Yardım › HNR Ajan
HNR Ajan — Muhasebe Asistanınız
Ajan, verilerinize bakıp sorularınızı Türkçe cümlelerle cevaplayan bir asistandır. "Bu ay en çok kime satış yaptım?" diye sorarsınız, o rapor açmadan bakar ve söyler. Bilmeniz gereken en önemli şey şudur: bu sürüm salt-okunurdur — ajan hiçbir kaydı değiştiremez, silemez, oluşturamaz.
Ajan fatura kesemez, cari açamaz, stok düşemez, kayıt silemez. Yalnızca bakar ve anlatır. Bu, "acaba bir şeyi bozar mı" endişesi olmadan istediğiniz kadar soru sorabileceğiniz anlamına gelir. Yanlış bir cevap alırsanız kaybınız sadece zamandır; verinize hiçbir şey olmaz.
1. Üç sekme
Sohbet
Soru sorup cevap aldığınız yer. Günlük kullanımın tamamı burada geçer.
Rutinler
"Her sabah 08:00'de bunu kontrol et" gibi zamanlanmış görevler. Bir kez kurulur.
Ayarlar
Bağlantı, model, kişilik ve kullanım özeti. Genellikle yöneticinin işidir.
2. Sohbet — doğru soruyu sormak
Sohbet ekranının solunda oturum listesi, ortada mesaj akışı, altta giriş kutusu vardır. Enter gönderir, Shift+Enter yeni satır açar. Cevap yazılırken bir Durdur düğmesi çıkar — uzun bir cevabı yarıda kesebilirsiniz.
İyi soru, kötü soru
| Kötü soru | İyi soru | Neden |
|---|---|---|
| "Satışlar nasıl?" | "Temmuz ayında en çok ciro yaptığım 5 müşteri kim?" | Dönem ve ölçü belli olunca cevap kesin olur |
| "Stok durumu ne?" | "MERKEZ deposunda miktarı 10'un altına düşen ürünler hangileri?" | Depo ve eşik verilince liste doğrudan işe yarar |
| "Deniz Yapı ne durumda?" | "Deniz Yapı'nın bakiyesi ve son üç faturası nedir?" | Neyi istediğinizi söylersiniz, ajan tahmin etmek zorunda kalmaz |
Ajan cevap verirken küçük çipler belirir: hangi veriye baktığını söyler, çalışırken döner, bitince kısa bir özet bırakır. Bu çipler cevabı denetlemenizin yoludur. Çip "son 30 günün satış faturaları" diyorsa ama siz bu yılın tamamını sormuşsanız, sorunuzu netleştirmeniz gerekir.
Alttaki maliyet satırı
Her cevabın altında bir kullanım satırı, oturumun en altında ise toplam maliyet yazar. Ajan dış bir yapay zekâ servisini kullandığı için her soru firmaya küçük bir ücret çıkarır. Rakam ürkütücü değildir ama görünür olması bilinçlidir: neyin ne kadara mal olduğunu bilirsiniz.
3. Rutinler — sizin yerinize düzenli bakan göz
Rutin, ajanın siz sormadan belirli aralıklarla çalıştırdığı bir görevdir. Örnekler:
- Her sabah 08:00 — vadesi bugün dolan çekleri listele.
- Her pazartesi — geçen haftanın en yüksek beş faturasını özetle.
- Ayın 1'i — kritik stok seviyesinin altına düşen ürünleri çıkar.
Rutinleri ekleyip düzenleyebilir, geçici olarak pasife alabilir ve Şimdi çalıştır diyerek beklemeden deneyebilirsiniz. Sayfanın altında son koşumlar listesi vardır: hangi rutin ne zaman çalıştı, ne buldu. Bir rutin kurmadan önce onu bir kez elle çalıştırıp sonucu görmeniz iyi bir alışkanlıktır.
Bir rutini eklediğinizde, sildiğinizde ya da açıp kapattığınızda tüm liste sunucuya gönderilir ve zamanlayıcı yeniden kurulur. Bu yüzden iki kişinin aynı anda rutin düzenlemesi, birinin değişikliğini silebilir. Rutinleri tek bir kişi yönetsin.
