Bantuan › Perkakas

Perkakas — Kalender, Papan Catatan, Kalkulator, Berkas, Gambar

Grup Perkakas pada dock mengumpulkan lima jendela yang tidak pernah menulis ke buku besar tetapi harus selalu dekat sepanjang hari. Mereka tampak seperti perkakas "kecil"; padahal Kalender adalah salah satu jendela paling haus data dalam program ini. Halaman ini menjelaskan apa yang dilakukan masing-masing dan — yang lebih penting — apa yang tidak disentuhnya.

📅

Kalender

Menampilkan pergerakan uang nyata hari demi hari. Satu-satunya perkakas yang bukan sekadar perkakas: ia membaca data dari server.

📝

Papan Catatan

Buku coretan multi-halaman yang menghitung hasil tiap baris di sebelahnya. Ia hanya ada di komputer Anda.

🧮

Kalkulator

Jendela terpisah untuk mesin hitung bilah perintah; riwayatnya dibagi dengan bilah perintah.

📁

Berkas

Pengelola berkas yang dibangun di sekitar satu "folder kerja" yang terlihat. Tidak ada folder palsu.

🖼

Gambar

Menampilkan gambar yang tersimpan di basis data HNR. Hanya-baca: tanpa menulis, tanpa menghapus.

1. Kalender — gambaran uang Anda hari demi hari

Kalender bukan buku janji temu; ia kalender bisnis. Setiap sel hari menampilkan neto pergerakan uang hari itu. Ia disuplai dari tiga sumber:

Sumber	Jatuh pada hari mana	Masuk hitungan neto?
Pergerakan kas nyata (kuitansi bank dan kas)	Tanggal transaksinya	Ya
Cek, wesel, DBS dan cicilan kartu kredit	Tanggal jatuh temponya	Ya — sebagai perkiraan pada hari mendatang
Transfer dan nota bank	Tanggalnya sendiri	Tidak — terlihat di daftar tetapi tak dihitung, karena tak ada uang masuk

💰 Angka "kas" di bawah sel

Di bawah setiap hari ada angka kedua: posisi kas + bank absolut pada akhir hari itu. Ini berbeda dari neto hari itu — neto berkata "apa yang terjadi hari itu", angka kas berkata "apa yang tersisa di tangan saya pada akhirnya". Pada hari mendatang angka ini dibawa maju dengan perkiraan jatuh tempo dan diberi awalan ~: artinya kira-kira.

Kartu Total Dasar di panel samping

Di puncak panel samping ada kartu Total Dasar: saldo rekening hari ini, kas dan total keseluruhan. Ketahui satu detail: rekening valuta asing tidak dijumlahkan ke total TRY, melainkan didaftar terpisah. Ini disengaja — mencampur gejolak kurs ke dalam total TRY akan membuat angkanya tampak lebih bergejolak dari kenyataannya.

Menambah pengingat atau rencana hari

Klik kanan sebuah hari: muncul "Tambah pengingat" dan "Tambah baris rencana". Ini disimpan di server — jadi Anda melihat catatan yang sama dari ponsel maupun dari komputer kantor. Anda bisa menyunting dan menghapusnya dari panel samping. Catatan ini tidak ditulis ke buku besar; ini buku milik kalender sendiri.

⚠ Angka kalender adalah perkiraan, bukan janji

Angka "~kas" pada hari mendatang mengandaikan setiap jatuh tempo akan dibayar tepat waktu. Di dunia nyata sebagian meleset. Jadi saat merencanakan pembayaran, bidiklah sedikit di bawah yang ditunjukkan kalender; seberapa di bawahnya bisa diukur dengan rasio keterlambatan pada laporan Arus Kas.

2. Papan Catatan — buku coretan yang menghitung

Sekilas Papan Catatan tampak seperti buku catatan biasa, tetapi ada satu perbedaan: ia menampilkan hasil tiap baris di sebelah kanan. Ketik 45*6 maka 270 muncul di kanan. Jadi saat menyiapkan penawaran Anda tak perlu kertas untuk hitungan antara.

Gambar 1 — Papan Catatan: bilah halaman, area teks dan kolom hasil

⚠ Papan Catatan hanya ada di komputer ini

Halaman Papan Catatan tidak ditulis ke server; ia berada di penyimpanan peramban Anda sendiri. Ini demi kecepatan dan privasi — tetapi ada dua konsekuensinya: (1) masuk dari komputer lain maka papan catatan Anda kosong, (2) bersihkan data peramban maka catatannya hilang. Jangan meninggalkan sesuatu yang harus bertahan di papan catatan; tulislah di kolom Catatan kartu terkait.

3. Kalkulator

Kalkulator adalah jendela terpisah di atas mesin yang sama yang berjalan saat Anda mengetik di bilah perintah; riwayatnya juga dibagi. Perhitungan yang Anda lakukan di bilah perintah muncul juga di sini. Kuasai tiga kebiasaan:

Enter = simpan dan lanjutkan

Tekan Enter maka hasilnya jatuh ke riwayat dan dibawa ke ekspresi berikutnya: mulailah dengan operator (*1.2) maka ia melanjutkan hasil sebelumnya. Perhitungan PPN, diskon dan margin dirangkai dengan cara ini.
Klik baris riwayat lalu lanjutkan dari sana

Daftar riwayat bukan sekadar catatan: klik sebuah baris maka perhitungan itu kembali ke kolom masukan, siap disunting atau dihapus. Tak ada lagi "andai angka itu masih ada".
Simpan perhitungan dengan "Kirim ke Papan Catatan"

Untuk mendokumentasikan sebuah perhitungan tekan Kirim ke Papan Catatan: barisnya ditambahkan ke halaman "Bilah Perintah" Papan Catatan. Ia ditambahkan bahkan saat Papan Catatan tertutup, dan sudah menunggu ketika Anda membuka jendelanya.

