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Kommunikation – Nachrichten, Mail und WhatsApp

Die Kommunikation Die Gruppe auf dem Dock hält drei Fenster, die sehr unterschiedliche Jobs. Das ist das, was am meisten verwirrt wird: Nachrichten ist interner, während Mail und WhatsApp Diese Seite erklärt, welche zu öffnen, wann und warum eine Zitate oder Rechnung sendet unabhängig von allen drei funktioniert.

1. Nachrichten – die interne Erinnerung des Unternehmens

Das Message-Fenster ist keine Chat-App; es ist Ein interner Korrespondenzbuch mit einem Job zu tun. Unterschied: Jede Nachricht kann mit einem HNR Aufzeichnung, Sie können sehen, ob es gelesen wurde, und es kann zu einem datierten Erinnerung werden. Der Argument "Ich sagte Ali aber er vergessen" endet hier.

Die Ordner im linken Panel

Priorität: Normal · Wichtig · Notfall

Jede Nachricht wird Ihnen eine Priorität geben. Wichtig und dringend Nachrichten erscheinen mit einem gekleurten Zeichen in der Liste und können nicht verpasst werden. Aber spenden Sie diese Kraft nicht: Markieren Sie jede Nachricht "Urgent" und innerhalb von drei Tagen wird niemand wieder auf den Zeichen schauen. Die Regel ist einfach - dringend Das heißt: „Wenn heute nichts getan wird, dann ist die Arbeit auf dem Weg“.

Die Benutzerliste und die verbundene Punkt

Im unteren linken Rand befindet sich ein Benutzer Die Punkt neben einem Namen zeigt, ob diese Person eine offene Sitzung im Programm hat Jetzt jetzt. Wenn sie nicht verbunden sind, wird Ihre Nachricht nicht verloren - Es kommt der Moment, in dem sie verbinden. Der schnellste Weg, um eine neue Nachricht zu schreiben, ist, einen Namen in dieser Liste zu klicken.

2. Die sechs Buttonen einer Nachricht

Wenn Sie eine Nachricht öffnen, sehen Sie unter ihnen Buttonen. Jeder hat eine Aufgabe:

3. Ein Erinnerung zu stellen

Von dem gleichen Fenster können Sie öffnen Neue Erinnerung: ein Text, eine Datum und optionell eine Zeit. Die Erinnerung wird auf diese Datum übertragen. Wenn Sie einen "Nachsteg" auf einer CRM Eine ähnliche Einreise in die Kalender — Die beiden sind zwei Türen in die gleiche Logik. Sie müssen keine Erinnerungen an eine Konto Hier: Die Erinnerungen Tab auf der Kontokarte schreibt in das gleiche Buch und zeigt diejenigen, die zu diesem Konto gehören - zwei Türen, ein Aufzeichnung.

4. Das Mail Fenster

Das Mail-Fenster gibt es, um Ihre Mailbox (Gmail) zu öffnen Innen das Programm – so dass Sie nicht müssen, umfenster zu wechseln, während mit einem Kunden.

• Es kann nicht in den Browser eingebettet werden

  Google's Security Policy ermöglicht nicht, dass Gmail in eine andere Seite eingebettet wird.So wenn Sie aus einem Browser eintreten, zeigt das Fenster Ihnen eine Erklärung und eine "Gmail in einer neuen Tab öffnen » Dies ist nicht eine Fehler, sondern die Google-Regel – es gibt nichts, was das Programm darüber tun kann.

• In der Desktop-Version wird es zu einer echten Mailbox

  Wenn Sie das Programm als Desktop-Anwendung ausführen, öffnet sich Ihre echte Mailbox innerhalb dieses Fensters und verwendet Eine separate Sitzung — bedeutet, dass das E-Mail-Konto im Programm nicht Ihr persönliches Konto im Browser stören wird.

5. Das WhatsApp Fenster

Das WhatsApp-Fenster funktioniert auf genau der gleichen Logik: WhatsApp weigert auch, um Sicherheit zu gewährleisten, in einer anderen Seite zu öffnen, so dass im Browser Sie eine "WhatsApp Web in einer neuen Tab öffnen » Button; in der Desktop-Version öffnet es als das echte WhatsApp Web mit seiner eigenen separaten Sitzung.

6. Die verwirrte Sache: Die Sendungslinie ist getrennt

Die Zitate, Bestellung und Rechnungswände haben eine Senden Sie Button: Es schickt oder WhatsApps das Dokument an den Kunden. Diese Sendung ist völlig unabhängig von den Mail und WhatsApp Fenster. Ihre Zitate geht auch dann aus, wenn das Mail-Fenster nie geöffnet wird. Der Grund ist, dass die Sendung nicht über Ihren Browser stattfindet, sondern durch den Konto konfiguriert auf dem Server.

7. Häufig gefragt

Die E-Mail-Zitate ging nicht raus – sollte ich das Mailfenster öffnen?

No. Die Sendlinie ist getrennt; das Problem liegt fast immer in den Konto-Einstellungen auf dem Server. Einstellungen › Verbindungen (oder deinen Systemadministrator sagen): der Zustand des SMTP Das Konto und die WhatsApp-Linie sind dort angezeigt.

Ich habe eine Nachricht an die falsche Person geschickt – kann ich sie löschen?

Nachrichten können nicht erinnert werden - Sie ziehen keine Seite aus einem Korrespondenzbuch. Der richtige Reflex ist, eine Korrektur sofort zu schreiben. Selbst wenn der Empfänger es noch nicht gelesen hat, läßt Ihre zweite Nachricht neben dem ersten und es gibt keine Verwirrung.

Wer kann eine Ankündigung schließen?

Wenn eine Ankündigung geschlossen wird, verschwindet sie Jeder von uns Sie soll also von der Person geschlossen werden, die sie veröffentlicht hat, nicht von dem, der mit ihr abgeschlossen ist.Wenn du zweifelsohnt hast, schließt es nicht; es auf deinem eigenen Liste zu lassen verwirrt niemand.

Wo erscheint das unlesene Bande auf dem Dock?

Auf der Spitze der Kommunikationsgruppe. Die Fenster in einer Gruppe sind auf die Gruppe gebracht; Ansonsten würden Sie nie eine Mitteilung in einer geschlossenen Gruppe versteckt sehen. Klicken Sie auf die Strecke, um den Unterkasten zu öffnen und Sie sehen, an welchem Fenster der Zeichen gehört.

8. Glossär