Arsip jeung Sajarah Dokumén — Naha nu Dihapus Bisa Balik?

Kaca ieu ngabahas tilu jandéla pangbantu: Catetan Heubeul, nu manggihan sarta mulangkeun dokumén nu dihapus, Sajarah Dokumén, nu némbongkeun sabaraha kali jeung ku saha hiji dokumén dirobah, sarta Sawangan Dokumén, nu némbongkeun panawaran persis saperti nu bakal ditarima ku palanggan. Katiluna teu aya dina dock — dibuka ti jero jandéla séjén. Kalimah nu pangpentingna: dokumén nu dihapus teu leungit, tapi waktu dipulangkeun manéhna lain dokumén nu sarua.

Ngaran nu katingali pikeun tilu kartu arsip

Ngaran jandéla	Naon nu dipintonkeun?
Kartu Pesenan (Arsip)	Potrét judul, baris, jeung total pesenan nu dihapus; ngan-baca.
Kartu Faktur (Arsip)	Potrét faktur nu dihapus jeung informasi surat jalan nu patali; ngan-baca.
Kartu Panawaran (Arsip)	Potrét judul, baris, jeung total panawaran nu dihapus; ngan-baca.

Teu aya widang nu kudu dieusian: teu aya tambah/robah/hapus. Hiji-hijina tindakan nulis pikeun pamaké nu boga hak nyaéta Pulangkeun; pariksa hasilna minangka catetan anyar tanggal poé ieu nurutkeun aturan bagian 4.

1. Kumaha HNR nyimpen dokumén nu dihapus?

HNR nyimpen hiji dokumén ku cara motrét manéhna. Waktu dokumén dirobah jeung waktu dihapus, server nulis potrét kaayaan saméméhna kana tabél cadangan. Ieu boga dua akibat nu penting:

📸 Dokumén nu tacan kungsi diédit TEU BOGA potrét

Potrét dicokot ngan dina waktu aya parobahan. Lamun anjeun nyimpen hiji faktur sakali sarta tacan kungsi disabak, sajarahna kosong — lain kakurangan tapi akibat nu wajar. Dokumén nu disimpen tilu kali boga dua potrét: masing-masing téh kaayaan saméméh panyimpenan éta.

Gambar 1 — Iraha potrét dicokot

2. Sajarah Dokumén — "saha nu ngarobah faktur ieu?"

Waktu anjeun muka kartu faktur, pesenan atawa panawaran, anjeun bisa nempo sajarah parobahanana. Daptarna diurut ti heubeul ka anyar sarta unggal baris téh waktu panyimpenan: ngaran pamaké, tanggal jeung jam, nilai jeung PPN. Klik hiji baris mangka program némbongkeun barang vérsi éta jeung bédana jeung vérsi saméméhna — anjeun nempo baris mana nu ditambahkeun sarta harga mana nu robah.

💡 Layar nu ngeureunkeun padu

Jawaban pikeun "kuring teu ngetik harga éta" aya di dieu: sajarahna mawa saha jeung iraha, dicap ku ngaran pamaké. Tujuanana lain néangan nu salah tapi manggihan kasalahan kalawan gancang — nu biasana muncul lain niat goréng tapi dua jalma ngamutahirkeun dokumén nu sarua ku informasi nu béda.

3. Catetan Heubeul — panyungsi dokumén nu dihapus

Jandéla ieu dibuka tina tombol "Catetan Heubeul" dina daptar Faktur, Pesenan jeung Panawaran. Tombolna teu katempo ku saréréa: manéhna muncul ngan pikeun pamaké nu boga ijin ngahapus jenis dokumén éta. Katempona ngan kosmétik — gerbang nu saenyana aya dina server, tempat pamundut tanpa ijin ditolak ogé.

Gerakan	Naon nu dipigawé
Klik sakali	Milih barisna
Klik dua kali	Muka kartu arsip dina jandéla misah
Klik katuhu	"Buka kartu arsip" jeung — lamun dokumén geus dipulangkeun — "Buka dokumén nu dipulangkeun"
🔄 / F5	Nyegerkeun daptar — layar ieu teu nyegerkeun sorangan

⚠ Bisa aya dokumén dihapus nu teu aya dina daptar

Ku dua sabab: (1) HNR maké deui nomer dokumén nu dihapus. Sanggeus hiji nomer dipaké deui, potrét nu boga heubeulna teu bisa dibédakeun ti dokumén nu hirup — program ngahaja teu ngasupkeunana, sabab némbongkeun dokumén nu salah minangka "dihapus" leuwih goréng ti batan teu némbongkeun. (2) Lamun pamindaian nepi kana wates, peringatan muncul dina pita luhur: panghapusan nu leuwih heubeul bisa jadi teu kadaptar.

🧾 Lencana "geus difakturkeun" — panghapusan éta lain ti anjeun

Dina daptar pesenan sawaréh baris mawa lencana geus difakturkeun. Waktu hiji pesenan jadi faktur, manéhna ogé dihapus tina sistem — tapi éta lain panghapusan ku pamaké, éta alur gawé nu normal. Catetan saperti kitu teu bisa dipulangkeun; lamun anjeun nyoba, program ngeureunkeun ku kasalahan nu écés. Nu kudu dibatalkeun ku anjeun mah lain pesenanana, tapi faktur nu lahir ti dinya.

