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Werkzeuge — Kalender, Notizblock, Rechner, Dateien, Bilder

Die Gruppe Werkzeuge im Dock enthält fünf Fenster, die keine Buchungen in der Buchführung vornehmen, aber den ganzen Tag griffbereit sein sollen. Sie wirken wie „kleine“ Hilfsmittel; dennoch gehört der Kalender zu den Fenstern mit dem größten Datenbedarf. Diese Seite erklärt, was jedes Werkzeug tut und vor allem, was es nicht verändert.

1. Kalender — Ihr Geld, Tag für Tag

Der Kalender ist kein Terminkalender, sondern ein Geschäftskalender. Die Zelle für jeden Tag zeigt den Saldo der Geldbewegungen dieses Tages. Die Daten stammen aus drei Quellen:

Die Karte „Gesamtsumme“ im Seitenbereich

Oben im Seitenbereich steht die Karte Gesamtsumme: die heutigen Kontosalden, der Kassenbestand und die Gesamtsumme. Beachten Sie: Fremdwährungskonten werden nicht zur Gesamtsumme in TRY addiert, sondern separat aufgeführt. Das ist beabsichtigt; Wechselkursschwankungen würden die TRY-Summe sonst stärker schwanken lassen, als es dem tatsächlichen Bestand entspricht.

Eine Erinnerung oder einen Tagesplan hinzufügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag. Es erscheinen „Erinnerung hinzufügen“ und „Planzeile hinzufügen“. Die Einträge werden auf dem Server gespeichert; daher sehen Sie auf dem Telefon und dem Bürocomputer dieselben Notizen. Im Seitenbereich können Sie sie bearbeiten und löschen. Diese Notizen werden nicht in die Buchführung geschrieben, sondern gehören zum eigenen Notizbestand des Kalenders.

2. Notizblock — Notizen mit Rechenfunktion

Auf den ersten Blick sieht der Notizblock wie ein gewöhnlicher Notizblock aus. Ein Unterschied ist entscheidend: Rechts neben jeder Zeile steht ihr Rechenergebnis. Geben Sie 45*6 ein, und rechts erscheint 270. So brauchen Sie beim Erstellen eines Angebots kein Papier für Zwischensummen.

3. Rechner

Der Rechner ist ein eigenes Fenster mit derselben Rechenfunktion, die bei Eingaben in der Befehlsleiste verwendet wird; auch der Verlauf ist gemeinsam. Eine Berechnung aus der Befehlsleiste erscheint deshalb ebenfalls hier. Merken Sie sich drei Handgriffe:

• Enter = übernehmen und weiterrechnen

  Drücken Sie Enter: Das Ergebnis wird in den Verlauf aufgenommen und in den nächsten Ausdruck übernommen. Beginnen Sie mit einem Operator, etwa *1.2, um mit dem vorherigen Ergebnis weiterzurechnen. So lassen sich Berechnungen für Umsatzsteuer, Rabatt und Marge verketten.

• Eine Verlaufszeile anklicken und damit weiterrechnen

  Der Verlauf ist mehr als eine Aufzeichnung: Klicken Sie auf eine Zeile, und die Berechnung kehrt in das Eingabefeld zurück. Dort können Sie sie bearbeiten oder löschen. Sie müssen einer verlorenen Zahl nicht mehr nachtrauern.

• Eine Berechnung mit „An Notizblock senden“ festhalten

  Um eine Berechnung zu dokumentieren, drücken Sie An Notizblock senden. Die Zeile wird auf der Seite „Befehlsleiste“ des Notizblocks angefügt. Das funktioniert auch bei geschlossenem Notizblock; beim Öffnen steht die Zeile bereit.

4. Dateien — ein sichtbarer Arbeitsordner

In vielen Dateimanagern verliert man sich im Ordnerlabyrinth. Dieses Fenster ist bewusst anders: Sie wählen einmal einen Basisordner, und das Programm arbeitet immer darin. Oben steht stets der tatsächliche Ordner, in dem Sie sich befinden. Im Basisordner werden drei feste Bereiche angelegt:

Für die Ordnerauswahl ist eine Berechtigung im Browser erforderlich. Diese wird gespeichert; Sie müssen den Ordner nicht bei jedem Start neu auswählen. Gelegentlich fordert der Browser die erneute Freigabe an. Das ist normal; wählen Sie „Zulassen“ und fahren Sie fort.

5. Bilder

Dieses Fenster zeigt Bilder aus der HNR-Datenbank. Sie sind nach Typ gruppiert: Wählen Sie einen Typ, um die Rasteransicht zu öffnen. Ein Klick auf ein Bild zeigt es groß im rechten Bereich. Das Fenster ist nur zum Lesen; Sie können hier nichts hochladen oder löschen. Es dient ausschließlich der Anzeige.

6. Welches Werkzeug schreibt auf den Server?

Diese Tabelle beantwortet die Frage „Wo sind meine Notizen geblieben?“:

7. Häufige Fragen

Die Kalenderzahl stimmt nicht mit meinem Bankauszug überein

Das kann zwei Gründe haben: (1) Der Kalender berücksichtigt auch fällige Schecks und Wechsel, die bei der Bank noch nicht erscheinen. (2) Überweisungen werden nicht in den Tagessaldo eingerechnet, erscheinen aber als Zeilen im Auszug. Für einen tatsächlichen Abgleich verwenden Sie die Seite Abstimmung; genau dafür ist sie vorgesehen.

Meine Notizen im Notizblock sind verschwunden

Vermutlich haben Sie sich an einem anderen Computer oder mit einem anderen Browser angemeldet. Jeder Browser hat seinen eigenen Notizblock. Wurden die Browserdaten gelöscht, lassen sich die Notizen nicht wiederherstellen. Speichern Sie dauerhaft benötigte Informationen im Feld Notizen des jeweiligen Datensatzes statt im Notizblock.

Das Dateifenster fragt nach einem Ordner. Welchen soll ich wählen?

Wählen Sie einen Ordner auf dem gemeinsam genutzten Firmenserver, etwa ein Netzlaufwerk. Dann sehen alle dieselben Dokumente. Wählen Sie Ihren Desktop, sehen nur Sie Ihre Angebotsausdrucke. Wählen Sie den Ordner beim ersten Mal sorgfältig; ein späterer Wechsel kann Verwirrung stiften.

8. Glossar