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HNR Agent - Votre assistant comptable
L'agent est un assistant qui regarde vos données et répond à vos questions Dans les sentences claires. Demandez "qui a le plus vendu jusqu'à ce mois?" et il se voit sans ouvrir un rapport et vous dit. Cette version est seulement lisible — L'agent ne peut pas modifier, supprimer ou créer des enregistrements.
L'agent ne peut pas émettre une facture, créer un compte, déduire des stocks ou supprimer un enregistrement. Regarde et dit. Cela signifie que vous pouvez poser autant de questions que vous le souhaitez sans se préoccuper "il peut briser quelque chose".Si vous obtenez une réponse erronée, la seule perte est le temps; rien ne se passe à vos données.
1. TABS
Discussion
Où vous demandez et où vous obtenez des réponses.Tout usage quotidien se produit ici.
Routines
Des tâches planifiées telles que "checter ce matin à 08:00". Faites une fois.
Paramètres
Connexion, modèle, personnalité et résumé d'utilisation.Généralement le travail de l'administrateur.
2. Chat - poser la bonne question
Le chat écran a une Liste de séances sur la gauche, le courant de message au milieu et la boîte d'entrée au bas. Entrée Envoyez Shift+Enter Une nouvelle ligne commence. Alors que la réponse est écrite à Arrêter Le bouton apparaît - vous pouvez couper une longue réponse courte.
Une bonne question, une mauvaise question
| mauvaise question | Bonne question | Pourquoi |
|---|---|---|
| "Comment se passe la vente? » | "Qui est mon top 5 « Les revenus de l’année en juillet? » | Avec une période et une mesure, la réponse devient précise. |
| "Qu’est-ce que le stock? » | "Quels produits sont dans le MAIN Le stockage est en bas 10 Unités? » | Compte tenu d’un stockage et d’une limite, la liste est directement utilisable |
| "Comment se fait la construction de Deniz Yapı? » | "Quel est le bilan de Deniz Yapı et ses trois dernières factures? » | Vous dites ce que vous voulez, donc l'agent n'a pas à deviner |
Quand le petit agence répond, Les chips apparaissent : ils nomment les données consultées, tournent pendant qu'il fonctionne et laissent un court résumé quand il est fait. Ces chips sont la façon dont vous auditez la réponse. 30 « Je suis un jour, mais tu demandes toute l'année, Vous devez accroître votre question.
La ligne de coût au bas
Sous chaque réponse, il y a une ligne d’utilisation et au fond de la session, le coût total. Parce que l’agent utilise un AI service, chaque question coûte une petite somme à l'entreprise. le chiffre n'est pas alarmant, mais en le montrant est délibéré: vous savez ce qui coûte ce qui.
3. Routines - un œil qui vous contrôle régulièrement
Une routine est une tâche que l'agent effectue à des intervalles définis. Sans vous demander. Exemples :
- Chaque matin à 08:00 — Les chèques qui tombent aujourd’hui.
- Chaque lundi - résumé les cinq plus grandes factures de la semaine dernière.
- sur le 1st de la semaine - produire les produits en dessous de leur niveau de stock critique.
Vous pouvez ajouter et modifier des routines. Déactivé Il est temporairement, et essayez immédiatement avec Courir maintenant. Au fond de la page, il y a une liste de Les derniers courses: Quelle routine a été effectuée quand, et ce qu'il a trouvé. Il est une bonne habitude de faire une routine manuellement une fois et de regarder le résultat avant de la planifier.
Lorsque vous ajoutez, supprimez ou retirez une routine, L’ensemble de la liste Il est envoyé au serveur et le calendrier est reconstruit. Ainsi deux personnes qui édite les routines à la fois peuvent supprimer les changements l'un de l'autre.
4. La barre des paramètres (pour l’administrateur)
Un utilisateur ordinaire n'a pas besoin d'entrer dans cette rubrique. Il contient six sections:
| Rayon | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Connexions | à laquelle le service est lié l'agent; essayé immédiatement avec le Tests Le bouton |
| API Clés et modèles | Un modèle séparé peut être choisi pour les tâches principales et routine; la liste de modèles est enregistrée en direct du service |
| Personnalité | Comment l'agent devrait parler - bref ou détaillé, dans quelle langue |
| Capacités | A Lire uniquement Inventaire de ce que l'agent peut regarder — rien n'est changé sur ou hors ici |
| Société | Les détails de l'entreprise - fondent les réponses de l'agent dans votre contexte |
| Utilisation | Un résumé de l'utilisation et des coûts du dossier propre de l'agent |
Les champs secrets arrivent du serveur Masque (comme sk-ant-***). Si vous enregistrez sans toucher le champ, la masque revient inchangée et la valeur réelle sur le serveur est conservée - donc pressant "enregistrer" ne brise pas la clé. Ne jamais partager cette clé avec personne, même dans une capture d'écran.
5. Jusqu’où devrais-je faire confiance à l’agent?
Le agent est rapide mais faillible.L'attitude correcte est: Utilisez-le comme un signe, pas comme une preuve. La distinction ci-dessous vous servira bien :
| Demandez à l’agent | Vérifier dans la fenêtre |
|---|---|
| "Quels sont les clients qui payent à la fin de ce mois? » | Le bilan réel sur la carte de compte avant l'émission d'une facture |
| "Quel produit est bas? » | La défaillance de l'entrepôt sur la carte stock avant de placer une commande |
| "Combien de bénéfices j’ai eu le mois dernier? » | Le Rapport sur les profits Pour les demandes et les décisions |
6. Souvent demandé
Le responsable de l’enregistrement envoie-t-il mes données à l’extérieur?
Pour répondre à votre question, il transmet la partie pertinente des données qu’il consulte à la AI service — cela est vrai pour chaque assistant basé sur le cloud. Ainsi, ne pas écrire des informations vraiment sensibles (passages, données d’identité personnelle) à l’agent. Quels services il connecte pour être visible dans les paramètres › Connections; si vous avez une politique d’entreprise, consultez votre administrateur.
La réponse est fausse, que dois-je faire?
Tout d'abord, regardez les chips: l'agent consulte les données correctes? la plupart des réponses erronées sont les réponses correctes à la question erronée. Développer la question en ajoutant un champ de date, un stockage ou un type de document et demander à nouveau. Si cela est toujours faux, vérifiez dans la fenêtre pertinente et rappelez-le à votre administrateur système.
Mes vieux chats sont-ils gardés?
Oui - ils restent dans la liste de session à gauche et viennent du serveur, vous les voyez aussi d'un autre ordinateur. F5 ou le bouton de refroidissement de la fenêtre.
7. Glossaire
| Turc | Bref description |
|---|---|
| Oturum | Une série de questions et de réponses sur un seul sujet |
| Çip | Un petit label indiquant quels données l'agent consulté |
| Rutin | Une tâche programmée qui se déroule en soi |
| Koşum | Une routine et son résultat |
| Model | La version de la AI Le moteur qui produit la réponse |
| Salt-okunur | Seulement vu; ne peut changer aucun record |
Le Printé Le bouton à droite supérieure produit un A4-Version amicale. guides connexes : Les rapports, Tools, Définition et log.