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Tools — Calendrier, Notepad, Calculateur, Fichiers, Images
Le Tools groupe sur le doc rassemble cinq fenêtres qui ne font jamais écrire au lecteur mais doivent rester dans la portée toute la journée. Calendrier C’est l’une des fenêtres les plus faimées du programme. Cette page explique ce que chacun fait et, plus important encore, ce qu’il fait. pas toucher le.
Calendrier
Il montre des mouvements de l'argent réel jour après jour.L'un des outils qui n'est pas seulement un outil: il lit les données du serveur.
Note de
Un panneau de coupe multi-page qui compte le résultat de chaque ligne à côté. Il vit uniquement sur votre propre ordinateur.
Calculatrice
Une fenêtre séparée pour le moteur de calcul de commande-bar ; son histoire est partagée avec la barre de commande.
Fichiers
Un gestionnaire de fichiers construit autour d'une « dossier fonctionnant » visible.
Images
Il affiche les images stockées dans le HNR Base de données. Lire seulement: pas d'écriture, pas de suppression.
1. Calendrier – l’image quotidienne de votre argent
Le calendrier n’est pas un livre de rendez-vous ; il est un Calendrier d'affaires. La cellule de chaque jour montre le net des mouvements d'argent de ce jour. Il est nourri à partir de trois sources:
| Source | Le jour où il se déplace | Compter sur le net? |
|---|---|---|
| Mouvements de trésorerie réels (banques et cash vouches) | Date de transaction | Oui |
| Les notes, les notes DBS Installation de cartes de crédit | Leur date due | Oui - comme Espérée Dans les jours futurs |
| Transferts et conseils bancaires | La date propre | Non — visible dans la liste mais pas compté, car aucun argent n'est entré |
Chaque jour, il y a une deuxième figure : la - Position bancaire + cash à la fin de cette journée. Cela diffère de la nette du jour - le net dit "ce qui s'est passé ce jour-là", la figure en espèces dit "ce qui est resté dans mes mains à la fin de cela". Dans les jours à venir, cette figure est portée avec des dates attendues et préfixe avec ~: Cela signifie approximativement.
La carte de la ligne inférieure dans le panneau latéral
Au sommet du panneau, il y a le Linea de bas carte : les balances de compte d'aujourd'hui, l'argent et le grand total. Les comptes de monnaie étrangère ne sont pas ajoutés à la TRY Grand total, Ils sont classés séparément. C’est délibéré – mélanger les swings de taux de change dans le TRY Le total rendrait la figure plus volatile qu’elle n’est réellement.
Ajouter un souvenir ou un plan de jour
Cliquez droit un jour : « Ajouter un souvenir » et « Ajouter une ligne de plan » apparaissent. Ces éléments sont stockés sur le serveur — vous verrez donc la même notes de votre téléphone et de l'ordinateur de bureau. Vous pouvez les éditer et les supprimer du panneau latéral. Ces notes ne sont pas écrites au lecteur; ils sont le livre propre du calendrier.
La figure « ~ cash » sur les jours futurs suppose Chaque date sera payée à temps. Donc, lors de la planification des paiements, cibler un peu en dessous de ce que montre le calendrier; combien en dessous peut être mesuré avec le ratio de retard dans le Rapport sur le flux de trésorerie.
2. Notepad - un scratch pad qui calculera
À première vue, le Notepad ressemble à un ordinaire notepad, mais il diffère d'une manière: Il montre le résultat de chaque ligne à droite. Type 45*6 et 270 apparaît à droite. Alors, en préparant une quote, vous n’avez jamais besoin de papier pour des sommes intermédiaires.
Figure 1 — Notepad : bande de page, zone texte et colonne de résultat
Les pages de note sont Pas écrit sur le serveur; Ils vivent dans le stockage de votre navigateur. C’est pour la vitesse et la vie privée, mais il a deux conséquences : (1) logez-vous sur un autre ordinateur et votre notepad est vide, (2) nettoyez vos données de navigateur et les notes sont disparues. Ne laissez pas quelque chose qui doit durer dans le panneau de note; écrivez-le sur la carte pertinente Notes Le champ.
3. Calculateur
Le calculateur est une fenêtre séparée au-dessus de la Le même moteur Ce qui fonctionne lorsque vous entrez dans la barre de commande; l'histoire est également partagée. un calcul que vous avez fait dans la barre de commande apparaît ici aussi.
-
Enter = Commit et continue
La pression Enter et le résultat tombe dans l'histoire et est porté Pour commencer par un autre, il faut commencer par un autre (
*1.2) Et cela se poursuit du résultat précédent. VAT, Les calculs de déduction et de marge sont en chaîne de cette façon. -
Cliquez sur une ligne d'histoire et continuez de la
La liste d'histoire n'est pas seulement un enregistrement: cliquez sur une ligne et ce calcul revient au champ d'entrée, prêt à être modifié ou supprimé.
