Arsip lan Sejarah Dokumèn — Apa sing Kabusak Bisa Bali?

Kaca iki mbahas telung jendhéla pambantu: Cathetan Lawas, sing nemokaké lan mulihaké dokumèn sing kabusak, Sejarah Dokumèn, sing nuduhaké kaping pira lan déning sapa sawijining dokumèn diowahi, sarta Pratinjau Dokumèn, sing nuduhaké panawaran persis kaya sing bakal ditampa pelanggan. Katelu-teluné ora ana ing dock — dibukak saka njero jendhéla liya. Ukara sing paling wigati: dokumèn sing kabusak ora ilang, nanging nalika dipulihaké dhèwèké dudu dokumèn sing padha.

Jeneng sing katon kanggo telung kertu arsip

Jeneng jendhéla	Apa sing dituduhaké?
Kertu Pesenan (Arsip)	Potret judul, baris, lan total pesenan kabusak; mung-waca.
Kertu Faktur (Arsip)	Potret faktur kabusak lan informasi surat dalan sing gegayutan; mung-waca.
Kertu Penawaran (Arsip)	Potret judul, baris, lan total penawaran kabusak; mung-waca.

Ora ana kolom sing kudu diisi: ora ana tambah/owahi/busak. Siji-sijiné tumindak nulis kanggo panganggo sing nduwé hak yaiku Pulihaké; priksanen asilé minangka cathetan anyar tanggal dina iki miturut aturan bagéan 4.

1. Kepriyé HNR nyimpen dokumèn sing kabusak?

HNR nyimpen sawijining dokumèn kanthi motrèt dhèwèké. Nalika dokumèn diowahi lan nalika dibusak, server nulis potrèt kaanan sadurungé menyang tabel cadhangan. Iki duwé rong akibat sing wigati:

📸 Dokumèn sing durung tau disunting ORA duwé potrèt

Potrèt dijupuk mung nalika ana owah-owahan. Yèn panjenengan nyimpen sawijining faktur sepisan lan durung tau disenggol, sejarahé kothong — dudu kekurangan nanging akibat sing lumrah. Dokumèn sing disimpen kaping telu duwé rong potrèt: saben siji iku kaanan sadurungé panyimpenan kuwi.

Gambar 1 — Kapan potrèt dijupuk

2. Sejarah Dokumèn — "sapa sing ngowahi faktur iki?"

Nalika panjenengan mbukak kertu faktur, pesenan utawa panawaran, panjenengan bisa ndeleng sejarah owah-owahané. Dhaftaré urut saka lawas menyang anyar lan saben baris iku wektu panyimpenan: jeneng panganggo, tanggal lan jam, nilai lan PPN. Kliken sawijining baris mula program nuduhaké item vèrsi kuwi lan sélisihé karo vèrsi sadurungé — panjenengan ndeleng baris endi sing ditambahaké lan rega endi sing owah.

💡 Layar sing mungkasi padu

Wangsulan kanggo "aku ora ngetik rega kuwi" ana ing kéné: sejarahé nggawa sapa lan kapan, dicap nganggo jeneng panganggo. Tujuané dudu nggolèki sing salah nanging nemokaké kaluputan kanthi cepet — sing biasané metu dudu niat ala nanging wong loro nganyari dokumèn sing padha nganggo informasi sing béda.

3. Cathetan Lawas — panjelajah dokumèn sing kabusak

Jendhéla iki dibukak saka tombol "Cathetan Lawas" ing dhaftar Faktur, Pesenan lan Panawaran. Tombolé ora katon déning kabèh wong: dhèwèké metu mung kanggo panganggo sing duwé idin mbusak jinis dokumèn kuwi. Katoné mung kosmètik — gerbang sing sanyatané ana ing server, papan panjaluk tanpa idin uga ditolak.

Gerakan	Apa sing ditindakaké
Klik sepisan	Milih barisé
Klik ping pindho	Mbukak kertu arsip ing jendhéla kapisah
Klik tengen	"Bukak kertu arsip" lan — yèn dokumèn wis dipulihaké — "Bukak dokumèn sing dipulihaké"
🔄 / F5	Nyegerké dhaftar — layar iki ora nyegerké dhéwé

⚠ Bisa ana dokumèn kabusak sing ora ana ing dhaftar

Merga rong sebab: (1) HNR nganggo manèh nomer dokumèn sing kabusak. Sawisé sawijining nomer dianggo manèh, potrèt sing duwé lawasé ora bisa dibédakaké saka dokumèn sing urip — program sengaja ora nglebokaké, merga nuduhaké dokumèn sing kliru minangka "kabusak" luwih èlèk tinimbang ora nuduhaké. (2) Yèn pamindaian tekan wates, pènget metu ing pita ndhuwur: pambusakan sing luwih lawas bisa waé ora kadhaftar.

🧾 Lencana "wis difaktur" — pambusakan kuwi dudu saka panjenengan

Ing dhaftar pesenan sapérangan baris nggawa lencana wis difaktur. Nalika sawijining pesenan dadi faktur, dhèwèké uga dibusak saka sistem — nanging kuwi dudu pambusakan déning panganggo, kuwi alur gawé sing lumrah. Cathetan kaya mangkono ora bisa dipulihaké; yèn panjenengan nyoba, program mandhegaké nganggo kaluputan sing cetha. Sing kudu dibatalaké panjenengan dudu pesenané, nanging faktur sing lair saka kono.

