ, یہ دکھاتا ہے کہ کتنی بار اور کس طرف ایک دستاویز تبدیل کیا گیا تھا، اور پروجیکٹ پیش نظر, یہ بیان ہے کہ اس طرح کی وضاحت گاہک اسے حاصل کرے گا. ان میں سے کوئی بھی تینوں پر نہیں ہے - وہ دوسرے ونڈوز کے اندر سے کھولتے ہیں. ایک حذف شدہ دستاویز گم نہیں ہوتا، لیکن جب اس کو بحال کیا جاتا ہے تو یہ ایک ہی دستاویز نہیں ہے.
3 آرکائیو کارڈوں کے نام
| ونڈو کا نام | کیا دکھاتا ہے |
|---|---|
| آرکائیو (Archive) | حذف کردہ آرڈر کے عنوان، لائنوں اور مجموعی snapshot؛ پڑھنے کے لئے صرف. |
| فیکٹری کا کارڈ (Archive) | حذف کردہ فیکٹری اس کے متعلقہ تحویل نوٹ کی معلومات کے ساتھ snapshot؛ پڑھنے کے لئے صرف. |
| زمرہ:آرشیو کے صفحات (Archive) | حذف کردہ نقل و حمل کے عنوان، لائنوں اور مجموعی snapshot؛ پڑھنے کے لئے صرف. |
کوئی بھی فیلڈ نہیں ہے: کوئی اضافہ / ترمیم / حذف نہیں ہے.ایک اجازت نامہ کے لئے صرف لکھنے کا عمل ہے ترمیم; اس کے نتائج کو ایک نئے ریکارڈ کے طور پر آج تاریخ کے طور پر تصدیق کریں، سیکشن میں قاعدہ کے مطابق 4 نیچے ہے
1. کیسے کر رہے ہیں HNR ایک حذف کردہ دستاویز کو محفوظ کریں؟
HNR ایک دستاویز کو لے کر ایک تصویر کے جب ایک دستاویز ہے تو تبدیلی جب یہ ہے حذف کریں, سرور اس کی تصویر لکھتا ہے Previous ریاست ایک سپر ٹیبل میں داخل ہو جاؤ اس کے دو اہم نتائج ہیں:
ایک تصویر صرف ایک ہی ہے تبدیلی کے وقت میں. اگر آپ نے ایک بار ایک فیکٹری بچائی اور کبھی نہیں چھوڑ دی تو اس کی تاریخ خالی ہے - نہ ہی ایک کمزور لیکن ایک قدرتی نتیجہ. پہلے سے یہ بچاؤ ہے
تصویر 1 — جب تصاویر لے جاتی ہیں
2. دستاویزات کی تاریخ — "یہ فیکٹری کس نے تبدیل کی ہے؟"
جب آپ ایک فیکٹری، آرڈر یا کیٹ کارڈ کھولتے ہیں تو آپ اس کو دیکھ سکتے ہیں تاریخ بدلتا ہے. سب سے قدیم سے تازہ ترین ہے اور ہر لائن ایک بچانے کا وقت: صارف کا نام، تاریخ اور وقت، مقدار اور VAT. ایک لائن پر کلک کریں اور پروگرام اس ورژن کی لائن اشیاء کو اٹھا لیتا ہے اور اس سے پہلے ایک سے فرق — آپ دیکھتے ہیں کہ کون سی لائن شامل کی گئی ہے اور کس قیمت میں تبدیلی ہوئی ہے.
جواب "میں نے اس قیمت کو نہیں لکھا" یہاں رہتا ہے: تاریخ لے جاتی ہے کون ہے اور جب, مقصد ایک مجرم کو تلاش کرنے کے لئے نہیں ہے لیکن غلطی کو فوری طور پر تلاش کرنے کے لئے ہے - جو عام طور پر سطحوں میں برا ارادہ نہیں ہے لیکن دو لوگوں کو مختلف معلومات کے ساتھ ایک ہی دستاویز کو اپ ڈیٹ.
3. Old Records — the deleted-document browser (پہلے دستاویزات)
یہ ونڈو کھولتا ہے "پرانے ریکارڈز" فیکٹری، آرڈر اور کیوٹ کی فہرستوں پر بٹن. بٹن ہر کسی کو نہیں دکھائی دیتا: یہ صرف ایک صارف کے لئے ظاہر ہوتا ہے اجازت کے لئے حذف کریں اس دستاویز کی قسم کے لئے، ظاہری طور پر کاسمیٹک ہے - حقیقی دروازہ سرور پر ہے، جہاں ایک غیر مجاز درخواست بھی رد کی جاتی ہے.
