Calculadora de coste y beneficio: TCO y ROI

Compara el coste de licencias, consultoría y mantenimiento de su programa actual, o de otro programa que le hayan ofertado, con el de HNR. Con sus propias cifras calcula el coste total de propiedad (TCO), el retorno de la inversión (ROI), el plazo de recuperación y el valor actual neto.

No contiene precios ni toca los datos de su empresa. Usted introduce todas las cifras. Se guardan solo en este navegador, no se envían al servidor y otros usuarios no las ven.

Dónde se abre

Abra Calculadora de coste y beneficio desde el grupo Herramientas del dock (junto a la Calculadora). No lee ni escribe datos de la empresa, por eso no requiere un permiso propio.

Cómo se usa

En General, introduzca el número de usuarios, el periodo de comparación (1-10 años), el coste de mano de obra por hora, la tasa de descuento anual y la moneda.
En la tabla Partidas de coste, escriba a la izquierda las cifras del programa actual o de la competencia y a la derecha las de HNR. Deje en 0 las partidas que no figuren en su oferta.
En Beneficios, introduzca lo que espera ganar al pasar a HNR: tiempo de trabajo ahorrado, reducción de existencias, cobro más rápido, ahorro en mermas y errores, y otros beneficios.
El resultado de la derecha se actualiza al instante. Use Copiar resumen para llevarlo como texto o Descargar CSV para abrir en Excel la tabla año por año y el desglose por partida.

Rellenar con valores de ejemplo sirve para ver cómo funcionan los campos. Los valores de ejemplo no son una oferta de precio de HNR ni de otro proveedor, y mientras se usan una franja en la parte superior de la ventana lo indica. Restablecer borra todas las cifras.

Partidas de coste

Pago único: coste de licencia × número de usuarios, días de implantación y consultoría × tarifa diaria del consultor, personalización, hardware y servidores, formación, migración de datos. Todo se imputa al año de inicio.
Anual: suscripción (mensual por usuario × 12), mantenimiento y actualizaciones (porcentaje de la licencia), días de soporte y consultoría, alojamiento y mantenimiento de servidores, módulos adicionales e integraciones, esfuerzo de TI interno (horas/mes × 12 × coste por hora).
Subida anual de precios: las partidas anuales crecen cada año con esta tasa. Se introduce por separado para cada lado y las partidas únicas no suben.

Beneficios

Ahorro de tiempo = horas ahorradas por semana × 52 × coste de mano de obra por hora.
Reducción de existencias = valor medio de existencias × reducción esperada × coste de mantenimiento de existencias. Cobro más rápido = ventas anuales × días ganados ÷ 365 × coste de financiación. En ambos solo se cuenta el coste anual de mantenimiento o financiación; el dinero que se libera se gana una sola vez y no se suma al beneficio.
Grado de realización el primer año: en el año del cambio solo llega una parte del beneficio (50 % por defecto). En los años siguientes el beneficio no se incrementa con los precios; el cálculo es prudente a propósito.

Cómo leer los resultados

Coste total: suma de los costes únicos y anuales de cada programa en el periodo elegido. Diferencia de coste = programa actual − HNR; si es negativa, HNR sale más caro en ese periodo. Ganancia neta = diferencia de coste + beneficio total.
Retorno de la inversión (ROI) = ganancia neta ÷ coste total de HNR. Si el coste de HNR se deja en 0, no puede calcularse y se muestra —.
Plazo de recuperación: el mes en que la diferencia neta acumulada supera cero y ya no vuelve a bajar. Inmediato significa que va por delante desde el inicio; No se recupera en el periodo significa que al final del periodo elegido aún está en negativo.
Valor actual neto: la diferencia neta de cada año se descuenta a hoy con la tasa de descuento; el año de inicio no se descuenta. El gráfico muestra el coste acumulado de ambos programas y la ganancia neta acumulada; el Desglose por partida indica de qué partida viene la diferencia.

En el teléfono

En el teléfono la ventana se abre en cinco pasos: General, Programa actual, HNR, Beneficio y Resultado. El paso Resultado tiene los mismos indicadores, el gráfico, tarjetas año por año, Copiar resumen y Descargar CSV.

Límites

No se tienen en cuenta impuestos, amortizaciones ni diferencias de cambio. Introduzca todas las cifras en la misma moneda y trate los impuestos de forma coherente (todas sin o todas con impuestos).
No se rellena nada automáticamente con los datos de su empresa. Para el valor medio de existencias y el plazo de cobro puede consultar el informe Informes › Finanzas › Capital de trabajo.
Como las cifras se guardan en el navegador, no aparecen en otro ordenador ni en otro navegador. Para compartirlas, copie el resumen o descargue el CSV.