Архив и история документа — может ли удаленный документ вернуться?

Эта страница охватывает три Помощь Windows: Старые записи, которые находят и восстанавливают удаленные документы, История документа, показывает, сколько раз и по которому был изменен документ, и Документ Предыдущая, Что показывает цитату точно так, как Клиент будет получать это. Ни один из трех не находится на доке — они открываются изнутри других окон. Изъятый документ не утрачивается, но при восстановлении он не является тем же документом.

Видимые имена трех архивных карт

Название окна	Что это показывает
Карта заказа (архивная)	Заголовок удаленного заказа, линии и тотали snapshot; читать только.
Счетная карта (архивная)	Снятие удаленной счета с ее связанной информацией о доставке; читать только.
Квартальный код (архивная карта)	Название, линии и тотали отметки удаленной цитаты; читать только.

Никто не имеет полей для заполнения: нет добавления/редактирования/изъятия. единственное действие написания для уполномоченного пользователя является восстанавливать; проверяет его результат как новый рекорд, датированный сегодня, по правилу в разделе 4 Ниже под.

1. Как делает HNR Сохранение удаленного документа?

HNR Сохраняет документ, принимая Фотографии Если документ, то Изменился И когда это Удален, Сервер пишет фотографию своей Предыдущая Государство В резервный стол. Это имеет две важные последствия:

📸 Документ, который никогда не был редактирован NO Фотографии

Фотографию можно сделать только В момент изменения. Если вы спасли счёт один раз и никогда не докоснулись его, то его история пустая — не недостаток, а естественная последствия. До этого Это спасает

фигура 1 — Когда фотографий снимают

2. История документа — «Кто изменил этот счет?»

Когда вы открываете счету, заказ или квитанционную карту, вы можете увидеть ее Изменить историю. Список проходит старейший до новейшего, и каждая строка является Момент сбережения: пользовательское имя, дата и время, количество и VAT. Нажмите на строку, и программа вытягивает элементы линии этой версии и Различия от одного до этого — Вы видите, какая линия была добавлена и какая цена изменилась.

💡 Скриншот, который заканчивает аргумент

Ответ на «Я не забросил эту цену» живет здесь: история носит Кто кто и Когда, Целью является не найти виновного, а быстро найти ошибку — то, что обычно поверхности не плохой намерение, но два человека обновляют тот же документ с различной информацией.

3. Old Records — браузер изъятых документов

Это окно открывается с "Нажмите кнопку «Старые записи» на списках счетов, заказов и квиток. Кнопка не видима всем: она появляется только для пользователя с Удаление разрешения Видимость косметическая — настоящая дверь находится на сервере, где также отвергается неовторимый запрос.

Гест	Что она делает
Один клик	Выберите строку
Двойный клик	Откройте карту архивов в отдельном окне
Правильный клик	"Откройте архивную карту» и — если документ был восстановлен — «Откройте восстановленный документ»
🔄 / F5	Рефресс списка — этот экран не освещает сам по себе

⚠ Некоторые из удаленных документов могут отсутствовать с списка

По двум причинам: (1) HNR И снова переубедите цифры Изъятыми документами. После того, как номер был переиспользован, фото старого владельца не может быть сказано вне живого документа — программы. Умышленно его выпустили, Потому что показывать неправильный документ как «изъятый» хуже, чем не показывать его. (2) Если сканер ударит потолок, в верхней строке появляется предупреждение: старые удаления могут не быть перечислены.

🧾 «Налоговый» знак — это удаление не ваше

В списке заказов некоторые строки носят счеты Когда заказ превращается в счетную запись, он также удаляется из системы — но это не пользовательские удаления, Это нормальный поток работы. Такие записи Не может быть восстановлено; Если вы пытаетесь, программа останавливает вас с явной ошибкой. то, что вам нужно будет отменить, это не заказ в любом случае, но счет он стал.