4. "Pulangkeun" — tombol nu pangpaling merlukeun ati-ati

Muka kartu arsip némbongkeun dokumén ngan-maca kalawan tombol Pulangkeun di handapeunana. Saméméh mencét, kudu nyaho: Pulangkeun teu mulangkeun dokumén heubeul saperti sasari. Manéhna nulis dokumén éta deui minangka catetan ANYAR nu boga tanggal POÉ IEU.

Gambar 2 — Naon nu dipigawé jeung teu dipigawé ku Pulangkeun

🛑 Tanya dua patarosan saméméh mulangkeun

(1) Naha dokumén ieu geus dipulangkeun? Lamun menu klik katuhu nawarkeun "Buka dokumén nu dipulangkeun", hartina geus; mencét Pulangkeun kadua kalina ngajadikeun anjeun boga dua dokumén nu sarua, ku kituna stok atawa saldo kaitung dobel. (2) Naha manéhna dihapus? Lamun dihapus sabab salah, mulangkeunana mulangkeun deui kasalahan éta; léngkah nu bener nyaéta ngasupkeun vérsi nu bener minangka dokumén anyar.

5. Sawangan Dokumén — nu bakal katempo ku palanggan

Klik katuhu hiji baris dina daptar panawaran atawa pesenan terus pilih "Tempo PDF" pikeun muka wangun dokumén nu boga mérek sarta siap dicitak. Dua rinci nu penting: (1) jandélana muka di jero program, lain minangka tab panyungsi anyar — dokuménna teu bocor ka luar; (2) PDF nu katempo ku anjeun téh persis nu bakal dikirim ka palanggan, lain nu mirip. (3) Sawangan ieu, "Undeur salaku PDF", "Kirim ku surélék" jeung nyitak dina keretas maké formulir Perancang Citak nu sarua (Setélan › Formulir Citak) — layar jeung keretas teu bisa béda.

💡 Kudu ditingali saméméh dikirim

Nempo sawangan saméméh ngirim panawaran butuh sapuluh detik sarta nyegah tilu kasalahan nu pangmindengna kacerek: ngaran cari nu salah, baris témpo nu kosong, jeung alamat heubeul dina kop surat. Kop surat asalna ti Setélan › Informasi pausahaan.

6. Jandéla panyungsi

Dina program aya ogé jandéla panyungsi: manéhna aya pikeun muka alamat nu mindeng dipaké ku anjeun — bank, palacak kurir, portal e-faktur — tanpa kaluar ti HNR. Dina vérsi desktop manéhna maké sési misah, jadi lebet di dieu teu nyabak panyungsi pribadi anjeun. Dina vérsi panyungsi, sawaréh loka nolak ditempelkeun pisan; ieu wates nu sarua saperti nu dijelaskeun pikeun Surélék jeung WhatsApp.

7. Patarosan nu mindeng ditanyakeun

Kuring ngahapus dokumén, teu aya dina Catetan Heubeul. Naha leungit?

Potrétna kamungkinan gedé masih aya, tapi daptarna teu bisa némbongkeunana — nomerna bisa jadi geus dipaké deui (aturan dina bagian 4), atawa pamindaianana nepi kana wates. Lamun tetep kudu kapanggih, béjakeun ka administrator sistem anjeun; manéhna bisa néangan langsung dina tabél cadangan.

Kuring geus mulangkeun tapi tanggalna salah

Ieu lain kasalahan tapi rancangan: dokumén nu dipulangkeun ditulis ku tanggal poé ieu. Lamun anjeun perlu tanggal aslina, buka dokumén anyar éta terus menerkeun widang tanggalna ku leungeun. Lamun anjeun méré tanggal dina périodeu nu geus ditutup, konsultasikeun heula jeung akuntan anjeun — ngarobah angka bulan kamari bisa mangaruhan palaporan.

Naha layar ieu bisa ngaruksak data?

Sajarah Dokumén, kartu arsip, sawangan jeung panyungsi teu nulis nanaon — nempo teu ngaruksak nanaon. Hiji-hijina tombol nu nulis nyaéta Pulangkeun, sarta éta ogé nyieun dokumén anyar; manéhna teu ngarobah atawa ngahapus catetan nu geus aya.

Jandéla Catetan Heubeul lila mukana

Éta normal. Manggihan dokumén nu dihapus merlukeun mindai sakabéh tabél cadangan, sarta tabél ieu mawa ratusan rébu baris; sacara langsung butuh sababaraha detik. Ku sabab éta layarna teu nyegerkeun sorangan — pencét 🔄 atawa F5 waktu anjeun hayang disegerkeun.

8. Kamus istilah

Basa Turki	Katerangan pondok
Fotoğraf (yedek)	Salinan kaayaan saméméhna dokumén dina waktu parobahan atawa panghapusan
Belge geçmişi	Daptar kronologis waktu-waktu panyimpenan hiji dokumén
Arşiv kartı	Tempoan ngan-maca dokumén nu dihapus
Geri Al	Nulis dokumén arsip minangka catetan anyar nu boga tanggal poé ieu
Numara yeniden kullanımı	Nomer dokumén nu dihapus dibikeun ka dokumén anyar
Tarama tavanı	Paluruh nepi kana titik pangheubeulna nu bisa ditempo

🖨 Citak kaca ieu

Tombol Citak di luhur katuhu ngaluarkeun kaca ieu dina format A4. Panduan nu patali: Layar Daptar, Ranté Dokumén, Setélan jeung Log.