Kosten-Nutzen-Rechner: TCO und ROI

Stellt die Lizenz-, Beratungs- und Wartungskosten Ihrer bisherigen Software oder eines anderen angebotenen Programms denen von HNR gegenüber. Mit Ihren eigenen Zahlen berechnet er Gesamtbetriebskosten (TCO), Kapitalrendite (ROI), Amortisationsdauer und Kapitalwert.

Er enthält keine Preise und greift nicht auf Ihre Firmendaten zu. Alle Zahlen geben Sie selbst ein. Sie werden nur in diesem Browser gespeichert, nicht an den Server gesendet und sind für andere Benutzer nicht sichtbar.

Wo Sie ihn öffnen

Öffnen Sie den Kosten-Nutzen-Rechner in der Gruppe Werkzeuge im Dock (neben dem Taschenrechner). Er liest und schreibt keine Firmendaten und braucht deshalb keine eigene Berechtigung.

So verwenden Sie ihn

Geben Sie unter Allgemein die Anzahl der Benutzer, den Vergleichszeitraum (1-10 Jahre), die Arbeitskosten pro Stunde, den jährlichen Abzinsungssatz und die Währung ein.
Tragen Sie in der Tabelle Kostenpositionen links die Zahlen der bisherigen oder Konkurrenzsoftware und rechts die von HNR ein. Posten, die nicht in Ihrem Angebot stehen, bleiben auf 0.
Tragen Sie unter Nutzen ein, was Sie sich vom Wechsel zu HNR versprechen: eingesparte Arbeitszeit, Bestandssenkung, schnelleren Zahlungseingang, Einsparung bei Ausschuss und Fehlern sowie sonstigen Nutzen.
Das Ergebnis rechts wird sofort aktualisiert. Mit Zusammenfassung kopieren übernehmen Sie es als Text, mit CSV herunterladen öffnen Sie die Jahrestabelle und die Aufschlüsselung nach Posten in Excel.

Mit Beispielwerten füllen zeigt nur, wie die Felder funktionieren. Die Beispielwerte sind kein Preisangebot von HNR oder einem anderen Anbieter, und solange sie verwendet werden, weist ein Streifen oben im Fenster darauf hin. Zurücksetzen löscht alle Zahlen.

Kostenpositionen

Einmalig: Lizenzgebühr × Anzahl der Benutzer, Einführungs- und Beratungstage × Tagessatz Berater, Anpassung, Hardware und Server, Schulung, Datenübernahme. Alles fällt in das Startjahr.
Jährlich: Abonnement (monatlich pro Benutzer × 12), Wartung und Updates (Prozentsatz der Lizenzgebühr), Support- und Beratungstage, Hosting und Serverbetrieb, Zusatzmodule und Schnittstellen, interner IT-Aufwand (Stunden/Monat × 12 × Arbeitskosten pro Stunde).
Jährliche Preissteigerung: jährliche Posten steigen jedes Jahr um diese Rate. Sie wird für jede Seite getrennt eingegeben, einmalige Posten steigen nicht.

Nutzen

Zeitersparnis = eingesparte Stunden pro Woche × 52 × Arbeitskosten pro Stunde.
Bestandssenkung = durchschnittlicher Lagerwert × erwartete Senkung × Lagerhaltungskostensatz. Schnellerer Zahlungseingang = Jahresumsatz × verkürzte Tage ÷ 365 × Finanzierungskosten. In beiden Fällen zählen nur die jährlichen Lagerhaltungs- bzw. Finanzierungskosten; das freigesetzte Kapital entsteht einmalig und wird nicht zum Nutzen addiert.
Realisierungsgrad im ersten Jahr: im Umstellungsjahr kommt nur ein Teil des Nutzens an (standardmäßig 50 %). In späteren Jahren wird der Nutzen nicht mit den Preisen erhöht; die Rechnung ist bewusst vorsichtig.

So lesen Sie die Ergebnisse

Gesamtkosten: Summe der einmaligen und jährlichen Kosten jedes Programms im gewählten Zeitraum. Kostendifferenz = bisherige Software − HNR; ist sie negativ, ist HNR in diesem Zeitraum teurer. Nettogewinn = Kostendifferenz + Gesamtnutzen.
Kapitalrendite (ROI) = Nettogewinn ÷ Gesamtkosten von HNR. Sind die HNR-Kosten 0, lässt sie sich nicht berechnen und es erscheint —.
Amortisationsdauer: der Monat, in dem die kumulierte Nettodifferenz über null steigt und nicht wieder darunter fällt. Sofort heißt, Sie liegen von Anfang an vorn; Keine Amortisation im Zeitraum heißt, Sie liegen am Ende des gewählten Zeitraums noch im Minus.
Kapitalwert: die Nettodifferenz jedes Jahres wird mit dem Abzinsungssatz auf heute abgezinst; das Startjahr wird nicht abgezinst. Das Diagramm zeigt die kumulierten Kosten beider Programme und den kumulierten Nettogewinn; die Aufschlüsselung nach Posten zeigt, aus welchem Posten die Differenz stammt.

Auf dem Smartphone

Auf dem Smartphone öffnet sich das Fenster in fünf Schritten: Allgemein, Bisherige Software, HNR, Nutzen und Ergebnis. Der Schritt Ergebnis enthält dieselben Kennzahlen, das Diagramm, Karten je Jahr, Zusammenfassung kopieren und CSV herunterladen.

Grenzen

Steuern, Abschreibungen und Kursdifferenzen werden nicht berücksichtigt. Geben Sie alle Zahlen in derselben Währung ein und behandeln Sie Steuern einheitlich (alle netto oder alle brutto).
Aus Ihren Firmendaten wird nichts automatisch übernommen. Für den durchschnittlichen Lagerwert und die Forderungslaufzeit hilft der Bericht Berichte › Finanzen › Working Capital.
Da die Zahlen im Browser gespeichert werden, erscheinen sie nicht auf einem anderen Rechner oder in einem anderen Browser. Zum Weitergeben kopieren Sie die Zusammenfassung oder laden die CSV herunter.