4. «Реставрировать» — кнопка, которая нуждается в большей заботе

Открытие архивной карты показывает вам только читаемый документ с восстанавливать Нажмите кнопку внизу. Прежде чем нажать, узнайте это: Реставрация не возвращает старый документ так, как он был. Он снова пишет документ как NEW рекорд датирован TODAY.

фигура 2 — Что восстанавливает и не делает

🛑 Задайте два вопроса перед восстановлением

(1) Может ли этот документ уже восстановлен? Если правой кнопкой меню предлагает «Открыть восстановленный документ», это было; нажмите Нажмите Восстановить второй раз и вы закончите с Два из одного и того же документа, Двойной баланс или баланс. (2) Почему он был удален? Если она была удалена, потому что была неправильно, восстановление возвращает ошибку; правильным шагом является введение версии как нового документа.

5. Предыдущая статья: Что будет видеть клиент

Правый клик на строку в списке выделения или заказа и выбрать "Вид PDF" открыть маркированную, напечатанную форму документа. Два детали имеют значение: (1) окно открывается внутри программы, а не как новый браузер — документ не выходит; (2) В PDF Вы видите, что Самый, который будет отправлен К клиенту, а не к чему-то Подобный. (3) Предыдущая запись: «Скачать как PDF", «Послать по электронной почте» и бумажная печать все используют одно и то же Форма принтера (Настройки › Формы печати) — экран и бумаж не могут разрываться.

💡 Всегда смотрите, прежде чем вы отправляете

Посмотреть предварительный обзор перед отправлением цитата займет десять секунд и предотвращает три наиболее часто зафиксированных ошибок: неправильный заголовок счета, пустой строк платежных терминов и старый адрес в буквенной главе. Настройки › Детали компании.

6. Прозор браузера

Программа также имеет Браузер окна: существует для открытия адреса, которую вы часто используете — ваш банк, курьерный тракер, портал электронной счета — без отпуска HNR. В десктопной версии она использует Отдельное заседание, Так что вход здесь не затрагивает ваш личный браузер. В браузере некоторые сайты отказываются вносить в него вообще; это тот же предел. Описание для Mail и WhatsApp.

7. Часто спрошены

Я удалил документ, и он не в Старом Рекордсе.

Фотография, скорее всего, все еще существует, но список не может показать ее — его число может быть повторно использовано (правило в разделе 4), Если он все еще должен быть найден, сообщите своему системному администратору; они могут искать табл резервного копирования напрямую.

Я восстановил его, но дата вышла неправильно

Не ошибка, а дизайн: восстановленный документ написан с Дата сегодняшнего дня. Если вам нужен оригинальный дату, открыть новый документ и исправить поле даты вручную. если вы датите его в закрытый период, сначала проконсультируйтесь с бухгалтером — изменение цифр за предыдущий месяц может повлиять на записи.

Может ли этот экран повреждать данные?

История документа, архивная карта, премьера и браузер Ничего не пишет — «Посмотрите, что не разрывается» — единственный бутон, который пишет восстанавливать, И даже это создает новый документ; он меняет или удаляет не существующий запис.

Прозор старых записей медленно открывается

Найти удаленные документы требует сканирования всего резервного стола, и эти таблицы несут сотни тысяч строк; живые это займет несколько секунд. Не освещает сама по себе — Пресс или F5 Когда вы хотите, чтобы она освежилась.

8. Глосарий

Турецкий	Краткое описание
Fotoğraf (yedek)	Копия предыдущего состояния документа в момент изменения или удаления
Belge geçmişi	Хронологический список времен документа
Arşiv kartı	Читаемый вид изъятого документа
Geri Al	Писание архивированного документа как нового рекорда, датируемого сегодня
Numara yeniden kullanımı	Номер удаленного документа, который дается новому документу
Tarama tavanı	Поиск достигает старейшей точки, которую можно посмотреть

🖨 Напечатать эту страницу

В принтер На правой верхней части бутылки производится A4-Дружная версия. связанные водители: Список экранов, Документный цепочка, Настройки и записи.