4. Ayarlar sekmesi (yönetici için)
Normal bir kullanıcının bu sekmeye girmesi gerekmez. İçinde altı bölüm vardır:
| Bölüm | Ne yapar |
|---|---|
| Bağlantılar | Ajanın hangi servise bağlanacağı; Test et düğmesiyle anında denenir |
| API anahtarları ve modeller | Ana ve rutin görevler için ayrı model seçilebilir; model listesi servisten canlı gelir |
| Kişilik | Ajanın nasıl konuşacağı — kısa mı, ayrıntılı mı, hangi dilde |
| Yetenekler | Ajanın neye bakabildiğinin salt-okunur listesi — burada bir şey açılıp kapatılmaz |
| Şirket | Firma bilgisi — ajanın cevaplarını sizin bağlamınıza oturtur |
| Kullanım | Ajanın kendi kayıtlarından çıkan kullanım ve maliyet özeti |
Gizli alanlar sunucudan maskeli gelir (sk-ant-*** gibi). Alana dokunmadan kaydederseniz maske aynen geri gider ve sunucudaki gerçek değer korunur — yani "kaydet"e basmak anahtarı bozmaz. Anahtarı gerçekten değiştirmek istiyorsanız alanı temizleyip yenisini yazmanız gerekir. Bu anahtarı hiç kimseyle, ekran görüntüsüyle bile paylaşmayın.
5. Ajana ne kadar güvenmeli?
Ajan hızlıdır ama yanılabilir. Doğru tutum şudur: ajanı bir yön göstericisi gibi kullanın, kanıt olarak değil. Aşağıdaki ayrım işinizi görür:
| Ajana sorun | Pencereden doğrulayın |
|---|---|
| "Bu ay hangi müşteriler geciken ödeme yapıyor?" | Fatura kesmeden önce cari kartındaki gerçek bakiye |
| "Hangi üründe stok eriyor?" | Sipariş vermeden önce stok kartındaki depo kırılımı |
| "Geçen ay ne kadar kâr ettim, kabaca?" | Beyan ve karar için Kazanç Raporu |
6. Sık sorulanlar
Ajan verilerimi dışarı gönderiyor mu?
Sorunuzu cevaplayabilmek için, baktığı verinin ilgili kısmını yapay zekâ servisine iletir — bu, bulut tabanlı her asistan için geçerlidir. Bu yüzden gerçekten hassas bilgileri (şifreler, kişisel kimlik bilgileri) ajana yazmayın. Hangi servise bağlanıldığı Ayarlar › Bağlantılar'da görünür; kurumsal politikanız varsa yöneticinize danışın.
Cevap yanlış geldi, ne yapmalıyım?
Önce çiplere bakın: ajan doğru veriye mi bakmış? Çoğu yanlış cevap, yanlış soruya verilmiş doğru cevaptır. Soruyu tarih aralığı, depo ya da belge türü ekleyerek daraltıp tekrar sorun. Yine yanlışsa ilgili pencereden doğrulayın ve sistem yöneticinize bildirin.
Eski sohbetlerim duruyor mu?
Evet — soldaki oturum listesinde durur ve sunucudan gelir, yani başka bir bilgisayardan girdiğinizde de görürsünüz. Liste kendiliğinden yenilenmez; tazelemek için F5 ya da pencerenin yenile düğmesini kullanın.
7. Terimler sözlüğü
| Türkçe | Kısa açıklama |
|---|---|
| Oturum | Bir konu etrafındaki soru-cevap dizisi |
| Çip | Ajanın hangi veriye baktığını gösteren küçük etiket |
| Rutin | Zamanlanmış, kendiliğinden çalışan görev |
| Koşum | Bir rutinin tek seferlik çalışması ve sonucu |
| Model | Cevabı üreten yapay zekâ motorunun sürümü |
| Salt-okunur | Yalnız bakar; hiçbir kaydı değiştiremez |
Üst sağdaki Yazdır düğmesi sayfayı A4'e uygun biçimde çıkarır. İlgili rehberler: Raporlar, Araçlar, Ayarlar ve Log.