راهنما › ارتباطات

ارتباطات – پیام ها، ایمیل و واتس اپ

و این ارتباطات در این قسمت سه پنجره وجود دارد که شغل های بسیار متفاوت. این چیزی است که بیشترین اشتباه را دارد: پیام ها در داخل، در حالی که ایمیل و واتس اپ این صفحه توضیح می دهد که کدام یک را باز کنید چه زمانی و چرا ارسال یک پیشنهاد یا صورتحساب به طور مستقل از هر سه کار می کند.

1. پیام ها – حافظه داخلی شرکت

پنجره پیام ها یک برنامه چت نیست؛ آن را کتاب نامه ای با کارهایی که باید انجام دهید. تفاوت: هر پیام می تواند به یک HNR ضبط، شما می توانید ببینید که آیا خوانده شده است، و آن را می تواند تبدیل به یک یادآوری تاریخ. این استدلال "من گفت علی اما او فراموش" در اینجا به پایان می رسد.

پوشه ها در پانل چپ

اولویت: عادی · مهم · اضطراری

هر پیام را اولویت می دهید. مهم و اضطراری پیام ها با یک برچسب رنگی در لیست ظاهر می شوند و نمی توانند از دست رفته باشند اما این قدرت را صرف نکنید: هر پیام "مطمئن" را علامت گذاری کنید و در عرض سه روز دیگر هیچ کس به برچسب نگاه نخواهد کرد. این قانون ساده است - اضطراری یعنی «اگر امروز کاری انجام ندهید، کار به پایان می رسد.»

لیست کاربران و نقطه متصل

در قسمت پایین سمت چپ یک کاربران نقطه در کنار نام نشان می دهد که آیا این فرد یک جلسه باز در برنامه دارد یا نه. در حال حاضر. اگر این پیام ها از دست رفته نیست، پیام شما از دست رفته است. زمانی که آنها به هم متصل می شوند. سریع ترین راه برای نوشتن یک پیام جدید این است که روی نام در این لیست کلیک کنید.

2. نکته در مورد پیام

وقتی یک پیام را باز می کنید، دکمه های زیر آن را مشاهده می کنید.هر کدام از آنها یک کار دارد:

3. یادآوری را به

از همان پنجره می توانید آن را باز کنید. یادآوری جدید: یک متن، یک تاریخ و به طور اختیاری یک زمان.به یادآوری سطوح در آن تاریخ.هنگامی که شما نوشتن "خط بعدی" در یک CRM امکان ورود به یک منطقه مشابه در تقویم — این دو دروازه به یک منطق است. نیازی به ایجاد یادآوری های مرتبط با یک حساب در اینجا: The یادآوری ها Tab در حساب کارت نوشته شده در همان کتاب و نشان می دهد کسانی که متعلق به آن حساب - دو درب، یک رکورد.

4. پنجره ایمیل

پنجره ایمیل برای باز کردن جعبه ایمیل شما (Gmail) وجود دارد درون برنامه – بنابراین شما نیازی به تغییر پنجره در حالی که با یک مشتری مطابقت ندارد.

• نمی تواند در مرورگر نصب شود

  سیاست امنیتی گوگل اجازه نمی دهد که Gmail در داخل صفحه دیگری قرار گیرد، بنابراین هنگامی که از یک مرورگر وارد می شوید، پنجره به شما توضیح و توضیح می دهد. "Gmail را در یک صفحه جدید باز کنید. این یک اشتباه نیست، بلکه قانون گوگل است – هیچ کاری که برنامه می تواند در مورد آن انجام دهد وجود ندارد.

• در نسخه دسکتاپ، آن را تبدیل به یک جعبه ایمیل واقعی

  اگر برنامه را به عنوان یک برنامه دسکتاپ اجرا کنید، جعبه ایمیل واقعی شما در داخل آن پنجره باز می شود و از آن استفاده می کند. جلسه جداگانه — یعنی حساب ایمیل در برنامه، حساب شخصی شما را در مرورگر ناراحت نمی کند.

5. پنجره واتساپ

پنجره واتساپ بر اساس همان منطق کار می کند: واتساپ نیز از باز کردن در داخل صفحه ای دیگر برای امنیت خودداری می کند، بنابراین در مرورگر شما یک صفحه را نشان می دهد. "WhatsApp Web را در یک صفحه جدید باز کنید. دکمه؛ در نسخه دسکتاپ آن را به عنوان واقعی WhatsApp وب با جلسه جداگانه خود باز می شود.

6. نکته ی گیج کننده: خط فرستادن جدا شده است

ویندوز، سفارش و فاکتور دارای یک ارسال دکمه: ایمیل یا واتس اپ اسناد را به مشتری ارسال می کند. این ارسال کاملا مستقل از ویندوز ایمیل و واتس اپ است. این مطلب را هم در صورتی که پنجره ایمیل باز نباشد، به پایان می رساند. دلیل این است که ارسال از طریق مرورگر شما اتفاق نمی افتد بلکه از طریق حساب کاربری در سرور.

7. اغلب پرسیده می شود

ایمیل نقل قول خارج نشده است - آیا من می توانم پنجره ایمیل را باز کنم؟

خط ارسال جداگانه است؛ مشکل تقریبا همیشه در تنظیمات حساب در سرور است. تنظیمات > اتصال (یا به مدیر سیستم خود بگویید): وضعیت SMTP حساب کاربری و خط WhatsApp در آن نمایش داده می شود.

من پیام را به شخص اشتباه فرستادم آیا می توانم آن را حذف کنم؟

پیام ها نمی توانند به یاد بیاورند – شما یک صفحه را از کتاب نامه بیرون نمی آورید.نگرش صحیح این است که یک اصلاح را بلافاصله بنویسید.حتی اگر گیرنده آن را هنوز نخوانده باشد، پیام دوم شما در کنار اولین قرار دارد و هیچ گیج کننده ای وجود ندارد.

چه کسی می تواند یک آگهی را بسته کند؟

وقتی یک آگهی بسته می شود، از بین می رود. همه ی در این صورت باید آن را از طرف شخصی که آن را منتشر کرده است بسته شود، نه از طرف کسی که با آن به پایان رسیده است.در صورت تردید، آن را بسته نکنید؛ آن را در لیست خودتان بگذارید هیچ کس را ناراحت نمی کند.

در کجا نشانه های ناخوشایند روی دکمه ظاهر می شود؟

در بالای گروه ارتباطات، شاخه های پنجره ای که در داخل یک گروه قرار دارند، به گروه منتقل شد; در غیر این صورت هرگز یک اطلاعیه پنهان در داخل یک گروه بسته را نمی بینید.برای باز کردن زیر جعبه بر روی صفحه کلیک کنید و می بینید که پنجره ای که برچسب متعلق به آن است.

8. سخنرانی