راهنما › آرشیو و تاریخچه اسناد

آرشیو و تاریخچه اسناد - آیا یک اسناد حذف شده می تواند بازگردد؟

این صفحه شامل سه ویندوز کمک: رکورد های قدیمی, که اسناد حذف شده را پیدا و بازگرداند، تاریخچه اسناد, که نشان می دهد چند بار و با چه کسی یک سند تغییر کرده است، و پیش نمایش اسناد, که نشان می دهد این نقل قول دقیقا همانطور که مشتری آن را دریافت خواهد کرد. هیچ کدام از این سه در دکمه نیستند، آنها از داخل پنجره های دیگر باز می شوند. یک سند حذف شده از دست رفته نیست، اما هنگامی که بازگردانده می شود، همان سند نیست.

نام های قابل مشاهده سه کارت آرشیو

1. چگونه می شود HNR یک سند حذف شده را حفظ کنید.

HNR با استفاده از یک سند، یک عکس در این مورد، اگر یک سند تغییر و وقتی که این حذف شده, سرور یک عکس از آن را می نویسد. قبلی دولت در یک جدول پشتیبان این امر دو عواقب مهم دارد:

2. تاریخچه اسناد - "چه کسی این صورتحساب را تغییر داد؟"

هنگامی که شما یک صورتحساب، سفارش یا کارت اعتباری را باز می کنید، می توانید آن را مشاهده کنید. تاریخ تغییر. قدیمی ترین به جدیدترین می رسد و هر ردیف یک لحظه ی صرفه جویی: نام کاربری، تاریخ و زمان، مقدار و VAT. بر روی یک ردیف کلیک کنید و برنامه آیتم های خطی آن نسخه را بالا می برد و تفاوت در پیش از آن — شما می بینید که کدام خط اضافه شده و کدام قیمت تغییر کرده است.

3. Old Records – مرورگر حذف شده

این پنجره از "دکمه Old Records" در لیست های فاکتور، سفارش و امتیاز. این دکمه برای همه قابل مشاهده نیست: فقط برای یک کاربر با حذف مجوز برای این نوع سند، بینایی آرایشی است – دروازه واقعی در سرور قرار دارد، جایی که یک درخواست غیر مجاز نیز رد می شود.

4. "بازگرداندن" - دکمه ای که بیشترین مراقبت را نیاز دارد

باز کردن یک کارت آرشیو به شما نشان می دهد یک سند خوانده شده با یک بازسازی دکمه در پایین قبل از اینکه آن را فشار دهید، این را بدانید: بازسازی، سند قدیمی را به همان شیوه ای که بود باز نمی گرداند. این کتاب را دوباره به عنوان یک NEW رکورد تاریخ TODAY.

5. پیش نمایش اسناد – آنچه مشتری می بیند

روی یک ردیف در لیست سفارش یا پیشنهاد کلیک کنید و انتخاب کنید. "دیدگاه PDF" برای باز کردن فرم برند، چاپ آماده از سند. دو جزئیات مهم: (1) پنجره در داخل برنامه باز می شود، نه به عنوان یک برگه مرورگر جدید – اسناد از بین نمی روند؛ (2) در این PDF شما می بینید که همان کسی که می فرستد به مشتری، نه چیزی مشابه است. (3) این مطلب را بخوانید: دانلود به عنوان PDF", "پیام از طریق ایمیل" و چاپ کاغذ همه استفاده یکسان فرم طراحی چاپ (نمونه های چاپ) - صفحه نمایش و کاغذ نمی توانند از هم جدا شوند.

6. پنجره مرورگر

این برنامه همچنین دارای یک پنجره مرورگر: برای باز کردن یک آدرس که اغلب استفاده می کنید وجود دارد – بانک شما، یک ردیاب کویر، یک پورتال صورتحساب الکترونیکی – بدون ترک HNR. در نسخه دسکتاپ که از آن استفاده می شود جلسه جداگانه, بنابراین یک ورود در اینجا بر مرورگر شخصی شما تاثیر نمی گذارد. در نسخه مرورگر برخی از سایت ها به هیچ وجه از قرار دادن آن امتناع می کنند؛ این همان محدودیت است. نوشته شده برای ایمیل و واتس اپ.

7. اغلب پرسیده می شود

من یک سند حذف کرده ام و در رکورد های قدیمی نیست.

عکاسی احتمالا هنوز وجود دارد، اما لیست نمی تواند آن را نشان دهد – ممکن است تعداد آن مورد استفاده مجدد قرار گرفته باشد (قانون در بخش 4), اگر هنوز هم باید پیدا شود، به مدیر سیستم خود بگویید؛ آنها می توانند به طور مستقیم به پشتیبان گیری جدول جستجو کنند.

من آن را بازسازی کردم اما تاریخ اشتباه بود

نه یک خطا بلکه طراحی: یک سند بازسازی شده با تاریخ امروز. اگر تاریخ اصلی را دارید، اسناد جدید را باز کنید و میدان تاریخ را به صورت دستی اصلاح کنید.اگر تاریخ آن را در یک دوره بسته قرار داده اید، ابتدا با حسابدار خود مشورت کنید – تغییر یک ماه گذشته می تواند بر ثبت نام تاثیر بگذارد.

آیا این صفحه نمایش ها می توانند داده ها را خراب کنند؟

تاریخچه اسناد، کارت آرشیو، پیش نمایش و مرورگر نوشته چیزی — نگاه کردن چیزی را شکست نمی دهد.تنها دکمه ای که می نویسد بازسازی, و حتی این یک سند جدید ایجاد می کند؛ آن را تغییر یا حذف هیچ سوابق موجود.

پنجره ی قدیمی رکورد ها به آرامی باز می شود

پیدا کردن اسناد حذف شده نیاز به اسکن کل جدول پشتیبان دارد و این جدول ها صدها هزار ردیف را حمل می کنند؛ زنده بماند چند ثانیه طول می کشد. خود را تازه نمی کند — مطبوعات یا F5 وقتی می خواهید خنک شود.

8. سخنرانی