-
Gardez un calcul avec "Envoyer à la note"
Pour documenter une presse de calcul Envoyez à Notepad: la ligne est ajoutée à la page "Command Bar" du Notepad. Il est ajouté même lorsque le Notepad est fermé, et sera attendu lorsque vous ouvrez la fenêtre.
4. Fichiers - un dossier de travail visible
La plupart des gestionnaires de fichiers vous perdent dans un maudit de dossiers. Cette fenêtre fait délibérément l'inverse: vous choisissez une dossier de base Une fois, et le programme fonctionne toujours à l'intérieur. La partie supérieure de l'écran indique toujours quelle réelle cartographie vous êtes dans. Trois sections fixes sont créées sous la base:
| Rayon | Ce qui va en elle |
|---|---|
| Formes de citation | Les imprimantes qui vont aux clients |
| Formulaire de commande | Commande de documents et confirmations |
| déclarations | Les déclarations de clients et de banques |
Pour ouvrir un fichier extérieur, vous utilisez le Le détail (Preview) Le bouton, mais ce fichier est jamais copié dans la boîte de travail, La raison est simple: s'il a été copié, le même document serait en deux lieux dans deux versions et personne ne saurait qui est correct. si vous voulez que cela reste, placez le fichier dans la dossier de travail vous-même depuis Windows d'abord.
Pour choisir le dossier, il faut un autorisation dans le navigateur, et cette autorisation est rappelé: vous ne le sélectionnez pas à nouveau sur chaque lancement. maintenant et ensuite le navigateur peut vous demander de renouveler la autorisation — ceci est normal, dire «autoriser » et poursuivre.
5. Images
Cette fenêtre affiche les images stockées dans le HNR Base de données : les images sont groupées par type; Choisissez un type et une grille s'ouvre, cliquez sur une image et il apparaît grand dans le panneau droit. Lire uniquement: Vous ne pouvez pas télécharger ou supprimer de ici – son but est de regarder.
Pas tous les fichiers dans la base de données sont une image: PDF, fichiers texte et similaire se situent dans le même bassin. Pour ces fichiers, la fenêtre ne tente même pas de télécharger une image et affiche un locataire immédiatement. Et dans une société où la base de données de données de données n'a jamais été installée, la fenêtre montre une explication propre au lieu d'une erreur.
6. Qui écrit au serveur et qui ne le fait pas?
Lisez cette table une fois; elle tient la réponse à "où m'ont fait mes notes":
| Plage | Où les données vivent | visible à partir d’un autre appareil. |
|---|---|---|
| Calendrier - mouvements | Le HNR Base de données | Oui |
| Calendrier - rappels / plan | Un fichier sur le serveur | Oui |
| Note de | Votre navigateur uniquement | Non |
| Histoire du calculateur | Votre navigateur uniquement | Non |
| Fichiers | Le disque de votre ordinateur | Si le dossier est partagé |
| Images | Le HNR Base de données | Oui |
7. Souvent demandé
Le chiffre dans le calendrier ne correspond pas à ma déclaration bancaire
Il peut y avoir deux raisons : (1) le calendrier compte également les chèques et les notes tombant en cause; la banque ne les voit pas encore. (2) Les transferts ne sont pas comptés sur le net mais apparaissent comme des lignes sur la déclaration. Pour une comparaison réelle, utilisez le Réconciliation Screen - c'est exactement ce qu'il est pour.
Mes notes de note sont disparues
Le plus probable que vous êtes connecté à partir d'un autre ordinateur ou d'un autre navigateur; le note-pane est séparé dans chaque navigateur. Si les données du navigateur ont été supprimées, les notes ne sont pas récupérables. Gardez tout ce qui doit durer non pas dans le note-pane mais dans le registre pertinent Notes Le champ.
La fenêtre des fichiers demande un dossier — quel doit-il être choisi?
Choisissez un dossier sur le serveur partagé de l'entreprise (un disque réseau, par exemple) - de cette manière que tout le monde voit les mêmes documents. Choisissez votre bureau et seulement vous verrez vos imprimantes d'attribution. Choisissez correctement une fois; modifier plus tard crée confusion.
8. Glossaire
| Turc | Bref description |
|---|---|
| Gün neti | La différence entre ce qui est entré et ce qui est sorti ce jour-là |
| Dip toplam | La position de la banque + cash au bout du jour |
| Gün planı | Une ligne de tâches enregistrée dans le calendrier et stockée sur le serveur |
| Taşıma (carry) | Un résultat qui sera porté dans la prochaine ligne |
| Çalışma klasörü | La seule feuille de base gère la fenêtre des fichiers |
| Salt-okuma | Afficher mais ne jamais modifier |
Le Printé Le bouton à droite supérieure produit un A4-Version amicale. guides connexes : Finance, Réconciliation, HNR Agent.