Калькулятор затрат и выгоды: TCO и ROI

Сопоставляет затраты на лицензии, консалтинг и сопровождение вашей текущей программы или другой предложенной вам программы с затратами на HNR. По вашим собственным цифрам рассчитывает совокупную стоимость владения (TCO), окупаемость инвестиций (ROI), срок окупаемости и чистую приведённую стоимость.

Цен в нём нет, и он не затрагивает данные вашей фирмы. Все цифры вы вводите сами. Они хранятся только в этом браузере, не отправляются на сервер и не видны другим пользователям.

Где открыть

Откройте Калькулятор затрат и выгоды в группе Инструменты на панели (рядом с Калькулятором). Он не читает и не записывает данные фирмы, поэтому отдельного права не требует.

Как пользоваться

В разделе Общее введите число пользователей, период сравнения (1-10 лет), стоимость труда в час, годовую ставку дисконтирования и валюту.
В таблице Статьи затрат слева впишите цифры текущей или конкурирующей программы, справа — цифры HNR. Статью, которой нет в вашем предложении, оставьте равной 0.
В разделе Выгоды введите то, что вы ожидаете получить после перехода на HNR: сэкономленное рабочее время, снижение запасов, более быструю инкассацию, экономию на браке и ошибках и прочую выгоду.
Результат справа обновляется сразу. Кнопка Скопировать сводку забирает его текстом, Скачать CSV открывает в Excel таблицу по годам и разбивку по статьям.

Заполнить примерными значениями нужно только для того, чтобы показать, как работают поля. Примерные значения не являются ценовым предложением HNR или другого поставщика, и пока они используются, об этом напоминает полоса вверху окна. Сбросить удаляет все цифры.

Статьи затрат

Разовые: стоимость лицензии × число пользователей, дни внедрения и консалтинга × дневная ставка консультанта, доработка, оборудование и серверы, обучение, перенос данных. Всё относится к начальному году.
Ежегодные: подписка (в месяц на пользователя × 12), сопровождение и обновления (процент от стоимости лицензии), дни поддержки и консалтинга, хостинг и обслуживание серверов, дополнительные модули и интеграции, трудозатраты собственного ИТ (часов в месяц × 12 × стоимость труда в час).
Ежегодный рост цен: ежегодные статьи растут на эту ставку каждый год. Вводится отдельно для каждой стороны, разовые статьи не растут.

Выгоды

Экономия времени = сэкономленные часы в неделю × 52 × стоимость труда в час.
Снижение запасов = средняя стоимость запасов × ожидаемое снижение × стоимость хранения запасов. Более быстрая инкассация = годовые продажи × сокращённые дни ÷ 365 × стоимость финансирования. В обоих случаях учитываются только годовые затраты на хранение или финансирование; высвобожденные деньги появляются один раз и к выгоде не прибавляются.
Доля реализации в первый год: в год перехода приходит только часть выгоды (по умолчанию 50 %). В последующие годы выгода не растёт вместе с ценами; расчёт намеренно осторожный.

Как читать результаты

Общие затраты: сумма разовых и ежегодных затрат каждой программы за выбранный период. Разница в затратах = текущая программа − HNR; если она отрицательна, HNR за этот период дороже. Чистая выгода = разница в затратах + общая выгода.
Окупаемость инвестиций (ROI) = чистая выгода ÷ общие затраты на HNR. Если затраты на HNR равны 0, её нельзя рассчитать и показывается —.
Срок окупаемости: месяц, в котором накопленная чистая разница становится выше нуля и больше не опускается. Сразу означает, что вы в плюсе с самого начала; Не окупается за период — что к концу выбранного периода вы всё ещё в минусе.
Чистая приведённая стоимость: чистая разница каждого года дисконтируется на сегодня по ставке дисконтирования; начальный год не дисконтируется. График показывает накопленные затраты обеих программ и накопленную чистую выгоду; Разбивка по статьям показывает, из какой статьи складывается разница.

На телефоне

На телефоне окно открывается в пять шагов: Общее, Текущая программа, HNR, Выгода и Результат. На шаге «Результат» те же показатели, график, карточки по годам, Скопировать сводку и Скачать CSV.

Ограничения

Налоги, амортизация и курсовые разницы не учитываются. Вводите все цифры в одной валюте и одинаково по налогам (все без налогов или все с налогами).
Автоматического заполнения из данных фирмы нет. Среднюю стоимость запасов и срок инкассации можно посмотреть в отчёте Отчёты › Финансы › Оборотный капитал.
Поскольку цифры хранятся в браузере, на другом компьютере или в другом браузере их не видно. Чтобы поделиться, скопируйте сводку или скачайте CSV.