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Archives et histoire du document - Un document supprimé peut-il revenir?
Cette page couvre trois Aide à Windows: vieux records, qui trouve et récupère les documents supprimés, Histoire du document, qui montre combien de fois et par qui un document a été modifié, et Document prévisuel, qui montre la citation comme Le client le recevra. Aucun des trois n'est sur le doque - ils s'ouvrent de l'intérieur d'autres fenêtres. Un document supprimé n’est pas perdu, mais lorsqu’il est restauré il n’est pas le même document.
Les noms visibles des trois cartes d'archives
| Nom de fenêtre | Ce que cela montre |
|---|---|
| La carte de commande (Archiv) | Le titre de l'ordre supprimé, les lignes et les photos totales; lire seulement. |
| Carte de facture (Archiv) | Le facturage supprimé snapshot avec ses informations de livraison liées; lire uniquement. |
| Cartes de référence (Archiv) | Le titre, les lignes et les totalités de la citation supprimée sont des photos-sphèmes; lire seulement. |
Aucun champ n’a à remplir : il n’y a pas d’ajout/édition/détection.La seule action d’écriture pour un utilisateur autorisé est Rétablir; vérifier son résultat comme un nouveau record daté aujourd'hui, selon la règle de la section 4 En bas.
1. Comment fait HNR Un document supprimé?
HNR Il est enregistré en prenant un Photographie Quand un document est Changé Et quand il est supprimé, Le serveur écrira une photo de son État précédent Dans une table de sauvegarde. Cela a deux conséquences importantes :
Une photo est prise uniquement Au moment d’un changement. Si vous avez sauvé une facture une fois et que vous n’avez jamais touché, son histoire est vide – pas un manque mais une conséquence naturelle. Avant Et ça sauve.
Figure 1 — Quand les photos sont prises
2. Histoire du document — « Qui a changé cette facture? »
Lorsque vous ouvrez une facture, commande ou carte de cité, vous pouvez voir la Changer l’histoire. La liste est la plus ancienne et chaque ligne est une Le moment de la sauvegarde: Nom d'utilisateur, date et heure, quantité et VAT. Cliquez sur une ligne et le programme pousse les éléments de la ligne de cette version et La différence entre le premier et celui qui l’a précédé — Vous verrez quelle ligne a été ajoutée et quel prix a changé.
La réponse à "Je n'ai pas fait ce prix" vit ici: l'histoire porte Qui qui et Quand, Le but n'est pas de trouver un coupable mais de trouver l'erreur rapidement - ce qui généralement surfaces n'est pas mauvaise intention mais deux personnes mis à jour le même document avec des informations différentes.
3. Old Records - le navigateur de documents supprimés
Cette fenêtre s’ouvre de la "Le bouton Old Records" sur les listes de factures, d'ordre et de quotes. Le bouton n'est pas visible à tous : il apparaît uniquement à un utilisateur avec Supprimer la permission La visibilité est cosmétique - la vraie porte est sur le serveur, où une demande non autorisée est également refusée.
| Gestion | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Un seul clic | Sélectionnez la ligne |
| Double clic | Ouvrez la carte d'archive dans une fenêtre séparée |
| Cliquez droit | "Ouverture de la carte d'archive" et - si le document a été restauré - "Ouvrir le document restauré" |
| 🔄 / F5 | Réfrigérer la liste – cette écran ne réfrigère pas par lui-même |
Pour deux raisons : (1) HNR Réutiliser les chiffres des documents supprimés. Une fois un numéro réutilisé, la photo du vieux propriétaire ne peut pas être dit à part le document vivant - le programme Il laisse délibérément, Parce que montrer le document erroné comme « supprimé » est pire que ne pas le montrer. (2) Si le scanner frappe un plafond, une alerte apparaît dans la barre supérieure: les effets antérieurs ne peuvent pas être enregistrés.
Sur la liste des commandes, certaines lignes portent une facturé Lorsqu’une commande se transforme en facture, elle est également retirée du système – mais ce n’est pas une Utilisateur Deletion, C’est le flux normal du travail. Ces records ne peut pas être restauré; si vous essayez, le programme vous arrête avec un erreur claire. ce que vous devriez undo n'est pas la commande en tout cas, mais la facture il est devenu.