4. "Pulihaké" — tombol sing paling mbutuhaké kaati-atian

Mbukak kertu arsip nuduhaké dokumèn mung-waca kanthi tombol Pulihaké ing ngisoré. Sadurungé mencet, ngertènana: Pulihaké ora mbalèkaké dokumèn lawas kaya wingi. Dhèwèké nulis dokumèn kuwi manèh minangka cathetan ANYAR bertanggal DINA IKI.

Gambar 2 — Apa sing ditindakaké lan ora ditindakaké Pulihaké

🛑 Takonana rong prekara sadurungé mulihaké

(1) Apa dokumèn iki wis tau dipulihaké? Yèn menu klik tengen nawakaké "Bukak dokumèn sing dipulihaké", tegesé wis; mencet Pulihaké kaping pindho ndadèkaké panjenengan duwé rong dokumèn sing padha, satemah stok utawa saldo kaétung tikel. (2) Kenapa dhèwèké dibusak? Yèn dibusak merga kliru, mulihaké mbalèkaké kaluputan kuwi; langkah sing bener yaiku nglebokaké vèrsi sing bener minangka dokumèn anyar.

5. Pratinjau Dokumèn — sing bakal dideleng pelanggan

Kliken tengen sawijining baris ing dhaftar panawaran utawa pesenan banjur pilihen "Deleng PDF" kanggo mbukak wujud dokumèn sing bermerek lan siyap cithak. Rong rincèn sing wigati: (1) jendhélané mbukak ing njero program, dudu minangka tab panjelajah anyar — dokumèné ora bocor metu; (2) PDF sing panjenengan deleng iku persis sing bakal dikirim menyang pelanggan, dudu sing mèmper. (3) Pratinjau iki, "Undhuh minangka PDF", "Kirim liwat layang èlèktronik" lan nyetak ing kertas nganggo formulir Perancang Cetak sing padha (Setelan › Formulir Cetak) — layar lan kertas ora bisa béda.

💡 Kudu dideleng sadurungé dikirim

Ndeleng pratinjau sadurungé ngirim panawaran mbutuhaké sepuluh detik lan nyegah telung kaluputan sing paling kerep kecekel: jeneng cari sing kliru, baris tempo sing kothong, lan alamat lawas ing kop layang. Kop layang tekané saka Setelan › Informasi perusahaan.

6. Jendhéla panjelajah

Ing program uga ana jendhéla panjelajah: dhèwèké ana kanggo mbukak alamat sing kerep panjenengan anggo — bank, pelacak kurir, portal e-faktur — tanpa metu saka HNR. Ing vèrsi desktop dhèwèké nganggo sèsi kapisah, dadi mlebu ing kéné ora nyenggol panjelajah pribadi panjenengan. Ing vèrsi panjelajah, sapérangan situs nolak ditèmplèkaké babar pisan; iki wates sing padha kaya sing dijlèntrèhaké kanggo Surèl lan WhatsApp.

7. Pitakonan sing kerep ditakokaké

Aku mbusak dokumèn, ora ana ing Cathetan Lawas. Apa ilang?

Potrèté kemungkinan gedhé isih ana, nanging dhaftaré ora bisa nuduhaké — nomeré bisa waé wis dianggo manèh (aturan ing bagéan 4), utawa pamindaiané tekan wates. Yèn tetep kudu ketemu, kandhanana administrator sistem panjenengan; dhèwèké bisa nggolèki langsung ing tabel cadhangan.

Aku wis mulihaké nanging tanggalé kliru

Iki dudu kaluputan nanging rancangan: dokumèn sing dipulihaké ditulis nganggo tanggal dina iki. Yèn panjenengan perlu tanggal asliné, bukaken dokumèn anyar kuwi banjur benerna kolom tanggalé kanthi manual. Yèn panjenengan mènèhi tanggal ing périodhe sing wis ditutup, rembugana dhisik karo akuntan panjenengan — ngowahi angka sasi wingi bisa mangaruhi palaporan.

Apa layar iki bisa ngrusak data?

Sejarah Dokumèn, kertu arsip, pratinjau lan panjelajah ora nulis apa-apa — ndeleng ora ngrusak apa-apa. Siji-sijiné tombol sing nulis yaiku Pulihaké, lan kuwi waé nggawé dokumèn anyar; dhèwèké ora ngowahi utawa mbusak cathetan sing wis ana.

Jendhéla Cathetan Lawas suwé mbukaké

Kuwi lumrah. Nemokaké dokumèn sing kabusak mbutuhaké mindai sakabèhé tabel cadhangan, lan tabel iki nggawa atusan èwu baris; sacara langsung mbutuhaké sawetara detik. Mula layaré ora nyegerké dhéwé — pencet 🔄 utawa F5 nalika panjenengan kepéngin disegerké.

8. Kamus istilah

Basa Turki	Katrangan cekak
Fotoğraf (yedek)	Salinan kaanan sadurungé dokumèn ing wektu owah-owahan utawa pambusakan
Belge geçmişi	Dhaftar kronologis wektu-wektu panyimpenan sawijining dokumèn
Arşiv kartı	Tampilan mung-waca dokumèn sing kabusak
Geri Al	Nulis dokumèn arsip minangka cathetan anyar bertanggal dina iki
Numara yeniden kullanımı	Nomer dokumèn sing kabusak diwènèhaké marang dokumèn anyar
Tarama tavanı	Panggolèkan tekan titik paling lawas sing bisa dideleng

🖨 Cithaken kaca iki

Tombol Cetak ing ndhuwur tengen ngetokaké kaca iki ing format A4. Pandhuan sing gegayutan: Layar Dhaftar, Rantai Dokumèn, Setelan lan Log.