| ہدایت | کیا کرتا ہے |
|---|---|
| ایک کلک | راہ منتخب کریں |
| دوہری کلک | ایک منفرد ونڈو میں آرکائیو کارڈ کھولیں |
| صحیح کلک کریں | "آرکائیو کارڈ کھولیں" اور - اگر دستاویز کو بحال کیا گیا ہے تو - "حال کردہ دستاویز کو کھولیں" |
| 🔄 / F5 | فہرست کو تازہ کریں - یہ اسکرین خود ہی تازہ نہیں کرتا |
دو وجوہات کی وجہ سے: (1) HNR اعداد و شمار دوبارہ کریں حذف کردہ دستاویزات ایک بار ایک نمبر دوبارہ استعمال کیا گیا ہے، پرانے مالک کی تصویر کو زندہ دستاویز سے الگ نہیں بتایا جا سکتا - پروگرام عمدہ طور پر اسے چھوڑ دیں, کیونکہ غلط دستاویز کو "حذف" کے طور پر دکھانا اس سے بھی بدتر ہے کہ اسے نہیں دکھایا. (2) اگر اسکرین چھت پر پہنچ جاتا ہے تو، اوپر بار میں ایک خبردار ظاہر ہوتا ہے: پرانے حذفات کو فہرست نہیں کیا جا سکتا.
اس کے علاوہ، کچھ رینجوں میں ایک رینج ہے فیکٹری جب ایک آرڈر ایک فیکٹری میں تبدیل ہوتا ہے تو یہ بھی نظام سے ہٹا دیا جاتا ہے - لیکن یہ ایک صارفین کے حذف, یہ کام کا معمول ہے. اس طرح کے ریکارڈ دوبارہ نہیں کیا جا سکتا; اگر آپ کوشش کر رہے ہیں تو، پروگرام آپ کو ایک واضح غلطی کے ساتھ روکتا ہے. جو آپ کو undo کی ضرورت نہیں ہے اس کے باوجود، لیکن فیکٹری یہ بن گیا.
4. "استرداد" - سب سے زیادہ دیکھ بھال کی ضرورت ہے کہ بٹن
ایک آرکائیو کارڈ کھولنے کے لئے آپ کو ایک پڑھنے کے لئے صرف دستاویز دکھاتا ہے ترمیم بٹن کے نیچے اس پر کلک کرنے سے پہلے، یہ جانیں: اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ اس پرانے دستاویز کو واپس نہیں لاتا جیسا کہ وہ تھا. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک بار پھر اس دستاویز کو ایک NEW تاریخ کے ریکارڈ TODAY.
تصویر 2 — کیا ہے اور کیا نہیں کرتا
(1) کیا یہ دستاویز ابھی تک دوبارہ بنایا گیا ہے؟ اگر دائیں کلک مینو "استرداد دستاویز کھولیں" پیش کرتا ہے تو، یہ ہو چکا ہے؛ دوسری بار دوبارہ کریں پر کلک کریں اور آپ کے ساتھ ختم ہو جائے گا ایک ہی دستاویز میں دو, دوہری حساب یا توازن (2) کیوں ہٹا دیا گیا تھا؟ اگر یہ غلط تھا کیونکہ حذف کیا گیا تھا، تو اس کی ترمیم غلطی واپس لاتا ہے؛ صحیح حرکت ایک نئے دستاویز کے طور پر صحیح ورژن میں داخل کرنا ہے.
5. دستاویزات کا پیش نظارہ - کیا گاہک دیکھیں گے
دائیں کلک کریں ایک رینج کی طرف سے اقتباس یا آرڈر کی فہرست اور منتخب کریں "نظر آتا ہے PDF" اس دستاویز کے برانڈ، پرنٹ تیار فارم کو کھولنے کے لئے. دو تفصیلات کے بارے میں: (1) پروگرامنگ کے اندر اندر ونڈو کھولتا ہے، ایک نئے براؤزر ٹیب کی طرح نہیں - دستاویز باہر نہیں نکلتا؛ (2) کی طرف سے PDF آپ دیکھتے ہیں کہ وہ شخص جو بھیجا جائے گا صارف کے لئے، کچھ نہیں اسی طرح کے (3) یہ پیش نظر ہے، "Download as PDF", "ای میل کے ذریعے بھیجیں" اور کاغذ پرنٹنگ سب ایک ہی استعمال کرتے ہیں پرنٹ ڈیزائنر فارم (Settings › Print Forms) — اسکرین اور کاغذ کو الگ نہیں کر سکتے ہیں.
