Trợ giúp › Máy tính chi phí và lợi ích

Máy tính chi phí và lợi ích: TCO và ROI

Đặt chi phí bản quyền, tư vấn và bảo trì của phần mềm bạn đang dùng, hoặc của phần mềm khác bạn được báo giá, cạnh chi phí của HNR. Với số liệu của chính bạn, công cụ tính tổng chi phí sở hữu (TCO), tỷ suất hoàn vốn (ROI), thời gian hoàn vốn và giá trị hiện tại ròng.

Mở ở đâu

Mở Máy tính chi phí và lợi ích từ nhóm Công cụ trên dock (cạnh Máy tính). Công cụ không đọc hay ghi dữ liệu công ty nên không cần quyền riêng.

Cách sử dụng

1. Trong phần Chung, nhập số người dùng, thời gian so sánh (1-10 năm), chi phí nhân công mỗi giờ, tỷ lệ chiết khấu năm và tiền tệ.
2. Trong bảng Các khoản chi phí, ghi số liệu của phần mềm hiện tại hoặc đối thủ ở bên trái và của HNR ở bên phải. Khoản nào không có trong báo giá thì để 0.
3. Trong phần Lợi ích, nhập những gì bạn kỳ vọng khi chuyển sang HNR: thời gian làm việc tiết kiệm, giảm tồn kho, thu tiền nhanh hơn, tiết kiệm hao hụt và sai sót, và lợi ích khác.
4. Kết quả bên phải cập nhật ngay. Dùng Sao chép tóm tắt để lấy dạng văn bản, hoặc Tải CSV để mở bảng theo từng năm và chi tiết theo khoản mục trong Excel.

Các khoản chi phí

• Một lần: phí bản quyền × số người dùng, số ngày triển khai và tư vấn × phí tư vấn mỗi ngày, tùy biến, phần cứng và máy chủ, đào tạo, chuyển đổi dữ liệu. Tất cả được tính vào năm ban đầu.
• Hằng năm: thuê bao (hằng tháng mỗi người dùng × 12), bảo trì và cập nhật (phần trăm phí bản quyền), số ngày hỗ trợ và tư vấn, lưu trữ và bảo trì máy chủ, mô-đun bổ sung và tích hợp, công sức IT nội bộ (giờ/tháng × 12 × chi phí nhân công mỗi giờ).
• Mức tăng giá hằng năm: các khoản hằng năm tăng theo tỷ lệ này mỗi năm. Nhập riêng cho từng bên, khoản một lần không tăng.

Lợi ích

• Tiết kiệm thời gian = số giờ tiết kiệm mỗi tuần × 52 × chi phí nhân công mỗi giờ.
• Giảm tồn kho = giá trị tồn kho bình quân × mức giảm dự kiến × chi phí lưu giữ tồn kho. Thu tiền nhanh hơn = doanh số năm × số ngày rút ngắn ÷ 365 × chi phí tài chính. Cả hai chỉ tính chi phí lưu giữ hoặc tài chính hằng năm; khoản tiền được giải phóng chỉ có một lần và không cộng vào lợi ích.
• Tỷ lệ đạt được năm đầu: trong năm chuyển đổi chỉ có một phần lợi ích (mặc định 50%). Các năm sau lợi ích không tăng theo giá; phép tính được cố ý làm thận trọng.

Cách đọc kết quả

• Tổng chi phí: tổng chi phí một lần và hằng năm của mỗi phần mềm trong thời gian đã chọn. Chênh lệch chi phí = phần mềm hiện tại − HNR; nếu âm thì HNR đắt hơn trong thời gian đó. Lợi ích ròng = chênh lệch chi phí + tổng lợi ích.
• Tỷ suất hoàn vốn (ROI) = lợi ích ròng ÷ tổng chi phí HNR. Nếu chi phí HNR nhập là 0 thì không tính được và hiển thị —.
• Thời gian hoàn vốn: tháng mà chênh lệch ròng lũy kế vượt lên trên 0 và không giảm trở lại. Ngay lập tức nghĩa là bạn có lợi ngay từ đầu; Không hoàn vốn trong kỳ nghĩa là đến cuối thời gian đã chọn bạn vẫn âm.
• Giá trị hiện tại ròng: chênh lệch ròng mỗi năm được chiết khấu về hiện tại theo tỷ lệ chiết khấu; năm ban đầu không chiết khấu. Biểu đồ cho thấy chi phí lũy kế của hai phần mềm và lợi ích ròng lũy kế; Chi tiết theo khoản mục cho biết chênh lệch đến từ khoản nào.

Trên điện thoại

Trên điện thoại, cửa sổ mở theo năm bước: Chung, Phần mềm hiện tại, HNR, Lợi ích và Kết quả. Bước Kết quả có cùng các chỉ số, biểu đồ, thẻ theo từng năm, Sao chép tóm tắt và Tải CSV.

Giới hạn

• Không tính thuế, khấu hao và chênh lệch tỷ giá. Hãy nhập mọi con số bằng cùng một loại tiền và xử lý thuế nhất quán (tất cả chưa thuế hoặc tất cả đã gồm thuế).
• Không có điền tự động từ dữ liệu công ty. Về giá trị tồn kho bình quân và thời gian thu tiền, bạn có thể xem báo cáo Báo cáo › Tài chính › Vốn lưu động.
• Vì số liệu được lưu trong trình duyệt nên không xuất hiện trên máy tính hay trình duyệt khác. Để chia sẻ, hãy sao chép bản tóm tắt hoặc tải CSV.