Archive and Document History – क्या एक हटाए गए दस्तावेज़ वापस आ सकते हैं?

इस पृष्ठ में तीन विंडोज सहायक: पुराने रिकॉर्ड, जो हटाए गए दस्तावेजों को ढूंढता है और पुनर्प्राप्त करता है, दस्तावेज़ इतिहास, यह कितनी बार और किसके द्वारा एक दस्तावेज़ बदल दिया गया है, और दस्तावेज़ पूर्वावलोकन, जिससे यह कथन सटीक रूप से ग्राहक इसे प्राप्त करेगा। इनमें से कोई भी तीन में नहीं है - वे अन्य खिड़कियों के अंदर से खुलते हैं. सबसे महत्वपूर्ण वाक्यांश यहाँ है: एक हटाए गए दस्तावेज़ को खोया नहीं जाता है, लेकिन जब इसे पुनर्स्थापित किया जाता है तो यह एक ही दस्तावेज़ नहीं है।

तीनों संग्रह कार्ड के स्पष्ट नाम

खिड़की का नाम	क्या दिखाता है
ऑर्डर कार्ड (Archive)	हटाए गए आदेश के शीर्षक, लाइनों और कुल स्नैपशॉट; केवल पढ़ने के लिए।
फ़ॉन्ट कार्ड (Archive)	हटाए गए बिल के साथ इसके लिंक किए गए डिलीवरी नोट जानकारी; केवल पढ़ने के लिए।
कथन कार्ड (Archive)	हटाए गए उद्धरण के शीर्षक, पंक्तियां और कुल स्नैपशॉट; केवल पढ़ने के लिए।

कोई भी फ़ील्ड भरने के लिए नहीं है: कोई add/edit/delete नहीं है. एकमात्र लिखित कार्य एक अधिकृत उपयोगकर्ता के लिए है पुनर्स्थापित; आज के दिन के नए रिकॉर्ड के रूप में अपने परिणाम की जांच करें, अनुभाग में नियम के तहत 4 नीचे है।

1. कैसे करें HNR एक हटाए गए दस्तावेज को रखें?

HNR एक दस्तावेज़ को रखकर एक फोटो जब एक दस्तावेज़ है बदलते हैं और जब यह हटाए गए, सर्वर ने अपनी तस्वीर लिखी है। पिछला राज्य एक बैकअप टेबल में। इसमें दो महत्वपूर्ण परिणाम हैं:

📸 एक कभी नहीं लिखा हुआ लेख NO फोटो

एक तस्वीर केवल ली जाती है परिवर्तन के समय में. यदि आपने एक बार एक बिल बचाया है और कभी इसे छूने नहीं दिया है, तो इसका इतिहास खाली है - कोई कमी नहीं बल्कि एक प्राकृतिक परिणाम है. तीन बार बचाए गए दस्तावेज़ में दो तस्वीरें हैं: प्रत्येक राज्य है पहले यह बचाव है।

चित्र 1 — जब तस्वीरें ली जाती हैं

2. दस्तावेज़ इतिहास – "इस बिल को कौन बदलता है?

जब आप एक बिल, आदेश या कटौती कार्ड खोलते हैं तो आप इसे देख सकते हैं इतिहास बदलना. सूची सबसे पुराना से नवीनतम तक चलती है और प्रत्येक पंक्ति एक बचत का क्षण: उपयोगकर्ता नाम, तारीख और समय, राशि और VAT. एक पंक्ति पर क्लिक करें और प्रोग्राम उस संस्करण की लाइन आइटम को खींचता है और इससे पहले की तुलना में एक — आप देख सकते हैं कि कौन सी लाइन जोड़ी गई है और किस कीमत में बदलाव आया है।

💡 जिसके अंत में तर्क का अंत होता है

"मैंने उस मूल्य को टाइप नहीं किया" का जवाब यहां रहता है: इतिहास ले जाता है कौन और जब, उद्देश्य एक दोषी को ढूंढना नहीं है, बल्कि त्वरित रूप से गलती को ढूंढना है - जो आमतौर पर सतहों को बुरा इरादा नहीं है लेकिन दो लोग अलग-अलग जानकारी के साथ एक ही दस्तावेज़ को अपडेट करते हैं।

3. Old Records – the deleted-document browser – पुराने रिकॉर्ड – हटाए गए दस्तावेज़ ब्राउज़र

इस खिड़की से खुलता है "पुराने रिकॉर्ड" बटन पर खाते, आदेश और कट सूची. बटन हर किसी के लिए दिखाई नहीं देता है: यह केवल एक उपयोगकर्ता के लिए दिखाई देता है अनुमति हटाने दृश्यता कॉस्मेटिक है - वास्तविक गेट सर्वर पर है, जहां एक अनधिकृत अनुरोध भी अस्वीकार कर दिया जाता है।

