المساعدة › وكيل HNR

وكيل HNR — مساعدك المحاسبي

الوكيل مساعد يطّلع على بياناتك ويجيب عن أسئلتك بعبارات واضحة. اسأل «لمن بعت أكثر هذا الشهر؟»، فيبحث ويخبرك دون فتح تقرير. أهم ما ينبغي معرفته هو أن هذا الإصدار للقراءة فقط؛ فلا يستطيع الوكيل تعديل أي سجل، أو حذفه، أو إنشاؤه.

1. ثلاثة تبويبات

2. المحادثة — طرح السؤال الصحيح

تحتوي شاشة المحادثة على قائمة الجلسات يسارًا، والرسائل في الوسط، وحقل الإدخال في الأسفل. يرسل Enter الرسالة، ويبدأ Shift+Enter سطرًا جديدًا. أثناء كتابة الإجابة يظهر زر إيقاف؛ ويمكنك به قطع إجابة طويلة.

سؤال جيد وسؤال سيئ

سطر التكلفة في الأسفل

يوجد سطر استخدام تحت كل إجابة، وتظهر التكلفة الإجمالية في أسفل الجلسة. ولأن الوكيل يستخدم خدمة ذكاء اصطناعي خارجية، فإن كل سؤال يكلّف الشركة مبلغًا صغيرًا. المبلغ ليس مقلقًا، لكن عرضه مقصود لكي تعرف تكلفة ما تستخدمه.

3. المهام الدورية — متابعة منتظمة نيابة عنك

المهمة الدورية عمل ينفذه الوكيل على فترات محددة دون أن تطلب منه ذلك كل مرة. أمثلة:

• كل صباح في 08:00 — اعرض الشيكات المستحقة اليوم.
• كل يوم اثنين — لخّص أكبر خمس فواتير في الأسبوع الماضي.
• في اليوم 1 من الشهر — اعرض المنتجات التي انخفض مخزونها عن المستوى الحرج.

يمكنك إضافة المهام الدورية وتعديلها، وتعطيلها مؤقتًا، وتجربة أي منها فورًا بزر تشغيل الآن. توجد في أسفل الصفحة قائمة عمليات التشغيل الأخيرة، تبين المهمة التي نُفذت، ووقت تنفيذها، وما وجدته. من المفيد تشغيل المهمة يدويًا مرة واحدة ومراجعة النتيجة قبل جدولتها.

4. تبويب الإعدادات (للمدير)

لا يحتاج المستخدم العادي إلى دخول هذا التبويب. ويتضمن ستة أقسام:

5. إلى أي حد تثق بالوكيل؟

الوكيل سريع، لكنه قد يخطئ. التصرف الصحيح هو: استخدمه مرشدًا، ولا تعتبر كلامه دليلًا. يساعدك التمييز التالي:

6. الأسئلة الشائعة

هل يرسل الوكيل بياناتي إلى خارج الشركة؟

للإجابة عن سؤالك، يرسل الجزء المعني من البيانات التي يراجعها إلى خدمة الذكاء الاصطناعي؛ وينطبق ذلك على كل مساعد سحابي. لذلك لا تكتب للوكيل معلومات حساسة، مثل كلمات المرور وبيانات الهوية الشخصية. تظهر الخدمة المتصل بها في الإعدادات › الاتصالات؛ وإذا كانت لديك سياسة مؤسسية، فاستشر مديرك.

الإجابة خاطئة؛ ماذا أفعل؟

انظر أولًا إلى الشارات: هل راجع الوكيل البيانات الصحيحة؟ معظم الإجابات الخاطئة هي إجابات صحيحة عن سؤال خاطئ. حدد السؤال أكثر بإضافة فترة زمنية، أو مستودع، أو نوع مستند، ثم اسأل مجددًا. إذا بقيت الإجابة خاطئة، فتحقق في النافذة المعنية وأبلغ مدير النظام.

هل تُحفظ محادثاتي القديمة؟

نعم؛ تبقى في قائمة الجلسات يسارًا وتأتي من الخادم، ولذلك تراها أيضًا من حاسوب آخر. لا تُحدّث القائمة نفسها تلقائيًا؛ استخدم F5 أو زر التحديث في النافذة.

7. معجم المصطلحات