المساعدة › حاسبة التكلفة والمنفعة
حاسبة التكلفة والمنفعة: TCO وROI
تضع تكلفة الترخيص والاستشارات والصيانة لبرنامجك الحالي، أو لبرنامج آخر تلقيت عرضًا له، جنبًا إلى جنب مع تكلفة HNR. وتحسب بأرقامك أنت التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) والعائد على الاستثمار (ROI) ومدة الاسترداد والقيمة الحالية الصافية.
لا تتضمن أي أسعار ولا تمس بيانات شركتك. أنت من يُدخل كل الأرقام. تُحفَظ في هذا المتصفح فقط، ولا تُرسَل إلى الخادم، ولا يراها المستخدمون الآخرون.
من أين تُفتح
افتح حاسبة التكلفة والمنفعة من مجموعة الأدوات في شريط التطبيقات (بجانب الآلة الحاسبة). لا تقرأ بيانات الشركة ولا تكتبها، لذا لا تحتاج إلى صلاحية خاصة.
طريقة الاستخدام
- في قسم عام، أدخل عدد المستخدمين ومدة المقارنة (1-10 سنوات) وتكلفة العمالة بالساعة ومعدل الخصم السنوي والعملة.
- في جدول بنود التكلفة اكتب أرقام البرنامج الحالي أو المنافس في العمود الأول وأرقام HNR في العمود الثاني. اترك 0 في أي بند غير موجود في عرضك.
- في قسم المنافع أدخل ما تتوقع كسبه بعد الانتقال إلى HNR: وقت العمل الموفَّر وخفض المخزون والتحصيل الأسرع والوفورات من الهدر والأخطاء والمنافع الأخرى.
- تتحدث النتيجة فورًا. استخدم نسخ الملخص لأخذها نصًا، أو تنزيل CSV لفتح الجدول سنة بسنة والتفصيل حسب البند في Excel.
املأ بالقيم النموذجية لإظهار طريقة عمل الحقول فقط. القيم النموذجية ليست عرض سعر من HNR ولا من أي مورد آخر، ويوضح ذلك شريط أعلى النافذة طوال استخدامها. إعادة ضبط تمسح كل الأرقام.
بنود التكلفة
- لمرة واحدة: رسوم الترخيص × عدد المستخدمين، وأيام التنفيذ والاستشارات × الأجر اليومي للمستشار، والتخصيص، والأجهزة والخوادم، والتدريب، وترحيل البيانات. وتُسجَّل كلها في سنة البداية.
- سنوي: الاشتراك (شهريًا لكل مستخدم × 12)، والصيانة والتحديثات (نسبة من رسوم الترخيص)، وأيام الدعم والاستشارات، والاستضافة وصيانة الخوادم، والوحدات الإضافية والتكاملات، وجهد تقنية المعلومات الداخلي (ساعة/شهر × 12 × تكلفة العمالة بالساعة).
- الزيادة السنوية في الأسعار: تزداد البنود السنوية بهذه النسبة كل سنة. تُدخَل لكل جانب على حدة، ولا تزداد البنود لمرة واحدة.
المنافع
- توفير الوقت = الساعات الموفَّرة أسبوعيًا × 52 × تكلفة العمالة بالساعة.
- خفض المخزون = متوسط قيمة المخزون × الانخفاض المتوقع × تكلفة الاحتفاظ بالمخزون. تحصيل أسرع = المبيعات السنوية × الأيام المختصرة ÷ 365 × تكلفة التمويل. ولا تُحتسب في الحالتين إلا تكلفة الاحتفاظ أو التمويل السنوية، أما المال الذي يتحرر فيُكسَب مرة واحدة ولا يُضاف إلى المنفعة.
- نسبة التحقق في السنة الأولى: في سنة الانتقال لا يتحقق إلا جزء من المنفعة (50٪ افتراضيًا). ولا تُزاد المنفعة مع الأسعار في السنوات اللاحقة؛ فالحساب متحفظ عن قصد.
كيف تُقرأ النتائج
- التكلفة الإجمالية: مجموع التكاليف لمرة واحدة والسنوية لكل برنامج خلال المدة المختارة. فرق التكلفة = البرنامج الحالي − HNR؛ إذا كان سالبًا فإن HNR أغلى خلال تلك المدة. صافي المكسب = فرق التكلفة + إجمالي المنفعة.
- العائد على الاستثمار (ROI) = صافي المكسب ÷ التكلفة الإجمالية لـ HNR. إذا أُدخلت تكلفة HNR صفرًا تعذّر حسابه ويظهر —.
- مدة الاسترداد: الشهر الذي يتجاوز فيه صافي الفرق التراكمي الصفر ولا يعود للانخفاض. تعني فورًا أنك رابح منذ البداية، وتعني لا يُستردّ خلال المدة أنك ما زلت خاسرًا في نهاية المدة المختارة.
- القيمة الحالية الصافية: يُخصَم صافي فرق كل سنة إلى اليوم بمعدل الخصم، ولا تُخصَم سنة البداية. يعرض الرسم التكلفة التراكمية للبرنامجين وصافي المكسب التراكمي، ويبيّن التفصيل حسب البند البند الذي جاء منه الفرق.
على الهاتف
على الهاتف تُفتح النافذة في خمس خطوات: عام والبرنامج الحالي وHNR والمنفعة والنتيجة. وتضم خطوة النتيجة المؤشرات نفسها والرسم وبطاقات سنة بسنة ونسخ الملخص وتنزيل CSV.
الحدود
- لا تُحتسب الضرائب والاستهلاك وفروق العملة. أدخل كل الأرقام بالعملة نفسها وتعامل مع الضريبة بشكل موحّد (كلها دون ضريبة أو كلها شاملة لها).
- لا يُملأ شيء تلقائيًا من بيانات شركتك. لمتوسط قيمة المخزون ومدة التحصيل يمكنك الرجوع إلى تقرير التقارير › المالية › رأس المال العامل.
- لأن الأرقام محفوظة في المتصفح، فإنها لا تظهر على حاسوب أو متصفح آخر. لمشاركتها انسخ الملخص أو نزّل ملف CSV.