प्रबंधन	क्या करता है
एकल क्लिक	रैंक का चयन करें
डबल क्लिक	एक अलग विंडो में फ़ाइल कार्ड खोलें
सही क्लिक करें	"फ़ाइल कार्ड खोलें" और - यदि दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित किया गया है - "पुनर्स्थापित दस्तावेज़ खोलें"
🔄 / F5	सूची को ताज़ा करें - यह स्क्रीन स्वयं ही ताज़ा नहीं करती है

⚠ कुछ हटाए गए दस्तावेजों को सूची से गायब हो सकता है

दो कारणों से: (1) HNR संख्याओं को दोहराएं हटाए गए दस्तावेजों का एक बार एक नंबर का पुन: उपयोग किया गया है, पुराने मालिक की तस्वीर को जीवित दस्तावेज़ से अलग नहीं बताया जा सकता है - कार्यक्रम इसे जानबूझकर छोड़ दें, क्योंकि गलत दस्तावेज़ को "खाली" के रूप में दिखाना इसे नहीं दिखाने से बदतर है। (2) यदि स्कैन एक छत को हिट करता है, तो शीर्ष पट्टी में एक चेतावनी दिखाई देती है: पुराने हटाए गए स्थानों को सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है।

🧾 "निवच" बंडल - यह हटाना आपका नहीं था

आदेश सूची में कुछ पंक्तियां एक बिल जब एक आदेश एक बिल में बदल जाता है, तो इसे सिस्टम से भी हटा दिया जाता है - लेकिन यह एक उपयोगकर्ता हटाने, यह काम का सामान्य प्रवाह है। ऐसे रिकॉर्ड पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता; यदि आप कोशिश करते हैं, तो कार्यक्रम आपको एक स्पष्ट त्रुटि के साथ रोकता है. क्या आपको अनो करना होगा वह आदेश नहीं है, लेकिन बिल यह बन गया है.

4. "रस्टोर" - बटन जो सबसे अधिक देखभाल की आवश्यकता है

एक फ़ाइल कार्ड खोलने से आपको एक पढ़ने योग्य दस्तावेज़ दिखाई देता है जिसमें एक पुनर्स्थापित नीचे बटन है। इससे पहले कि आप इसे दबाएं, यह जानना: पुनर्स्थापना पुराने दस्तावेज़ को वापस नहीं रखता है जैसा कि यह था। यह दस्तावेज़ एक बार फिर से लिखता है NEW रिकॉर्ड डेटिंग TODAY.

चित्र 2 — क्या करता है और नहीं करता है

🛑 दो सवाल पूछें, पुनर्स्थापना से पहले

(1) क्या इस दस्तावेज़ को पहले से ही पुनर्स्थापित किया गया है? यदि दाईं क्लिक मेनू "पुनर्स्थापित दस्तावेज़ खोलें" प्रदान करता है, तो यह हो गया है; दूसरी बार पुनर्स्थापित करें दबाएं और आप समाप्त कर रहे हैं एक ही दस्तावेज़ में दो, दोहरी खाता या बंधन। (2) क्यों हटा दिया गया? यदि यह गलत था क्योंकि इसे हटा दिया गया था, तो पुनर्प्राप्ति गलती को वापस लाती है; सही कदम एक नया दस्तावेज के रूप में सही संस्करण दर्ज करना है।

5. दस्तावेज़ पूर्वावलोकन - क्या ग्राहक देखेगा

कटौती या ऑर्डर सूची पर एक पंक्ति दाईं क्लिक करें और चुनें "दृष्टि PDF" दस्तावेज़ के ब्रांड, प्रिंट तैयार रूप को खोलने के लिए। दो विवरण हैं: (1) विंडो प्रोग्राम के अंदर खुलता है, न कि एक नया ब्राउज़र टैब के रूप में - दस्तावेज बाहर नहीं निकलता है; (2) के PDF आप देखते हैं जिसके लिए भेजा जाएगा ग्राहक के लिए, कुछ नहीं इसी तरह (3) इस प्रीव्यू, "डाउनलोड के रूप में PDF", "ईमेल द्वारा भेजें" और कागज प्रिंटिंग सभी एक ही उपयोग करता है प्रिंट डिजाइनर फॉर्म (सेटिंग्स › प्रिंट फॉर्म) – स्क्रीन और कागज अलग नहीं हो सकते हैं।

💡 हमेशा देखो, जब तक आप भेजते हैं

एक कटौती भेजने से पहले पूर्वावलोकन को देखना दस सेकंड लेता है और तीन सबसे आम तौर पर पकड़े गए गलतियों को रोकता है: गलत खाता शीर्षक, एक खाली भुगतान-शब्द लाइन, और पत्राचार में एक पुराना पता। Settings > कंपनी की जानकारी.