4. Berkas — satu folder kerja yang terlihat

Kebanyakan pengelola berkas menyesatkan Anda dalam labirin folder. Jendela ini sengaja melakukan sebaliknya: Anda memilih folder induk sekali, dan program selalu bekerja di dalamnya. Bagian atas layar selalu menyatakan folder nyata mana yang sedang Anda buka. Tiga bagian tetap dibuat di bawah folder induk:

Bagian	Apa yang disimpan di dalamnya
Formulir Penawaran	Cetakan penawaran yang dikirim ke pelanggan
Formulir Pesanan	Dokumen pesanan dan konfirmasinya
Ekstre	Ekstre pelanggan dan bank

💡 "Impor (Pratinjau)" tidak menyalin

Untuk membuka berkas dari luar Anda memakai tombol Impor (Pratinjau) — tetapi berkas itu tidak pernah disalin ke folder kerja, hanya ditampilkan. Alasannya sederhana: jika disalin, dokumen yang sama akan ada di dua tempat dalam dua versi dan tak ada yang tahu mana yang benar. Jika Anda ingin ia menetap, letakkan berkas itu ke folder kerja sendiri dari Windows terlebih dahulu.

Memilih folder memerlukan izin di peramban, dan izin itu diingat: Anda tak perlu memilih lagi tiap kali membuka. Sesekali peramban bisa meminta Anda memperbarui izinnya — ini normal, jawab "izinkan" lalu lanjutkan.

5. Gambar

Jendela ini menampilkan gambar yang tersimpan di basis data HNR. Gambar dikelompokkan menurut tipe; pilih sebuah tipe maka kisi terbuka, klik sebuah gambar maka ia tampil besar di panel kanan. Jendela ini hanya-baca: Anda tak bisa mengunggah atau menghapus dari sini — tujuannya menampilkan.

🖼 Jika sebagian ubin tampak kosong

Tidak setiap berkas di basis data adalah gambar: PDF, teks dan sejenisnya ada di kolam yang sama. Untuk berkas ini jendela bahkan tidak mencoba mengunduh gambar dan langsung menampilkan pengganti. Dan di perusahaan yang basis data berkasnya belum pernah dipasang, jendelanya menampilkan penjelasan yang rapi alih-alih kesalahan.

6. Mana yang menulis ke server dan mana yang tidak?

Bacalah tabel ini sekali; di sinilah jawaban untuk "ke mana catatan saya hilang":

Jendela	Di mana datanya berada	Terlihat dari perangkat lain?
Kalender — pergerakan	Basis data HNR	Ya
Kalender — pengingat/rencana	Berkas di server	Ya
Papan Catatan	Hanya peramban Anda	Tidak
Riwayat kalkulator	Hanya peramban Anda	Tidak
Berkas	Disk komputer Anda	Ya, jika foldernya dibagikan
Gambar	Basis data HNR	Ya

7. Pertanyaan umum

Angka di kalender tidak cocok dengan rekening koran saya

Bisa ada dua sebab: (1) kalender juga menghitung cek dan wesel yang jatuh tempo; bank belum melihatnya. (2) Transfer tidak dihitung dalam neto tetapi muncul sebagai baris di rekening koran. Untuk perbandingan sungguhan gunakan layar Rekonsiliasi — memang untuk itulah ia ada.

Catatan papan catatan saya hilang

Kemungkinan besar Anda masuk dari komputer lain atau peramban lain; papan catatan terpisah di tiap peramban. Jika data peramban dibersihkan, catatannya tak bisa dikembalikan. Simpanlah hal yang harus bertahan bukan di Papan Catatan melainkan di kolom Catatan catatan yang bersangkutan.

Jendela Berkas meminta folder — mana yang harus saya pilih?

Pilihlah folder di server bersama perusahaan (misalnya drive jaringan) — dengan begitu semua orang melihat dokumen yang sama. Pilih desktop Anda maka hanya Anda yang melihat cetakan penawaran Anda. Pilih dengan benar sekali; mengubahnya nanti menimbulkan kebingungan.

8. Daftar istilah

Bahasa Turki	Penjelasan singkat
Gün neti	Selisih antara yang masuk dan keluar hari itu
Dip toplam	Posisi kas + bank absolut pada akhir hari
Gün planı	Baris tugas yang diketik ke kalender dan disimpan di server
Taşıma (carry)	Hasil yang dibawa ke baris berikutnya
Çalışma klasörü	Satu folder induk yang dikelola jendela Berkas
Salt-okuma	Menampilkan tetapi tak pernah mengubah

🖨 Cetak halaman ini

Tombol Cetak di kanan atas menghasilkan versi ramah A4. Panduan terkait: Keuangan, Rekonsiliasi, Agen HNR.