Calculadora de custo e ganho: TCO e ROI

Coloca lado a lado o custo de licença, consultoria e manutenção do seu programa atual, ou de outro programa que lhe foi oferecido, e o do HNR. Com seus próprios números calcula o custo total de propriedade (TCO), o retorno sobre o investimento (ROI), o prazo de retorno e o valor presente líquido.

Não contém preços e não mexe nos dados da sua empresa. Você informa todos os números. Eles ficam salvos apenas neste navegador, não são enviados ao servidor e outros usuários não os veem.

Onde abrir

Abra a Calculadora de custo e ganho no grupo Ferramentas do dock (ao lado da Calculadora). Como não lê nem grava dados da empresa, não exige permissão específica.

Como usar

Em Geral, informe o número de usuários, o período de comparação (1-10 anos), o custo de mão de obra por hora, a taxa de desconto anual e a moeda.
Na tabela Itens de custo, escreva à esquerda os números do programa atual ou concorrente e à direita os do HNR. Deixe em 0 o item que não estiver na sua proposta.
Em Ganhos, informe o que você espera obter ao migrar para o HNR: tempo de trabalho economizado, redução de estoque, recebimento mais rápido, economia com perdas e erros e outros ganhos.
O resultado à direita é atualizado na hora. Use Copiar resumo para levá-lo como texto ou Baixar CSV para abrir no Excel a tabela ano a ano e o detalhamento por item.

Preencher com valores de exemplo serve para ver como os campos funcionam. Os valores de exemplo não são uma proposta de preço do HNR nem de outro fornecedor, e enquanto estão em uso uma faixa no topo da janela avisa isso. Redefinir apaga todos os números.

Itens de custo

Único: valor da licença × número de usuários, dias de implantação e consultoria × diária do consultor, personalização, hardware e servidores, treinamento, migração de dados. Tudo entra no ano inicial.
Anual: assinatura (mensal por usuário × 12), manutenção e atualizações (percentual da licença), dias de suporte e consultoria, hospedagem e manutenção de servidores, módulos adicionais e integrações, esforço de TI interno (horas/mês × 12 × custo por hora).
Reajuste anual de preços: os itens anuais crescem a cada ano por essa taxa. É informado separadamente para cada lado, e os itens únicos não aumentam.

Ganhos

Economia de tempo = horas economizadas por semana × 52 × custo de mão de obra por hora.
Redução de estoque = valor médio de estoque × redução esperada × custo de manutenção de estoque. Recebimento mais rápido = vendas anuais × dias reduzidos ÷ 365 × custo de financiamento. Em ambos só entra o custo anual de manutenção ou de financiamento; o dinheiro liberado é ganho uma única vez e não é somado ao ganho.
Taxa de realização no primeiro ano: no ano da mudança só uma parte do ganho aparece (50% por padrão). Nos anos seguintes o ganho não é reajustado pelos preços; o cálculo é conservador de propósito.

Como ler os resultados

Custo total: soma dos custos únicos e anuais de cada programa no período escolhido. Diferença de custo = programa atual − HNR; se for negativa, o HNR é mais caro nesse período. Ganho líquido = diferença de custo + ganho total.
Retorno sobre o investimento (ROI) = ganho líquido ÷ custo total do HNR. Se o custo do HNR for 0, ele não pode ser calculado e aparece —.
Prazo de retorno: o mês em que a diferença líquida acumulada passa de zero e não volta a cair. Imediato quer dizer que você está à frente desde o início; Não se paga no período quer dizer que no fim do período escolhido ainda está negativo.
Valor presente líquido: a diferença líquida de cada ano é descontada para hoje pela taxa de desconto; o ano inicial não é descontado. O gráfico mostra o custo acumulado dos dois programas e o ganho líquido acumulado; o Detalhamento por item mostra de qual item vem a diferença.

No celular

No celular a janela abre em cinco etapas: Geral, Programa atual, HNR, Ganho e Resultado. A etapa Resultado traz os mesmos indicadores, o gráfico, cartões ano a ano, Copiar resumo e Baixar CSV.

Limites

Impostos, depreciação e variação cambial não são considerados. Informe todos os números na mesma moeda e trate os impostos de forma coerente (todos sem ou todos com impostos).
Nada é preenchido automaticamente com os dados da sua empresa. Para o valor médio de estoque e o prazo de recebimento, consulte o relatório Relatórios › Finanças › Capital de giro.
Como os números ficam salvos no navegador, eles não aparecem em outro computador ou navegador. Para compartilhar, copie o resumo ou baixe o CSV.