6. ब्राउज़र विंडो

कार्यक्रम में भी एक ब्राउज़र विंडो: यह एक पता खोलने के लिए है कि आप अक्सर उपयोग करते हैं - आपका बैंक, एक कोर ट्रैकर, एक ई-फॉक पोर्टल - छोड़ने के बिना HNR. डेस्कटॉप संस्करण में, यह उपयोग करता है एक अलग सत्र, इसलिए यहां लॉगिन आपके व्यक्तिगत ब्राउज़र को नहीं छूता है। ब्राउज़र संस्करण में, कुछ साइटें बिल्कुल भी शामिल होने से इनकार करती हैं; यह एक ही सीमा है Mail और WhatsApp के लिए वर्णित.

7. अक्सर पूछे जाने वाले

मैंने एक दस्तावेज़ हटा दिया और यह पुराने रिकॉर्ड में नहीं है. क्या यह खो गया है?

तस्वीर सबसे अधिक संभावना है कि अभी भी मौजूद है, लेकिन सूची इसे दिखाने में सक्षम नहीं है - इसकी संख्या का पुन: उपयोग किया जा सकता है (अध्याय में नियम) 4), यदि यह अभी भी खोजा जाना है, तो अपने सिस्टम व्यवस्थापक को बताएं; वे सीधे बैकअप तालिका की तलाश कर सकते हैं।

मैंने इसे पुनर्स्थापित किया लेकिन तारीख गलत थी

कोई गलती नहीं बल्कि डिजाइन: एक पुनर्स्थापित दस्तावेज के साथ लिखा जाता है आज की तारीख. यदि आपको मूल तारीख की आवश्यकता है, तो नया दस्तावेज़ खोलें और तारीख के मैदान को हाथ से ठीक करें. यदि आप इसे एक बंद अवधि में डेट कर रहे हैं, तो पहले अपने लेखाकार से परामर्श करें – पिछले महीने के आंकड़ों को बदलना जमा को प्रभावित कर सकता है.

क्या इन स्क्रीन डेटा को नुकसान पहुंचा सकते हैं?

दस्तावेज़ इतिहास, फ़ाइल कार्ड, पूर्वावलोकन और ब्राउज़र कुछ नहीं लिखें — यह एकमात्र बटन है जो लिखता है, यह पुनर्स्थापित, और यहां तक कि यह एक नया दस्तावेज़ बनाता है; यह कोई मौजूदा रिकॉर्ड नहीं बदलता है या हटाता है।

पुराने रिकॉर्ड खिड़की धीरे-धीरे खुलती है

यह सामान्य है. हटाए गए दस्तावेजों को ढूंढने के लिए पूरे बैकअप तालिका को स्कैन करना आवश्यक है, और ये तालिकाएं सैकड़ों हजारों पंक्तियों को ले जाती हैं; लाइव कुछ सेकंड लगते हैं. यही कारण है कि स्क्रीन खुद को ताज़ा नहीं कर पाता — प्रेस या F5 जब आप इसे ताज़ा करना चाहते हैं।

8. ग्लोबल

तुर्की	छोटे विवरण
Fotoğraf (yedek)	परिवर्तन या हटाने के समय दस्तावेज़ की पिछली स्थिति का एक प्रति
Belge geçmişi	एक दस्तावेज़ के बचत क्षणों की एक लक्षण सूची
Arşiv kartı	एक हटाए गए दस्तावेज़ का केवल पढ़ने वाला दृश्य
Geri Al	आज की तारीख के नए रिकॉर्ड के रूप में एक संग्रहीत दस्तावेज़ लिखना
Numara yeniden kullanımı	एक हटाए गए दस्तावेज़ का नंबर एक नए दस्तावेज़ को दिया जाता है
Tarama tavanı	खोज सबसे पुराना बिंदु तक पहुंचता है, यह देख सकता है

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के प्रिंट दाईं ओर के बटन में एक A4-अनुकूल संस्करण. संबंधित गाइड: स्क्रीन सूची, दस्तावेज श्रृंखला, सेटिंग्स और लॉग.