ایک نقل و حمل بھیجنے سے پہلے پیش نظر دس سیکنڈ لگتا ہے اور تین سب سے زیادہ اکثر پکڑے جانے والے غلطیوں کو روکتا ہے: غلط اکاؤنٹ کا عنوان، خالی ادائیگی کے اصطلاحات کی لائن، اور ایک پرانے ایڈریس میں خط کا سر. ترتیبات > کمپنی کی تفصیلات.
6. براؤزر ونڈو
اس پروگرام میں ایک براؤزر ونڈو: یہ ایک ایڈریس کھولنے کے لئے موجود ہے جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں - آپ کے بینک، ایک کوریر ٹریکر، ایک ای میل فیکٹری پورٹل - بغیر چھوڑنے کے HNR. ڈیسک ٹاپ ورژن میں استعمال کیا جاتا ہے ایک منفرد اجلاس, لہذا یہاں لاگ ان آپ کے ذاتی براؤزر کو نہیں چھوڑتا. براؤزر ورژن میں کچھ سائٹس کسی بھی طرح سے انضمام کرنے سے انکار کرتے ہیں؛ یہ ایک ہی حد ہے ای میل اور WhatsApp کے لئے وضاحت.
7. اکثر پوچھا جاتا ہے
میں نے ایک دستاویز کو ہٹا دیا اور یہ پرانے ریکارڈز میں نہیں ہے.
تصویر زیادہ سے زیادہ ممکنہ طور پر اب بھی موجود ہے، لیکن فہرست اسے ظاہر نہیں کر سکتی - اس کی تعداد دوبارہ استعمال کی جا سکتی ہے (قانون میں حصہ) 4), اگر یہ اب بھی تلاش کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کے نظام کے انتظامیہ کو بتائیں؛ وہ براہ راست بیک اپ ٹیبل تلاش کر سکتے ہیں.
میں نے اسے دوبارہ بنایا لیکن تاریخ غلط تھا
کوئی غلطی نہیں بلکہ ڈیزائن: ایک بحال دستاویز لکھا جاتا ہے آج کا تاریخ. اگر آپ کو اصل تاریخ کی ضرورت ہے تو، نئے دستاویز کو کھولیں اور تاریخ کے میدان کو دستی طور پر درست کریں۔ اگر آپ اسے ایک بند مدت میں ڈیٹنگ کر رہے ہیں تو، سب سے پہلے اپنے اکاؤنٹنٹ سے مشورہ کریں – گزشتہ ماہ کے اعداد و شمار کو تبدیل کرنا ادائیگیوں کو متاثر کرسکتا ہے۔
کیا یہ اسکرین ڈیٹا کو نقصان پہنچا سکتے ہیں؟
دستاویزات کی تاریخ، آرکائیو کارڈ، پیش نظارہ اور براؤزر کچھ نہیں لکھیں — یہ صرف ایک ہی کتاب ہے جو لکھتا ہے وہی ہے ترمیم, اور یہاں تک کہ یہ ایک نیا دستاویز پیدا کرتا ہے؛ یہ کوئی موجودہ ریکارڈ تبدیل یا حذف نہیں کرتا.
پرانے ریکارڈز کے ونڈو آہستہ آہستہ کھولنے کے لئے ہے
یہ عام ہے. حذف دستاویزات کو تلاش کرنے کے لئے پورے محفوظ ٹیبل کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہوتی ہے، اور ان ٹیبلوں میں ہزاروں سیریز لے جاتے ہیں؛ زندہ رہنے کے لئے یہ چند سیکنڈ لگتا ہے. خود کو نہیں پھینکتا — صحافت یا F5 جب آپ چاہتے ہیں تو اسے ٹھنڈا کریں.
8. گلوکارہ
| ترکی | مختصر وضاحت |
|---|---|
| Fotoğraf (yedek) | ایک کاپی اس دستاویز کی ماضی کی حالت میں تبدیلی یا حذف کے وقت |
| Belge geçmişi | ایک دستاویز کے محفوظ لحظات کی تاریخ کی فہرست |
| Arşiv kartı | ایک حذف شدہ دستاویز کا صرف پڑھنے والا نظر |
| Geri Al | ایک آرکائیو دستاویز لکھنا آج کی تاریخ کے نئے ریکارڈ کے طور پر |
| Numara yeniden kullanımı | ایک حذف شدہ دستاویز کا نمبر ایک نئے دستاویز کو دیا جاتا ہے |
| Tarama tavanı | تلاش کرنے کے لئے سب سے قدیم نقطہ تک پہنچ جاتا ہے جو دیکھ سکتے ہیں |
کی طرف سے پرنٹ بائیں اوپر کے بٹن میں ایک A4-دوستی کا ورژن ۔ متعلقہ گائیڈز : فہرست اسکرین, دستاویزات کی زنجیر, ترتیبات اور لاگ.