Bantuan › Agen HNR
Agen HNR — Asisten Akuntansi Anda
Agen adalah asisten yang melihat data Anda dan menjawab pertanyaan Anda dengan kalimat biasa. Tanyakan "bulan ini saya paling banyak menjual ke siapa?" dan ia mencarinya tanpa membuka laporan lalu memberitahu Anda. Hal terpenting yang perlu diketahui adalah ini: versi ini hanya-baca — agen tidak bisa mengubah, menghapus atau membuat catatan apa pun.
Agen tidak bisa menerbitkan faktur, membuat akun, mengurangi stok atau menghapus catatan. Ia hanya melihat dan menceritakan. Artinya Anda bisa bertanya sebanyak yang Anda mau tanpa khawatir "jangan-jangan merusak sesuatu". Jika jawabannya salah, satu-satunya kerugian adalah waktu; data Anda tidak terjadi apa-apa.
1. Tiga tab
Obrolan
Tempat Anda bertanya dan mendapat jawaban. Seluruh pemakaian sehari-hari terjadi di sini.
Rutinitas
Tugas terjadwal seperti "periksa ini setiap pagi pukul 08.00". Diatur sekali.
Pengaturan
Koneksi, model, kepribadian dan ringkasan pemakaian. Biasanya tugas administrator.
2. Obrolan — mengajukan pertanyaan yang tepat
Layar obrolan punya daftar sesi di kiri, aliran pesan di tengah dan kotak masukan di bawah. Enter mengirim, Shift+Enter membuat baris baru. Saat jawaban sedang ditulis muncul tombol Berhenti — Anda bisa memotong jawaban yang panjang.
Pertanyaan baik, pertanyaan buruk
| Pertanyaan buruk | Pertanyaan baik | Mengapa |
|---|---|---|
| "Bagaimana penjualan?" | "Siapa 5 pelanggan dengan omzet terbesar di bulan Juli?" | Dengan periode dan ukuran, jawabannya jadi pasti |
| "Bagaimana kondisi stok?" | "Barang mana di gudang PUSAT yang di bawah 10 unit?" | Dengan gudang dan ambang, daftarnya langsung berguna |
| "Bagaimana Deniz Yapı?" | "Berapa saldo Deniz Yapı dan tiga faktur terakhirnya?" | Anda menyebut yang diinginkan, jadi agen tak perlu menebak |
Saat agen menjawab, muncul cip kecil: ia menyebut data yang sedang dilihat, berputar selagi bekerja, dan meninggalkan ringkasan singkat saat selesai. Cip inilah cara Anda mengaudit jawabannya. Jika cip berkata "faktur penjualan 30 hari terakhir" padahal Anda menanyakan seluruh tahun, Anda perlu mempertajam pertanyaan.
Baris biaya di bagian bawah
Di bawah setiap jawaban ada baris pemakaian, dan di dasar sesi ada total biaya. Karena agen memakai layanan kecerdasan buatan eksternal, setiap pertanyaan menimbulkan biaya kecil bagi perusahaan. Angkanya tidak menakutkan, tetapi menampilkannya disengaja: Anda tahu apa yang berbiaya berapa.
3. Rutinitas — mata yang memeriksa secara rutin untuk Anda
Rutinitas adalah tugas yang dijalankan agen pada interval tertentu tanpa Anda minta. Contoh:
- Setiap pagi pukul 08.00 — daftarkan cek yang jatuh tempo hari ini.
- Setiap Senin — ringkas lima faktur terbesar minggu lalu.
- Tanggal 1 tiap bulan — hasilkan barang yang di bawah level stok kritis.
Anda bisa menambah dan menyunting rutinitas, menonaktifkannya sementara, dan mencobanya segera dengan Jalankan sekarang. Di bagian bawah halaman ada daftar eksekusi terakhir: rutinitas mana berjalan kapan, dan menemukan apa. Kebiasaan yang baik adalah menjalankan rutinitas secara manual sekali dan melihat hasilnya sebelum menjadwalkannya.
Saat Anda menambah, menghapus atau mengaktifkan sebuah rutinitas, seluruh daftar dikirim ke server dan penjadwal dibangun ulang. Jadi dua orang yang menyunting rutinitas bersamaan bisa saling menghapus perubahan. Biarkan satu orang saja yang mengelola rutinitas.
