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Ferramentas — Agenda, Bloco, Calculadora, Arquivos, Imagens

O grupo Ferramentas no dock reúne cinco janelas que nunca gravam no razão, mas precisam ficar ao alcance da mão o dia inteiro. Elas parecem ferramentas "pequenas"; no entanto a Agenda é uma das janelas que mais lê dados no programa. Esta página explica o que cada uma faz e — mais importante — aquilo em que ela não mexe.

1. Agenda — o retrato do seu dinheiro, dia a dia

A Agenda não é um caderno de compromissos; é um calendário do negócio. A célula de cada dia mostra o líquido dos movimentos de dinheiro daquele dia. Ela é alimentada por três fontes:

O cartão Resultado Final no painel lateral

No topo do painel lateral fica o cartão Resultado Final: os saldos das contas de hoje, o dinheiro em espécie e o total geral. Saiba de um detalhe: as contas em moeda estrangeira não entram no total geral em reais, elas são listadas à parte. Isso é proposital — misturar a oscilação cambial no total em moeda nacional faria o número parecer mais instável do que realmente é.

Incluir um lembrete ou um plano do dia

Clique com o botão direito em um dia: aparecem "Incluir lembrete" e "Incluir linha de plano". Esses itens ficam guardados no servidor — ou seja, você vê as mesmas anotações do celular e do computador do escritório. Você pode editá-los e excluí-los pelo painel lateral. Essas anotações não vão para a contabilidade; são o livro próprio da agenda.

2. Bloco — um rascunho que calcula

À primeira vista o Bloco parece um bloco de notas comum, mas ele tem uma diferença: mostra o resultado de cada linha à direita. Digite 45*6 e aparece 270 à direita. Assim, ao preparar um orçamento, você nunca precisa de papel para as contas intermediárias.

3. Calculadora

A Calculadora é uma janela separada sobre o mesmo motor que roda quando você digita na barra de comandos; o histórico também é compartilhado. Ou seja, uma conta feita na barra de comandos aparece aqui também. Adote três hábitos:

• Enter = confirmar e seguir

  Ao apertar Enter o resultado cai no histórico e é levado para a expressão seguinte: se você começar com um operador (*1.2), ela continua a partir do resultado anterior. Contas de IVA, desconto e margem se encadeiam assim.

• Clique numa linha do histórico e continue dali

  A lista de histórico não é só um registro: clique numa linha e aquele cálculo volta para o campo de entrada, pronto para ser editado ou excluído. Acabou o "ah, se eu ainda tivesse aquele número".

• Guarde uma conta com "Enviar para o Bloco"

  Para documentar um cálculo, clique em Enviar para o Bloco: a linha é acrescentada à página "Barra de Comandos" do Bloco. Ela é acrescentada mesmo com o Bloco fechado, e estará lá esperando quando você abrir a janela.

4. Arquivos — uma única pasta de trabalho visível

A maioria dos gerenciadores de arquivos te perde num labirinto de pastas. Esta janela faz de propósito o contrário: você escolhe uma pasta base uma vez só e o programa trabalha sempre dentro dela. O alto da tela sempre informa em qual pasta real você está. Três seções fixas são criadas sob a pasta base:

Escolher a pasta exige uma permissão no navegador, e essa permissão é lembrada: você não a escolhe de novo a cada abertura. De vez em quando o navegador pode pedir que você renove a permissão — isso é normal, diga "permitir" e siga em frente.

5. Imagens

Esta janela mostra as imagens guardadas no banco de dados do HNR. As imagens são agrupadas por tipo; ao escolher um tipo abre-se uma grade e, ao clicar em uma imagem, ela aparece ampliada no painel da direita. A janela é somente leitura: daqui você não consegue enviar nem excluir imagem — a finalidade dela é visualizar.

6. Qual delas grava no servidor e qual não grava?

Leia esta tabela uma vez; nela está a resposta para "onde foram parar as minhas anotações":

7. Perguntas frequentes

O número que vejo na agenda não bate com o meu extrato bancário

Pode haver dois motivos: (1) a agenda também conta os cheques e notas promissórias que vencem; o banco ainda não os enxerga. (2) As transferências não entram no líquido, mas aparecem como linhas no extrato. Para uma comparação de verdade, use a tela de Conciliação — ela existe exatamente para isso.

As minhas anotações do Bloco sumiram

Provavelmente você entrou de outro computador ou de outro navegador; o bloco é separado em cada navegador. Se os dados do navegador foram limpos, as anotações não voltam. Guarde o que precisa durar não no Bloco, mas no campo Observações do registro correspondente.

A janela Arquivos está pedindo uma pasta — qual eu escolho?

Escolha uma pasta no servidor compartilhado da empresa (uma unidade de rede, por exemplo) — assim todo mundo vê os mesmos documentos. Se escolher a sua área de trabalho, só você verá as suas impressões de orçamento. Escolha certo de primeira; mudar depois gera confusão.

8. Glossário