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HNR Agent – Ihr Buchhaltungssteuer
Der Agent ist ein Assistant, der Ihre Daten überwacht und auf Ihre Fragen antwortet in klaren Urteilen. Fragen Sie "Wer habe ich bis in diesem Monat am meisten verkauft?" und es sieht es ohne einen Bericht zu öffnen und sagt Ihnen. Diese Version ist nur gelesen — Der Agent kann keine Aufzeichnungen ändern, löschen oder erstellen.
Der Agent kann keine Rechnung ausstellen, ein Konto erstellen, eine Aktie abgeben oder ein Aufzeichnis löschen. sieht und sagt. Das bedeutet, dass Sie so viele Fragen stellen können wie Sie möchten, ohne sich Sorgen zu machen "es kann etwas brechen". Wenn Sie eine falsche Antwort erhalten, ist die einzige Verlust Zeit; nichts passiert mit Ihren Daten.
1. TABS
Chat
Wo Sie fragen und Antworten bekommen.All das tägliche Gebrauch findet hier statt.
Routinen
Schlagwort-Taken wie "Check this every morning at 08:00". Einmal aufstehen.
Einstellungen
Verbindung, Modell, Persönlichkeit und Benutzungsabschnitte. in der Regel die Aufgabe des Administrators.
2. Chat – die richtige Frage stellen
Der Chat-Screen hat eine Session Liste links, der Nachrichtstrom im Mittelfeld und die Eingabe-Box am unteren. Eintritt Senden Sie uns, Shift+Enter Eine neue Linie beginnt. Während die Antwort geschrieben wird, ist eine Stoppen Der Button erscheint – Sie können eine lange Antwort kurz schneiden.
Eine gute Frage, eine schlechte Frage
| Schlechte Frage | Gute Frage | Warum |
|---|---|---|
| "Wie sind die Verkäufe?“ | "Wer ist mein Top 5 Kunden mit Einkommen im Juli?« | Mit einer Zeit und einer Maßnahme wird die Antwort genauer |
| "Wie ist das Lager so?“ | "Welche Produkte in der MAIN Lagerhaus ist unten 10 Einheiten » | Angesichts eines Lageres und einer Grenze ist die Liste direkt benutzt |
| "Wie geht es mit dem Deniz Yapı?« | "Was ist das Balance von Deniz Yapı und seine letzten drei Rechnungen? | Sie sagen, was Sie wollen, also muss der Agent nicht gedacht werden |
Während die Agentin antwortet, kleine Chips erscheinen: sie nennen die Daten, die konzultiert werden, drehen während es funktioniert und lassen eine kurze Zusammenfassung, wenn es getan wird. Diese Chips sind, wie Sie die Antwort auditieren. Wenn ein Chips sagt "Verkauf Rechnungen der letzten 30 „Die Tage“ aber Sie fragten Das ganze Jahr, Sie müssen Ihre Frage schärfen.
Die Kostenlinie am unten
Unter jeder Antwort gibt es eine Benutzungslinie, und am Ende der Sitzung ist die Gesamtkosten. Denn der Agent nutzt eine AI Service, jede Frage kostet das Unternehmen eine kleine Menge. Die Zahl ist nicht alarmierend, aber zeigt es absichtlich: Sie wissen, was kostet, was.
3. Routine – ein Auge, das regelmäßig für Sie überprüft
Eine Routine ist eine Aufgabe, die Agent in bestimmten Intervalls durchführt Ohne dass du fragt. Beispiele zu:
- Jeden Morgen an 08:00 — Die Schecke, die heute fallen.
- Jedes Montag – Zusammenfassung der fünf größten Rechnungen der letzten Woche.
- Auf der 1st Der Monat – die Produkte unter ihrem kritischen Stock-Niveau produzieren.
Sie können Routine hinzufügen und bearbeiten, Deaktivieren Sie werden vorübergehend und versuchen Sie sofort mit jetzt laufen. Am unten der Seite befindet sich eine Liste von Letzte Rennen: Welche Routine ging, wann und was es fand. Es ist eine gute Gewohnheit, eine Routine einmal manuell zu führen und das Ergebnis vor der Planung zu sehen.
Wenn Sie eine Routine hinzufügen, löschen oder abschließen, Die ganze Liste wird an den Server gesendet und der Schalender wird neu aufgebaut. So können zwei Personen, die Routinen gleichzeitig bearbeiten, die Veränderungen eines anderen löschen.