4. Tab Pengaturan (untuk administrator)
Pengguna biasa tidak perlu masuk ke tab ini. Di dalamnya ada enam bagian:
| Bagian | Apa yang dilakukan |
|---|---|
| Koneksi | Layanan mana yang dihubungi agen; diuji seketika dengan tombol Uji |
| Kunci API dan model | Model terpisah bisa dipilih untuk tugas utama dan rutin; daftar model diambil langsung dari layanan |
| Kepribadian | Bagaimana agen berbicara — ringkas atau rinci, dalam bahasa apa |
| Kemampuan | Inventaris hanya-baca tentang apa yang bisa dilihat agen — tak ada yang dinyalakan atau dimatikan di sini |
| Perusahaan | Informasi perusahaan — mendasarkan jawaban agen pada konteks Anda |
| Pemakaian | Ringkasan pemakaian dan biaya dari catatan agen sendiri |
Kolom rahasia datang dari server dalam keadaan tersamar (seperti sk-ant-***). Jika Anda menyimpan tanpa menyentuh kolomnya, samarannya kembali apa adanya dan nilai asli di server tetap terjaga — jadi menekan "simpan" tidak merusak kuncinya. Untuk benar-benar mengganti kunci Anda harus mengosongkan kolomnya dan mengetik yang baru. Jangan pernah membagikan kunci ini kepada siapa pun, bahkan lewat tangkapan layar.
5. Sejauh mana Anda harus percaya pada agen?
Agen itu cepat tetapi bisa keliru. Sikap yang tepat: pakailah ia sebagai penunjuk arah, bukan sebagai bukti. Pembedaan di bawah ini akan berguna:
| Tanyakan ke agen | Verifikasi di jendela |
|---|---|
| "Pelanggan mana yang telat bayar bulan ini?" | Saldo nyata di kartu akun sebelum menerbitkan faktur |
| "Barang mana yang menipis?" | Rincian gudang di kartu stok sebelum memesan |
| "Kira-kira berapa laba saya bulan lalu?" | Laporan Perolehan untuk pelaporan dan keputusan |
6. Pertanyaan umum
Apakah agen mengirim data saya keluar?
Untuk menjawab pertanyaan Anda, ia meneruskan bagian data yang relevan ke layanan kecerdasan buatan — ini berlaku untuk setiap asisten berbasis awan. Jadi jangan mengetik informasi yang benar-benar sensitif (kata sandi, data identitas pribadi) kepada agen. Layanan mana yang dihubungi terlihat di Pengaturan › Koneksi; jika ada kebijakan perusahaan, konsultasikan dengan administrator Anda.
Jawabannya salah — apa yang harus saya lakukan?
Pertama lihat cip-nya: apakah agen melihat data yang benar? Sebagian besar jawaban salah adalah jawaban benar untuk pertanyaan yang salah. Persempit pertanyaannya dengan menambahkan rentang tanggal, gudang atau jenis dokumen lalu tanyakan lagi. Jika masih salah, verifikasi di jendela terkait dan laporkan ke administrator sistem Anda.
Apakah obrolan lama saya tersimpan?
Ya — mereka tetap ada di daftar sesi di kiri dan datang dari server, jadi Anda melihatnya juga dari komputer lain. Daftarnya tidak menyegarkan sendiri; gunakan F5 atau tombol segarkan pada jendela.
7. Daftar istilah
| Bahasa Turki | Penjelasan singkat |
|---|---|
| Oturum | Rangkaian tanya-jawab seputar satu topik |
| Çip | Label kecil yang menunjukkan data mana yang dilihat agen |
| Rutin | Tugas terjadwal yang berjalan sendiri |
| Koşum | Satu kali eksekusi rutinitas dan hasilnya |
| Model | Versi mesin kecerdasan buatan yang menghasilkan jawaban |
| Salt-okunur | Hanya melihat; tak bisa mengubah catatan apa pun |
Tombol Cetak di kanan atas menghasilkan versi ramah A4. Panduan terkait: Laporan, Perkakas, Pengaturan dan Log.