Calculateur coûts et gains : TCO et ROI

Met côte à côte le coût de licence, de conseil et de maintenance de votre logiciel actuel, ou d'un autre logiciel pour lequel vous avez reçu une offre, et celui de HNR. Avec vos propres chiffres, il calcule le coût total de possession (TCO), le retour sur investissement (ROI), le délai de retour et la valeur actuelle nette.

Il ne contient aucun prix et ne touche pas aux données de votre entreprise. Vous saisissez vous-même tous les chiffres. Ils sont conservés uniquement dans ce navigateur, ne sont pas envoyés au serveur et ne sont pas visibles par les autres utilisateurs.

Où l'ouvrir

Ouvrez le Calculateur coûts et gains depuis le groupe Outils du dock (à côté de la Calculatrice). Il ne lit ni n'écrit de données de l'entreprise et ne demande donc aucune autorisation propre.

Mode d'emploi

Dans Général, saisissez le nombre d'utilisateurs, la période de comparaison (1-10 ans), le coût horaire de la main-d'œuvre, le taux d'actualisation annuel et la devise.
Dans le tableau Postes de coût, saisissez à gauche les chiffres du logiciel actuel ou concurrent et à droite ceux de HNR. Laissez à 0 tout poste absent de votre devis.
Dans Gains, saisissez ce que vous attendez du passage à HNR : temps de travail gagné, baisse du stock, encaissement plus rapide, économies sur les rebuts et les erreurs, et autres gains.
Le résultat à droite se met à jour aussitôt. Utilisez Copier le résumé pour le récupérer en texte, ou Télécharger le CSV pour ouvrir dans Excel le tableau année par année et le détail par poste.

Remplir avec des valeurs d'exemple sert uniquement à montrer le fonctionnement des champs. Les valeurs d'exemple ne sont pas une offre de prix de HNR ni d'un autre fournisseur, et tant qu'elles sont utilisées, un bandeau en haut de la fenêtre le rappelle. Réinitialiser efface tous les chiffres.

Postes de coût

Ponctuel : coût de licence × nombre d'utilisateurs, jours de mise en place et de conseil × tarif journalier du consultant, personnalisation, matériel et serveurs, formation, reprise des données. Tout est imputé à l'année de départ.
Annuel : abonnement (mensuel par utilisateur × 12), maintenance et mises à jour (pourcentage de la licence), jours de support et de conseil, hébergement et maintenance des serveurs, modules complémentaires et intégrations, charge informatique interne (heures/mois × 12 × coût horaire).
Hausse annuelle des prix : les postes annuels augmentent chaque année de ce taux. Elle se saisit séparément pour chaque côté, les postes ponctuels n'augmentent pas.

Gains

Gain de temps = heures gagnées par semaine × 52 × coût horaire de la main-d'œuvre.
Baisse du stock = valeur moyenne du stock × baisse attendue × coût de possession du stock. Encaissement plus rapide = chiffre d'affaires annuel × jours gagnés ÷ 365 × coût de financement. Dans les deux cas, seul le coût annuel de possession ou de financement est compté ; la trésorerie libérée n'est gagnée qu'une fois et n'est pas ajoutée au gain.
Taux de réalisation la première année : l'année du changement, seule une partie du gain se réalise (50 % par défaut). Les années suivantes, le gain n'est pas augmenté avec les prix ; le calcul est volontairement prudent.

Comment lire les résultats

Coût total : somme des coûts ponctuels et annuels de chaque logiciel sur la période choisie. Écart de coût = logiciel actuel − HNR ; s'il est négatif, HNR coûte plus cher sur cette période. Gain net = écart de coût + gain total.
Retour sur investissement (ROI) = gain net ÷ coût total de HNR. Si le coût de HNR est laissé à 0, il ne peut pas être calculé et — s'affiche.
Délai de retour : le mois où la différence nette cumulée passe au-dessus de zéro sans redescendre. Immédiat signifie que vous êtes gagnant dès le départ ; Pas de retour sur la période signifie que vous êtes encore perdant à la fin de la période choisie.
Valeur actuelle nette : la différence nette de chaque année est actualisée à aujourd'hui au taux d'actualisation ; l'année de départ n'est pas actualisée. Le graphique montre le coût cumulé des deux logiciels et le gain net cumulé ; le Détail par poste indique de quel poste vient l'écart.

Sur téléphone

Sur téléphone, la fenêtre s'ouvre en cinq étapes : Général, Logiciel actuel, HNR, Gain et Résultat. L'étape Résultat présente les mêmes indicateurs, le graphique, des cartes année par année, Copier le résumé et Télécharger le CSV.

Limites

Les taxes, l'amortissement et les écarts de change ne sont pas pris en compte. Saisissez tous les chiffres dans la même devise et traitez les taxes de façon cohérente (tout hors taxes ou tout toutes taxes comprises).
Rien n'est rempli automatiquement à partir des données de l'entreprise. Pour la valeur moyenne du stock et le délai d'encaissement, consultez le rapport Rapports › Finance › Fonds de roulement.
Comme les chiffres sont conservés dans le navigateur, ils n'apparaissent pas sur un autre ordinateur ni dans un autre navigateur. Pour les partager, copiez le résumé ou téléchargez le CSV.