4. « Rétablir » – le bouton qui a besoin de la plus grande soins
En ouvrant une carte d'archive, vous montrez un document lisible avec un Rétablir Le bouton au bas. Avant de le faire, sachez ceci : La restauration ne met pas le vieux document en arrière comme il l’était. Il réécrira le document en tant que NEW Record date TODAY.
Figure 2 — Ce que le restaurateur fait et ne fait pas
(1) Est-ce que ce document a déjà été restauré? Si le menu de clic droit offre "Ouvrez le document restauré", il a été; appuyez sur Restaurer une seconde fois et vous finissez avec Deux des mêmes documents, double-compte de stock ou de balance. (2) Pourquoi a-t-elle été supprimée? Si elle a été supprimée parce qu'elle était fausse, la restauration remet l'erreur; le bon pas est d'entrer la version correcte comme un nouveau document.
5. Document prévision - ce que le client verra
Cliquez droit sur une ligne sur la liste de cotes ou d'ordres et sélectionnez "Voir PDF" ouvrir la forme marquée, prête à imprimer du document. Deux détails sont importants : (1) la fenêtre s'ouvre à l'intérieur du programme, pas comme une nouvelle carte de navigateur - le document ne se décline pas; (2) Le PDF Vous voyez est Le seul qui sera envoyé Pour le client, pas quelque chose semblables à ça. (3) Cette prévision, « Télécharger comme PDF", « Envoyer par courrier électronique » et l’impression papier utilisent tous la même Formulaire de concepteur (Settings › Formules d’impression) — l’écran et le papier ne peuvent pas se détourner.
Regarder la prévision avant d'envoyer un mot de passe prend dix secondes et empêche les trois erreurs les plus fréquemment capturées: le titre de compte erroné, une ligne de termes de paiement vide et une ancienne adresse dans la tête de lettres. Settings > détails de l'entreprise.
6. La fenêtre de navigateur
Le programme a également une fenêtre de navigateur: Il existe pour ouvrir une adresse que vous utilisez souvent — votre banque, un courrier tracker, un portail de facture électronique — sans qu’on laisse HNR. Dans la version de bureau, il utilise Une séance séparée, Donc un login ici ne touche pas votre navigateur personnel. Dans la version du navigateur, certains sites refusent d'être intégrés en tout; il est le même limite Décrit pour Mail et WhatsApp.
7. Souvent demandé
J'ai supprimé un document et il n'est pas dans Old Records.
La photo est probablement encore présente, mais la liste ne peut pas la montrer - son nombre peut avoir été réutilisé (la règle dans la section 4), ou le scanner frappe son plafond.Si il doit encore être trouvé, dites à votre administrateur du système; ils peuvent rechercher directement la table de sauvegarde.
Je l'ai réparé mais la date est fausse
Pas une faute mais le design : un document restauré est écrit avec La date d'aujourd'hui. Si vous avez besoin de la date originale, ouvrez le nouveau document et corrigez le champ de date manuellement.Si vous en faites une date dans un délai fermé, consultez votre comptable d'abord - changer les chiffres du mois dernier peut affecter les dépôts.
Ces écrans peuvent-ils endommager les données?
Histoire du document, carte d'archive, prévision et navigateur N'écrire rien — Le but ne se décline pas, le seul bouton qui écrit est Rétablir, Et même cela crée un nouveau document; il modifie ou supprime aucun enregistrement existant.
La fenêtre des anciens records s'ouvre lentement
Trouver des documents supprimés nécessite de scanner l'ensemble de la table de sauvegarde, et ces tables portent des centaines de milliers de rangs; vivre il prend quelques secondes. ne se refroidit pas par lui-même — La presse ou F5 Quand vous voulez le refroidir.
8. Glossaire
| Turc | Bref description |
|---|---|
| Fotoğraf (yedek) | Une copie de l'état précédent du document au moment de la modification ou de la suppression |
| Belge geçmişi | La liste chronologique d'un document de moment de sauvetage |
| Arşiv kartı | La vue uniquement de la lecture d'un document supprimé |
| Geri Al | Écrire un document archivé comme un nouveau record daté aujourd'hui |
| Numara yeniden kullanımı | Le numéro d'un document supprimé est donné à un nouveau document |
| Tarama tavanı | La recherche atteint le point le plus ancien qu'il peut regarder |
Le Printé Le bouton à droite supérieure produit un A4-Version amicale. guides connexes : Liste des écran, La chaîne de documents, Définition et log.