4. Die Tab Settings (für den Administrator)
Ein gewöhnlicher Benutzer muss diese Tab nicht einführen. Es enthält sechs Abschnitte:
| Gang | Was es tut |
|---|---|
| Verbindungen | Welcher Dienst der Agent verbindet sich mit; versuch sofort mit dem Test Button |
| API Schlüssel und Modelle | Ein separates Modell kann für die Haupt- und Routine Aufgaben ausgewählt werden; der Modellliste wird direkt vom Service abgeholt |
| Persönlichkeit | Wie der Agent sprechen sollte – kurz oder detailliert, in welcher Sprache |
| Fähigkeiten | A Lesen nur Ein inventario von dem, was der agent ansehen kann – nichts wird hier auf oder abgeschaltet |
| Firma | Unternehmensdetails – Gründe für die Antworten des Agentes in Ihrem Kontext |
| Nutzung | Eine Nutzung und Kostenabschreibung aus den eigenen Aufzeichnungen des Agentes |
Geheimfelder kommen vom Server Maske ( wie sk-ant-***). Wenn Sie das Feld ohne Berührung speichern, geht die Maske unverändert zurück und die tatsächliche Wert auf dem Server wird beibehalten - so dass der Druck "Save" nicht den Schlüssel zerbrechen. Teilen Sie diese Schlüssel niemals mit jemandem, nicht einmal in einem Bildschirm.
5. Wie weit solltest du dem Agent vertrauen?
Der Agent ist schnell, aber fehlerhaft. Die richtige Haltung ist: Verwenden Sie es als Signpost, nicht als Beweis. Die onderscheidenen Unterscheidungen werden Ihnen gut dienen:
| Fragen Sie den Agent | Überprüfen Sie im Fenster |
|---|---|
| "Welche Kunden bezahlen spät im Monat? | Die tatsächliche Balance auf der Rechnungskarte vor der Ausgabe einer Rechnung |
| "Welches Produkt läuft niedrig?« | Die Lagerung auf der Aktienkarte vor der Bestellung |
| "Wie viel Gewinn habe ich im letzten Monat erzielt?" | Die Erträge Report für Antrags- und Entscheidungsvorschriften |
6. Häufig gefragt
Senden die Agentin meine Daten draußen?
Um Ihre Frage zu beantworten, übermittelt sie den relevanten Teil der Daten, die sie an die AI Service – dies gilt für jeden Cloud-basierten Assistant. So geben Sie nicht wirklich sensible Informationen (Passwörter, persönliche Identitätsdaten) an den Agent. Welcher Service sie verbindet ist in Settings › Connections sichtbar; wenn Sie eine Unternehmensrichtlinie haben, konsultieren Sie Ihren Administrator.
Die Antwort war falsch – was soll ich tun?
Zunächst schauen Sie sich die Chips an: hat der Agent die richtigen Daten konsultiert? Die meisten falschen Antworten sind die richtigen Antworten auf die falsche Frage. Verzähle die Frage, indem du ein Datebereich, eine Lagerung oder einen Dokumenttyp hinzufügt und wieder frage. Wenn es immer noch falsch ist, überprüfen Sie im entsprechenden Fenster und melden Sie es Ihrem Systemadministrator.
Sind meine alten Katzen gehalten?
Ja - sie bleiben in der Sitzungsliste links und kommen vom Server, so dass Sie sie auch von einem anderen Computer sehen. F5 oder die Fensterfrisch-Button aus.
7. Glossär
| Türkisch | kurze Beschreibung |
|---|---|
| Oturum | Eine Reihe von Fragen und Antworten auf ein Thema |
| Çip | Ein kleiner Etikett, der zeigt, welche Daten der Agent konzultiert hat |
| Rutin | Eine geplante Aufgabe, die sich selbst durchläuft |
| Koşum | Eine Ausführung einer Routine und ihr Ergebnis |
| Model | Die Version des AI Der Motor produziert die Antwort |
| Salt-okunur | Nur sieht; kann kein Rekord ändern |
Die Druck Der Taste am oberen rechten Spitze produziert eine A4-Freundliche Version. Verwandte Leitfaden: Berichte, Werkzeuge, Einstellungen und Log.